Opłacanie rachunków w aplikacji Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay to narzędzie, za pomocą którego możesz zarządzać dostawcami i opłacać rachunki za transakcje krajowe i międzynarodowe. Gdy płacisz dostawcy za pośrednictwem aplikacji Shopify Bill Pay po raz pierwszy, Twoje preferencje płatności są zapisywane w celu ich wykorzystania przy dokonywaniu kolejnej płatności na rzecz tego dostawcy. Jeśli dostawca nie ma profilu na koncie Shopify Bill Pay, taki profil zostaje utworzony automatycznie po dodaniu danych dostawcy rachunku. Dowiedz się więcej o obsłudze dostawców i zarządzaniu nimi.

W tym przewodniku opisano, jak opłacać rachunki krajowe, informacje o korzystaniu z metody płatności Przelew międzynarodowy oraz jak płacić dostawcom międzynarodowym.

Na tej stronie

Opłacanie rachunku w walucie krajowej

Aby opłacić rachunek w walucie krajowej, można ręcznie wprowadzić informacje rozliczeniowe lub dodać plik zawierający szczegóły rachunku.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Finanse > Bill Pay.
W sekcji Bill Pay wykonaj jedną z poniższych czynności:
- Jeśli dostawca wysłał rachunek na adres e-mail Shopify Bill Pay, rachunek został zsynchronizowany z QuickBooks lub wcześniej dodany przez Ciebie, wybierz rachunek, który chcesz opłacić.
- Jeśli ręcznie konfigurujesz płatność rachunku, kliknij opcję Dokonaj płatności.
W sekcji Dokonaj płatności dodaj lub przejrzyj szczegóły płatności rachunku:
- Jeśli niektóre dane rachunku są wypełnione, sprawdź szczegóły i wprowadź ewentualne brakujące informacje.
- Jeśli ustawiasz płatność dla rachunku ręcznie, dodaj szczegóły dotyczące płatności.
- Jeśli chcesz przesłać plik rachunku, kliknij opcję Dodaj pliki. Plik musi być plikiem typu PDF lub JPG.
- Opcjonalnie: Jeśli chcesz dodać dostawcę do swojego konta na potrzeby przyszłych płatności, kliknij Dodaj do moich dostawców po wprowadzeniu nazwy dostawcy.
Kliknij Kontynuuj.
W sekcji Twoja metoda płatności wybierz metodę płatności dla rachunku. Możesz także kliknąć ikonę ołówka, aby edytować metodę płatności lub skonfigurować nową metodę płatności.
W sekcji Metoda realizacji płatności dla dostawcy wybierz metodę realizacji swojej płatności. Jeśli jest to pierwsza płatność na rzecz tego dostawcy w aplikacji Shopify Bill Pay, konieczne może być wprowadzenie dodatkowych szczegółów dotyczących metody realizacji, takich jak kod banku i numer konta, jeśli płacisz dostawcy przelewem bankowym:
- Aby dostawca otrzymał przelew bankowy, wybierz Przelew bankowy ACH.
- Aby dostawca otrzymał czek pocztą, kliknij opcję Czek papierowy. Jeśli po raz pierwszy wysyłasz czek dla tego dostawcy, pojawi się prośba o podanie adresu dostawy. Jeśli chcesz zmienić adres dostawy, kliknij opcję Edytuj. Dowiedz się więcej o przeglądaniu danych wyświetlanych na czeku dostawcy.
- Aby pozwolić dostawcy na wybranie sposobu, w jaki otrzyma płatność, kliknij opcję Poproś dostawcę o wybranie (tylko dostawcy w USA). Do dostawcy wysyłany jest e-mail z prośbą o skonfigurowanie metody wysyłki. Link zawarty jest ważny przez 7 dni.
Z menu rozwijanego Tytuł płatności wybierz jedną z poniższych opcji:
- Zakup towarów
- Usługa biznesowa
- Podróże służbowe
- Usługa technologiczna
W sekcji Data potrącenia wybierz datę dokonania płatności za pomocą wybranej metody.
Jeśli wybrana opcja to przelew bankowy ACH, wybierz szybkość realizacji.
Kliknij opcję Zaplanuj płatność.

Opłacanie rachunku międzynarodowego

Shopify Bill Pay umożliwia wysyłanie płatności do dostawców za granicę, w dolarach amerykańskich lub w walucie obcej, takiej jak waluta lokalna dostawcy.

