Zarządzanie podmiotami gospodarczymi

Wraz z rozwojem firmy jej struktura może ulec zmianie. Gdy zmienia się firma, należy uaktualnić dane firmy wymagane dla danego rodzaju działalności. Na przykład, jeśli rozszerzasz swoją działalność na rynki międzynarodowe, musisz podać informacje Shopify Payments dotyczące rynków, na które rozszerzasz działalność.

Możesz uaktualnić informacje o swojej firmie i dodać nowe podmioty gospodarcze na stronie Ustawienia > Organizacja w panelu administracyjnym Shopify w sekcji Podmioty gospodarcze.

Na tej stronie

Uwagi

Zapoznaj się z poniższymi informacjami dotyczącymi zarządzania podmiotami gospodarczymi w panelu administracyjnym Shopify:

Zarządzanie podmiotami gospodarczymi jest dostępne tylko dla organizacji korzystających z planów Plus i Enterprise Commerce.
W jednym sklepie można sprzedawać produkty wielu podmiotów gospodarczych. Dowiedz się więcej o zarządzaniu rynkami międzynarodowymi.
Informacje wymagane dla podmiotu zależą od kraju, w którym działa sklep. Zapoznaj się z listą wymagań dotyczących obsługiwanych krajów w Shopify Payments.
Za każdym razem, gdy użytkownik ujawnia informacje wrażliwe związane z podmiotem gospodarczym, działanie to jest rejestrowane w dzienniku działań zarządzania użytkownikami na stronie Użytkownicy > Zabezpieczenia w ustawieniach panelu administracyjnego Shopify. Dowiedz się więcej o dzienniku działań zarządzania użytkownikami.
W przypadku prowadzenia sprzedaży dla podmiotów gospodarczych należy dodać nowy rynek dla każdego podmiotu.

Wymagania dotyczące uprawnień użytkownika

Następujący użytkownicy mogą wyświetlać podmioty gospodarcze i zarządzać nimi:

Właściciel organizacji
Użytkownicy z rolą Administrator organizacji w ramach organizacji
Użytkownicy z uprawnieniami organizacji Podmioty gospodarcze

Jeśli Twój sklep korzysta z usługi Shopify Payments, musisz wyłączyć tę usługę przed zmianą kraju swojego sklepu w panelu administracyjnym Shopify. Tylko właściciel sklepu może dezaktywować Shopify Payments.

Zarządzanie podmiotami gospodarczymi

Uprawnieni użytkownicy mogą wyświetlać podmioty gospodarcze organizacji i zarządzać nimi na stronie Ustawienia > Organizacja w panelu administracyjnym Shopify.

Podmiot gospodarczy musi zawierać następujące informacje:

Kraj, w którym działa Twoja firma
Rodzaj prowadzonej przez Ciebie działalności gospodarczej
Szczegóły dotyczące Twojej działalności, takie jak nazwa i adres zarejestrowanej firmy
Wszelkie osoby, które są ostatecznie właścicielami lub kontrolują firmę
Dokumentacja pomocnicza, w tym identyfikatory urzędowe, dotycząca firmy i osób z nią powiązanych

Informacje dodane na stronie podmiotu gospodarczego w panelu administracyjnym Shopify muszą być dokładnie zgodne z dokumentacją prawną i identyfikatorami urzędowymi. Na przykład, jeśli w dokumentacji pomocniczej podano nazwę firmy jako „Example123 Limited”, w formularzu należy wpisać Example123 Limited.

Dodawanie podmiotu gospodarczego

Nowy podmiot gospodarczy firmy można dodać na stronie Ustawienia > Organizacja w panelu administracyjnym Shopify. Należy podać kraj, w którym działa firma oraz rodzaj zarejestrowanej działalności.

Informacje, które należy dodać na stronie podmiotu gospodarczego, zależą od następujących czynników:

Kraj, w którym działa Twoja firma
Czy sprzedajesz jako osoba fizyczna, czy masz zarejestrowaną firmę
Rodzaj prowadzonej działalności, jeśli Twoja firma jest zarejestrowana

Po utworzeniu podmiotu gospodarczego można go edytować, aby dodać dodatkowe szczegóły, takie jak osoby i dokumentacja wymagana dla danego rodzaju działalności.

