Pomocník
Prihlásiť sa

Prvé nastavenie inventára

Správne nastavenie inventára hneď od začiatku pomáha predchádzať neskorším problémom a zabezpečuje presné úrovne zásob pre vašich zákazníkov. Tento sprievodca vám pomôže nastaviť inventár v službe Shopify – od rozhodnutia, ktoré produkty sledovať, až po zadanie počiatočných množstiev.

Na tejto stránke

Skôr ako začnete

Pred nastavením inventára zvážte nasledujúce otázky:

  • Máte fyzické produkty, ktoré vyžadujú sledovanie množstva?
  • Máte jednu lokalitu alebo viacero lokalít?
  • Používate Shopify POS na maloobchodný predaj?
  • Odosielajú sa niektoré produkty priamo od dodávateľov?

Vaše odpovede pomôžu určiť správne nastavenie inventára pre vaše podnikanie.

Krok 1: Určenie produktov, ktoré vyžadujú sledovanie zásob

Nie všetky produkty v službe Shopify vyžadujú sledovanie zásob. Sledovanie zásob je užitočné, keď potrebujete monitorovať úrovne zásob a zabrániť prepredanosti, avšak niektoré typy produktov fungujú lepšie bez neho.

Produkty, ktoré môžu vyžadovať sledovanie zásob

Zvážte aktiváciu sledovania zásob pri nasledujúcich produktoch:

  • Fyzické produkty, ktoré držíte na sklade a odosielate
  • Produkty s obmedzeným množstvom
  • Položky, ktoré musíte znova objednať od dodávateľov
  • Produkty predávané v maloobchodných predajniach pomocou Shopify POS

Produkty, ktoré nemusia vyžadovať sledovanie zásob

Zvážte neaktivovanie sledovania zásob pri nasledujúcich produktoch:

  • Digitálne produkty, ako sú elektronické knihy, stiahnutá hudba alebo digitálne umenie
  • Služby, ako sú konzultácie, kurzy alebo stretnutia
  • Produkty na objednávku, ako sú napríklad položky na mieru vytvorené po nákupe
  • Darčekové karty

Krok 2: Kontrola nastavenia lokalít

Inventár sa uchováva v lokalitách, ktoré predstavujú fyzické miesta, ako sú sklady, maloobchodné predajne alebo distribučné centrá. Váš obchod Shopify obsahuje jednu predvolenú lokalitu, no v prípade potreby môžete pridať ďalšie. Zvážte nastavenie lokalít ešte pred priradením inventára k produktom. Zabezpečíte tak, že inventár budete od začiatku rozdeľovať do správnych lokalít.

Skontrolujte svoje potreby týkajúce sa lokalít:

  • Jedna lokalita: Ak máte jeden sklad alebo obchod, postačí vám predvolená lokalita.
  • Viacero lokalít: Ak máte viacero obchodov, skladov alebo predávate osobne aj online, musíte nastaviť ďalšie lokality.

Ďalšie informácie o nastavení a správe lokalít.

Krok 3: Aktivácia sledovania zásob pre produkty

Keď určíte, ktoré produkty vyžadujú sledovanie, aktivujte pre ne sledovanie zásob.

Kroky:

  1. Vo svojom administrátorovi Shopify prejdite do sekcie Produkty.

  2. Kliknite na produkt, ktorý chcete sledovať.

  3. V časti Inventár aktivujte sledovanie zásob.

  4. Voliteľné: Ak máte viacero lokalít, v rozbaľovacej ponuke Inventár sa naskladní do vyberte, v ktorých lokalitách je tento produkt na sklade.

  5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Tieto kroky zopakujte pre každý produkt, pri ktorom je potrebné sledovať zásoby.

Ďalšie informácie o nastavení sledovania zásob.

Krok 4: Zadanie počiatočných množstiev zásob

Zadajte počiatočné množstvá pre každý produkt. Presné počiatočné množstvá zaručia, že si zákazníci budú môcť objednať iba to, čo máte skutočne na sklade.

Množstvá môžete zadať nasledujúcimi spôsobmi:

  • Jednotlivo: Zadajte množstvo pre každý produkt samostatne na stránke s detailmi o produkte.
  • Hromadný editor: Aktualizujte viacero produktov naraz pomocou hromadného editora.
  • Import súboru CSV: Nahrajte súbor CSV s množstvami pre viacero produktov. Ďalšie informácie o importe inventára pomocou súborov CSV.

