Configurar a declaração automatizada do Shopify Tax

Acesso antecipado

A declaração automatizada de tributos está em acesso antecipado e disponível apenas para determinados lojistas nos Estados Unidos.

A declaração automatizada será gratuita até o final do período de acesso antecipado, em 31 de dezembro de 2024. A partir de 1º de janeiro de 2025, será cobrada uma taxa de US$ 75 por declaração gerada de lojas nos planos Basic, Shopify e Advanced. Nas lojas do plano Plus, esse valor será de US$ 50.

Aviso

Este guia é apenas para fins informativos e não substitui uma assessoria tributária profissional. Vale lembrar que as leis fiscais mudam com frequência; portanto, em caso de dúvidas sobre as declarações de tributos, entre em contato com as autoridades fiscais locais ou com um contador. É sua responsabilidade fazer isso para garantir a declaração e a remessa corretas de seus tributos.

Após analisar as considerações sobre a declaração automatizada, comece a usar o recurso. Primeiro, preencha as informações da conta e configure suas declarações de tributos estaduais.

Preencher as informações da conta

Observação

Para fazer declarações de tributos, é necessário concluir a configuração até o dia 20 do mês que você quer declarar. Se você precisar fazer declarações trimestrais ou anuais, o prazo é o dia 20 do último mês desse período.

Para fazer uma das seguintes atividades, um membro da equipe precisa ter a permissão Impostos e tributos de importação e pelo menos uma permissão de Finanças:

• Acessar a página Declaração automatizada
• Ser o ponto de contato para notificações relacionadas à declaração
• Ser o signatário legal de tributos e outros documentos jurídicos

Caso o membro da equipe em questão não possa realizar nenhuma dessas ações, atualize as permissões para incluir aquelas necessárias.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
2. Clique em Ativar.

3. Insira as informações da conta:

   1. Analise se as informações da empresa estão corretas. Se precisar atualizá-las, entre em contato com o Atendimento ao cliente da Shopify.
   2. Selecione uma forma de pagamento. Essa conta é compartilhada com as autoridades tributárias estaduais relevantes para pagamentos ou reembolsos associados às suas declarações de tributos. A lista de contas disponíveis vem de informações existentes sobre contas do Shopify Payments ou do Shopify Balance.
   3. Selecione um ponto de contato, ou seja, o membro da equipe que recebe avisos relacionados, como notificações sobre períodos de análise ou problemas que precisam ser resolvidos para declarar a tempo. A lista de contatos disponíveis é derivada das contas de membro da equipe da loja.
   4. Selecione um signatário legal, ou seja, o membro da equipe responsável por assinar documentos fiscais e outros arquivos jurídicos. A lista de contatos disponíveis é derivada das contas de membro da equipe da loja.

4. Clique em Salvar.

5. Analise com atenção os termos e condições para o uso da declaração automatizada. Em seguida, clique em Aceitar.

Depois disso, será possível configurar a declaração automatizada para os estados onde você paga tributos.

Configurar as declarações de tributos estaduais

Observação

Para fazer declarações de tributos, é necessário concluir a configuração até o dia 20 do mês que você quer declarar. Se você precisar fazer declarações trimestrais ou anuais, o prazo é o dia 20 do último mês desse período.

A maioria das declarações de tributos estaduais é configurada com um conjunto-padrão de etapas. Se você precisar configurar uma para os seguintes estados, siga as etapas específicas:

• Colorado
• New York

Configurar uma declaração estadual padrão

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
2. Clique em Configurar declarações de tributos.
3. Selecione um estado para configurar uma declaração de tributos.
4. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
5. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
6. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
7. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.

8. Autorize o Shopify Tax a acessar sua conta:

   1. Copie o e-mail informado no admin da Shopify.
   2. Acesse o site dos tributos estaduais em questão e entre na conta.
   3. Cole o e-mail fornecido no admin da Shopify para receber um código de acesso de uso único. Esse código é compartilhado com o Shopify Tax, o titular da loja e o ponto de contato, e é usado para autenticar a conta de modo que as declarações possam ser realizadas em seu nome.
   4. Insira o código de acesso de uso único na conta do site de tributos estaduais em questão.

9. Clique em Salvar.

Depois de configurar um estado, repita conforme o necessário em outros estados onde você recolhe o tributo sobre vendas.

Configurar uma declaração estadual do estado do Colorado

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
2. Clique em Configurar declarações de tributos.
3. Selecione um estado para configurar uma declaração de tributos.
4. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
5. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
6. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
7. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.

8. Autorize o Shopify Tax a acessar sua conta:

   1. Acesse o site do Departamento de Receita (DOR, na sigla em inglês) de Colorado e faça login em sua conta.
   2. Clique em Manage My Profile ("Gerenciar meu perfil").
   3. Selecione More… ("Mais…").
   4. Na caixa Access ("Acesso"), clique em Manage Secondary Logons ("Gerenciar logins secundários").
   5. Clique em Adicionar.
   6. Insira as informações do login secundário: nome de usuário, endereço de e-mail e nível de acesso da pessoa a quem você está concedendo acesso.
   7. Clique em Avançar.
   8. Selecione o Security Group ("Grupo de segurança") e todas as contas a que esse nome de usuário terá acesso. Em seguida, clique em Submit ("Enviar"). Uma janela pop-up aparecerá para informar que o acesso foi concedido. Uma mensagem de confirmação será enviada ao e-mail inserido no login secundário com um link para o novo usuário definir a senha e entrar.

9. Configure os IDs de filial do site:

   1. Acesse o site do DOR de Colorado e faça login em sua conta.
   2. Clique em Add or close sales tax locations ("Adicionar ou fechar locais de tributo sobre vendas").
   3. Clique em Add non-physical locations ("Adicionar locais que não são físicos").
   4. Clique em Select all ("Selecionar tudo").
   5. Clique em Enviar.
   6. Faça download do arquivo do site do DOR de Colorado.

10. Clique em Salvar.

Configurar uma declaração no estado de Nova York

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
2. Clique em Configurar declarações de tributos.
3. Selecione um estado para configurar uma declaração de tributos.
4. Na seção Formulários, clique em Configurar para adicionar informações ao formulário e selecionar a frequência de declaração. Se vários formulários estiverem disponíveis e você não tiver certeza de qual usar para a declaração de tributos, consulte um profissional de contabilidade ou a autoridade fiscal do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para ver uma lista de formulários por estado.
5. Se houver mais de um formulário, clique em Adicionar formulários e selecione a frequência de declaração de cada um.
6. Na seção ID do tributo sobre vendas, insira o ID do tributo sobre vendas do estado. Consulte Formulários e IDs de tributos estaduais para saber mais sobre como cada estado se refere ao ID.
7. Na seção Credenciais de login, insira o nome de usuário e a senha que você usa para acessar sua conta na autoridade fiscal do estado.

8. Autorize o Shopify Tax a acessar sua conta:

   1. Acesse o site dos tributos estaduais em questão e entre na conta.
   2. Crie um usuário com as informações do Shopify Tax.
   3. Copie e cole as novas informações do usuário de volta no formulário de configuração do estado e crie uma senha temporária. Essa senha é usada para acessar a conta de modo que o Shopify Tax possa fazer a declaração em seu nome.

9. Clique em Salvar.

Se precisar de ajuda para configurar a declaração automatizada, envie um e-mail para automated-filing@shopify.com.