Kroki:

Individual

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij Dodaj.
W sekcji Dane firmy wybierz z menu rozwijanego kraj, w którym działa Twoja firma.
Wybierz rodzaj działalności Działalność jednoosobowa.
W sekcji Osoba wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres.
Kliknij opcję Zapisz.
Opcjonalnie: Możesz edytować podmiot gospodarczy, aby dodać dodatkowe dane firmy, takie jak nazwa dodatkowa lub dane osobowe, przesyłając dokument tożsamości.

Registered

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij Dodaj.
W sekcji Dane firmy wybierz z menu rozwijanego kraj, w którym działa Twoja firma.
Wybierz rodzaj działalności Zarejestrowana firma.
Wybierz rodzaj prowadzonej działalności z menu rozwijanego.
W polu Zarejestrowana nazwa firmy wprowadź zarejestrowaną nazwę firmy. Nazwa ta musi być zgodna z nazwą firmy podaną w dokumentach prawnych Twojej firmy.
Opcjonalnie: w polu Nazwa dodatkowa wprowadź alias swojej firmy. Alias jest wyświetlany w panelu administracyjnym Shopify i służy wyłącznie do celów osobistych.
W sekcji Adres podmiotu gospodarczego wprowadź adres firmy. Adres musi znajdować się w kraju, w którym działa Twoja firma.
Kliknij opcję Zapisz.
Na stronie danych firmy dodaj wszelkie wymagane osoby, identyfikatory urzędowe i dokumenty.

Edytowanie podmiotu gospodarczego

Na stronie szczegółów można edytować dowolne z następujących szczegółów istniejącego podmiotu gospodarczego:

Dane firmy, takie jak adres lub alias
Osoby powiązane z Twoją firmą
Identyfikatory urzędowe
Dokumentacja pomocnicza

Nie można edytować rodzaju działalności ani kraju, w którym firma prowadzi działalność. Jeśli rodzaj działalności uległ zmianie, na przykład z jednoosobowej działalności gospodarczej na spółkę prywatną, dodaj nową firmę, a następnie ustaw nową firmę we wszystkich sklepach, które chcesz uaktualnić.

Kroki:

Individual

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz edytować.
Uaktualnij dowolne z następujących szczegółów:
- W sekcji Dane firmy kliknij ikonę , a następnie edytuj wszystkie szczegóły, które chcesz uaktualnić.
- W sekcji Informacje osobowe kliknij ikonę , a następnie uaktualnij swoje dane osobowe lub dodaj dokumenty pomocnicze w sekcjach Identyfikatory urzędowe i Dokumenty.
Kliknij opcję Zapisz.

Registered

W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz edytować.
Uaktualnij dowolne z następujących szczegółów:
- W sekcji Dane firmy kliknij ikonę , a następnie edytuj wszystkie szczegóły, które chcesz uaktualnić.
- W sekcji Osoby zarządzaj danymi osób.
- W sekcjach Identyfikatory urzędowe i Dokumenty dodaj dokumenty pomocnicze.
Kliknij opcję Zapisz.

Ustawianie domyślnego podmiotu gospodarczego sklepu

Domyślny podmiot gospodarczy sklepu można ustawić na stronie Ustawienia > Ogólne w panelu administracyjnym Shopify. Aby ustawić nowy domyślny podmiot gospodarczy sklepu, należy dezaktywować Shopify Payments. W przypadku zmiany na inny podmiot gospodarczy należy najpierw dodać podmiot w ustawieniach organizacji.

Kroki:

Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Ogólne.
W sekcji Dane sklepu kliknij ikonę obok pozycji Adres rozliczeniowy.
Kliknij opcję Dezaktywuj Shopify Payments.
W oknie dialogowym kliknij opcję Dezaktywuj Shopify Payments.
W sekcji Podmiot gospodarczy kliknij ikonę .
W oknie dialogowym Zmień podmiot gospodarczy sklepu wybierz podmiot gospodarczy z menu rozwijanego.
Kliknij opcję Potwierdź.
Przejdź do strony Płatności.
Kliknij Aktywuj Shopify Payments.

Zarządzanie osobami

Jeśli Twoja firma nie jest firmą jednoosobową, dodaj wszystkie osoby, które są ostatecznymi właścicielami lub kontrolują firmę, w tym następujące rodzaje osób:

Właściciel firmy
Przedstawiciele ds. kont, np. kadra kierownicza wyższego szczebla z uprawnieniami do podpisywania dokumentów
Właściciele udziałowi
Członkowie zarządu firmy

W sekcji Osoby na stronie danych firmy możesz przeglądać osoby powiązane z Twoją firmą i zarządzać nimi.

