Konfigurowanie automatycznego składania deklaracji podatkowych za pomocą aplikacji Shopify Tax

Wczesny dostęp

Funkcja automatycznego składania deklaracji podatkowych jest oferowana w wersji wczesnego dostępu tylko określonym sprzedawcom w Stanach Zjednoczonych.

Funkcja automatycznego składania deklaracji jest bezpłatna do końca okresu wczesnego dostępu przypadającego 31 grudnia 2024 r. Począwszy od 1 stycznia 2025 roku za każdą deklarację wygenerowaną przez funkcję automatycznego składania deklaracji naliczana będzie opłata. W przypadku sklepów w planach Basic, Shopify i Advanced opłata wynosi 75 USD za wygenerowany zwrot. Dla sklepów korzystających z planu Plus opłata wynosi 50 USD za wygenerowaną deklarację.

Uwaga

Ten przewodnik ma charakter wyłącznie informacyjny i nie zastępuje profesjonalnej porady podatkowej. Stanowe przepisy podatkowe często się zmieniają. Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące deklaracji podatkowych, skontaktuj się z lokalnymi organami podatkowymi lub doradcą podatkowym. Zawsze należy zasięgnąć porady w organie podatkowym lub u doradcy podatkowego, aby upewnić się co do prawidłowości składanych deklaracji podatkowych i odprowadzanych podatków.

Po przeanalizowaniu kwestii związanych z automatycznym składaniem deklaracji możesz rozpocząć konfigurowanie deklaracji. Aby rozpocząć automatyczne składanie deklaracji podatkowych, musisz najpierw uzupełnić dane konta i skonfigurować stanowe deklaracje podatkowe.

Uzupełnij dane konta

Uwaga

Aby złożyć deklaracje podatkowe, musisz zakończyć konfigurację do 20 dnia miesiąca, za który chcesz złożyć deklaracje. Kwartalne lub roczne deklaracje należy składać do 20. dnia ostatniego miesiąca w tym okresie.

Aby wykonać dowolną z poniższych czynności, pracownik musi mieć uprawnienie Podatki i cła i co najmniej jedno uprawnienie Finanse:

• uzyskanie dostępu do strony Automatyczne składanie deklaracji
• pełnienie roli punktu kontaktu w przypadku powiadomień związanych ze składaniem deklaracji
• pełnienie funkcji prawnego sygnatariusza dokumentów podatkowych i innych dokumentów prawnych

Jeśli żądany pracownik nie może wykonać żadnej z tych czynności, zaktualizuj jego uprawnienia, aby uwzględnić niezbędne z nich.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Finanse > Deklaracje podatkowe.
2. Kliknij Aktywuj.

3. Podaj dane swojego konta:

   1. Sprawdź dane swojej firmy, aby się upewnić, że są prawidłowe. Jeśli chcesz zaktualizować dane swojej firmy, skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify.
   2. Wybierz metodę płatności. To konto jest udostępniane odpowiednim stanowym organom podatkowym na potrzeby płatności lub zwrotów kosztów związanych z Twoimi deklaracjami podatkowymi. Lista dostępnych kont pochodzi z już podanych danych o koncie Shopify Payments lub Shopify Balance.
   3. Wybierz punkt kontaktu. Punktem kontaktu jest pracownik, który otrzymuje wszelkie powiadomienia związane ze złożeniem deklaracji, takie jak powiadomienia dotyczące okresów weryfikacji lub problemów, które muszą zostać rozwiązane w celu złożenia deklaracji w terminie. Lista dostępnych kontaktów pochodzi z kont pracowników w Twoim sklepie.
   4. Wybierz sygnatariusza prawnego. Sygnatariuszem prawnym jest pracownik odpowiedzialny za podpisywanie dokumentów podatkowych i innych dokumentów prawnych. Lista dostępnych kontaktów pochodzi z kont pracowników w Twoim sklepie.

4. Kliknij opcję Zapisz.

5. Dokładnie przejrzyj zasady i warunki korzystania z funkcji automatycznego składania deklaracji, a następnie kliknij przycisk Wyrażam zgodę.

