Eksportowanie rachunków Shopify

Pojedynczy rachunek Shopify lub szczegółową historię rozliczeń w określonym zakresie dat możesz wyeksportować w sekcji Ustawienia > Rozliczenie w panelu administracyjnym Shopify.

Możesz także utworzyć raport dotyczący wydatków dla swojego konta Shopify oraz pobrać lub wydrukować zestawienie opłat.

Eksportowanie rachunku

Aby prowadzić rejestr rachunków i uzyskać dostęp do szczegółowego zestawienia opłat, możesz eksportować rachunki w formacie CSV lub PDF. Jeśli wybierzesz format PDF, wyeksportowany dokument będzie zawierać następujące sekcje:

• Przegląd opłat na rachunku
• Szczegółowe zestawienie wszystkich opłat na rachunku

Sekcja przeglądu zawiera podsumowanie łącznej kwoty rachunku wraz z obliczeniem, w jaki sposób łączna kwota jest sumowana na podstawie kosztów subskrypcji Shopify, opłat za aplikację, innych opłat i podatków. Znajdują się w niej istotne szczegóły, takie jak okresy rozliczeniowe, nazwa sklepu, metoda płatności i typy opłat. Sekcja ta może również zawierać powiadomienia dotyczące nadchodzących płatności lub określonych wymogów, takich jak odwrotne obciążenie VAT dla niektórych regionów lub krajów.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Rozliczenie.

2. W sekcji Wcześniejsze rachunki kliknij rachunek, który chcesz wyeksportować.

3. Kliknij opcję Eksportuj rachunek.

4. W oknie dialogowym Eksportuj rachunek wybierz jedną z poniższych opcji dokumentu:

   • CSV dla programu Excel, Numbers lub innych arkuszy kalkulacyjnych
   • PDF

5. Kliknij opcję Eksportuj rachunek.

Wskazówka

Jeśli drukujesz rachunek w formacie PDF, możesz zaoszczędzić papier, drukując tylko stronę przeglądu. Aby wydrukować tylko stronę przeglądu, w oknie dialogowym wydruku wybierz stronę 1 w zakresie wydruku.

Eksportowanie historii rozliczeń

Aby wyświetlić lub zapisać historię rozliczeń konta Shopify, możesz wyeksportować rachunki jako plik CSV. Plik CSV jest wysyłany na adres e-mail podany na Twoim koncie Shopify. Możesz wyeksportować swoje dane rozliczeniowe za dowolny zakres czasu, nawet od dnia utworzenia konta Shopify.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Rozliczenie.

2. W sekcji Wcześniejsze rachunki kliknij opcje: … > Eksportuj rachunki.

3. W oknie dialogowym Eksportuj rachunki wybierz jedną z poniższych opcji:

   • Aby wyeksportować tylko rachunki, które możesz wyświetlić na pierwszej stronie tabeli w sekcji Wcześniejsze rachunki, wybierz opcję Bieżąca strona.
   • Aby wyeksportować rachunki z okresu z ustawioną datą początkową i końcową, wybierz opcję Rachunki wg daty.

4. Kliknij opcję Eksportuj rachunki.

Utwórz raport dotyczący wydatków

Funkcja raportowania wydatków umożliwia eksportowanie opłat w oparciu o daty opłat. Plik CSV raportu dotyczącego wydatków jest wysyłany na adres e-mail Twojego konta Shopify.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Rozliczenie.

2. W sekcji Wcześniejsze rachunki kliknij opcje: … > Utwórz raport dotyczący wydatków.

3. Na stronie Raport dotyczący wydatków dostosuj swój raport:

   1. W sekcji Szczegóły raportu kliknij menu rozwijane Kategorie opłat, a następnie wybierz kategorie opłat, które chcesz uwzględnić w raporcie dotyczącym wydatków.
   2. W sekcji Zakres dat kliknij menu rozwijane Czas trwania, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności: - Wybierz opcję Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Ostatnie 90 dni lub Ostatnie 365 dni. - Wybierz opcję Niestandardowy, a następnie za pomocą kalendarza ustaw datę rozpoczęcia i datę zakończenia.

4. Kliknij opcję Eksportuj raport.

Opis raportu dotyczącego wydatków

Eksportowany raport dotyczący wydatków zawiera szczegółowe informacje, takie jak kategorie opłat i zakres dat.

• Data rachunku: jest to data dodania opłaty do rachunku, obliczenia podatków i przetworzenia płatności. Na przykład: jeśli etykieta wysyłkowa została zakupiona 14 listopada, ale uwzględniono ją w cyklu rozliczeniowym kończącym się 28 listopada, wówczas datą rachunku jest 28 listopada.
• Kategoria produktu: Przykłady obejmują aplikacje, koszty subskrypcji, opłaty za wysyłkę, opłaty transakcyjne i opłaty za domenę.

Wyświetl opłaty w określonym przedziale czasu

Możesz wyświetlić raport rozliczeniowy Zestawienie opłat, który zawiera podsumowanie wszystkich opłat na Twoim koncie Shopify za dowolny okres w ciągu ostatnich 90 dni. Obejmuje on opłaty za subskrypcje, opłaty za aplikacje, opłaty za wysyłkę i opłaty transakcyjne za usługi zewnętrznych dostawców płatności.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Rozliczenie.

2. W sekcji Zestawienie opłat kliknij opcję Wyświetl podsumowanie.

3. Opcjonalnie: Aby wyświetlić opłaty w określonym przedziale czasu, kliknij opcję Ostatnie 90 dni, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:

   • Kliknij menu rozwijane Zakres dat, następnie wybierz jeden ze wstępnie zdefiniowanych zakresów dat i kliknij przycisk Zastosuj.
   • Użyj kalendarza, aby określić datę rozpoczęcia i datę zakończenia niestandardowego zakresu dat, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.

4. Opcjonalnie: Aby wyeksportować lub wydrukować zestawienie opłat, kliknij opcję Eksportuj lub Drukuj.