Śledzenie i korekta zapasów

Ustaw śledzenie zapasów

Zanim będzie można wyświetlić lub skorygować poziomy zapasów produktu, należy skonfigurować śledzenie jego zapasów. Po skonfigurowaniu śledzenia historia zapasów jest dostępna przez 90 dni.

Kroki:

Pulpit

1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Wszystkie produkty.

2. Kliknij nazwę produktu, który chcesz śledzić.

3. Jeśli produkt ma warianty, kliknij wariant, który chcesz śledzić.

4. W sekcji Zapasy zaznacz opcję Śledź ilość.

5. Jeśli chcesz zezwolić klientom na zakup towaru, gdy jego zapas jest wyczerpany, zaznacz opcję Kontynuuj sprzedaż po wyczerpaniu zapasów.

6. W sekcji Ilość wprowadź informacje o ilości dla każdej lokalizacji.

7. Kliknij opcję Zapisz.

iPhone

1. Z aplikacji Shopify przejdź do Produkty > Wszystkie produkty.

2. Naciśnij produkt, który chcesz śledzić.

3. Jeśli produkt ma warianty, naciśnij wariant, który chcesz edytować. Będzie konieczne ustawienie śledzenia zapasów dla każdego wariantu indywidualnie.

4. Naciśnij Zapasy.

5. Na ekranie zapasów włącz opcję Śledź ilość.

6. Jeśli chcesz zezwolić klientom na zakup towaru, gdy jego zapas jest wyczerpany, zaznacz opcję Kontynuuj sprzedaż po wyczerpaniu zapasów.

7. W polu Ilość wprowadź liczbę jednostek, jaką dysponujesz dla produktu lub wariantu.

8. Naciśnij Gotowe.

9. Naciśnij Zapisz.

10. Naciśnij nazwę produktu, aby wrócić do ekranu jego szczegółów.

Android

1. Z aplikacji Shopify przejdź do Produkty > Wszystkie produkty.

2. Naciśnij produkt, który chcesz śledzić.

3. Jeśli produkt ma warianty, naciśnij wariant, który chcesz edytować. Będzie konieczne ustawienie śledzenia zapasów dla każdego wariantu indywidualnie.

4. Naciśnij Zapasy.

5. Na ekranie Zapasy włącz opcję Śledź ilość.

6. Jeśli chcesz zezwolić klientom na zakup towaru, gdy jego zapas jest wyczerpany, zaznacz opcję Kontynuuj sprzedaż po wyczerpaniu zapasów.

7. W polu Ilość wprowadź liczbę jednostek, jaką dysponujesz dla produktu lub wariantu, a następnie naciśnij ✓.

8. Naciśnij ✓.

9. Naciśnij strzałkę wstecz, aby wrócić do ekranu szczegółów produktu.

Uwaga

Jeśli korzystasz z Shopify POS, możesz kontynuować sprzedawanie produktów, gdy poziom zapasów spadnie do zera lub poniżej. Jest to możliwe, ponieważ aplikacja Shopify POS zakłada, że masz dostępne zapasy, jeśli dokonujesz sprzedaży osobistej.

Jeśli dodajesz lub edytujesz wariant dla sklepu online i wybierzesz opcję Kontynuuj sprzedaż po wyczerpaniu zapasów, możesz kontynuować sprzedaż produktów, gdy poziom zapasów spadnie do zera lub poniżej. Jeśli jednak odznaczysz tę opcję, ponieważ nie chcesz sprzedawać produktu, który został wyprzedany, klienci nie mogą kupić tego produktu.

Sprzedaż po wyczerpaniu zapasów

Kiedy wyprzedasz pewną ilość towaru, domyślnie Shopify nie pozwoli klientom na zakup tego towaru, dopóki nie zostanie dodane więcej zapasów. Możesz umożliwić klientom kupowanie tego towaru, gdy jego zapasy są wyprzedane, włączając tę funkcję w sekcji produktu Zapasy.

