Migrar usuários na loja para o modelo de controle de acesso com base na função

Com esse modelo, é possível atribuir funções aos usuários.

A função representa o trabalho do usuário na organização e contém todas as permissões granulares para que ele execute suas tarefas. Essas permissões são concedidas quando uma função é atribuída a um usuário e removidas quando a função é removida. É possível atribuir uma ou mais funções a um usuário, e o usuário recebe as permissões cumulativas de todas elas. Isso permite que você altere de maneira precisa e uniforme as permissões do usuário por meio da função dele e reduza as instâncias em que um usuário recebe acidentalmente permissões que não fazem parte do trabalho dele.

Existem dois tipos de funções de usuário predefinidas disponíveis: funções do sistema e funções personalizadas. As funções do sistema são funções predefinidas e não podem ser editadas. As funções personalizadas são funções predefinidas que você pode editar para atender às necessidades da sua empresa. Também é possível criar funções de usuário personalizadas. Saiba mais sobre as funções de usuário predefinidas e a criação de funções.

Mudanças no acesso do usuário

Confira as seguintes exceções para entender como as permissões de gerenciamento de usuários existentes serão afetadas:

  • Membros da equipe que têm todas as permissões disponíveis são migrados automaticamente para a função de Administrador.
  • As permissões de gerenciamento de usuários estão obsoletas. Para conceder permissões de acesso ao usuário com o modelo de controle de acesso com base na função, atribua a função de Administrador. Saiba mais sobre funções do sistema.

Migrar usuários para o modelo de controle de acesso com base nas funções

Quando sua loja é migrada para o modelo de controle de acesso com base na função, o acesso de usuário existente permanece inalterado, com exceção a algumas permissões de gerenciamento de usuários.

É possível atribuir diretamente uma função a um usuário. Depois que você atribui uma função ao usuário, as permissões na função substituem as anteriores e o migram para as funções.

É possível atribuir usuários a funções predefinidas ou criar uma função com base nas permissões herdadas do grupo.

Os usuários que ainda não migraram exibem o selo Acesso legado na seção Usuários das configurações do admin da Shopify. É possível filtrar e classificar os usuários por Acesso legado para exibir todos os usuários que precisam ser migrados.

Etapas:

  1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.

  2. Clique em um usuário com o selo Acesso legado.

  3. Na seção Acesso legado, clique no botão ao lado do nome de uma das lojas e em Criar função.

  4. Na caixa de diálogo Criar função com base em permissões existentes na loja, adicione estas informações:

    • Adicione um nome à função.
    • Opcional: adicione uma descrição à função.
    • Opcional: faça ajustes nas permissões.
  5. Clique em Salvar para criar a função.

  6. Selecione as lojas para atribuir à função o acesso à loja.

  7. Clique em Done ("Pronto").

  8. Clique em Salvar.

  9. Na caixa de diálogo Substituir permissões herdadas, clique em Substituir e salvar.

Acesso ao PDV

Se você tiver o canal de vendas Shopify PDV, continuará gerenciando a equipe de PDV no canal de vendas ou então no app. Se você quiser conceder à equipe do PDV acesso ao admin da Shopify, precisará criar uma função personalizada na seção Usuários das configurações de admin da Shopify com permissões de acesso ao PDV.

Crie uma função de usuário personalizada ou modifique uma função padrão, selecione as permissões de acesso ao PDV que você deseja adicionar para a função de usuário e, em seguida, atribua essa função aos usuários para conceder a eles acesso ao PDV.

Vale destacar que, depois de atribuir a função a um usuário, este é atribuído automaticamente à função de PDV padrão. Você pode gerenciar as seguintes informações de usuário para os membros da equipe de PDV no app ou no canal de vendas:

  • Gerenciar PIN dos usuários
  • Atribuir ao usuário uma função de PDV diferente
  • Criar e gerenciar funções de PDV

Saiba como gerenciar membros da equipe de PDV e funções de PDV.

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