Tworzenie wysyłek transportów zapasów i zarządzanie nimi

Po utworzeniu transferu i oznaczeniu go jako gotowego do wysyłki należy utworzyć wysyłkę transferu. Wysyłka to proces przenoszenia pozycji z jednej lokalizacji do drugiej podczas transferu. W ramach transferu możesz mieć wiele wysyłek. Może zaistnieć potrzeba przeniesienia zapasów w celu uzupełnienia zapasów w innej lokalizacji, realizacji zamówień klientów lub przeniesienia zapasów między różnymi oddziałami firmy.

Możesz tworzyć wysyłki, dodawać informacje o śledzeniu wysyłki, przyjmować i usuwać wysyłki z transferów.

Na tej stronie

Statusy wysyłki

Twoje wysyłki mogą mieć różne statusy, które wskazują ich stan. Przejrzyj poniższą tabelę, aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych statusach wysyłki.

Statusy wysyłki zapasów i ich opisy
Status wysyłki	Opis
Wersja robocza	Wysyłka jeszcze nie została wysłana, ale zapasy są zarezerwowany w lokalizacji pochodzenia.
W drodze	Wysyłka została oznaczona jako W drodze i wysłana do lokalizacji docelowej. Zapasy są wyświetlane jako przychodzące w lokalizacji docelowej i zarezerwowane w lokalizacji pochodzenia.
Częściowo przyjęte	Przyjęto tylko niektóre pozycje wysyłki. Zatwierdzone przez Ciebie zapasy są wyświetlane jako dostępne w lokalizacji docelowej, a odrzucone zapasy są wyświetlane jako przychodzące w lokalizacji pochodzenia.
Przyjęte	Zatwierdzone przez Ciebie zapasy są wyświetlane jako dostępne w lokalizacji docelowej, a odrzucone zapasy są wyświetlane jako przychodzące w lokalizacji pochodzenia.

Tworzenie wersji roboczej wysyłki w ramach transferu

Możesz utworzyć wysyłkę tylko dla transferu gotowego do wysyłki. Nie możesz utworzyć wysyłek dla wersji roboczych transferów. W ramach transferu możesz utworzyć wiele wysyłek. W przypadku oznaczenia transferu jako „w toku” lub „przeniesiono” dla danego transferu zostaje automatycznie utworzona wysyłka.

Przy tworzeniu wysyłki możesz dodać dodatkowe szczegóły, takie jak data oczekiwanego przybycia, numer śledzenia czy przewoźnik.

Jeśli przewoźnik jest obsługiwany przez Shopify i dodasz numer śledzenia, przewoźnik zostanie wybrany automatycznie. Jeśli Twój przewoźnik nie jest w pełni obsługiwany przez Shopify lub jeśli wybierzesz opcję Inne z menu rozwijanego Przewoźnik, możesz ręcznie wprowadzić adres URL śledzenia. Wprowadź pełny adres URL (łącznie z cyframi) dostarczony przez przewoźnika w celu śledzenia wysyłki.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.
Kliknij transfer, dla którego chcesz utworzyć wysyłkę.
Kliknij Utwórz wysyłkę.
Wybierz produkty wraz z ilościami, które chcesz dodać do wysyłki.
Opcjonalnie: w sekcji Szczegóły wysyłki dodaj dodatkowe informacje o swojej wysyłce:
- W polu Przewidywana data przybycia wybierz lub wpisz przewidywaną datę przybycia wysyłki.
- W polu Numer śledzenia dodaj numer śledzenia dla wysyłki.
- W polu Przewoźnik dodaj dostawcę do swojej wysyłki. Shopify może automatycznie rozpoznać format numeru śledzenia i wybrać za Ciebie przewoźnika.
Kliknij opcję Zapisz.

Oznaczanie wysyłki w drodze

Po przekazaniu pozycji przewoźnikowi należy oznaczyć swoją wysyłkę jako wysyłkę W drodze.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.
Kliknij transfer, który chcesz oznaczyć jako wysyłkę W drodze.
Aby oznaczyć wysyłkę jako wysyłkę W drodze, kliknij Oznacz jako wysyłkę W drodze.
Kliknij Gotowe.

