Sprawozdawczość podatkowa w ramach usługi Shopify Payments dla Stanów Zjednoczonych

Jako sprzedawca musisz przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów, w tym w zakresie sprawozdawczości podatkowej. W zależności od jurysdykcji w przypadku korzystania z usługi Shopify Payments może również wymagane zgłaszanie sprzedaży w lokalnych organach podatkowych. Twoim obowiązkiem jest skonsultowanie się z lokalnymi organami podatkowymi lub doradcą podatkowym w celu ustalenia przepisów, którym podlegasz.

Kryteria otrzymania formularza 1099-K

Firma Shopify jest zobowiązana do złożenia w urzędzie IRS formularza 1099-K dla transakcji, które są przetwarzane za pośrednictwem usługi Shopify Payments. Może być wymagane zgłoszenie tych wartości w deklaracji podatku dochodowego. Formularz ten jest generowany przez Shopify Payments i jest corocznie wysyłany zarówno do Ciebie, jak i do IRS. Dostęp do informacji związanych z formularzem 1099-K mają tylko właściciele sklepów.

W Stanach Zjednoczonych rok podatkowy obejmuje okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku. Podmiot rozliczający płatności jest zobowiązany do złożenia formularza 1099-K do IRS, jeśli konta dotyczy którakolwiek z poniższych przesłanek:

• W roku podatkowym 2023 próg IRS kwalifikujący do formularza 1099-K wynosił ponad 20 000 USD środków oraz co najmniej 200 transakcji. Jeśli spełniasz ten wymóg dotyczący progu, formularz 1099-K jest dostępny w panelu administracyjnym.
• Od roku podatkowego 2024 progi IRS są inne. Aby kwalifikować się do składania formularza 1099-K, musisz przetwarzać transakcje brutto o wartości przekraczającej 5000 USD.
• Osiągnięte zostały wartości progowe obowiązujące w danym stanie.

Formularz otrzymany od Shopify uwzględnia tylko transakcje, które zostały przetworzone przez Shopify Payments.

Uwaga

Jeśli skonfigurujesz Shopify Payments z typem firmy ustawionym na Osoba fizyczna, Shopify zgłosi Twój dochód do IRS pod Twoim imieniem i nazwiskiem oraz numerem ubezpieczenia społecznego (SSN).

Jeśli skonfigurujesz Shopify Payments z typem firmy ustawionym na Jednoosobowa działalność gospodarcza lub Jednoosobowa spółka z o.o., Shopify zgłosi Twój dochód do IRS pod Twoim imieniem i nazwiskiem oraz numerem ubezpieczenia społecznego (SSN). Jeśli dochód powinien zostać zgłoszony pod nazwą firmy i numerem identyfikacyjnym pracodawcy (EIN), możesz skontaktować się z Pomocą techniczną Shopify.

Jeśli skonfigurujesz Shopify Payments z dowolnym innym typem firmy, Shopify zgłosi Twój dochód do IRS pod nazwą Twojej firmy i numerem identyfikacyjnym pracodawcy (EIN).

Dowiedz się więcej o konfigurowaniu Shopify Payments.

Uaktualnianie informacji podatkowych

Przed wydaniem formularza 1099-K informacje podatkowe są sprawdzane. Jeśli brakuje informacji lub nie można ich zweryfikować, otrzymasz powiadomienie e-mail, alert administratora i baner w panelu administracyjnym Shopify, gdzie możesz rozpocząć uaktualnianie informacji.

Kroki

1. W e-mailu, powiadomieniu administratora lub banerze w panelu administracyjnym Shopify kliknij Uaktualnij szczegóły.
2. Na stronie Uaktualnij szczegóły przejrzyj pola zawierające błędy i uaktualnij je, wprowadzając poprawne informacje.
   
3. Kliknij opcję Zapisz.
4. Kliknij Potwierdź.
   
5. Kliknij opcję Prześlij do weryfikacji.

Jeśli dodanych informacji nie można zweryfikować, otrzymasz e-maila, powiadomienie i baner w panelu administracyjnym Shopify, aby powtórzyć powyższe kroki z poprawnymi informacjami. Jeśli przekroczysz dozwoloną liczbę prób, musisz skontaktować się z Pomocą techniczną Shopify, aby uzyskać pomoc w uaktualnieniu informacji.

Jeśli nie uaktualnisz informacji podatkowych lub nie skontaktujesz się z pomocą techniczną w celu uzyskania pomocy w uaktualnieniu informacji, wypłaty mogą zostać wstrzymane, a do czasu weryfikacji informacji mogą zostać wprowadzone dodatkowe ograniczenia.

Pobieranie formularza 1099-K

Jeśli jesteś właścicielem sklepu, możesz pobrać kopię formularza 1099-K w sekcji Ustawienia > Płatności w panelu administracyjnym Shopify.

Pulpit

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Płatności.

2. W sekcji Shopify Payments kliknij opcję Wyświetl wypłaty.

3. Kliknij opcję Dokumenty.

4. Kliknij Pobierz PDF obok formularza 1099-K.

iPhone

1. W aplikacji Shopify naciśnij przycisk …, a następnie Ustawienia.
2. W sekcji Ustawienia sklepu naciśnij opcję Płatności.
3. W sekcji Shopify Payments naciśnij opcję Wyświetl wypłaty.
4. Naciśnij Dokumenty.
5. Naciśnij Pobierz PDF obok formularza 1099-K.

Android

1. W aplikacji Shopify naciśnij przycisk …, a następnie Ustawienia.
2. W sekcji Ustawienia sklepu naciśnij opcję Płatności.
3. W sekcji Shopify Payments naciśnij opcję Wyświetl wypłaty.
4. Naciśnij Dokumenty.
5. Naciśnij Pobierz PDF obok formularza 1099-K.

Pobieranie transakcji 1099-K

Listę transakcji rozliczanych na formularzu 1099-K właściciele sklepów mogą pobrać w formacie CSV.

Pulpit

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Płatności.

2. W sekcji Shopify Payments kliknij opcję Wyświetl wypłaty.

3. Kliknij Transakcje.

4. Kliknij Eksportuj.

5. Wybierz Transakcje 1099-K.

6. Wybierz zakres dat transakcji do pobrania.

7. Kliknij Eksportuj pozycje.

iPhone

1. W aplikacji Shopify naciśnij przycisk …, a następnie Ustawienia.
2. W sekcji Ustawienia sklepu naciśnij opcję Płatności.
3. W sekcji Shopify Payments naciśnij opcję Wyświetl wypłaty.
4. Naciśnij Transakcje.
5. Naciśnij Eksportuj.
6. Wybierz Transakcje 1099-K.
7. Wybierz zakres dat transakcji do pobrania.
8. Naciśnij opcję Eksportuj pozycje.

Android

1. W aplikacji Shopify naciśnij przycisk …, a następnie Ustawienia.
2. W sekcji Ustawienia sklepu naciśnij opcję Płatności.
3. W sekcji Shopify Payments naciśnij opcję Wyświetl wypłaty.
4. Naciśnij Transakcje.
5. Naciśnij Eksportuj.
6. Wybierz Transakcje 1099-K.
7. Wybierz zakres dat transakcji do pobrania.
8. Naciśnij opcję Eksportuj pozycje.