Lista de verificação para o envio de produtos à Shopify Fulfillment Network

Observação

Este guia é destinado a lojistas que começaram a usar a Shopify Fulfillment Network (SFN) antes de 30 de janeiro de 2024. O app Shopify Fulfillment Network foi transformado para oferecer soluções de processamento de pedidos em parceria com a Flexport. Se você usar o novo app SFN, consulte o novo guia da SFN.

O lojista precisa seguir alguns requisitos na hora de enviar estoque à Shopify Fulfillment Network (SFN). Como nosso objetivo é ajudar você, criamos uma lista de verificação com todas as etapas necessárias para preparar, embalar e enviar produtos à SFN.

E, para facilitar ainda mais, imprima e consulte esta lista durante o processo. Além disso, é possível compartilhá-la com as pessoas que preparam e embalam produtos para você.

Isso é importante porque remessas que não cumprem os requisitos da SFN podem ser rejeitadas no centro de processamento de pedidos ou gerar custos adicionais de serviço. Saiba mais sobre atrasos e falta de conformidade em transferências de entrada.

Etapa 1: configurar os produtos no admin da Shopify

Antes de começar a embalar, verifique se cada produto é aceito pela SFN e conta com as informações a seguir no admin da Shopify.

Verifique se os produtos não estão proibidos pela SFN.

Verifique se cada variante do produto tem uma SKU exclusiva no admin da Shopify.

Verifique se cada variante do produto tem um número de código de barras aprovado no admin da Shopify e no app da SFN.

Inclua o custo por item de cada produto.

Inclua o código SH correto de cada produto.

Defina o país ou a região em que cada produto é fabricado.

Etapa 2: preparar seus produtos

Siga estas etapas para garantir que cada produto seja embalado com segurança e preparado para envio.

Conclua todos os serviços de preparação e montagem de kits.

Coloque produtos de tecido ou roupas em um saco plástico ou embalagem com vedação.

Envolva os produtos frágeis em plástico-bolha e os separe.

Use vedação dupla em produtos líquidos.

Proteja os cantos de produtos pontiagudos.

Etapa 3: imprimir e fixar códigos de barras exclusivos em cada produto

Não se esqueça de incluir o código de barras em cada produto, pois a SFN exige essa identificação para receber itens da loja. Portanto, siga estes requisitos.

Verifique se cada produto tem um número de código de barras exclusivo no admin da Shopify.

Verifique se os códigos de barras têm pelo menos 38 mm de largura por 25 mm de altura.

Imprima os códigos de barras com tinta preta de alta qualidade que não manche nem desbote. Não use tinta vermelha.

Imprima os códigos de barras em 300 DPI ou mais para facilitar a leitura.

Imprima o código de barras na cor preta em um fundo branco.

Imprima o Número global de item comercial (GTIN, na sigla em inglês) abaixo do símbolo do código de barras.

No caso de produtos com envio em contêiner próprio (SIOC, na sigla em inglês), fixe um código de barras na parte externa da embalagem.

No caso de kits ou pedidos com vários pacotes, remova os códigos de barras dos produtos internos e fixe um código de barras na parte externa da embalagem.

No caso de pacotes em caixas que contêm unidades para venda, remova os códigos de barras da parte externa da embalagem e os fixe em cada produto interno.

Etapa 4: empacotar seus produtos

Siga estas etapas para organizar e embalar os produtos antes do frete.

Embalar produtos em caixas

Use caixas de papelão reforçadas que não estejam úmidas, danificadas nem etiquetadas com códigos de barras antigos.

Adicione pelo menos 5 cm de material de preenchimento na base e nas laterais de cada caixa.

Separe as variantes do produto umas das outras.

Se for necessário acondicionar diversas variantes do produto em uma caixa, verifique se cada variante está separada em uma caixa ou embalagem transparente própria.

Ocupe os espaços vazios entre os produtos com mais materiais de preenchimento.

Feche cada caixa com fita de embalagem reforçada de pelo menos 5 cm de largura.

Embalar caixas em paletes

Coloque os produtos mais pesados nos níveis inferiores.

Verifique se a altura de cada palete é igual ou inferior a 228 cm (90 pol.), incluindo o palete.

Verifique se o peso de cada palete é igual ou inferior a 1.133 kg (2.500 lb).

Etapa 5: criar uma transferência de entrada no app da SFN

Siga estas etapas para informar a SFN sobre a remessa de produtos.

Abra o app da SFN e crie uma transferência de entrada.

Escolha o local de origem ou o fornecedor que está enviando os produtos.

Adicione cada produto e a quantidade a ser enviada.

Confirme e faça download dos códigos de barras dos produtos.

Prepare as caixas etiquetando-as.

Etapa 6: imprimir e afixar etiquetas de código de barras e de conteúdo da caixa

Siga estas etapas para afixar etiquetas de código de barras e de conteúdo em cada caixa e palete da remessa, porque isso ajuda a SFN a receber e armazenar os produtos com mais rapidez.

Abra o app da SFN e acesse a página da transferência de entrada.

Abra a transferência de entrada enviada e selecione Baixar etiquetas.

Imprima e afixe as etiquetas de código de barras e de conteúdo da caixa.

Imprima e afixe as etiquetas de código de barras em cada produto.

Imprima e afixe as etiquetas de conteúdo em cada caixa.

Etapa 7: enviar seus produtos

Existem duas formas de enviar produtos: Pacote pequeno, usado por empresas como UPS, FedEX e DHL no frete de caixas individuais; e Carga, que é o transporte de várias caixas em paletes ou contêineres.

Enviar produtos por Pacote pequeno

Pese e meça cada caixa.

Na importação de produtos do exterior, analise os requisitos aduaneiros com um despachante licenciado.

Avalie as restrições da transportadora para pacotes muito grandes ou acima do peso.

Compre uma etiqueta de frete endereçada ao hub do centro de processamento de pedidos ou compre etiquetas para pacotes pequenos na Shopify durante a criação da transferência de entrada.

Agende a retirada ou leve as caixas ao local de entrega da transportadora.

Adicione informações de rastreamento à transferência de entrada no app da SFN.

Verifique se as cobranças de frete e alfândega estão pagas antes que a remessa chegue ao centro de processamento de pedidos da SFN.

Enviar produtos por Carga

Pese e meça cada palete.

Na importação de produtos do exterior, analise os requisitos aduaneiros com um despachante licenciado.

Prepare um conhecimento de transporte (BOL, na sigla em inglês) com informações sobre a remessa e outras instruções especiais.

Agende a retirada por uma transportadora de carga.

Adicione o número PRO e a data de chegada à transferência de entrada no app da SFN.

Agende um horário de entrega com o centro de processamento de pedidos da SFN.

Verifique se as cobranças de frete e alfândega estão pagas antes que a remessa chegue ao centro de processamento de pedidos da SFN.