Adicionar usuários ao admin da organização da Shopify

Shopify Plus

O admin da organização na Shopify está disponível apenas para o plano Shopify Plus.

Adicione usuários à organização enviando um convite a eles.

Conceder aos usuários acessos de organização e loja

Quando você adiciona usuários à organização, é possível conceder acessos de nível organizacional. Se quiser permitir que os usuários façam login e alterações, conceda acesso à loja e as permissões necessárias para realizar tarefas dentro da loja.

Você tem a opção de gerenciar acessos de organizações e permissões de loja para os usuários atribuindo funções. Confira se as funções necessárias foram criadas antes de adicionar usuários.

Se você permitir que os usuários acessem uma loja pelo admin da organização da Shopify, os membros da equipe serão adicionados a essa loja. No entanto, até que o convite para criar uma conta seja aceito, os usuários convidados pelo admin da organização da Shopify não serão exibidos no admin da Shopify da loja.

Se você criar membros da equipe no admin da Shopify de uma loja, poderá gerenciá-los no admin da organização da Shopify. Até o convite ser aceito, as pessoas que são convidadas diretamente em uma loja aparecem separadas na lista Usuários. Depois que o convite for aceito, as entradas serão combinadas em um único usuário nessa lista.

Considerações sobre autenticação em duas etapas

Por padrão, os usuários precisam habilitar a autenticação em duas etapas em suas contas. Nesse caso, os usuários receberão uma solicitação para configurar a autenticação em duas etapas ao fazerem login. É possível alterar as configurações para que a autenticação em duas etapas não seja mais exigida para usuários existentes.

Com essa alteração, o usuário é desconectado da Shopify. Antes de alterar a autenticação, confira se o usuário não está executando alguma tarefa.

Após você remover o requisito de autenticação em duas etapas para um usuário existente, as configurações correspondentes não serão atualizadas automaticamente. Nesse caso, o usuário precisará alterar as configurações de segurança na própria conta. Até que ele desative a autenticação em duas etapas, ela ainda será solicitada para as lojas em que o usuário seja membro da equipe, mesmo que a loja não faça parte de sua organização.

Adicionar usuários ao admin da organização da Shopify

Observação

Os acessos à administração e às ferramentas possibilitam que os usuários façam alterações significativas na organização. Os acessos só devem ser concedidos a usuários confiáveis que precisam de amplo acesso à organização.

Caso você convide vários usuários ao mesmo tempo, todos receberão o mesmo acesso. Verifique se você quer que todos os usuários recebam os mesmos acessos antes que as solicitações sejam enviadas.

Etapas:

1. No admin da organização da Shopify, clique em Usuários.
2. Clique em Adicionar usuário.
3. Insira os endereços de e-mail dos usuários que você quer adicionar.

4. Na seção Acesso e permissões, siga um destes procedimentos:

   • Para dar acessos usando uma função, clique em Atribuir função e selecione uma função.
   • Para dar acessos sem usar uma função, selecione Selecionar acesso personalizado e adicione acessos de loja e de nível organizacional.

5. Opcional: para alterar a autenticação em duas etapas para não obrigatória, siga os passos abaixo:

   1. Na seção Segurança, clique em Alterar configurações.
   2. Selecione A autenticação em duas etapas não é necessária.
   3. Clique em Salvar.

6. Clique em Enviar convite.

Os novos usuários aparecem na lista de usuários com o status Pendente. Depois que eles aceitam o convite, o status muda para Ativo.