Rastrear e ajustar o estoque

Configurar o acompanhamento de estoque

Antes de ver ou ajustar os níveis de estoque de determinado produto, é necessário configurar o acompanhamento de estoque do produto. Após configurar o acompanhamento, o histórico do estoque fica disponível por 90 dias.

Passos:

Desktop

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Todos os produtos.

2. Clique no nome do produto que você deseja rastrear.

3. Se o produto tiver variantes, clique na variante que você deseja acompanhar.

4. Na seção Estoque, selecione Acompanhar quantidade.

5. Defina a quantidade.

6. Clique em Salvar.

iPhone

1. No app da Shopify, acesse Produtos > Todos os produtos.

2. Toque no produto que você deseja rastrear.

3. Se o produto tiver variantes, toque na variante que você deseja. Você precisará configurar o acompanhamento de estoque de cada variante individualmente.

4. Toque em Estoque.

5. Na tela de estoque, habilite Acompanhar volume.

6. Em Quantidade, insira o número de unidades que você tem do produto ou variante.

7. Toque no nome do produto para voltar à tela de informações.

8. Toque em Salvar.

Android

1. No app da Shopify, acesse Produtos > Todos os produtos.

2. Toque no produto que você deseja rastrear.

3. Se o produto tiver variantes, toque na variante que você deseja. Você precisará configurar o acompanhamento de estoque de cada variante individualmente.

4. Toque em Estoque.

5. Na tela Estoque, habilite Acompanhar volume.

6. Em Quantidade, insira o número de unidades que você tem do produto ou variante.

7. Toque na seta para retornar à tela de informações sobre o produto.

8. Toque em ✓ para salvar.

Aviso

Se estiver usando o Shopify PDV, você poderá continuar vendendo produtos quando o estoque chegar a zero ou menos. Isso ocorre porque o app Shopify PDV supõe que você tenha o estoque à mão se estiver vendendo pessoalmente.

Se, ao editar uma variante de uma loja virtual, você selecionar Continuar vendendo produto sem estoque, será possível prosseguir com a venda de itens. No entanto, caso você desmarque a opção porque não quer vender um produto esgotado, os clientes não conseguirão comprá-lo.

Ver seu estoque de produtos

Além disso, na página Produtos, é possível ver uma contagem de estoque combinada de todas as variantes de cada produto.

Veja as contagens de estoque das variantes de produto na página Estoque. Nessa mesma página, é possível pesquisar variantes ou filtrá-las por Disponibilidade, Tipo de produto, Fabricante do produto, Volume de estoque ou Marcado com tag(s). Outra opção é adicionar tags aos produtos para ajudar na gestão de estoque.

Ajustar volumes de estoque

Altere o volume de estoque Disponível de variantes do item na página de informações do produto, na página Estoque, no editor em massa ou no CSV de estoque.

Se você gerencia o estoque de vários locais, é possível mudar volumes de estoque por local.

Página de informações do produto sem variantes

Desktop

1. Na página Produtos, clique no item a ser alterado.

2. Na seção Estoque: - Para definir uma nova contagem total de estoque, insira a quantidade na seção Disponível.

   • Se você quiser ajustar a quantidade usando um valor específico, clique na seção Disponível para ver a opção Ajustar quantidade para. Insira o valor de ajuste da quantidade. Caso queira subtrair um volume do estoque atual, use um número negativo.

3. Clique em Salvar.

iPhone

1. No app da Shopify, toque em Produtos.
2. Toque no item a ser alterado.
3. Toque em Estoque.
4. Na seção Quantidade, toque no item a ser alterado.

5. Mude o volume de estoque. - Para alterar a quantidade usando um valor específico, verifique se a opção Ajustar quantidade está selecionada e insira um número em Ajustar em. Caso você queira subtrair um valor do estoque atual, use um número negativo.

   • Se quiser definir uma nova contagem de estoque, toque em Definir quantidade e insira um número em Nova quantidade.

6. Toque em Pronto.

Android

1. No app da Shopify, toque em Produtos.
2. Toque no item a ser alterado.
3. Toque em Estoque.
4. Na seção Quantidade, toque no item a ser alterado.

5. Mude o volume de estoque. - Para alterar a quantidade usando um valor específico, verifique se a opção Ajustar quantidade está selecionada e insira um número em Ajustar em. Caso você queira subtrair um valor do estoque atual, use um número negativo.

   • Se quiser definir uma nova contagem total de estoque, toque em Ajustar quantidade, selecione Definir quantidade e insira um número em Nova quantidade.

