Gebruikersrollen beheren

Je kunt een nieuwe rol maken, een vooraf gedefinieerde rol aanpassen en gebruikers toewijzen aan en verwijderen uit bestaande rollen.

Je kunt kiezen uit vooraf gedefinieerde rollen en aangepaste rollen maken om aan je zakelijke behoeften te voldoen. Dit betekent dat je de gebruikersmachtigingen nauwkeurig en uniform kunt wijzigen via de rol en dat je gevallen kunt verminderen waarbij gebruikers per ongeluk machtigingen krijgen die geen deel uitmaken van hun opdracht. Hier vind je meer informatie over beschikbare gebruikersmachtigingen.

Je kunt een of meerdere rollen toewijzen aan een gebruiker of gebruikersgroep. Dit betekent dat je de gebruikersmachtigingen nauwkeurig en uniform kunt wijzigen via de rol en dat je gevallen kunt verminderen waarbij gebruikers per ongeluk machtigingen krijgen die geen deel uitmaken van hun opdracht.

Abonnementvereiste

Gebruikersgroepen zijn alleen beschikbaar voor organisaties waarvoor je een Shopify Plus-abonnement hebt.

Een rol maken

Abonnementvereiste

Als je winkel of organisatie geen Shopify Plus-abonnement heeft, kun je alleen rollen maken met de categorie Winkelrol.

Je kunt een aangepaste gebruikersrol maken met de winkelmachtigingen die elke medewerker nodig heeft.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op Rol toevoegen.

4. Voer in de sectie Naam een naam voor de rol in.

5. Voer in de sectie Beschrijving een beschrijving in voor de rol.

6. Selecteer in het gedeelte Machtigingen de rolcategorie (indien beschikbaar) en selecteer vervolgens de machtigingen die je aan de rol wilt toekennen.

7. Optioneel: Afhankelijk van de rolcategorie kun je ook App-machtigingen selecteren. Selecteer in de sectie App-machtigingen alle apps waar de rol toegang toe heeft.

8. Klik op Opslaan.

Een rol aanpassen

Je kunt een vooraf gedefinieerde aangepaste rol aanpassen door de machtigingen van de rol te bewerken. Je kunt de categorie van een vooraf gedefinieerde aangepaste rol niet wijzigen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op de aangepaste rol die je wil aanpassen.

4. Voer een van de volgende aanpassingen door:

   • Pas in de sectie Naam de standaardnaam van de rol aan.
   • Pas in de sectie Beschrijving de standaardbeschrijving voor de rol aan.
   • Selecteer of deselecteer in de sectie Machtigingen machtigingen in een van de volgende secties:
     • Machtigingen
     • App-machtigingen
     • Point of Sale

5. Klik op Opslaan.

Een rol verwijderen

Je kunt vooraf gedefinieerde aangepaste rollen of rollen die je maakt, verwijderen. Systeemrollen kun je niet verwijderen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op de rol die je wil verwijderen.

4. Klik op Acties en daarna op Verwijderen.

5. Klik op Rol verwijderen om dit te bevestigen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

6. Klik op Opslaan.

Een rol toewijzen aan een gebruiker

Je kunt rollen toewijzen aan een gebruiker. Als er meer dan één rol is toegewezen aan een gebruiker, krijgt die gebruiker de cumulatieve machtigingen van alle toegewezen rollen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Selecteer in de lijst Gebruikers de gebruiker aan wie je een rol wil toewijzen.

3. Klik in de sectie Rollen op Toewijzen.

4. Klik in de sectie Rollen en groepen op ... > Winkeltoegang bewerken en selecteer vervolgens de winkels waar de gebruiker toegang toe heeft.

5. Klik op Opslaan.

Een rol van een gebruiker verwijderen

Je kunt een rol van een gebruiker verwijderen. Als je een rol verwijdert, worden alle gerelateerde machtigingen voor die rol verwijderd.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Selecteer in de lijst Gebruikers de gebruiker waarvan je een rol wil verwijderen.

3. Klik in de sectie Rollen en groepen op ... > Rol verwijderen voor de rol die je wil verwijderen.

4. Klik op Opslaan.

Een rol in bulk toewijzen aan gebruikers

Je kunt rollen in bulk toewijzen aan gebruikers.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Selecteer in de lijst Gebruikers de selectievakjes voor de medewerkers aan wie je een rol wil toewijzen.

3. Klik op Rol toewijzen.

4. Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Doorgaan.

5. Selecteer de winkels waarvan je wil dat de gebruiker er toegang toe heeft.

6. Klik op Gereed.