Rollen beheren

Je kunt een nieuwe rol aanmaken, een bestaande rol bewerken of verwijderen, en rollen toewijzen en verwijderen voor gebruikers.

Abonnementvereiste

Als je winkel of organisatie het Shopify Plus-abonnement heeft, dan kun je ook gebruikersgroepen aanmaken. Meer informatie over groepen.

Je kunt één of meerdere rollen toewijzen aan een gebruiker of POS-medewerkers. Dit betekent dat je de gebruikersmachtigingen nauwkeurig en uniform kunt wijzigen via de bijbehorende rol en dat je situaties kunt verminderen waarbij gebruikers per ongeluk machtigingen krijgen die geen deel uitmaken van hun taken.

Geschiktheidsvereisten voor rolcategorieën

Je kunt de volgende soorten rollen maken, afhankelijk van je prijsstelling:

• Winkelrollen die worden beheerd door Shopify en aangepaste winkelrollen zijn beschikbaar voor winkels en organisaties met alle abonnementen, behalve het Basis- of Starter-abonnement.
• Organisatierollen beheerd door Shopify zijn beschikbaar voor alle organisaties.
• Aangepaste organisatierollen zijn alleen beschikbaar voor winkels en organisaties met het Shopify Plus-abonnement.
• POS-rollen en Alleen POS-medewerkers zijn beschikbaar voor winkels en organisaties met het Point of Sale-kanaal en ten minste één locatie met een Shopify POS Pro-abonnement.

Aandachtspunten voor beheerdersrollen

Bekijk de volgende overwegingen voor het beheren van rollen:

• De rolcategorieën en bijbehorende machtigingen die voor jou beschikbaar zijn, hangen af van of je winkel onderdeel is van een organisatie, het Shopify Plus-abonnement heeft en of je de Point of Sale-app hebt met een POS Pro-abonnement. Meer informatie over rolcategorieën.
• Je kunt rollen die door Shopify worden beheerd niet wijzigen.
• Alleen gebruikers met de vereiste machtigingen kunnen rollen beheren.

Vereisten voor gebruikersmachtigingen

De volgende gebruikers kunnen gebruikers beheren in het Shopify-beheercentrum:

• Voor afzonderlijke winkels die geen Shopify Plus-abonnement hebben, kunnen gebruikers worden beheerd door de volgende gebruikerstypen: - De winkeleigenaar. - Gebruikers met de winkelrol Beheerder

• Voor organisaties, of voor een winkel met het Shopify Plus-abonnement, kunnen de volgende soorten gebruikers machtigingsverzoeken bekijken en verlenen: - De eigenaar van de organisatie. - De winkeleigenaar. - Gebruikers met de organisatierol Organisatiebeheerder. - Gebruikers met de organisatierol Winkelgebruikerbeheerder.

Een rol voor gebruikers van het Shopify-beheercentrum aanmaken

Abonnementvereiste

Je kunt alleen rollen aanmaken met de categorie Organisatierol als je winkel of organisatie het Shopify Plus abonnement heeft.

Je kunt aangepaste rollen aanmaken met de rechten die elk personeelslid nodig heeft om specifieke taken uit te voeren in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op Rol toevoegen.

4. Selecteer een rolcategorie.

5. Voer in de sectie Naam een naam voor de rol in.

6. Voer in de sectie Beschrijving een beschrijving in voor de rol.

7. Selecteer in het gedeelte Machtigingen de rolcategorie (indien beschikbaar) en selecteer vervolgens de machtigingen die je aan de rol wilt toekennen.

8. Optioneel: Afhankelijk van de rolcategorie kun je ook App-machtigingen selecteren. Selecteer in de sectie App-machtigingen alle apps waar de rol toegang toe heeft.

9. Klik op Opslaan.

Een rol uit het Shopify-beheercentrum bewerken

Je kunt de rechten bewerken voor bestaande rollen die niet door Shopify worden beheerd,

Als je meerdere rolcategorieën beschikbaar hebt, dan kun je de rolcategorie van een rol niet meer wijzigen nadat deze is aangemaakt. Maak in plaats daarvan een nieuwe rol aan.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op de rol die je wil bewerken.

4. Breng een van de volgende wijzigingen aan:

   • Voer in het gedeelte Naam een nieuwe naam in.
   • Vul in het gedeelte Beschrijving een nieuwe beschrijving in.
   • Selecteer of deselecteer machtigingen in het gedeelte Machtigingen.

5. Klik op Opslaan.

Een rol voor gebruikers van het Shopify-beheercentrum verwijderen

Je kunt vooraf gedefinieerde rollen of rollen die je aanmaakt, verwijderen. Je kunt geen rollen verwijderen die door Shopify worden beheerd.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op de rol die je wil verwijderen.

4. Klik op Acties en daarna op Verwijderen.

5. Klik op Rol verwijderen om dit te bevestigen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

6. Klik op Opslaan.