Wyświetlanie historii korekt zapasów

Jeśli używasz Shopify do śledzenia zapasów produktu, możesz przejrzeć historię ich korekt. Jeśli produkt ma warianty, można wyświetlić historię korekt zapasów każdego śledzonego wariantu, ale nie jest możliwe wyświetlenie historii korekt zapasów wszystkich wariantów jednocześnie.

Można wyświetlić tylko ostatnie 180 dni historii korekt zapasów produktu lub wariantu.

W historii korekt zapasów produktu lub wariantu znajdują się następujące informacje o korektach zapasów:

• Data - data korekty.
• Działanie - zdarzenie, które spowodowało korektę, np. transfer lub zamówienie. Jeśli korekty dokonał pracownik, wyświetla się jego nazwisko.
• Niedostępne - zapasy, które są niedostępne po dokonaniu korekty.
• Zatwierdzone - liczba jednostek, które są częścią zamówienia, ale nie zostały jeszcze zrealizowane. Jednostki zapasów, które są częścią wersji roboczych zamówień, nie są liczone jako zatwierdzone, dopóki wersja robocza zamówienia nie stanie się zamówieniem.
• Dostępne - ilość zapasów, która jest dostępna po korekcie i nie jest przydzielona do żadnych zamówień ani odłożona jako niedostępna.
• Na stanie - zapasy, które są na stanie po korekcie i które są sumą Przydzielonych, Niedostępnych i Dostępnych zapasów.

Dowiedz się więcej o statusach zapasów.

Kroki:

Pulpit

1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty.

2. Kliknij nazwę produktu.

3. Jeśli produkt ma warianty, kliknij wariant.

4. W sekcji Zapasy kliknij Historia dostosowań.

iPhone

1. Z aplikacji Shopify przejdź do Produkty > Wszystkie produkty.
2. Naciśnij produkt
3. Jeśli produkt ma warianty, naciśnij wariant.
4. W sekcji Zapasy naciśnij opcję Więcej.
5. Naciśnij opcję Wyświetl historię korekt.

Android

1. Z aplikacji Shopify przejdź do Produkty > Wszystkie produkty.
2. Naciśnij produkt
3. Jeśli produkt ma warianty, naciśnij wariant.
4. W sekcji Zapasy naciśnij opcję WIĘCEJ.
5. Naciśnij opcję Wyświetl historię korekt.

Opis strony historii korekt

W tabeli wyświetlanej na stronie historii korekt produktu lub wariantu pokazywane są dane historii korekt zapasów z ostatnich 180 dni.

W kolumnie Aktywność wyświetlane jest zdarzenie, które było przyczyną korekty zapasów, np. nowe zamówienie, zwrotu lub ręcznie wybrana przyczyna korekty zapasów.

Liczby w każdym statusie zapasów wskazują najpierw skorygowaną ilość, a następnie nową łączną ilość. Myślnik wskazuje, że korekta nie miała wpływu na kolumnę.

Przykład: w sklepie Mel's Mustards znajdują się 43 pikantne musztardy dijon o statusie Dostępne.

Klient zamawia pięć pikantnych musztard dijon, co powoduje zwiększenie liczby musztard o statusie Przydzielone dla tego numeru SKU o pięć.Na stronie korekty zapasów pierwszą liczbą w obszarze Przydzielone dla tego zamówienia jest (+5), a druga liczba w obszarze Przydzielone odzwierciedla całkowitą ilość sztuk dla tego numeru SKU, które są przydzielone do wszystkich zamówień.

Ponieważ do tego zamówienia przydzielono pięć sztuk, są one odejmowane od produktów o statusie Dostępne. Pierwsza liczba wyświetlana w obszarze Dostępne dla tego zamówienia to (-5). Drugą wyświetlaną liczbą jest 38, która wskazuje łączną ilość sztuk o statusie Dostępne po złożeniu zamówienia. Dostępna ilość spadła z 43 do 38.

Przyczyny korekty zapasów

Po skorygowaniu ilości zapasów ze statusem Na stanie, Dostępne lub Niedostępne w panelu administracyjnym Shopify możesz wybrać przyczynę korekty ilości. Przyczyny korekty zapasów pojawiają się w historii korekt w kolumnie Działanie, ale wybrana przez Ciebie przyczyna oraz sposób jej wyświetlania na stronie historii korekt mogą się nieco różnić.

