Zarządzanie uprawnieniami i działaniami pracowników w aplikacji Shopify Bill Pay

Jako sprzedawca Shopify możesz mieć potrzebę delegowania pracownikom zadań finansowych, takich jak zarządzanie rachunkami. Aplikacja Shopify Bill Pay oferuje funkcje, które umożliwiają przyznanie Twojemu zespołowi dostępu do obsługi płatności, zarządzania dostawcami i wyświetlania historycznych danych płatności. Z tego artykułu dowiesz się, jak przyznawać pracownikom dostęp do aplikacji Shopify Bill Pay i go odbierać, jak pracownicy mogą wykonać konfigurację po swojej stronie oraz jak monitorować ich działania.

Po dodaniu rachunków możesz udzielić pracownikom dostępu do aplikacji Shopify Bill Pay. Udzielenie użytkownikom dostępu do aplikacji Shopify Bill Pay umożliwia im planowanie płatności za rachunki, przeglądanie historii płatności, zarządzanie dostawcami oraz metodami płatności.

Wymagania dotyczące uprawnień użytkownika w usłudze Shopify Bill Pay

Dostęp do usługi Shopify Bill Pay mają następujący użytkownicy:

Właściciel sklepu.
Właściciel organizacji.
Użytkownicy z rolą administratora.
Użytkownicy z uprawnieniami aplikacji i uprawnieniami sklepu Shopify Bill Pay.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu rolami.

Na tej stronie

Konfigurowanie aplikacji Shopify Bill Pay przez pracowników

Po przyznaniu dostępu pracownicy muszą skonfigurować swoje konto na potrzeby korzystania z niego. Kroki te muszą być wykonane przez pracownika. Nie może tego zrobić użytkownik, który przyznał pracownikowi dostęp.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Finanse > Bill Pay.
Jeśli nie aktywowano jeszcze uwierzytelniania dwuetapowego, pojawi się monit o jego konfigurację:
1. Kliknij opcję Skonfiguruj uwierzytelnianie dwuetapowe.
2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby aktywować uwierzytelnianie dwuetapowe.

Monitoruj aktywność pracowników w aplikacji Shopify Bill Pay

Po zakończeniu konfiguracji dla pracowników i rozpoczęciu przez nich obsługi zadań finansowych możesz przeglądać ich aktywność, aby śledzić ich działania.

Ustal, kto zaplanował płatność

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Finanse > Bill Pay.
Kliknij płatność, którą chcesz sprawdzić.
Przejdź do sekcji Aktywność płatnicza, a następnie znajdź ID płatności.

Szczegóły, w tym dane pracownika, który zaplanował płatność, oraz czas jej zaplanowania, znajdują się w opcji ID płatności.

Powiadomienia

Zawsze, gdy pracownik wykonuje istotne czynności, takie jak planowanie płatności, dodawanie kont bankowych lub modyfikowanie płatności, wysyłane są powiadomienia. Zarówno zaangażowany pracownik, jak i właściciel sklepu otrzymują wiadomość e-mail z wyszczególnieniem podjętych działań.

Aplikacja