Jeśli Twoim rodzajem działalności jest Działalność jednoosobowa, sekcja Osoby nie jest wyświetlana w panelu administracyjnym Shopify. Swoimi informacjami osobowymi możesz zarządzać w sekcji Dane firmy na stronie szczegółów.

Szczegóły powiązań z firmą

Dodając osobę do podmiotu gospodarczego, należy dodać jej informacje osobowe, takie jak imię i nazwisko oraz data urodzenia, dane kontaktowe i adres zamieszkania. Należy również określić związek danej osoby z firmą. Możesz wybrać jedną lub więcej z następujących ról dla każdej osoby:

Opiekun klienta - Do podmiotu możesz dodać tylko jednego przedstawiciela konta.
Członek kadry kierowniczej
Dyrektor
Właściciel udziałów - Jeśli wybrano opcję Właściciel udziałów, wprowadź Procent udziałów. Łączny procent udziałów wszystkich osób w podmiocie nie może przekroczyć 100%.

Dodawanie osoby do podmiotu gospodarczego

Możesz dodać nową osobę do swojego podmiotu gospodarczego lub wybrać istniejącą osobę z innego podmiotu gospodarczego w organizacji.

Kroki:

Add new person

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz edytować.
W sekcji Osoby kliknij Dodaj.
Wybierz osobę z menu rozwijanego lub wyszukaj osobę.
Kliknij opcję Zapisz.

Add existing person

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz edytować.
W sekcji Osoby kliknij Dodaj.
Kliknij Dodaj nową osobę.
Wypełnij szczegóły tej osoby.
Kliknij opcję Zapisz.
Na stronie danych osoby dodaj wszelkie wymagane identyfikatory i dokumenty urzędowe.

Edytowanie danych osoby

Na stronie szczegółów danej osoby można zarządzać jej danymi kontaktowymi i związkiem z firmą oraz uaktualniać dokumentację pomocniczą.

Jeśli Twoim rodzajem działalności jest Działalność jednoosobowa, sekcja Osoby nie jest wyświetlana w panelu administracyjnym Shopify. Zamiast tego możesz zarządzać swoimi informacjami osobowymi na stronie danych podmiotu gospodarczego.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz edytować.
W sekcji Osoby kliknij imię i nazwisko osoby, którą chcesz edytować.
Edytuj szczegóły, który chcesz zmienić.
Kliknij opcję Zapisz.

Usuwanie osoby

Jeśli dana osoba nie sprawuje już kontroli nad firmą, można ją usunąć z podmiotu gospodarczego.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz edytować.
W sekcji Osoby kliknij imię i nazwisko osoby, którą chcesz usunąć.
Kliknij opcje Czynności > Usuń.
W oknie dialogowym kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Zarządzanie identyfikatorami urzędowymi

Mogą być wymagane identyfikatory urzędowe zarówno Twojej firmy, jak i dla osób w niej zatrudnionych.

Wymagane i akceptowane rodzaje identyfikatorów zależą od kraju, w którym znajduje się sklep oraz od rodzaju prowadzonej działalności. Dowiedz się więcej o wymaganiach ogólnych i wymaganiach dotyczących informacji specyficznych dla Shopify Payments w danym kraju.

Po wybraniu kraju i typu identyfikatora urzędowego w polu numeru identyfikacyjnego w panelu administracyjnym Shopify zostanie wyświetlony numer, który należy wprowadzić.

Dodawanie identyfikatora urzędowego

Po wprowadzeniu numeru identyfikacyjnego zostanie on domyślnie ukryty. Tylko uprawnieni użytkownicy mogą wyświetlić ten numer.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz zarządzać.
Opcjonalnie: Jeśli identyfikator urzędowy dotyczy osoby, kliknij jej imię i nazwisko.
W sekcji Identyfikatory urzędowe kliknij Dodaj identyfikator urzędowy.
Zweryfikuj swoją tożsamość.
W oknie dialogowym Dodaj identyfikator urzędowy dodaj następujące informacje:
1. Wybierz kraj lub region.
2. Wybierz typ identyfikatora.
3. Wprowadź numer identyfikacyjny odpowiadający wymaganej liczbie wyświetlanych cyfr.
Kliknij Dodaj identyfikator.