6. Toque em ✓ para salvar.

Página de informações do produto com variantes

Desktop

1. Na página Produtos, clique no item a ser alterado.

2. Na seção Variantes: - Se você quiser editar uma variante, insira o valor na coluna Quantidade.

   • Para editar as quantidades de todas as variantes, clique em Editar variantes > Editar quantidades. Insira um valor para todas as variantes e clique em Aplicar a todas.

3. Clique em Salvar.

iPhone

1. No app da Shopify, toque em Produtos.
2. Toque no item a ser alterado.
3. Na seção Variante, toque naquela cujo estoque você pretende alterar.
4. Toque em Estoque.
5. Na seção Quantidade, toque no item a ser alterado.

6. Mude o volume de estoque. - Para alterar a quantidade usando um valor específico, verifique se a opção Ajustar quantidade está selecionada e insira um número em Ajustar em. Caso você queira subtrair um valor do estoque atual, use um número negativo.

   • Se quiser definir uma nova contagem de estoque, toque em Definir quantidade e insira um número em Nova quantidade.

7. Toque em Pronto.

Android

1. No app da Shopify, toque em Produtos.
2. Toque no item a ser alterado.
3. Na seção Variante, toque naquela cujo estoque você pretende alterar.
4. Toque em Estoque.
5. Na seção Quantidade, toque no item a ser alterado.

6. Mude o volume de estoque. - Para alterar a quantidade usando um valor específico, verifique se a opção Ajustar quantidade está selecionada e insira um número em Ajustar em. Caso você queira subtrair um valor do estoque atual, use um número negativo.

   • Se quiser definir uma nova contagem total de estoque, toque em Ajustar quantidade, selecione Definir quantidade e insira um número em Nova quantidade.

7. Toque em ✓ para salvar.

Página Estoque

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Estoque.

2. Se você tiver vários locais, selecione um deles no menu suspenso.

3. Opcional: filtre ou pesquise a lista de produtos.

4. É possível ajustar a quantidade disponível de uma única variante ou de várias com o mesmo valor.

- Para ajustar uma única variante, insira o número na coluna Editar quantidade disponível. - Caso você queira ajustar mais de uma variante com o mesmo valor, selecione os itens a serem editados e clique em Mais ações > Atualizar quantidade.

1. Mude o volume de estoque.

- Para ajustar a quantidade usando um valor específico, clique em Adicionar e insira um número. Caso você queira subtrair um valor do estoque atual, use um número negativo. - Se quiser definir uma nova contagem de estoque, clique em Definir e insira um número.

1. Clique em Salvar. O novo total aparecerá na coluna Disponível.

Se um produto não constar na lista da localização, talvez você não esteja acompanhando o estoque desse item ou ele não esteja armazenado no local em questão.

Ver o histórico do estoque de um produto

Se você estiver usando a Shopify para rastrear o estoque de um produto, poderá ver o histórico de seus ajustes no estoque. Se o produto tiver variantes, você poderá ver o histórico do estoque de cada variante acompanhada, mas não poderá ver o histórico do estoque de todas as variantes de uma só vez.

Você pode ver apenas os últimos 90 dias do histórico do estoque de um produto ou variante.

No histórico de estoque de um produto ou de uma variante, você vê algumas informações sobre os ajustes de estoque:

• Data: a data de cada ajuste
• Evento: o evento que ocasionou o ajuste, como uma transferência ou um pedido
• Ajustado por: o membro da equipe que fez o ajuste
• Ajuste: a quantidade da alteração do ajuste, negativa ou positiva
• Volume: o volume de estoque após o ajuste

Etapas:

Desktop

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Todos os produtos.

2. Clique no nome do produto.

3. Se o produto tiver variantes, clique em Editar ao lado de uma variante.

4. Na seção Estoque, clique em Ver histórico de estoque.

iPhone

1. No app da Shopify, acesse Produtos > Todos os produtos.

2. Toque num produto.

3. Se o produto tiver variantes, toque numa variante.

4. Toque em Estoque.

5. Toque em Ver histórico de estoque.

Android

1. No app da Shopify, acesse Produtos > Todos os produtos.

2. Toque num produto.

3. Se o produto tiver variantes, toque numa variante.

4. Toque em Estoque.

5. Toque em VISUALIZAR HISTÓRICO DE ESTOQUE.

Observação

Quando um cliente faz um pedido, as variantes do produto são deduzidas do estoque. Se o estoque for específico de uma localização, ele será ajustado para o local apropriado.