Configurar a declaração automatizada do Shopify Tax

Aviso

Este guia é apenas para fins informativos e não substitui uma assessoria tributária profissional. Vale lembrar que as leis fiscais mudam com frequência; portanto, em caso de dúvidas sobre as declarações de tributos, entre em contato com as autoridades fiscais locais ou com um contador. É sua responsabilidade fazer isso para garantir a declaração e a remessa corretas de seus tributos.

Após analisar as considerações sobre a declaração automatizada, comece a usar o recurso. Primeiro, preencha as informações da conta e configure suas declarações de tributos estaduais.

Preencher as informações da conta

Para fazer uma das seguintes atividades, um membro da equipe precisa ter a permissão Impostos e tributos de importação e pelo menos uma permissão de Finanças:

• Acessar a página Declaração automatizada
• Ser o ponto de contato para notificações relacionadas à declaração
• Ser o signatário legal de tributos e outros documentos jurídicos

Caso o membro da equipe em questão não possa realizar nenhuma dessas ações, atualize as permissões para incluir aquelas necessárias.

Para declarar, você precisa concluir a configuração de cada estado onde recolhe o tributo sobre vendas. O prazo para isso é o dia 20 do mês anterior ao vencimento da próxima declaração. Se você declara por trimestre ou ano, o prazo é o dia 20 do último mês do período de vendas.

Etapas:

1. Preencha as informações da sua conta e configure suas declarações de tributos antes do prazo final de declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere fazer a declaração manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Ativar.

4. Insira as informações da conta:

   1. Analise se as informações da empresa estão corretas. Se precisar atualizá-las, entre em contato com o Atendimento ao cliente da Shopify.
   2. Selecione uma forma de pagamento. Essa conta é compartilhada com as autoridades tributárias estaduais relevantes para pagamentos ou reembolsos associados às suas declarações de tributos. A lista de contas disponíveis vem de informações existentes sobre contas do Shopify Payments ou do Shopify Balance.
   3. Selecione um ponto de contato, ou seja, o membro da equipe que recebe avisos relacionados, como notificações sobre períodos de análise ou problemas que precisam ser resolvidos para declarar a tempo. A lista de contatos disponíveis é derivada das contas de membro da equipe da loja.
   4. Selecione um signatário legal, ou seja, o membro da equipe responsável por assinar documentos fiscais e outros arquivos jurídicos. A lista de contatos disponíveis é derivada das contas de membro da equipe da loja.

5. Clique em Salvar.

6. Analise com atenção os termos e condições para o uso da declaração automatizada. Em seguida, clique em Aceitar.

Depois disso, será possível configurar a declaração automatizada para os estados onde você paga tributos.

Configurar declarações de tributos

A maioria das declarações de tributos estaduais é configurada com um conjunto-padrão de etapas. Se você precisar configurar uma para os seguintes estados, siga as etapas específicas:

• Califórnia
• Colorado
• Maryland
• New York
• Rhode Island
• Washington

Aviso

Na hora de configurar suas declarações de tributos, verifique se as informações inseridas são idênticas às da conta do departamento de receita (DOR, na sigla em inglês) em questão. Declarações com informações imprecisas não podem ser enviadas.

Para declarar, você precisa concluir a configuração de cada estado onde recolhe o tributo sobre vendas e configurar a verificação em duas etapas para declaração automatizada. O prazo para isso é o dia 20 do mês anterior ao vencimento da próxima declaração. Se você declara por trimestre ou ano, o prazo é o dia 20 do último mês do período de vendas.

Configurar uma declaração de tributos padrão

1. Conclua sua configuração antes do prazo final da declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere fazer a declaração manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.
9. Clique em Salvar.

Depois de configurar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de declaração do seu estado para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para declaração automatizada

1. Na página da declaração estatal de tributos no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Faça login no site de tributos do estado.
3. Clique em Gerenciar meu perfil.
4. Clique em Perfil.
5. Na seção Segurança, clique em Alterar configurações da autenticação em duas etapas.
6. Na seção Email, clique em Add Email ("Adicionar e-mail").
7. Cole o endereço de e-mail informado no admin da Shopify no campo correspondente.
8. Clique em Save ("Salvar"). Isso gera um código de segurança, que é enviado por e-mail para você e para seu ponto de contato.
9. Depois de receber o e-mail com seu código, copie e cole o código no campo Verify Security Code ("Verificar código de segurança").
10. Clique em Confirmar.