Po skonfigurowaniu funkcji automatycznego składania deklaracji podatkowych możesz skonfigurować swoje deklaracje podatkowe dla stanów, w których płacisz podatek.

Skonfiguruj stanowe deklaracji podatkowe

Uwaga

Aby złożyć deklaracje podatkowe, musisz zakończyć konfigurację do 20 dnia miesiąca, za który chcesz złożyć deklaracje. Kwartalne lub roczne deklaracje należy składać do 20. dnia ostatniego miesiąca w tym okresie.

Większość stanowych deklaracji podatkowych jest konfigurowana przy użyciu standardowego zestawu kroków. Jeśli musisz skonfigurować deklarację podatkową dla poniższych stanów, wykonaj kroki specyficzne dla tych stanów:

• Kolorado
• Nowy Jork

Skonfiguruj standardową stanową deklarację

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Finanse > Deklaracje podatkowe.
2. Kliknij opcję Konfiguruj deklaracje podatkowe.
3. Wybierz stan, dla którego chcesz skonfigurować deklarację podatkową.
4. W sekcji Formularze kliknij opcję Skonfiguruj, aby dodać szczegóły formularza i wybierz częstotliwość składania deklaracji. Jeśli dostępnych jest wiele formularzy i nie masz pewności, którego z nich użyć do złożenia deklaracji podatkowej, skonsultuj się z doradcą podatkowym lub stanowym urzędem podatkowym. Listę formularzy podatkowych według stanu znajdziesz w sekcji Stanowe formularze i identyfikatory podatkowe.
5. Jeśli istnieje więcej niż jeden formularz, kliknij opcję Dodaj formularze i wybierz częstotliwość składania każdego formularza.
6. W sekcji ID podatku od sprzedaży wprowadź swój stanowy ID podatku od sprzedaży. Nazwy identyfikatorów w poszczególnych stanach znajdziesz w sekcji Stanowe formularze i identyfikatory podatkowe.
7. W sekcji Poświadczenia logowania wprowadź nazwę użytkownika i hasło używane do uzyskiwania dostępu do konta w stanowym urzędzie podatkowym.

8. Przyznaj aplikacji Shopify Tax dostęp do Twojego konta:

   1. Skopiuj adres e-mail podany w panelu administracyjnym Shopify.
   2. Przejdź do odpowiedniej stanowej witryny podatkowej i zaloguj się na swoje konto.
   3. Wklej adres e-mail podany w panelu administracyjnym Shopify, aby otrzymać jeden kod dostępu. Ten kod dostępu jest udostępniany aplikacji Shopify Tax, właścicielowi sklepu oraz punktowi kontaktu i jest używany do uwierzytelniania konta, co umożliwia składanie deklaracji w Twoim imieniu.
   4. Wprowadź jednorazowy kod dostępu na swoim koncie w odpowiedniej stanowej witrynie podatkowej.

9. Kliknij opcję Zapisz.

Po skonfigurowaniu stanu możesz powtarzać procedurę w razie potrzeby, aby skonfigurować dodatkowe stany, w których pobierasz podatek od sprzedaży.

Skonfiguruj deklarację dla stanu Kolorado

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Finanse > Deklaracje podatkowe.
2. Kliknij opcję Konfiguruj deklaracje podatkowe.
3. Wybierz stan, dla którego chcesz skonfigurować deklarację podatkową.
4. W sekcji Formularze kliknij opcję Skonfiguruj, aby dodać szczegóły formularza i wybierz częstotliwość składania deklaracji. Jeśli dostępnych jest wiele formularzy i nie masz pewności, którego z nich użyć do złożenia deklaracji podatkowej, skonsultuj się z doradcą podatkowym lub stanowym urzędem podatkowym. Listę formularzy podatkowych według stanu znajdziesz w sekcji Stanowe formularze i identyfikatory podatkowe.
5. Jeśli istnieje więcej niż jeden formularz, kliknij opcję Dodaj formularze i wybierz częstotliwość składania każdego formularza.
6. W sekcji ID podatku od sprzedaży wprowadź swój stanowy ID podatku od sprzedaży. Nazwy identyfikatorów w poszczególnych stanach znajdziesz w sekcji Stanowe formularze i identyfikatory podatkowe.
7. W sekcji Poświadczenia logowania wprowadź nazwę użytkownika i hasło używane do uzyskiwania dostępu do konta w stanowym urzędzie podatkowym.

