Gebruikers in je winkel migreren naar het op rollen gebaseerde toegangscontrolemodel

Opmerking

Als je een Shopify Plus-abonnement hebt voor je winkel of je winkel onderdeel is van een organisatie, lees dan hoe je de gebruikers van je organisatie kunt migreren naar het op rollen gebaseerde toegangscontrolemodel.

Met het op rollen gebaseerde toegangscontrolemodel kun je rollen toewijzen aan gebruikers.

De gebruikersrol vertegenwoordigt de opdracht van de gebruiker in je winkel en bevat alle granulaire machtigingen voor de gebruiker om de opdracht uit te voeren. Wanneer je een rol aan een gebruiker toewijst, worden de bijbehorende machtigingen aan de gebruiker verleend. Wanneer je een rol van de gebruiker verwijdert, worden de machtigingen ook verwijderd. Je kunt een of meerdere rollen toewijzen aan een gebruiker. Met deze rollen verleen je de gebruiker de cumulatieve machtigingen van alle rollen. Dit betekent dat je de gebruikersmachtigingen nauwkeurig en uniform kunt wijzigen via de rol en dat je gevallen kunt verminderen waarbij gebruikers per ongeluk machtigingen krijgen die geen deel uitmaken van hun opdracht.

Er zijn twee soorten vooraf gedefinieerde gebruikersrollen beschikbaar: systeemrollen en aangepaste rollen. Systeemrollen zijn vooraf gedefinieerde rollen en kunnen niet worden bewerkt. Aangepaste rollen zijn vooraf gedefinieerde rollen die je kunt bewerken om aan je zakelijke behoeften te voldoen. Je kunt ook aangepaste gebruikersrollen maken. Meer informatie over de beschikbare vooraf gedefinieerde gebruikersrollen en het maken van rollen.

Wijzigingen voor gebruikerstoegang

Bekijk de volgende uitzonderingen om te zien wat voor invloed de huidige machtigingen op gebruikersbeheer hebben:

• Medewerkers aan wie alle beschikbare machtigingen zijn verleend, worden automatisch gemigreerd naar de rol van Beheerder.
• Toestemmingen voor gebruikersbeheer zijn verouderd. Als je gebruikerstoegangsrechten wilt verlenen met het op rollen gebaseerde toegangsbeheermodel, kun je de gebruiker de rol Beheerder toewijzen. Meer informatie over systeemrollen.

Gebruikers migreren naar het op rollen gebaseerde toegangscontrolemodel

Wanneer je je winkel migreert naar het op rollen gebaseerde toegangscontrolemodel, blijft de bestaande gebruikerstoegang ongewijzigd, met enkele uitzonderingen op machtigingen voor gebruikersbeheer.

Je kunt een rol rechtstreeks aan een gebruiker toewijzen. Nadat je een rol aan de gebruiker hebt toegewezen, vervangen de machtigingen in de rol de vorige machtigingen en wordt de gebruiker gemigreerd naar rollen.

Je kunt gebruikers toewijzen aan vooraf vastgestelde rollen, of een nieuwe rol maken op basis van de bestaande machtigingen van de legacy-groep.

Bij gebruikers die nog niet zijn gemigreerd, wordt een badge Toegang tot verouderde gegevens weergegeven in de sectie Gebruikers van de instellingen van het Shopify-beheercentrum. Je kunt gebruikers filteren en sorteren op Toegang tot verouderde gegevens om alle te migreren gebruikers weer te geven.

Opmerking

Na 1 mei 2025 worden gebruikers met verouderde toegang automatisch omgezet naar rollen. De geautomatiseerde rollen worden voor elke gebruiker gegenereerd. Hiermee verandert de toegang van je gebruikers niet, maar kunnen er wel veel automatisch gegenereerde rollen worden gecreëerd die je moet beheren.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op een gebruiker met de badge Toegang tot verouderde gegevens.

3. Klik in de sectie Legacy-toegang op de knop ... naast de naam van een winkel, en klik dan op Rol maken.

4. Voeg in het dialoogvenster Rol maken op basis van bestaande winkelmachtigingen de volgende gegevens toe:

   • Naam voor deze rol toevoegen.
   • Optioneel: Omschrijving voor deze rol toevoegen.
   • Optioneel: Machtigingen aanpassen.

