Exportar ou importar estoque com um arquivo CSV

É possível exportar um arquivo CSV que contém os volumes de estoque nos locais da loja. Use o arquivo como modelo para atualizar as quantidades em estoque. Depois, importe o arquivo CSV para atualizar o admin da Shopify com o volume de estoque de cada produto em cada local.

Observação

É preciso usar o arquivo CSV de estoque para exportar ou importar volumes de estoque, pois o arquivo CSV do produto não atualiza esses volumes.

Exportar estoque

Você pode exportar um arquivo CSV de estoque para criar um modelo que contenha produtos ou variantes com identificação exclusiva adaptado para determinado local ou para exportar o volume de estoque e usar os dados em outros sistemas ou processos.

Se você tiver vários locais, poderá definir se quer exportar os dados de todos eles ou apenas de um local específico.

Etapas:

1. Acesse Produtos > Estoque.
2. Clique em Exportar.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Se você tiver vários locais, selecione o local de onde deseja exportar o estoque.
   • Para exportar o estoque de todos os seus locais, selecione Todos os locais.

4. Na seção Tipo de quantidade, selecione uma das seguintes quantidades:

   • Somente volumes disponíveis: esta opção exporta apenas um arquivo CSV que contenha o volume Available abaixo do nome do local. É possível fazer alterações apenas no valor Available quando você importa um arquivo CSV editado usando Somente volumes disponíveis.
   • Todos os tipos de volume: esta opção exporta um arquivo CSV que contém apenas as colunas Available, Unavailable, Committed, On hand e Incoming. Se você quiser fazer edições nesse arquivo e importá-lo para o admin da Shopify, edite apenas os valores On hand. O estoque Available é calculado com base nos valores On hand importados.

5. Na seção Exportar, selecione uma das seguintes variantes:

   • Página atual: esta opção exportará todas as variantes da sua página atual.
   • Todas as variantes: esta opção exportará todas as suas variantes.
   • Variantes selecionadas: esta opção exportará as variantes selecionadas na página se tiver alguma selecionada.

6. Na seção Exportar como, selecione um dos seguintes tipos de CSV:

   • CSV para Excel, Numbers ou outros programas de planilha
   • Arquivo CSV sem formatação

7. Clique em Exportar variantes.

Exemplos de CSVs de exportação de estoque

Confira os exemplos a seguir de como o CSV é exibido com base no tipo de volume selecionado.

Quando Only Available quantities é selecionado

Os nomes de locais são usados na linha de cabeçalho, com as quantidades disponíveis listadas nas linhas abaixo.

Tabela de exemplo que indica quais colunas estão visíveis quando "Somente volumes disponíveis" é selecionada como o "Tipo de volume" desejado

Identificador	Título	...	Ottawa	New York
geleia-mor	Geleia de morango	...	10	50
geleia-fra	Geleia de framboesa	...	25	35

Quando All quantity types é selecionado

O local é um cabeçalho, com cada nome de local listado nas linhas abaixo dele. Essa versão do CSV de estoque também inclui as colunas de volume A ser recebido, Indisponível, Comprometido, Disponível e Em estoque.

Tabela de exemplo que indica quais colunas estão visíveis quando "Todos os tipos de quantidade" está selecionado como o "Tipo de quantidade" desejado

Identificador	Título	...	Local	A ser recebido	Indisponível	Comprometido	Disponível	Quantidade disponível
geleia-mor	Geleia de morango	...	Ottawa	20	3	5	10	18
geleia-mor	Geleia de morango	...	New York	0	1	10	50	61
geleia-fra	Geleia de framboesa	...	Ottawa	15	0	3	25	28
geleia-fra	Geleia de framboesa	...	New York	0	5	6	35	46

Atualizar o volume de estoque

Depois de exportar o arquivo CSV para obter um modelo, você precisa atualizar o volume de estoque no arquivo.

O arquivo CSV tem várias colunas para ajudar você a identificar seu produto, conforme descrito em Formato de arquivo CSV do estoque. Ao converter sua loja para utilizar vários locais, edite apenas as colunas de local.

Etapas:

1. Abra seu arquivo CSV exportado em um programa de planilhas.

2. Atualize o volume de estoque:

   • Se você exportou a opção do arquivo CSV Somente volumes disponíveis, atualize o volume Available abaixo do nome do local.
   • Se você exportou a opção arquivo CSV de Todos os tipos de volume, atualize o volume On hand.

3. Os números inseridos em cada linha podem ser positivos, negativos ou zero. Também é possível inserir not stocked para indicar que o produto nunca é estocado no local.

4. Salve o arquivo CSV.

Importar estoque

Antes de importar o estoque, verifique se você criou um arquivo CSV no formato correto.