Krok 5: Konfigurácia správania pri vypredaní produktu

Rozhodnite sa, čo sa má stať po vypredaní produktov. Na výber máte tieto možnosti:

  • Prestať predávať po vypredaní: Toto je predvolené nastavenie. Keď zásoby produktu klesnú na nulu, zákazníci si ho nemôžu pridať do košíka. Tým sa zabráni prepredanosti a sklamaniu zákazníkov.
  • Pokračovať v predaji aj po vypredaní: Pokračovať v predaji aj po vypredaní**: Zákazníkom môžete povoliť nákup produktov aj po tom, ako zásoby klesnú na nulu. Môže to byť užitočné pri nasledujúcich typoch produktov alebo objednávok:
    • Produkty, ktorých zásoby dokážete rýchlo doplniť
    • Predobjednávky pripravovaných produktov
    • Položky vyrábané na zákazku, ktoré vyrobíte až po prijatí objednávky

Ďalšie informácie o predaji po vypredaní zásob a skrývaní vypredaných produktov.

Krok 6: Otestovanie nastavenia zásob

Po nastavení zásob otestujte svoju konfiguráciu, aby ste sa uistili, že všetko funguje správne.

Ak sa zásoby neaktualizujú podľa očakávania, skontrolujte stavy zásob a uistite sa, že je sledovanie správne aktivované.

Kroky:

  1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Inventár.

  2. Overte, či sa pri produktoch zobrazujú správne množstvá.

  3. Voliteľné: Zadajte testovaciu objednávku, aby ste potvrdili, že sa zásoby správne znižujú.

  4. Voliteľné: Zrušte testovaciu objednávku a overte, či sa zásoby vrátia na pôvodné množstvo.

Bežné scenáre nastavenia zásob

Po otestovaní nastavenia si pozrite nasledujúce bežné scenáre a zistite, ktorý z nich zodpovedá vášmu obchodnému modelu.

Scenár A: Výlučne internetový obchod s jedným skladom

  • Scenár: Predávate ručne vyrobené sviečky online zo svojej domácej dielne. Na sklade máte 20 vanilkových a 15 levanduľových sviečok.
  • Výsledok: Váš obchod sleduje zásoby fyzických produktov v jednej lokalite a zabraňuje prepredanosti.

Kroky:

  1. Použite predvolenú lokalitu.
  2. Aktivujte sledovanie pri oboch produktoch sviečok.
  3. Zadajte množstvá: vanilkové (20), levanduľové (15).
  4. Ponechajte predvolené nastavenie pre vypredaný tovar.

Scenár B: Maloobchodná predajňa a online predaj

  • Scenár: Máte maloobchodné kníhkupectvo a predávate aj online. Časť zásob sa nachádza v predajni a časť v zadnom sklade.
  • Výsledok: Zásoby sa sledujú osobitne pre každú lokalitu a tovar môžete predávať v predajni aj online zo správnych lokalít.

Kroky:

  1. Premenujte predvolenú lokalitu na „Hlavný obchod“.
  2. Pridajte lokalitu s názvom „Zadný sklad“.
  3. Aktivujte sledovanie pre všetky fyzické produkty.
  4. Priraďte knihy k príslušným lokalitám.
  5. Nastavte Shopify POS pre maloobchodný predaj.
  6. Nakonfigurujte dopravu z každej lokality.

Ďalšie informácie o správe zásob z viacerých lokalít.

Scenár C: Kombinácia naskladnených a dropshippingových produktov

  • Scenár: Obľúbené tričká držíte v sklade, no špeciálne položky posielate cez dropshipping priamo od dodávateľov.
  • Výsledok: Pri vašich naskladnených produktoch prebieha presné sledovanie zásob, zatiaľ čo dropshippingové produkty sa spravujú osobitne.

Kroky:

  1. Pre naskladnené produkty použite predvolenú lokalitu.
  2. Aktivujte sledovanie pre tričká, ktoré máte na sklade.
  3. Zadajte množstvá tričiek v lokalite skladu.
  4. Pri dropshippingových položkách buď neaktivujte sledovanie, alebo použite aplikáciu na dropshipping, ktorá synchronizuje zásoby dodávateľa.

Scenár D: Viacero maloobchodných lokalít

  • Scenár: Máte tri obchody s oblečením v rôznych mestách a každý si vyžaduje samostatné sledovanie zásob.
  • Výsledok: Každá lokalita obchodu sleduje svoje vlastné zásoby a podľa potreby môžete zásoby medzi lokalitami prevádzať.

Kroky:

  1. Vytvorte lokality: „Obchod v centre“, „Lokalita v nákupnom centre“, „Západný obchod“.
  2. Aktivujte sledovanie pre všetky položky oblečenia.
  3. Priraďte zásoby do každej lokality na základe fyzického sčítania.
  4. Nastavte Shopify POS v každom maloobchodnom mieste.
  5. V prípade potreby nakonfigurujte prevody zásob medzi lokalitami.