Depois de configurar um estado, repita conforme o necessário em outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos da Califórnia

1. Conclua sua configuração antes do prazo final da declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere fazer a declaração manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.
9. Clique em Salvar.

Depois de preparar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal da Califórnia para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para declaração automatizada na Califórnia

1. Na página da declaração estatal de tributos no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Acesse o site do DOR da Califórnia e faça login em sua conta.
3. Clique no ícone de Configurações.
4. Na seção Logon ("Login"), clique em Edit ("Editar").
5. Na seção Authentication ("Autenticação"), selecione Send text or email ("Enviar SMS ou e-mail") no menu suspenso Authentication type ("Tipo de autenticação").
6. No campo Email, insira o endereço de e-mail copiado do admin da Shopify.
7. Adicione seus dados de contato nos campos Country ("País"), Wireless Carrier ("Operadora") e Wireless Phone ("Celular").
8. Clique em Salvar.

Depois de configurar um estado, repita conforme o necessário em outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos do Colorado

1. Conclua sua configuração antes do prazo final da declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere fazer a declaração manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.
9. Clique em Salvar.

Depois de preparar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal do Colorado para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para declaração automatizada no Colorado

1. Autorize o Shopify Tax a acessar sua conta:

   1. Na página da declaração estatal de tributos no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
   2. Acesse o site do DOR de Colorado e faça login em sua conta.
   3. Clique em Manage My Profile ("Gerenciar meu perfil").
   4. Na seção Security ("Segurança"), clique em Change Two-Step Settings ("Alterar configurações da autenticação em duas etapas").
   5. Na seção Email, clique em Add Email ("Adicionar e-mail").
   6. Insira o endereço de e-mail no admin da Shopify e clique em Save ("Salvar").
   7. O e-mail do ponto de contato receberá uma mensagem com um código de segurança. Copie esse código.
   8. Insira o código de segurança no campo Verify Security Code ("Verificar código de segurança") no site do Departamento de Receita do Colorado.
   9. Clique em Confirmar.

2. Configure os locais do tributo sobre vendas:

   1. Acesse o site do DOR de Colorado e faça login em sua conta.
   2. Clique em Add or close sales tax locations ("Adicionar ou fechar locais de tributo sobre vendas").
   3. Clique em Add non-physical locations ("Adicionar locais que não são físicos").
   4. Clique em Select all ("Selecionar tudo").
   5. Clique em Enviar.

3. Faça upload do arquivo TXT no site do DOR de Colorado.

   1. No site do DOR do Colorado, acesse Sales and Use Tax (Tributo sobre vendas e uso)
   2. Clique em Find Sales and Use Tax rates (Encontrar alíquotas de tributos sobre vendas e uso).
   3. Clique em View Business Location rates (Ver taxas de localização comercial).
   4. Insira o número da sua conta do Colorado para ver uma lista completa de locais.
   5. Clique em Export (Exportar) para fazer download de um arquivo .txt para o seu computador.
   6. No painel do admin da Shopify, acesse a seção Declaração de tributos e encontre a configuração para o estado do Colorado.
   7. Clique em Adicionar arquivo e selecione o arquivo .txt que você baixou.

4. Clique em Salvar.

Depois de configurar um estado, repita conforme o necessário em outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos de Maryland

1. Conclua sua configuração antes do prazo final da declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere fazer a declaração manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.
9. Clique em Salvar.

Depois de preparar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de Maryland para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para declaração automatizada em Maryland

1. Na página da declaração estatal de tributos no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Acesse o site do DOR de Maryland e faça login em sua conta.
3. Na barra de navegação, clique em Profile information ("Informações do perfil").
4. Selecione User Profile ("Perfil de usuário").
5. Na seção Contact Information ("Dados de contato"), adicione suas informações aos campos Daytime Phone ("Telefone comercial"), Extension ("Ramal") e Mobile Phone ("Celular").
6. Nos campos Email ("E-mail") e Confirm email ("Confirmar e-mail"), insira o endereço de e-mail copiado do admin da Shopify.
7. Clique em Save Profile ("Salvar perfil").