Edytowanie identyfikatora urzędowego

Możesz uaktualnić istniejący identyfikator urzędowy swojego podmiotu gospodarczego lub osób w podmiocie, na przykład numer identyfikacyjny.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz zarządzać.
Opcjonalnie: Jeśli identyfikator urzędowy dotyczy osoby, kliknij jej imię i nazwisko.
W sekcji Identyfikatory urzędowe kliknij > .
W oknie dialogowym edytuj lub uaktualnij szczegóły.
Kliknij Zapisz identyfikator.

Usuwanie identyfikatora urzędowego

Możesz usunąć identyfikator urzędowy, który nie jest już wymagany dla Twojego podmiotu gospodarczego lub osoby.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz zarządzać.
Opcjonalnie: Jeśli identyfikator urzędowy dotyczy osoby, kliknij jej imię i nazwisko.
W sekcji Identyfikatory urzędowe kliknij > Usuń.
W oknie dialogowym kliknij opcję Usuń.

Zarządzanie dokumentami

Wymagana jest dokumentacja dotycząca zarówno Twojej firmy, jak i dla osób w niej zatrudnionych. Wymagana i akceptowana dokumentacja zależy od kraju, w którym prowadzona jest działalność oraz od rodzaju tej działalności. Dowiedz się więcej o wymaganiach ogólnych i wymaganiach dotyczących informacji specyficznych dla Shopify Payments w danym kraju.

Po przesłaniu dokumentu nie można go edytować. Jeśli chcesz zastąpić dokument, musisz go usunąć, a następnie dodać nowy dokument tego samego typu, aby go zastąpić.

Dodawanie dokumentu

Niektóre rodzaje dokumentów, takie jak prawo jazdy, mają zarówno przednią, jak i tylną stronę. Po wybraniu typu dokumentu zostanie wyświetlony monit o przesłanie jednej strony lub przedniej i tylnej strony dokumentu.

Aby wyświetlić przesłane dokumenty, przejdź do sekcji Dokumenty na stronie szczegółów podmiotu lub osoby. Aby przejrzeć plik dokumentu, kliknij link do pliku.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz zarządzać.
Opcjonalnie: Jeśli identyfikator urzędowy dotyczy osoby, kliknij jej imię i nazwisko.
W sekcji Dokumenty kliknij Dodaj dokument.
W oknie dialogowym Dodaj dokument wybierz z menu rozwijanego typ dokumentu, który chcesz dodać.
Kliknij opcję Dodaj plik, a następnie wybierz dokument na urządzeniu.
Opcjonalnie: Zmień nazwę dokumentu.
Kliknij Gotowe.

Usuwanie dokumentu

Możesz usunąć dokument, który nie jest już wymagany dla Twojego podmiotu lub osoby, lub który został zastąpiony uaktualnioną dokumentacją.

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz zarządzać.
Opcjonalnie: Jeśli identyfikator urzędowy dotyczy osoby, kliknij jej imię i nazwisko.
W sekcji Dokumenty kliknij > Usuń.
W oknie dialogowym kliknij opcję Usuń.

Wyświetlanie szczegółów dotyczących identyfikatorów i dokumentów urzędowych

Numer identyfikacyjny jest domyślnie ukryty. Uprawnieni użytkownicy mogą tymczasowo wyświetlić numer identyfikacyjny.

Po opuszczeniu strony, zamknięciu karty przeglądarki lub zamknięciu aplikacji Shopify numer identyfikacyjny zostanie ponownie ukryty.

Za każdym razem, gdy użytkownik ujawnia informacje wrażliwe związane z podmiotem gospodarczym, działanie to jest rejestrowane w dzienniku działań zarządzania użytkownikami na stronie Użytkownicy > Zabezpieczenia w ustawieniach panelu administracyjnego Shopify. Dowiedz się więcej o dzienniku działań zarządzania użytkownikami. T

Kroki:

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do menu Ustawienia > Organizacja.
W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz zarządzać.
Opcjonalnie: Jeśli identyfikator urzędowy dotyczy osoby, kliknij jej imię i nazwisko.
Wyświetl informacje dotyczące jednego z następujących szczegółów:
- W sekcji Identyfikatory urzędowe sprawdź region i nazwę. Kliknij , aby wyświetlić numer identyfikacyjny.
- W sekcji Dokumenty kliknij link do pliku obok dokumentu, który chcesz wyświetlić.
Aby zweryfikować swoje konto, postępuj zgodnie z proponowaną metodą weryfikacji.