Gerenciar funções de usuário

Acesso antecipado

As funções de usuário estão na versão de acesso antecipado e disponíveis apenas para alguns lojistas.

Crie uma função, personalize uma função predefinida e atribua e remova usuários nas funções existentes.

É possível escolher entre funções predefinidas e criar funções personalizadas que sejam adequadas às necessidades da empresa. Assim você pode mudar as permissões do usuário de forma precisa e padronizada na função dele e reduzir as instâncias em que um usuário recebe sem querer permissões que não fazem parte do trabalho dele. Saiba mais sobre as permissões de usuário disponíveis.

Uma ou várias funções podem ser atribuídas a um usuário ou a um grupo. Isso permite que você altere de maneira precisa e uniforme as permissões do usuário por meio da função dele e reduza as instâncias em que um usuário recebe acidentalmente permissões que não fazem parte do trabalho dele.

Requisito de plano

Os grupos de usuários estão disponível apenas para organizações no plano Shopify Plus.

Criar uma função

Requisito de plano

Se a organização não estiver no plano Shopify Plus, só será possível criar funções com a categoria de função da loja.

É possível criar uma função de usuário personalizada com as permissões necessárias.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Clique em Usuários > Funções.
3. Clique em Adicionar função.
4. Na seção Nome, insira um nome para a função.
5. Na seção Descrição, insira uma descrição para a função.
6. Na seção Permissões, selecione a categoria de função e as permissões.
7. Opcional: dependendo da categoria da função, também é possível selecionar Permissões de apps. Na seção Permissões de apps, selecione os apps que a função pode acessar.
8. Clique em Salvar.

Personalizar uma função

Edite as permissões de uma função personalizada predefinida para personalizá-la. Vale lembrar que esse tipo de função não permite a edição da categoria.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Clique em Usuários > Funções.
3. Clique na função personalizada que você quer ajustar.

4. Faça um destes ajustes:

   • Na seção Nome, ajuste o nome-padrão da função.
   • Na seção Descrição, ajuste a descrição-padrão da função.
   • Na seção Permissões, selecione ou desmarque as permissões em cada seção:
     • Permissões
     • Permissão de apps
     • Ponto de venda

5. Clique em Salvar.

Excluir uma função

É possível excluir funções criadas por você ou funções personalizadas predefinidas. No entanto, funções do sistema não podem ser excluídas.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Clique em Usuários > Funções.
3. Clique na função que você quer excluir.
4. Clique em Ações e depois em Excluir.
5. Clique em Excluir função para confirmar. Essa ação não pode ser desfeita.
6. Clique em Salvar.

Atribuir uma função a um usuário

É possível atribuir funções a um usuário. Os usuários com mais de uma função atribuída recebem as permissões cumulativas de todas as funções atribuídas a ele.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Clique em Usuários.
3. Na lista de Usuários, selecione o membro da equipe apropriado.
4. Na seção Funções, clique em Atribuir.
5. Na seção Funções e grupos, clique em ... > Editar acesso à loja e, em seguida, selecione as lojas que você quer que o usuário acesse.
6. Clique em Salvar.

Remover uma função de um usuário

É possível remover uma função de um usuário. Vale destacar que essa ação remove todas as permissões relacionadas à função.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Clique em Usuários.
3. Na lista Usuários, selecione o usuário apropriado.
4. Na seção Funções e grupos, clique em ... > Remover função da função que você quer remover.
5. Clique em Salvar.

Atribuir uma função a usuários em massa

É possível atribuir funções a usuários em massa.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Na seção Organização, clique em Usuários.
3. Na lista Usuários, selecione as caixas de seleção dos membros da equipe a quem você quer atribuir uma função.
4. Clique em Atribuir função.
5. Selecione uma função no menu suspenso e clique em Continuar.
6. Selecione as lojas às quais o usuário terá acesso.
7. Clique em Pronto.