Tworzenie transferów zapasów i zarządzanie nimi

Można tworzyć transfery zapasów, aby rezerwować zapasy w lokalizacji pochodzenia i wysyłać je do lokalizacji docelowej. Transferów zapasów można używać do śledzenia zapasów między lokalizacjami sklepu.

Możesz tworzyć wersje robocze transferów, przetwarzać je i duplikować. Możesz także edytować, anulować i usuwać swoje transfery.

Możesz także tworzyć transfery dla produktów, w przypadku których korzysta się z usług realizacji świadczonych przez firmę zewnętrzną.

Uwaga

Po 15 maja 2025 r. w panelu administracyjnym Shopify będzie dostępne nowe środowisko transferu, a niektóre informacje historyczne nie będą dostępne. Transfery, które nie mają określonej lokalizacji pochodzenia lub lokalizacji docelowej, muszą zostać utworzone ponownie, ponieważ nie podlegają migracji. Zapisane widoki niestandardowe transferów muszą zostać utworzone dla nowego środowiska, ponieważ nie podlegają migracji. Szczegóły wysyłki, takie jak daty przybycia, przewoźnicy i numery śledzenia, które są powiązane z wersjami roboczymi transferów, są wyświetlane jako uwagi.

Statusy transferów

Twoje transfery mogą mieć różne statusy transferu, które wskazują stan transferu. Przejrzyj poniższą tabelę, aby dowiedzieć się o różnych statusach transferu.

Statusy transferu zapasów i ich opisy

Status transferu	Opis
Wersja robocza	Transfer został utworzony, ale nie został oznaczony jako gotowy do wysyłki. Zapasy w wersji roboczej transferu nie są zarezerwowane.
Gotowe do wysyłki	Transfer jest oznaczony jako gotowy do wysyłki. Przenoszone zapasy są zarezerwowane w lokalizacji pochodzenia.
W toku	Transfer jest w toku, gdy wszystkie wysyłki w ramach transferu są w drodze.
Przetransferowane	Wszystkie wysyłki w ramach transferu zostały przyjęte. Twoje zarezerwowane pozycje są udostępniane w lokalizacji docelowej.
Anulowane	Transfery jest oznaczony jako anulowany. Twoje zarezerwowane pozycje są udostępniane w lokalizacji pochodzenia.

Utwórz transfer

Transfer zapasów dla aktywnych lokalizacji sklepu możesz utworzyć w panelu administracyjnym Shopify. Możesz również utworzyć transfer za pomocą skanera kodów kreskowych. Podczas tworzenia transferu możesz wyświetlić ilości zapasów w lokalizacji pochodzenia i dostosować ilości, które mają zostać przeniesione do lokalizacji docelowej.

Po utworzeniu transferu zostanie on zapisany jako wersja robocza. Twoje zapasy nie są zarezerwowane i możesz edytować wszystkie szczegóły transferu.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij opcję Utwórz transfer.

3. W sekcji Miejsce nadania kliknij opcję Wybierz miejsce nadania, a następnie wybierz miejsce nadania, z którego chcesz przenieść zapasy.

4. W sekcji Miejsce docelowe kliknij opcję Wybierz miejsce docelowe, a następnie wybierz aktywną lokalizację, do której mają trafić zapasy.

5. W sekcji Dodaj produkty wyszukaj produkty lub kliknij Przeglądaj, a następnie dodaj produkty do transferu.

6. W kolumnie Ilość wprowadź ilości każdego produktu w transferze.

7. Opcjonalnie: Dodaj uwagę do transferu:

   1. W sekcji Uwagi kliknij ikonę z ołówkiem.
   2. Napisz swoją uwagę, a następnie kliknij Zapisz.

8. Opcjonalnie: w sekcji Szczegóły transferu dodaj dodatkowe informacje o swoim transferze:

   • W polu Data utworzenia wybierz lub wprowadź datę, którą chcesz wyświetlić jako datę utworzenia transferu.
   • W polu Nazwa referencyjna wprowadź nazwę transferu.

9. Opcjonalnie: Aby przypisać tagi do transferu, w sekcji Tagi wyszukaj istniejące lub utwórz nowe tagi, a następnie kliknij Zapisz.

10. Kliknij opcję Zapisz.

Przetwarzanie transferów

Po przygotowaniu pozycji do transferu należy przetworzyć transfer. Transfer można przetworzyć, oznaczając go jako „gotowy do wysyłki”, „w toku” lub „przeniesiono”. W zależności od procesu transferu zapasów możesz wybrać sposób przetwarzania transferu.

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o różnych działaniach, które możesz podjąć w celu przetworzenia transferu.

Różne działania związane z przetwarzaniem transferów wraz z opisami

Czynność	Opis
Oznacz jako gotowe do wysyłki	Zapasy są automatycznie rezerwowane w lokalizacji pochodzenia. Możesz utworzyć wysyłkę dla swojego transferu.
Oznacz jako w toku	Zapasy są oznaczone jako przychodzące i mogą zostać odebrane w lokalizacji docelowej. Wysyłka zostaje automatycznie utworzona i oznaczona jako „w drodze”.
Oznaczenie transferu jako „przeniesiono”	Zapasy są automatycznie przyjmowane i udostępniane w lokalizacji docelowej. Wysyłka w ramach transferu zostaje automatycznie utworzona i przyjęta.

Po przetworzeniu transferu nie można zmienić lokalizacji pochodzenia ani lokalizacji docelowej, ale można edytować pozostałe szczegóły transferu, takie jak produkty, uwagi lub tagi.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz przetworzyć.