Observação

Não use o arquivo CSV do produto para importar volumes de estoque. É necessário usar o arquivo correspondente.

Se você selecionou Somente volume disponível ao exportar seu estoque, o arquivo CSV exportado poderá atualizar e substituir somente os volumes de estoque Available.

Se você selecionou Todos os tipos de volume quando exportou seu estoque, o arquivo CSV exportado poderá atualizar e substituir somente os volumes de estoque On hand quando importar o arquivo de volta ao seu admin da Shopify. Ela não substitui nenhuma outro volume de estado de estoque. Seu volume Available é calculado com base em seus novos volumes On hand.

A importação de volumes de estoque substitui seus dados de estoque. Importe o estoque somente quando outros ajustes de estoque não estão ocorrendo, como vendas gerais contínuas ou alterações manuais.

Observação

Além de ajustar os volumes de estoque, é possível importar alterações para HS Code e Country of Origin usando o CSV de estoque.

Etapas:

1. Acesse Produtos > Estoque.
2. Clique em Importar.
3. Clique em Adicionar arquivo e escolha o arquivo CSV.
4. Clique em Fazer upload de arquivo.
5. Confirme o que você pretende importar e clique em Iniciar importação.

Formato de arquivo CSV de estoque

O arquivo CSV de estoque traz informações que identificam de maneira exclusiva produtos, variantes de itens e volume de estoque nos locais especificados. É possível fazer download e visualizar uma amostra de arquivo CSV de estoque e usá-lo como modelo, semelhante a outros arquivos CSV que você usa na Shopify, mas tem colunas diferentes.

Se você pretende importar seu volume de estoque, precisará criar um arquivo CSV com as colunas a seguir:

• Handle - os "handles" (identificadores) são os nomes exclusivos de cada produto. São formados por letras, traços e números, mas não apresentam espaços. Há um identificador no URL de cada produto.
• Title - esta coluna é opcional. Se você a incluir, os valores poderão ser deixados em branco.
• Option1 Name Se o produto apresentar uma opção, insira o respectivo nome. Por exemplo, Color. Se um produto não tiver opções, isso deve ser definido como Title.
• Option1 Value Se o produto apresentar uma opção, insira o respectivo valor. Por exemplo, Black. Para produtos que não têm opções, isso deve ser definido como Default Title.
• Option2 Name : se o produto apresentar uma opção, insira o respectivo valor. Não pode ficar em branco.
• Option2 Value : se o produto apresentar uma opção, insira o respectivo valor. Não pode ficar em branco.
• Option3 Name : se o produto apresentar uma opção, insira o respectivo valor. Não pode ficar em branco.
• Option3 Value : se o produto apresentar uma opção, insira o respectivo valor. Não pode ficar em branco.
• SKU - As SKUs (Unidades de manutenção de estoque) são códigos que você pode usar internamente para acompanhar o estoque e reportar as vendas. Para relatórios e acompanhamento de estoque precisos, as SKUs que você adiciona devem ser exclusivas. Vale notar que a coluna SKU é opcional e, se você a incluir, os valores poderão ser deixados em branco.
• HS Code - A coluna do código SH (código do Sistema Harmonizado) é usada para estimar os tributos aplicáveis a clientes internacionais. É uma coluna opcional. Se você a incluir, os valores poderão ser deixados em branco.
• COO -A coluna COO (país/região de origem) é usada para estimar direitos e tributos para clientes internacionais. Os valores aceitos são códigos de país ISO 3166-1 Alpha-2. Essa coluna é opcional. Se você a incluir, os valores poderão ser deixados em branco.
• Location : os nomes individuais de seus locais. A linha do local diferencia maiúsculas e minúsculas e precisa ser o nome de um de seus locais. O estoque é mostrado na linha correspondente a cada local. Inclua uma linha para cada local cujo estoque da variante individual você quer atualizar. Remova as linhas de outros locais.
• Incoming : estoque a caminho de seu local e indisponível para venda até que seja recebido.
• Unavailable : é o estoque indisponível para venda ou comprometido com algum pedido. Ele não está disponível para venda.
• Committed : número de unidades que fazem parte de um pedido realizado, mas que ainda não foram processadas.
• Available : estoque que você pode vender. O estoque disponível não está comprometido com nenhum pedido nem reservado para rascunhos de pedido.
• On hand : número de unidades que você tem em um local, incluindo o total dos estoques Comprometido, Indisponível e Disponível. Os valores de estoque inseridos podem ser positivos, negativos ou zero. Também é possível inserir not stocked para indicar que o produto nunca é estocado no local.

Para identificar uma variante de forma exclusiva, especifique valores para as colunas Handle, Option1 Value, Option2 Value e Option3 Value.

Seu arquivo CSV do estoque precisa estar no formato correto e precisa ter um .csv extensão de arquivo.