Dodawanie lub edytowanie informacji o śledzeniu wysyłki

Możesz dodać lub edytować informacje o śledzeniu wysyłki, takie jak numer śledzenia, przewoźnik lub data oczekiwanego przybycia wysyłki.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.
Kliknij transfer, w którym chcesz dodać lub edytować informacje o śledzeniu wysyłki.
Dodaj lub edytuj informacje o śledzeniu wysyłki:
- Aby dodać informacje o śledzeniu wysyłki, kliknij Dodaj informacje o wysyłce.
- Aby edytować informacje o śledzeniu wysyłki, kliknij ..., a następnie kliknij Edytuj śledzenie.
Opcjonalnie: w polu Przewidywana data przybycia wybierz lub wpisz przewidywaną datę przybycia wysyłki.
Opcjonalnie: w polu Numer śledzenia dodaj numer śledzenia wysyłki.
Opcjonalnie: w polu Przewoźnik dodaj nazwę przewoźnika Twojej wysyłki. Shopify może automatycznie rozpoznać format numeru śledzenia i wybrać za Ciebie przewoźnika.
Kliknij opcję Zapisz.

Przyjmowanie wysyłki transferu

Wysyłkę w ramach transferu możesz przyjąć w panelu administracyjnym Shopify. Przyjęcie zapasów oznacza, że pozycja dotarła, oceniono ją i podjęto decyzję o jej przyjęciu lub odrzuceniu. Możesz również przyjąć wysyłkę transferu za pomocą skanera kodów kreskowych.

Po dotarciu zapasów w ramach transferu należy sprawdzić wysyłkę i upewnić się, że przyjęto wszystko, czego oczekiwano. Można przyjąć lub odrzucić zbiorczo wszystkie pozycje lub określone ilości pozycji w wysyłce.

Jeśli przyjmujesz dodatkową ilość istniejących pozycji w wysyłce, możesz określić większą liczbę pozycji w kolumnie Akceptuj.

Po przyjęciu lub odrzuceniu pozycji w wysyłce możesz wyświetlić łączną liczbę przyjętych pozycji w sekcji Podsumowanie.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.
Kliknij transfer, w ramach którego chcesz odebrać wysyłkę.
W wysyłce, w której chcesz przyjąć pozycje, kliknij opcję Przyjmij wysyłkę.
Zaakceptuj i odrzuć pozycje w przesyłce:
- Aby zaakceptować wszystkie pozycje w przesyłce, kliknij Zaakceptuj wszystkie.
- Aby zaakceptować określone ilości pozycji, w kolumnie Akceptuj wprowadź ilości, które akceptujesz dla każdej pozycji.
- Aby odrzucić wszystkie pozycje wysyłki, kliknij Odrzuć wszystkie.
- Aby odrzucić określone ilości pozycji, w kolumnie Odrzuć wprowadź ilości, które odrzucasz dla każdej pozycji.
Kliknij opcję Zapisz.

Edytowanie ilości pozycji w przyjętej wysyłce

Możesz wrócić do przyjętej wysyłki i edytować przyjęte lub odrzucone ilości pozycji, aby wprowadzić poprawki. Na przykład, jeśli znajdziesz pozycję, która początkowo zaginęła w transporcie, możesz dostosować jej ilość w przyjętej wysyłce.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.
Kliknij transfer, w ramach którego chcesz edytować odebraną wysyłkę.
W przypadku wysyłki z przyjętymi pozycjami kliknij ..., a następnie kliknij opcję Przyjmij wysyłkę.
Zaakceptuj i odrzuć pozycje w przesyłce:
- Aby zaakceptować określone ilości pozycji, w kolumnie Akceptuj wprowadź ilości, które akceptujesz dla każdej pozycji.
- Aby odrzucić określone ilości pozycji, w kolumnie Odrzuć wprowadź ilości, które odrzucasz dla każdej pozycji.
Kliknij opcję Zapisz.

Usuwanie wysyłki z transferu

Możesz usunąć wysyłki ze statusem Wersja robocza. Tej czynności nie można cofnąć.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.
Kliknij transfer, w ramach którego chcesz usunąć wysyłkę.
Aby usunąć wysyłkę, kliknij ..., a następnie kliknij opcję Usuń wysyłkę.
Kliknij Usuń wysyłkę.