Przesyłanie dokumentów dla aplikacji Shopify Capital

W przypadku składania wniosku o finansowanie z Capital może być konieczne przesłanie dalszej dokumentacji, np. rachunków zysków i strat, bilansów oraz rachunków przepływów pieniężnych w celu weryfikacji aktualnej sytuacji finansowej. Służy to ocenie Twojej zdolności kredytowej. Możesz przesłać te dokumenty w swoim panelu administracyjnym za pomocą bezpiecznego narzędzia do przesyłania.

Kiedy należy przesyłać dokumenty

Jeśli podczas składania wniosku potrzebne będą dodatkowe dokumenty, właściciel konta może rozpocząć proces ich przesyłania po wypełnieniu pierwszej części wniosku, a następnie otrzyma powiadomienie e-mailem. Obie opcje prowadzą do tej samej bezpiecznej strony przesyłania, gdzie możesz złożyć swoją dokumentację. Jeżeli nie posiadasz wszystkich wymaganych dokumentów, możesz wskazać, których dokumentów brakuje, oraz podać powód ich braku. Możesz także dostarczyć opcjonalne, uzupełniające dokumenty na poparcie swojego wniosku.

Typy dokumentów

Wymagana dokumentacja jest opisana na stronie przeglądu wniosku oraz w e-mailu, który otrzymasz. Wymagane dokumenty obejmują między innymi:

• Bilans: raport finansowy przedstawiający stan finansowy firmy w określonym momencie. Jest to przegląd wartości aktywów, zobowiązań i kapitału własnego spółki.
• Rachunek zysków i strat: znany również jako zestawienie wyników finansowych (P&L), wyświetla przychody i wydatki firmy w danym okresie, zazwyczaj uwzględniając sprzedaż/przychody, koszty, koszty operacyjne, odsetki, podatki oraz dochód netto.
• Rachunek przepływów pieniężnych: Przedstawia ilość gotówki wpływającej i wypływającej z przedsiębiorstwa w danym okresie, uwzględniając przepływy pieniężne z działalności operacyjnej, inwestycyjnej oraz finansowej

Narzędzie do przesyłania obsługuje dokumenty w następujących formatach:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Udokumentowane okresy

Przesyłane dokumenty muszą obejmować określony zakres dat:

• Rok podatkowy: Należy przesłać dokumentację za poprzednie 2 lata podatkowe. Rok podatkowy obejmuje 12-miesięczny okres, a daty rozpoczęcia i zakończenia zależą od działalności Twojej firmy.
• Od początku roku: Oznacza to okres od początku roku podatkowego Twojej firmy do bieżącej daty. Na przykład, jeśli dokumenty są wymagane 1 lipca, a rok podatkowy zaczyna się 1 stycznia, zakres dat obejmuje okres od 1 stycznia do 1 lipca. Jeśli Twój rok podatkowy zaczyna się 1 czerwca, zakres dat obejmuje okres od 1 czerwca do 1 lipca. Musisz przesłać dokumentację dla tego samego, odpowiedniego okresu dla obu lat.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Capital lub w e-mailu z powiadomieniem kliknij Prześlij, aby przejść do strony Prześlij sprawozdania finansowe.

2. W razie potrzeby na stronie Prześlij zestawienia finansowe wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Kliknij Dalej po przesłaniu wszystkich dostępnych dokumentów za ten okres. Możesz przesłać wiele dokumentów, aby spełnić wszystkie wymagania.
   • Kliknij Pomiń, jeśli zostały spełnione wymagania dotyczące dokumentu dla tego okresu w innym polu przesyłania.
   • Kliknij pole Brakuje mi sprawozdań dla tego okresu, jeśli nie masz wymaganych dokumentów w momencie składania wniosku, a następnie umieść pisemne wyjaśnienie w polu tekstowym Podaj szczegóły.

3. W sekcji Prześlij do recenzji możesz wykonać dowolną z następujących czynności:

   • Dodaj wszelkie opcjonalne, przydatne informacje, takie jak szczegóły dostarczonych dokumentów, dalsze przyczyny braku dokumentów lub wszelkie informacje, które mogą pomóc w obsłudze wniosku.
   • Kliknij opcję Prześlij, aby przesłać opcjonalne, dodatkowe dokumenty na poparcie swojego wniosku.

4. Kliknij Prześlij, aby zakończyć wniosek.

Niespełnienie wymogu dotyczącego dokumentu może spowodować, że sprawdzenie wniosku będzie trwać dłużej.

Po zakończeniu procesu przesyłania dokumentu otrzymasz powiadomienie o tym, że weryfikacja jest w toku. Weryfikacja trwa zwykle od 3 do 7 dni roboczych, może jednak trwać dłużej, jeśli potrzebne są dodatkowe informacje. Dodatkowe prośby o informacje są również wysyłane na adres e-mail właściciela konta. Możesz sprawdzić status swojego wniosku, przechodząc do strony Capital w panelu administracyjnym Shopify.