Ställa in betalningsvillkor i B2B

Betalningsvillkor definierar inom hur lång tid ett företag måste betala för en order. Du kan ställa in betalningsvillkor för varje företagsplats. Efter att du har ställt in betalningsvillkor kan B2B-kunder se dessa villkor för alla ordrar de gör via din webbshop.

Du kan också använda betalningsvillkor när du skapar ett orderutkast för en B2B-kund.

För att ge dig mer flexibilitet med betalningar kan du ställa in ett depositionskrav som en del av dina betalningsvillkor. Detta låter dig inhämta en delbetalning för en order när den är skapad och återstoden vid ett senare tillfälle. Depositionskrav kan ställas in för alla företagsplatser och för orderutkast.

På den här sidan

Typer av betalningsvillkor

Du kan ställa in olika betalningsvillkor för företagsplatser och orderutkast.

Granska följande tabell för att lära dig de olika betalningsvillkoren som du kan ställa in för företagsplatser och orderutkast:

Typer av betalningsvillkor
Betalningsvillkor	Beskrivning	Kan ställas in för
Inga betalningsvillkor	Betalning sker direkt. Detta är standardinställningen.	Företagsplatser och enskilda orderutkast.
Netto (period)	Betalning ska ske inom en viss tidsperiod som du väljer. Tillgängliga villkor är netto 7, netto 15, netto 30, netto 45, netto 60 och netto 90. Alla villkor börjar från den dag ordern görs. Om du till exempel väljer netto 30 dagar måste kunderna betala för sina ordrar inom 30 dagar.	Företagsplatser och enskilda orderutkast.
Förfaller vid distribution	Betalningen förfaller när alla artiklar i ordern har distribuerats.	Företagsplatser och enskilda orderutkast.
Fast datum	Betalning ska ske på ett visst kalenderdatum i antingen det förflutna eller i framtiden. Till exempel att betalningen förfaller den 27 januari 2026.	Enskilda orderutkast.

## Ställ in betalningsvillkor för en företagsplats {#set-up-payment-terms-company-location}

Du kan ställa in betalningsvillkor för en specifik företagsplats.

Steg:

Gå till Kunder > Företag i din Shopify-admin.
Klicka på ett företag som du vill ställa in betalningsvillkor för.
Klicka på en företagsplats som du vill ställa in betalningsvillkor för i avsnittet Platser.
Klicka på pennikonen i avsnittet Betalningsvillkor.
Välj en typ av betalningsvillkor i rullgardinsmenyn.
Valfritt: Ställ in en depositionsavgift för dina betalningsperioder:
1. Välj Kräv deposition på ordrar som skapats i kassan.
2. Ange ett procentuellt depositionskrav, till exempel 20 %.
Klicka på Spara.

Ställ in betalningsvillkor för ett företag

Du kan ställa in betalningsvillkor för alla platser i ett företag.

Steg:

Gå till Kunder > Företag i din Shopify-admin.
Klicka på ett företag som du vill ställa in betalningsvillkor för.
Klicka på pennikonen i avsnittet Betalningsvillkor.
Välj en typ av betalningsvillkor i rullgardinsmenyn.
Valfritt: Ställ in en depositionsavgift för dina betalningsperioder:
1. Välj Kräv deposition på ordrar som skapats i kassan.
2. Ange ett procentuellt depositionskrav, till exempel 20 %.
Klicka på Spara.

Ställ in betalningsvillkor för företag i bulk

Du kan ställa in betalningsvillkor för flera företag samtidigt från sidan Företag.

Steg:

Gå till Kunder > Företag i din Shopify-admin.
Använd kryssrutorna för att välja de företag som du vill ställa in betalningsvillkor för.
Klicka på Redigera betalningsvillkor.
Välj en typ av betalningsvillkor i rullgardinsmenyn.
Valfritt: Ställ in en depositionsavgift för dina betalningsperioder:
1. Välj Kräv deposition på ordrar som skapats i kassan.
2. Ange ett procentuellt depositionskrav, till exempel 20 %.
Klicka på Spara.