Depois de configurar um estado, repita conforme o necessário em outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos de Nova York

1. Conclua sua configuração antes do prazo final da declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere fazer a declaração manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.
9. Clique em Salvar.

Depois de preparar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de Nova York para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para declaração automatizada em Nova York

1. Autorize o Shopify Tax a acessar sua conta:

   1. Na página da declaração estatal de tributos no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
   2. Acesse o site do DOR de Nova York e faça login em sua conta.
   3. Clique em Services ("Serviços").
   4. Na seção Business ("Empresa"), clique em User Summary ("Resumo do usuário").
   5. Clique em Adicionar usuário.
   6. Preencha a seção User information ("Dados do usuário") com o endereço de e-mail copiado do admin da Shopify.
   7. Na seção Login information ("Informações de login"), crie um nome de usuário e uma senha temporária.
   8. Autorize as permissões do usuário clicando em Yes ("Sim").
   9. Clique em Yes ("Sim") e marque a caixa de seleção ao lado de Sales Tax File & Pay ("Declarar e pagar o tributo sobre vendas").
   10. Clique em Save & Continue ("Salvar e continuar").
   11. Selecione Not manage users ("Não gerenciar usuários") e clique em Save & Continue ("Salvar e continuar").
   12. Verifique se o usuário foi adicionado e saia.

2. Crie e compartilhe as credenciais permanentes do novo usuário:

   1. Acesse o site do DOR de Nova York e faça login em sua conta com o nome de usuário e a senha temporária.
   2. Crie três perguntas de segurança e clique em Save & Continue ("Salvar e continuar").
   3. Crie uma nova senha.
   4. Copie o novo nome de usuário e a senha.
   5. No admin da Shopify, insira o novo nome de usuário e a senha na página de configuração da declaração automatizada.

Depois de configurar um estado, repita conforme o necessário em outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos de Rhode Island

1. Conclua sua configuração antes do prazo final da declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere fazer a declaração manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.
9. Clique em Salvar.

Depois de preparar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de Rhode Island para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para declaração automatizada em Rhode Island

1. Na página da declaração estatal de tributos no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Acesse o site do DOR de Rhode Island e faça login em sua conta.
3. Na barra de navegação, clique em Profile information ("Informações do perfil").
4. Selecione User Profile ("Perfil de usuário").
5. Na seção Contact Information ("Dados de contato"), adicione suas informações aos campos Daytime Phone ("Telefone comercial"), Extension ("Ramal") e Mobile Phone ("Celular").
6. Nos campos Email ("E-mail") e Confirm email ("Confirmar e-mail"), insira o endereço de e-mail copiado do admin da Shopify.
7. Clique em Save Profile ("Salvar perfil").

Depois de configurar um estado, repita conforme o necessário em outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração de tributos de Washington

1. Conclua sua configuração antes do prazo final da declaração. Se a configuração não for concluída até o dia 20 do mês anterior à data de vencimento da próxima declaração, considere fazer a declaração manualmente.
2. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
3. Clique em Configurar declarações de tributos.
4. Selecione um estado.
5. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
6. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
7. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
8. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.
9. Clique em Salvar.

Depois de preparar a declaração de tributos, você precisa configurar a verificação em duas etapas no portal de Washington para dar à Shopify acesso seguro à sua conta.

Configurar a verificação em duas etapas para declaração automatizada em Washington

1. Na página da declaração estatal de tributos no admin da Shopify, copie o endereço de e-mail na seção Verificação em duas etapas.
2. Acesse o site do DOR de Washington e faça login em sua conta.
3. Clique em Update your SAW profile ("Atualizar perfil do SAW").
4. Clique em Perfil.
5. Na seção Additional Contact Information for Security ("Informações adicionais de contato para segurança"), insira o e-mail copiado do admin da Shopify no campo Additional Email Address ("Endereço de e-mail adicional").
6. Opcional: insira seu número de telefone no campo Mobile Phone Number ("Número de celular").
7. Clique em Atualizar.

Depois de configurar um estado, repita conforme o necessário em outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.