8. Przyznaj aplikacji Shopify Tax dostęp do Twojego konta:

   1. Przejdź do strony internetowej Colorado Department of Revenue (DOR) i zaloguj się do swojego konta.
   2. Kliknij opcję Manage My Profile (Zarządzaj moim profilem).
   3. Wybierz More…(Więcej...).
   4. W polu Access (Dostęp) kliknij opcję Manage Secondary Logons (Zarządzaj dodatkowymi logowaniami).
   5. Kliknij Dodaj.
   6. Wprowadź informacje dotyczące dodatkowego logowania: nazwa użytkownika, adres e-mail i poziom dostępu dla osoby, której przyznajesz dostęp.
   7. Kliknij Dalej.
   8. Wybierz opcję Security Group (Grupa zabezpieczeń) i wszystkie konta, do których ta nazwa użytkownika będzie mieć dostęp, a następnie kliknij opcję Prześlij. Pojawi się wyskakujące okno z informacją, że dostęp został udzielony. E-mail z potwierdzeniem zostanie wysłany na adres e-mail wprowadzony dla dodatkowego logowania i będzie zawierać link umożliwiający nowemu użytkownikowi ustawienie hasła i zalogowanie się.

9. Skonfiguruj Identyfikatory oddziałów witryny:

   1. Przejdź do strony internetowej Colorado DOR i zaloguj się do swojego konta.
   2. Kliknij opcję Add or close sales tax locations (Dodaj lub zamknij lokalizacje podatku od sprzedaży).
   3. Kliknij opcję Add non-physical locations (Dodaj lokalizacje niefizyczne).
   4. Kliknij opcję Select all (Wybierz wszystko).
   5. Kliknij przycisk Prześlij.
   6. Pobierz plik z witryny Colorado DOR.

10. Kliknij opcję Zapisz.

Skonfiguruj deklarację dla stanu Nowy Jork

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Finanse > Deklaracje podatkowe.
2. Kliknij opcję Konfiguruj deklaracje podatkowe.
3. Wybierz stan, dla którego chcesz skonfigurować deklarację podatkową.
4. W sekcji Formularze kliknij opcję Skonfiguruj, aby dodać szczegóły formularza i wybierz częstotliwość składania deklaracji. Jeśli dostępnych jest wiele formularzy i nie masz pewności, którego z nich użyć do złożenia deklaracji podatkowej, skonsultuj się z doradcą podatkowym lub stanowym urzędem podatkowym. Listę formularzy podatkowych według stanu znajdziesz w sekcji Stanowe formularze i identyfikatory podatkowe.
5. Jeśli istnieje więcej niż jeden formularz, kliknij opcję Dodaj formularze i wybierz częstotliwość składania każdego formularza.
6. W sekcji ID podatku od sprzedaży wprowadź swój stanowy ID podatku od sprzedaży. Nazwy identyfikatorów w poszczególnych stanach znajdziesz w sekcji Stanowe formularze i identyfikatory podatkowe.
7. W sekcji Poświadczenia logowania wprowadź nazwę użytkownika i hasło używane do uzyskiwania dostępu do konta w stanowym urzędzie podatkowym.

8. Przyznaj aplikacji Shopify Tax dostęp do Twojego konta:

   1. Przejdź do odpowiedniej stanowej witryny podatkowej i zaloguj się na swoje konto.
   2. Utwórz nowego użytkownika przy użyciu danych dostarczonych przez aplikację Shopify Tax.
   3. Skopiuj i wklej informacje o nowym użytkowniku z powrotem do stanowego formularza konfiguracji i utwórz tymczasowe hasło. To hasło służy do uzyskiwania dostępu do konta, dzięki czemu Shopify Tax może złożyć deklarację w Twoim imieniu.

9. Kliknij opcję Zapisz.

Jeśli potrzebujesz pomocy w konfigurowaniu funkcji automatycznego składania deklaracji, wyślij wiadomość e-mail na adres automated-filing@shopify.com.