Inhämta betalningar för ordrar med betalningsvillkor

Kunder behöver inte vänta tills betalningsvillkoren för en order löper ut för att betala för ordern. Under betalningsvillkorsperioden kan B2B-kunder logga in på sina kundkonton, välja en order och betala för den genom att klicka på Betala direkt. Kunder kan göra detta när som helst efter att ordern har lagts fram till förfallodagen. Efter att villkoren löper ut kan kunderna fortfarande göra betalningar, men ordern visas som Förfallen på kundkonton.

Betalningar registreras inte automatiskt när betalningsvillkoren löper ut. Till exempel: om en B2B-kund sparar ett kontokort för en order, så måste du inhämta betalningen manuellt genom debitera det kontokortet i Shopify-admin.

Lägga till depositioner till betalningsvillkor för B2B

Om du vill inhämta en delbetalning för en order i förskott och återstoden vid ett senare tillfälle, så kan du kräva en procentuell deposition som en del av betalningsvillkoren. B2B-kunder måste betala depositionsbeloppet när de lägger en order i kassan. Depositioner kan betalas med kontokort eller en manuell betalningsmetod, till exempel en bankinsättning.

För att kräva depositioner på alla ordrar kan du ställa in ett depositionskrav för alla platser i ett företag eller för en specifik företagsplats. Om du bara vill inhämta depositioner på specifika ordrar kan du även ställa in ett depositionskrav i orderutkast.

Efter att en deposition har hämtats ändras orderns betalningsstatus till Delvis betald i Shopify-admin. Om din kund betalar en deposition med en manuell betalningsmetod så ändras orderstatusen till Betalning väntar tills du registrerar den manuella betalningen för ordern i Shopify-admin.

Orderutkast och depositionsavgifter

Du kan lägga till ett depositionskrav i ett orderutkast som du eller din personal skapar och sedan skicka en faktura till din kund för att begära att depositionen görs.

Om en företagsplats är inställd på att skicka ordrar för granskning och har ett depositionskrav, så visas depositionsbeloppet för kunderna i kassan, men inhämtas inte direkt. Ordern skickas som en orderutkast för dig att granska. Efter att du har bekräftat ordern kan du debitera en kredit för depositionen, registrera mottagen betalning med en manuell betalningsmetod eller skicka en faktura till kunden för betalning. Efter att betalningen har registrerats ändras orderns betalningsstatus till Delvis betald

Kundupplevelse för B2B-depositioner

Kunder kan se depositionsbeloppet och förfallodatumet för utestående saldo i kassan, på tacksidan och när de ser ordern på kundkonton. Om du eller din personal skapar ett orderutkast med en depositionsavgift visas även depositionsavgiftsbeloppet i fakturan som du skickar till kunden.

Uppdatera e-postaviseringen "Faktura för orderutkast" för depositionsavgifter

Om butiken använder anpassade aviseringsmallar kan du behöva uppdatera aviseringen Faktura för orderutkast manuellt för att säkerställa att depositionsavgifter visas i aviseringen Faktura för orderutkast.

Dessa ändringar kräver kunskap om koden som används i Shopifys aviseringsmallar. Om dina mallar är mycket anpassade och du inte är säker på hur du ska tillämpa de nödvändiga ändringarna kan du kontakta utvecklaren som gjorde ändringarna eller klicka på Återställ till standard för att återställa mallen till ursprungligt tillstånd. Om du återgår till standard tas alla anpassningar som du har gjort bort, men om du återgår till standardinställningen får dina mallar garanterat den senaste versionen.

Kopiera mallen genom att kopiera och klistra in den i ett annat dokument, till exempel Google Docs, innan du gör några ändringar. När du har gjort ändringar klickar du på Förhandsgranska för att granska dina ändringar och se till att de fungerar som förväntat innan du klickar på Spara.

Steg:

Från din Shopify-administratör går du till Inställningar > Aviseringar.
Klicka på Kundaviseringar.
I avsnittet Orderbehandling klickar du på Orderutkastfaktura.
Klicka på Redigera kod.
Leta reda på det avsnitt i koden som börjar med {% if payment_terms %} och ersätt sedan avsnittet nedan upp till {% endif %} med följande kodfragment:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

Valfritt: Klicka på Förhandsgranska för att förhandsgranska ändringar.
Klicka på Spara.