3. Kliknij opcję Oznacz jako, a następnie wybierz jedną z poniższych opcji:

   • Aby zarezerwować zapasy w lokalizacji pochodzenia, kliknij Gotowe do wysyłki.
   • Aby oznaczyć zapasy jako przychodzące, które można odebrać w lokalizacji docelowej, kliknij W toku.
   • Aby przyjąć i udostępnić zapasy w lokalizacji docelowej, kliknij Przeniesiono.

4. Kliknij opcję Zapisz.

Zarządzanie transferami utworzonymi przez aplikacje firm zewnętrznych

Możesz wyświetlać transfery zapasów utworzone przez aplikacje firm zewnętrznych i zarządzać nimi bezpośrednio w panelu administracyjnym Shopify. Po utworzeniu transferu zapasów za pomocą aplikacji firmy zewnętrznej transfer jest wyświetlany w kolumnie Źródło na stronie Transfery. Źródło transferu jest również wyświetlane przy każdym transferze, dzięki czemu można zidentyfikować, czy transfer pochodzi z aplikacji firmy zewnętrznej. Możesz także wyświetlić oś czasu transferu ze zdarzeniami aplikacji firm zewnętrznej.

Uwaga

Wszystkie przelewy utworzone przez aplikacje firm zewnętrznych mają status Gotowe do wysyłki. Oznacza to, że nie można edytować lokalizacji pochodzenia i lokalizacji docelowej w przypadku transferów utworzonych przez aplikację firmy zewnętrznej.

Transferami zewnętrznymi możesz zarządzać w taki sam sposób, w jaki zarządzasz transferami utworzonymi bezpośrednio w panelu administracyjnym Shopify. Transfery zewnętrzne możesz duplikować, anulować i usuwać. Można również tworzyć i zarządzać wysyłkami w ramach transferów zewnętrznych.

Duplikuj transfer

Możesz zduplikować istniejący transfer. Możesz zduplikować dowolny Transfery, także anulowany Transfery. Nowy transfer zostanie zduplikowany jako Wersja robocza.

Duplikowanie transferu może być przydatne, gdy trzeba wykonać nowy transfer z tej samej lokalizacji pochodzenia lub lokalizacji docelowej, albo dla tych samych pozycji.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz zduplikować.

3. Kliknij opcję Więcej czynności, a następnie Duplikuj.

4. Kliknij Duplikuj transfer.

Edytowanie wersji roboczej transferu

Po utworzeniu wersji roboczej transferu możesz edytować szczegóły transferu, takie jak lokalizacja pochodzenia i lokalizacji docelowa, dostosować produkty oraz edytować inne informacje dotyczące transferu.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij wersję roboczą transferu, którą chcesz edytować.

3. Opcjonalnie: Dostosuj lokalizację pochodzenia i lokalizację docelową:

   • W sekcji Miejsce nadania kliknij opcję Wybierz miejsce nadania, a następnie wybierz miejsce nadania, z którego chcesz przenieść zapasy.
   • W sekcji Miejsce docelowe kliknij opcję Wybierz miejsce docelowe, a następnie wybierz aktywną lokalizację, do której mają trafić zapasy.

4. Opcjonalnie: W sekcji Dodaj produkty dodaj lub usuń produkty z transferu:

   • Aby dodać nowe produkty do transferu, wyszukaj produkty lub kliknij Przeglądaj, a następnie dodaj produkty, które chcesz przenieść.
   • Aby usunąć produkty z transferu, kliknij x obok produktów, które chcesz usunąć.
   • Aby dostosować ilość produktów, w kolumnie Ilość wprowadź ilości dla poszczególnych produktów w ramach transferu.

5. Opcjonalnie: Dostosuj inne szczegóły transferu, takie jak uwagi, tagi lub datę utworzenia.

6. Kliknij opcję Zapisz.

Edytowanie przetworzonego transferu

Po przetworzeniu transferu możesz edytować szczegóły transferu, na przykład dostosować produkty i edytować pozostałe informacje o transferze. Nie można edytować lokalizacji pochodzenia ani lokalizacji docelowej dla przetworzonych transferów. Jeśli musisz zmienić którąkolwiek z lokalizacji, zduplikuj lub anuluj transfer.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz edytować.

3. Opcjonalnie: w sekcji Gotowe do wysyłki kliknij Edytuj, a następnie dodaj lub usuń produkty z transferu:

   • Aby dodać nowe produkty do transferu, wyszukaj produkty lub kliknij Przeglądaj, a następnie dodaj produkty, które chcesz przenieść.
   • Aby usunąć produkty z transferu, kliknij x obok produktów, które chcesz usunąć.
   • Aby dostosować ilość produktów, w kolumnie Ilość wprowadź ilości dla poszczególnych produktów w ramach transferu.

4. Opcjonalnie: Dostosuj inne szczegóły transferu, takie jak uwagi, tagi lub datę utworzenia.

5. Kliknij opcję Zapisz.

Po sfinalizowaniu transferu musisz utworzyć wysyłkę transferu.

Anulowanie transferu

Jeśli nie musisz już dokonywać transferu, możesz go anulować. Możesz anulować transfer mający status Wersja robocza lub Gotowe do wysyłki. W dowolnym momencie możesz otworzyć i zduplikować anulowane transfery.

Po anulowaniu transferu zarezerwowane pozycje zostaną udostępnione w lokalizacji pochodzenia.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz anulować.

3. Kliknij opcję Więcej czynności, a następnie Anuluj transfer.

4. Kliknij Anuluj transfer.

Usuwanie transferu

Możesz usunąć transfery mające status Wersja robocza. Nie można usuwać transferów, które są gotowe do wysyłki.

Nie można otworzyć usuniętych transferów. Po usunięciu transferu pozycje są zwracane do lokalizacji pochodzenia.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij wersję roboczą transferu, którą chcesz usunąć.

3. Kliknij Więcej czynności, a następnie Usuń transfer.

4. Kliknij Usuń transfer.