5. Klik Opslaan om de rol aan te maken.

6. Selecteer winkels om winkeltoegang voor de rol toe te wijzen.

7. Klik op Gereed.

8. Klik op Opslaan.

9. Klik op Vervangen en opslaan in het dialoogvenster Legacy-toestemmingen vervangen.

POS-toegang

Als je het verkoopkanaal Shopify Point of Sale (POS) hebt, blijf je POS-medewerkers beheren in het POS-verkoopkanaal of in de POS-app. Als je je POS-medewerkers toegang wilt geven tot je Shopify-beheercentrum, moet je een aangepaste rol met POS-toegangsrechten aanmaken in de sectie Gebruikers van de instellingen van je Shopify-beheercentrum.

Maak een aangepaste gebruikersrol aan of wijzig een bestaande rol, selecteer vervolgens de POS-toegangsmachtigingen die je aan de gebruikersrol wilt toevoegen en wijs daarna de rol toe aan gebruikers om ze POS-toegang te verlenen.

De gebruiker wordt automatisch aan de POS-rol toegewezen, nadat je de rol aan een gebruiker hebt toegewezen. Via de POS-app of het POS-verkoopkanaal kun je de volgende gebruikersinformatie van POS-medewerkers beheren:

• De pincode van de gebruiker beheren
• Een andere POS-rol aan de gebruiker toewijzen
• POS-rollen maken en beheren

Meer informatie over het beheren van POS-medewerkers en POS-rollen.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen gebruikersrollen aanmaken of bewerken?

Als je geen gebruikersrollen kunt bewerken of aanmaken, kan dit een van de volgende oorzaken hebben:

• Je hebt geen toestemming om rollen te beheren. Alleen de winkeleigenaar of gebruikers met de gebruikersrol Beheerder hebben de vereiste machtigingen om gebruikersrollen aan te maken of te bewerken. Meer informatie over geschiktheidsvereisten voor gebruikersbeheer.
• Je probeert een gebruiker aan te passen die een systeemrol heeft. Systeemrollen, zoals de Organisatie-eigenaar, kunnen niet bewerkt worden. Lees meer over systeemgebruikersrollen.

Als je toegang nodig hebt tot de functies voor gebruikersbeheer, kun je contact opnemen met een medewerker met een gebruikersbeheerrol om toegang aan te vragen.

Moet ik gebruikers met verouderde toegang meteen migreren? Wat gebeurt er na 1 mei 2025?

Na 1 mei 2025 worden gebruikersmachtigingen en groepen met verouderde toegang automatisch omgezet naar gebruikersrollen.

Er wordt voor elke gebruiker in je winkel een automatisch gegenereerde gebruikersrol gegenereerd met hun vorige machtigingen.

Om je toegangsbeheer overzichtelijk te houden, raden we aan om gebruikers handmatig te migreren vóór de deadline.

Waarom hebben sommige van mijn gebruikers de rol Beheerder gekregen?

Gemigreerde gebruikers met de verouderde Gebruikersmachtigingen op organisatieniveau krijgen automatisch de gebruikersrol Beheerder toegewezen. Deze gebruikersrol omvat volledige toegang tot alle functies en bronnen in de organisatie. Lees meer over de gebruikersrol Beheerder.

Je kunt de gebruikersrol Beheerder verwijderen en de gebruiker een andere rol toewijzen.

Moet ik voor elke gebruiker een rol aanmaken als ze verschillende machtigingen hebben?

Nee, je hoeft niet voor elke gebruiker een aparte rol aan te maken. Je kunt gebruikersrollen aanmaken op basis van machtigingscategorieën, zodat meerdere gebruikers ze kunnen delen. Je kunt bijvoorbeeld een gebruikersrol Merchandiser aanmaken met machtigingen op winkelniveau voor Producten, Assortimenten, Content en Bestanden. Je kunt de gebruikersrol Merchandiser toewijzen aan gebruikers die productvoorraad beheren.

Als een gebruiker unieke toegang nodig heeft, kun je nog steeds een speciale gebruikersrol aanmaken. Maar in de meeste gevallen is het groeperen van gebruikers onder duidelijk gedefinieerde rollen de beste werkwijze.

Kan ik de standaard gebruikersrollen aanpassen?

Je kunt systeemrollen niet aanpassen. Als je vooraf gedefinieerde aangepaste gebruikersrollen in je beheerpaneel hebt, kun je die rollen aanpassen. Lees meer over verschillende typen rollen.