W poniższej tabeli wyświetla się każda przyczyna korekty, którą możesz wybrać, powiązana przyczyna wyświetlana na stronie historii dostosowania oraz użycie dla każdej przyczyny.

Przyczyny korekty zapasów

Przyczyna korekty zapasów	Działania na stronie historii korekt	Użycie
Korekta	Korekta zapasów	Domyślna opcja, jeśli nie jest zaznaczona żadna inna opcja. Użyj, aby skorygować błąd zapasów lub jako ogólną przyczynę.
Liczba	Zapasy liczone ręcznie	Użyj po inwentaryzacji zapasów fizycznych, w przypadku których znaleziono rozbieżność między rzeczywistą ilością zapasów a wcześniej zarejestrowaną ilością zapasów.
Uszkodzona	Uszkodzona	Użyj, aby oznaczyć zapasy jako Niedostępne, ponieważ są uszkodzone.
Kontrola jakości	Kontrola jakości	Użyj, aby oznaczyć zapasy jako Niedostępne ze względu na kontrolę jakości, na przykład w celu sprawdzenia, czy przesyłka nie zawiera uszkodzonych artykułów.
Promocja lub darowizna	Promocja lub darowizna	Użyj, gdy dostosowujesz zapasy ze względu na pozycje używane w promocjach lub jako darowizny.
Przyjęte	Zapasy przyjęte	Użyj podczas dodawania nowych zapasów, aby wskazać nowe zapasy.
Zwrot towaru do magazynu	Pozycje zwrócone do magazynu	Użyj, aby dodać zwróconą pozycję z powrotem do dostępnych zapasów, jeśli pozycję można odsprzedać.
Zapas bezpieczeństwa	Zapas bezpieczeństwa	Użyj, aby oznaczyć zapasy jako Niedostępne, jeśli chcesz odłożyć niektóre pozycje jako zapas bezpieczeństwa, na przykład, gdy masz towary, które szybko się sprzedają i chcesz odłożyć niektóre zapasy do późniejszego udostępnienia.
Kradzież lub zaginięcie	Kradzież lub zaginięcie	Użyj, gdy dostosowujesz zapasy z powodu kradzieży lub utraty.
Inne	Inne	Używaj, gdy zmieniasz zapasy na Niedostępne z dowolnego innego powodu.

Działania związane z korektą zapasów w systemie

Na stronie historii korekt możesz napotkać działania związane z korektą, które są niezgodne z automatycznie wybranymi przyczynami zaznaczonymi przez Ciebie lub Twoich pracowników podczas ręcznego wprowadzania korekty zapasów. Twoje zapasy mogą zostać skorygowane przez Shopify lub aplikacje firm zewnętrznych zgodnie z określonymi procesami, tak aby Twój sklep dysponował dokładnymi danymi dotyczącymi zinwentaryzowanych zapasów.

Na przykład, jeśli zaznaczysz transfer przychodzący jako przyjęty, zapasy są automatycznie korygowane, a w historii korekt dla tych produktów widnieje informacja Transfer created.

W poniższej tabeli wyświetlane są najczęstsze przyczyny automatycznej korekty, które są wyświetlane na stronie historii korekt wraz z ręcznie wybranymi przyczynami korekty.

Działania związane z korektą zapasów w systemie

Działania na stronie historii dostosowań	Użycie
Korekta danych	Odnosi się do dokonanej automatycznie korekty błędu.
Utworzono rezerwację	Odnosi się do pozycji, która została wstrzymana lub odłożona ze względu na wersje robocze zamówienia lub aplikację firmy zewnętrznej i oznaczona jako Niedostępna w zinwentaryzowanych zapasach.
Zaktualizowano rezerwację	Oznacza, że Niedostępne zapasy zostały zaktualizowane przez pracownika sklepu lub aplikację firmy zewnętrznej, np. poprzez aktualizację wersji roboczej zamówienia.
Usunięto rezerwację	Oznacza, że Niedostępne zapasy zostały usunięte przez pracownika sklepu lub aplikację firmy zewnętrznej. Gdy podmiot zewnętrzny usunie rezerwację lub wersja robocza zamówienia wygaśnie, powiązane zapasy ponownie otrzymują status Dostępne.