Gerenciar a declaração automatizada do Shopify Tax

Acesso antecipado

A declaração automatizada de tributos está em acesso antecipado e disponível apenas para determinados lojistas nos Estados Unidos.

A declaração automatizada será gratuita até o final do período de acesso antecipado, em 31 de dezembro de 2024. A partir de 1º de janeiro de 2025, será cobrada uma taxa de US$ 75 por declaração gerada de lojas nos planos Basic, Shopify e Advanced. Nas lojas do plano Plus, esse valor será de US$ 50.

Aviso

Este guia é apenas para fins informativos e não substitui uma assessoria tributária profissional. Vale lembrar que as leis fiscais mudam com frequência; portanto, em caso de dúvidas sobre as declarações de tributos, entre em contato com as autoridades fiscais locais ou com um contador. É sua responsabilidade fazer isso para garantir a declaração e a remessa corretas de seus tributos.

Após configurar as informações da conta e as declarações de tributos estaduais, é possível monitorar suas declarações na página Declaração de tributos do admin da Shopify. Essa página exibe uma lista de declarações de tributos que foram configuradas para serem feitas automaticamente, bem como o status e informações complementares. Para saber mais sobre as informações disponíveis nesse painel de controle, consulte a tabela a seguir.

Informações disponíveis no painel de controle de declaração automatizada

Título	Definição
Devoluções de tributos	A declaração de tributos, conforme identificada pelo formulário usado.
Status	O status da declaração de tributos. Não iniciadas: declarações configuradas, mas que ainda não foram iniciadas para o período de declaração atual. Abertas para análise: declarações prontas que podem ser analisadas. As declarações de tributos ficam abertas para análise do primeiro ao sexto dia do mês. Vale destacar que elas não exigem aprovação e estão programadas para serem enviadas no sétimo dia do mês. Ação necessária: declarações que não podem ser feitas devido a um problema no Shopify Tax. Se o problema for resolvido entre primeiro e o sexto dia do mês, a declaração será feita no prazo. Se o problema for resolvido após o sexto dia, talvez não seja realizada a tempo. Caso você não consiga solucionar a questão, ignore e faça a declaração por conta própria. Vale destacar que essa ação não pode ser desfeita. Agendadas: aquelas que estão na fila. Não é possível editar nem ignorar declarações agendadas. Declaradas: aquelas que foram enviadas para a autoridade fiscal relevante. Não declaradas: aquelas que não foram enviadas devido a problemas não resolvidos. Ignoradas: aquelas que não foram declaradas por terem sido ignoradas.
Período de vendas	O período para o qual a declaração de tributos é apresentada. Varia conforme a frequência, que pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual.
Vendas	O total de vendas realizadas durante o período em que a declaração de tributos é enviada.
Vendas tributáveis	O total de vendas tributáveis realizadas durante o período em que a declaração de tributos é enviada.
Tributos devidos	O tributo devido à autoridade fiscal em questão. Esse valor é retirado da conta especificada durante a configuração. Verifique se os fundos indicados estão presentes na conta quando a declaração entrar no status Agendada, pois a data exata da cobrança pode variar. Não é possível fazer pagamentos antecipados.

Analisar uma declaração de tributos

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
2. Clique na declaração de tributos que você quer analisar.
3. Analise o resumo da declaração de tributos.
4. Opcional: clique no ícone na seção Documentos para fazer download de uma cópia da declaração.

Ignorar a declaração de tributos

Se houver problemas com a declaração e você precisar fazê-la por conta própria, é possível ignorar o procedimento automático quando quiser antes do sétimo dia do mês. Após essa data, a declaração está agendada para envio e não pode ser ignorada.

Vale destacar que essa ação não pode ser desfeita. Se você ignorar a declaração, será necessário fazê-la por conta própria.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
2. Clique na declaração de tributos que você quer ignorar.
3. Clique no botão Ignorar declaração.

Editar a declaração de tributos

Se você precisar atualizar uma declaração de tributos, faça isso antes do dia 7 do mês. Após essa data, o agendamento é realizado e não é possível realizar mais alterações.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
2. Clique na declaração de tributos que você quer editar.
3. Clique no ícone de lápis na seção Informações e selecione Editar.
4. Faça as alterações necessárias e clique em Salvar.

Excluir uma declaração de tributos

Caso você precise excluir uma declaração de tributos, faça isso antes do dia 7 do mês, pois, após essa data, o agendamento é realizado e não é possível fazer mais alterações.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
2. Clique na declaração de tributos que você quer editar.
3. Clique no ícone de lápis na seção Informações e selecione Excluir.