Informacje dotyczące płatności na rzecz dostawców międzynarodowych

Zapoznaj się z poniższymi kwestiami dotyczącymi używania metody płatności Przelew międzynarodowy do płacenia dostawcom:

Przelew międzynarodowy jako metodę płatności możesz aktywować tylko wtedy, gdy jesteś właścicielem konta. Po aktywowaniu przez właściciela konta opcji Przelew międzynarodowy, pracownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą wybrać tę metodę płatności podczas opłacania rachunków. Dowiedz się więcej o uprawnieniach pracowników do opłacania rachunków.
Jeśli korzystasz z przelewu międzynarodowego jako metody płatności po raz pierwszy, musisz wprowadzić informacje o swojej firmie podczas procesu płatności, takie jak informacje podatkowe firmy, dane osobowe wszystkich właścicieli firmy, którzy posiadają 25% lub więcej udziałów w firmie lub są kluczowymi osobami decyzyjnymi w firmie.
Rachunki międzynarodowe należy opłacać przelewem bankowym lub kartą kredytową Mastercard. Nie możesz opłacać rachunku międzynarodowego za pomocą innych kart kredytowych ani karty debetowej. Rachunki międzynarodowe należy opłacać za pomocą międzynarodowego przelewu bankowego, korzystając z numeru SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) lub IBAN (International Bank Account Number) dostawcy.
W przypadku wybrania waluty innej niż USD przez 30 minut wyświetlany jest kurs wymiany odzwierciedlający bieżący kurs zastosowany do płatności, a także odpowiednik kwoty w USD. Jeśli opuścisz proces płatności, możesz otrzymać inny kurs przy ponownej próbie opłacenia rachunku. Dowiedz się więcej o międzynarodowych kursach wymiany walut w aplikacji Shopify Bill Pay.
Za zakupy możesz zapłacić tylko w jednej walucie. Jeśli dostawca wystawia rachunki w więcej niż jednej walucie, należy skonfigurować profil dostawcy dla każdej waluty. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu profili dostawców w aplikacji Shopify Bill Pay.
Jeśli płacisz międzynarodowemu dostawcy, może być konieczne dostarczenie pliku PDF lub JPG rachunku, w zależności od lokalizacji dostawcy.
Jeśli płacisz rachunek w walucie obcej, datę potrącenia płatności można ustawić tylko na dziś.

Dokonywanie zapłaty dostawcy międzynarodowemu

Aby opłacić rachunek za pomocą przelewu międzynarodowego, można wprowadzić szczegóły rachunku ręcznie lub dodać plik zawierający szczegóły rachunku.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Finanse > Bill Pay.
W sekcji Bill Pay wykonaj jedną z poniższych czynności:
- Jeśli dostawca wysłał rachunek na adres e-mail Shopify Bill Pay, rachunek został zsynchronizowany z QuickBooks lub wcześniej dodany przez Ciebie, wybierz rachunek, który chcesz opłacić.
- Jeśli ręcznie konfigurujesz płatność rachunku, kliknij opcję Dokonaj płatności.
W sekcji Dokonaj płatności dodaj lub przejrzyj szczegóły płatności rachunku:
- Jeśli niektóre dane rachunku zostały wypełnione, sprawdź szczegóły i wprowadź ewentualne brakujące informacje.
- Jeśli ustawiasz płatność dla rachunku ręcznie, dodaj szczegóły dotyczące płatności.
- Jeśli chcesz przesłać plik rachunku, kliknij opcję Dodaj pliki. Plik musi być plikiem typu PDF lub JPG.
- Opcjonalnie: Jeśli chcesz dodać dostawcę do swojego konta na potrzeby przyszłych płatności, kliknij Dodaj do moich dostawców po wprowadzeniu nazwy dostawcy.
Kliknij Kontynuuj.
W sekcji Twoja metoda płatności sprawdź aktywną metodę płatności. Możesz także kliknąć ikonę ołówka, aby edytować metodę płatności lub skonfigurować nową metodę płatności.
W sekcji Metoda realizacji płatności dla dostawcy wybierz Przelew międzynarodowy jako metodę płatności.
Opcjonalnie: Jeśli dokonujesz płatności międzynarodowej po raz pierwszy, właściciel sklepu musi aktywować metodę płatności Przelew międzynarodowy. Aby aktywować funkcję Przelew międzynarodowy, kliknij Włącz w opcji Przelew międzynarodowy, a następnie podaj wymagane dane firmy i kliknij Kontynuuj.
Opcjonalnie: Jeśli jest to pierwsza płatność na rzecz dostawcy międzynarodowego, należy dodać dane konta bankowego i firmy dostawcy.
Kliknij Kontynuuj.
W sekcji Data potrącenia wybierz datę dokonania płatności za pomocą wybranej metody.
Sprawdź szczegóły płatności i upewnij się, że wszystkie dane są poprawne.
Kliknij opcję Zaplanuj płatność.

Aplikacja