Za uruchomieniem tej funkcji przemawiają następujące powody:

• Masz produkty dostępne w przedsprzedaży.
• Wkrótce będą dostępne zapasy i chcesz kontynuować sprzedaż, zanim one nadejdą.
• Chcesz najpierw sprzedać, a następnie złożyć zamówienie.
• Masz bardzo dużą ilość towaru i nie musisz śledzić ilości.

Wyświetlanie zapasów produktu

Można również wyświetlić zapasy produktu na stronie Produkty, na której jest przedstawiona łączna ilość zapasów dla wszystkich wariantów każdego produktu.

Możesz wyświetlić spis zapasów dla wariantów produktu na stronie Zapasy. Na stronie Zapasy możesz wyszukiwać warianty lub filtrować według Dostępności, Typu produktu, Dostawcy produktu, Ilości zapasów lub opcji Oznaczone tagami. Możesz także dodawać tagi do produktów, aby ułatwić sobie zarządzanie zapasami.

Dostosowanie ilości zapasów

Możesz zmienić dostępną ilość zapasów produktów w następujący sposób:

• na stronie Zapasy
• dla produktu z wariantami, na stronie szczegółów produktu
• za pomocą edytora zbiorczego
• za pomocą pliku CSV zapasów

Jeżeli zarządzasz zapasami w kilku lokalizacjach, możesz zmieniać ilości zapasów według lokalizacji.

Dostosuj ilości zapasów

Pulpit

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Produkty > Zapasy.

2. Jeśli masz kilka lokalizacji, wybierz lokalizację z menu rozwijanego.

3. Opcjonalnie: Filtruj lub przeszukaj listę produktów.

4. Możesz skorygować dostępną ilość pojedynczego wariantu lub wielu wariantów o tę samą wartość.

- Aby skorygować pojedynczy wariant, wprowadź ilość w kolumnie Edytuj dostępną ilość. - Aby skorygować wiele wariantów o tę samą wartość, wybierz warianty, które chcesz edytować, i kliknij opcje Więcej czynności > Aktualizuj ilość.

1. Zmień ilość zapasów.

- Aby skorygować ilość o określoną wartość, kliknij opcję Dodaj, a następnie wprowadź liczbę. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną. - Aby ustawić nowy łączny spis zapasów, kliknij opcję Ustaw, a następnie wprowadź liczbę.

1. Kliknij opcję Zapisz. Nowa suma znajduje się w kolumnie Dostępne.

Jeśli produktu nie ma na liście dla tej lokalizacji, oznacza to, że nie śledzisz zapasów dla tego produktu lub produkt nie jest magazynowany w tej lokalizacji.

iPhone

1. W aplikacji Shopify naciśnij opcje Produkty > Zapasy.
2. Aby wybrać lokalizację inną niż domyślna, naciśnij nazwę lokalizacji, a następnie wybierz inną lokalizację. Wyświetlane są tylko produkty, które znajdują się w tej lokalizacji.
3. Opcjonalnie: Filtruj lub przeszukaj listę produktów.
4. Opcjonalnie: Aby zeskanować kod kreskowy, naciśnij ikonę skanera zapasów w prawym górnym rogu.
5. Naciśnij odpowiedni wariant.
6. Wykonaj jedną z następujących czynności:
7. Jeśli masz jedną lokalizację, w sekcji Ilość naciśnij opcję Dostępne.
8. Jeśli masz kilka lokalizacji, w sekcji Ilość naciśnij odpowiednią lokalizację.

9. Zmień ilość zapasów, wykonując jedną z następujących czynności: - Aby skorygować ilość o określoną wartość, upewnij się, że wybrana została opcja Skoryguj ilość, a następnie wpisz liczbę w polu Skoryguj o. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną.

   • Aby ustawić nową łączną ilość zapasów, naciśnij opcję Ustaw ilość, a następnie wprowadź liczbę w polu Nowa ilość.

