Migrar usuários na loja para o modelo de controle de acesso com base na função

Com esse modelo, é possível atribuir funções aos usuários.

A função representa o trabalho do usuário na organização e contém todas as permissões granulares para que ele execute suas tarefas. Essas permissões são concedidas quando uma função é atribuída a um usuário e removidas quando a função é removida. É possível atribuir uma ou mais funções a um usuário, e o usuário recebe as permissões cumulativas de todas elas. Isso permite que você altere de maneira precisa e uniforme as permissões do usuário por meio da função dele e reduza as instâncias em que um usuário recebe acidentalmente permissões que não fazem parte do trabalho dele.

Existem dois tipos de funções de usuário predefinidas disponíveis: funções do sistema e funções personalizadas. As funções do sistema são funções predefinidas e não podem ser editadas. As funções personalizadas são funções predefinidas que você pode editar para atender às necessidades da sua empresa. Também é possível criar funções de usuário personalizadas. Saiba mais sobre as funções de usuário predefinidas e a criação de funções.

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Mudanças no acesso do usuário

Confira as seguintes exceções para entender como as permissões de gerenciamento de usuários existentes serão afetadas:

Membros da equipe que têm todas as permissões disponíveis são migrados automaticamente para a função de Administrador.
As permissões de gerenciamento de usuários estão obsoletas. Para conceder permissões de acesso ao usuário com o modelo de controle de acesso com base na função, atribua a função de Administrador. Saiba mais sobre funções do sistema.

Migrar usuários para o modelo de controle de acesso com base nas funções

Quando sua loja é migrada para o modelo de controle de acesso com base na função, o acesso de usuário existente permanece inalterado, com exceção a algumas permissões de gerenciamento de usuários.

É possível atribuir diretamente uma função a um usuário. Depois que você atribui uma função ao usuário, as permissões na função substituem as anteriores e o migram para as funções.

É possível atribuir usuários a funções predefinidas ou criar uma função com base nas permissões herdadas do grupo.

Os usuários que ainda não migraram exibem o selo Acesso legado na seção Usuários das configurações do admin da Shopify. É possível filtrar e classificar os usuários por Acesso legado para exibir todos os usuários que precisam ser migrados.

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.
Clique em um usuário com o selo Acesso legado.
Na seção Acesso legado, clique no botão … ao lado do nome de uma das lojas e em Criar função.
Na caixa de diálogo Criar função com base em permissões existentes na loja, adicione estas informações:
- Adicione um nome à função.
- Opcional: adicione uma descrição à função.
- Opcional: faça ajustes nas permissões.
Clique em Salvar para criar a função.
Selecione as lojas para atribuir à função o acesso à loja.
Clique em Done ("Pronto").
Clique em Salvar.
Na caixa de diálogo Substituir permissões herdadas, clique em Substituir e salvar.

Acesso ao PDV

Se você tiver o canal de vendas Shopify PDV, precisará criar uma função personalizada na seção Usuários das configurações da loja com permissões de PDV para conceder aos membros da equipe o acesso ao PDV.

Crie uma função de usuário personalizada ou modifique uma função padrão, selecione as permissões de acesso ao PDV que você deseja conceder para a função de usuário e, em seguida, atribua essa função aos usuários para conceder a eles acesso ao PDV. Vale destacar que, depois de atribuir a função a um usuário, este é atribuído automaticamente à função-padrão de Associado.

Você pode gerenciar as seguintes informações de usuário para os membros da equipe de PDV no app de PDV ou no canal de vendas PDV:

Gerenciar PIN dos usuários
Atribuir ao usuário uma função de PDV diferente
Criar e gerenciar funções de PDV

Saiba como gerenciar membros da equipe de PDV e funções de PDV.