10. Naciśnij Gotowe.

11. Naciśnij Zapisz.

Android

1. W aplikacji Shopify naciśnij opcje Produkty > Zapasy.
2. Aby wybrać lokalizację inną niż domyślna, naciśnij nazwę lokalizacji, a następnie wybierz inną lokalizację. Wyświetlane są tylko produkty, które znajdują się w tej lokalizacji.
3. Opcjonalnie: Filtruj lub przeszukaj listę produktów.
4. Opcjonalnie: Aby zeskanować kod kreskowy, naciśnij ikonę skanera zapasów w prawym górnym rogu.
5. Naciśnij odpowiedni wariant.
6. Wykonaj jedną z następujących czynności:
7. Jeśli masz jedną lokalizację, w sekcji Ilość naciśnij opcję Dostępne.
8. Jeśli masz kilka lokalizacji, w sekcji Ilość naciśnij odpowiednią lokalizację.

9. Zmień ilość zapasów, wykonując jedną z następujących czynności: - Aby skorygować ilość o określoną wartość, upewnij się, że wybrana została opcja Skoryguj ilość, a następnie wpisz liczbę w polu Skoryguj o. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną.

   • Aby ustawić nową łączną ilość zapasów, naciśnij opcję Ustaw ilość, a następnie wprowadź liczbę w polu Nowa ilość.

10. Naciśnij ✓, aby zapisać zmiany.

Dostosuj ilości zapasów dla produktów bez wariantów

Pulpit

1. Na stronie Produkty kliknij produkt, który chcesz edytować.

2. W sekcji Zapasy: - Aby ustawić nowy łączny spis zapasów, wprowadź ilość w sekcji Dostępne.

   • Aby skorygować ilość o określoną wartość, kliknij sekcję Dostępne, aby pojawiła się opcja Skoryguj ilość o. Wprowadź wartość, o jaką chcesz skorygować ilość. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną.

3. Kliknij Zapisz.

iPhone

1. W aplikacji Shopify naciśnij Produkty > Wszystkie produkty.
2. Naciśnij produkt, który chcesz edytować.
3. Naciśnij Zapasy.
4. Wykonaj jedną z następujących czynności:
5. Jeśli masz jedną lokalizację, w sekcji Ilość naciśnij opcję Dostępne.
6. Jeśli masz kilka lokalizacji, w sekcji Ilość naciśnij odpowiednią lokalizację.

7. Zmień ilość zapasów, wykonując jedną z następujących czynności: - Aby skorygować ilość o określoną wartość, upewnij się, że wybrana została opcja Skoryguj ilość, a następnie wpisz liczbę w polu Skoryguj o. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną.

   • Aby ustawić nowy łączny spis zapasów, naciśnij opcję Ustaw ilość, a następnie wprowadź liczbę w polu Nowa ilość.

8. Naciśnij Gotowe.

9. Naciśnij Zapisz.

Android

1. W aplikacji Shopify naciśnij Produkty > Wszystkie produkty.
2. Naciśnij produkt, który chcesz edytować.
3. Naciśnij Zapasy.
4. Wykonaj jedną z następujących czynności:
5. Jeśli masz jedną lokalizację, w sekcji Ilość naciśnij opcję Dostępne.
6. Jeśli masz kilka lokalizacji, w sekcji Ilość naciśnij odpowiednią lokalizację.

7. Zmień ilość zapasów, wykonując jedną z następujących czynności: - Aby skorygować ilość o określoną wartość, upewnij się, że wybrana została opcja Skoryguj ilość, a następnie wpisz liczbę w polu Skoryguj o. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną.

   • Aby ustawić nową łączną ilość zapasów, naciśnij opcję Ustaw ilość, a następnie wprowadź liczbę w polu Nowa ilość.

8. Naciśnij ✓, aby zapisać zmiany.

Dostosuj ilości zapasów dla produktów z wariantami

Pulpit

1. Na stronie Produkty kliknij produkt, który chcesz edytować.

2. W sekcji Warianty: - Jeśli chcesz edytować wariant, wprowadź wartość w kolumnie*Ilość*.

   • Jeśli chcesz edytować ilości dla wszystkich wariantów, kliknij opcje Edytuj warianty > Edytuj ilości. Wprowadź ilość dla wszystkich wariantów, a następnie kliknij opcję Zastosuj do wszystkich.

3. Kliknij Zapisz.

iPhone

1. W aplikacji Shopify naciśnij Produkty > Wszystkie produkty.
2. Naciśnij produkt, który chcesz edytować.
3. W sekcji Wariant naciśnij odpowiedni wariant.
4. Naciśnij Zapasy.
5. Wykonaj jedną z następujących czynności:
6. Jeśli masz jedną lokalizację, w sekcji Ilość naciśnij opcję Dostępne.
7. Jeśli masz kilka lokalizacji, w sekcji Ilość naciśnij odpowiednią lokalizację.

8. Zmień ilość zapasów, wykonując jedną z następujących czynności: - Aby skorygować ilość o określoną wartość, upewnij się, że wybrana została opcja Skoryguj ilość, a następnie wpisz liczbę w polu Skoryguj o. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną.

   • Aby ustawić nowy łączny spis zapasów, naciśnij opcję Ustaw ilość, a następnie wprowadź liczbę w polu Nowa ilość.

9. Naciśnij Gotowe.

10. Naciśnij Zapisz.

Android

1. W aplikacji Shopify naciśnij Produkty > Wszystkie produkty.
2. Naciśnij produkt, który chcesz edytować.
3. W sekcji Wariant naciśnij odpowiedni wariant.
4. Naciśnij Zapasy.
5. Wykonaj jedną z następujących czynności:
6. Jeśli masz jedną lokalizację, w sekcji Ilość naciśnij opcję Dostępne.
7. Jeśli masz kilka lokalizacji, w sekcji Ilość naciśnij odpowiednią lokalizację.

8. Zmień ilość zapasów, wykonując jedną z następujących czynności: - Aby skorygować ilość o określoną wartość, upewnij się, że wybrana została opcja Skoryguj ilość, a następnie wpisz liczbę w polu Skoryguj o. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną.

   • Aby ustawić nową łączną ilość zapasów, naciśnij opcję Ustaw ilość, a następnie wprowadź liczbę w polu Nowa ilość.

9. Naciśnij ✓, aby zapisać zmiany.

Wyświetl historię zapasów produktu

Jeśli używasz Shopify do śledzenia zapasów produktu, możesz przejrzeć historię ich korekty. Jeśli produkt ma warianty, można wyświetlić historię zapasów dla każdego śledzonego wariantu, ale nie jest możliwe wyświetlenie historii zapasów dla wszystkich wariantów jednocześnie.

Można wyświetlić tylko ostatnie 90 dni historii zapasów dla produktu lub wariantu.

W historii zapasów produktu lub wariantu można wyświetlić następujące informacje o korektach zapasów:

• Data - data każdej korekty
• Zdarzenie - zdarzenie, które spowodowało korektę, np. transfer lub zamówienie
• Skorygowane przez - pracownik, który dokonał korekty
• Korekta - ilość korygującej zmiany, ujemna lub dodatnia
• Ilość - ilość zapasów po korekcie

Kroki:

Pulpit

1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Wszystkie produkty.

2. Kliknij nazwę produktu.

3. Jeśli produkt ma warianty, kliknij Edytuj obok wariantu.

4. W sekcji Zapasy kliknij opcję Wyświetl historię zapasów.

iPhone

1. Z aplikacji Shopify przejdź do Produkty > Wszystkie produkty.

2. Naciśnij produkt

3. Jeśli produkt ma warianty, naciśnij wariant.

4. Naciśnij Zapasy.

5. Naciśnij opcję Wyświetl historię zapasów.

Android

1. Z aplikacji Shopify przejdź do Produkty > Wszystkie produkty.

2. Naciśnij produkt

3. Jeśli produkt ma warianty, naciśnij wariant.

4. Naciśnij Zapasy.

5. Naciśnij opcję WYŚWIETL HISTORIĘ ZAPASÓW.

Uwaga

Gdy klient złoży zamówienie, warianty produktu są usuwane z zapasów produktu. Jeśli zapasy są specyficzne dla lokalizacji, są korygowane dla odpowiedniej lokalizacji.