Hantera personalbehörigheter och aktiviteter i Shopify Bill Pay
Som Shopify-handlare kan du behöva delegera finansiella uppgifter, till exempel hantering av räkningar, till personalen. Shopify Bill Pay har funktioner som gör att du kan godkänna att ditt team kan organisera betalningar, hantera säljare och visa historiska betalningsdata. I den här artikeln kan du lära dig hur du ger och tar bort åtkomst till Shopify Bill Pay för din personal, hur medarbetare kan göra egna konfigureringar och hur de kan övervaka sina aktiviteter.
När du har lagt till dina räkningar kan du godkänna att din personal får tillgång till Shopify Bill Pay. Om dina användare får tillgång till Shopify Bill Pay kan de schemalägga fakturabetalningar, visa betalningshistorik, hantera säljare och hantera betalningsmetoder.
Användarbehörighetskrav för Shopify Bill Pay
Följande användare kan få åtkomst till Shopify Bill Pay:
- Butiksägaren.
- Organisationsägaren.
- Användare med en administratörsroll.
- Användare med appbehörigheter och Shopify Bill Pay-butiksbehörigheter.
Läs mer om att hantera roller.
På den här sidan
Konfigurera Shopify Bill Pay för medarbetare
När medarbetare har beviljats åtkomst måste de konfigurera sitt konto för användning. Medarbetaren måste slutföra dessa steg. Användaren som godkände medarbetarens åtkomst kan inte göra det.
Steg:
Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Instruktioner om konfigurering av tvåstegsautentisering visas om du ännu inte har aktiverat det:
- Klicka på Konfigurera tvåstegsautentisering.
- Följ anvisningarna för att aktivera tvåstegsautentisering.
Övervaka personalaktiviteten i Shopify Bill Pay
När din personal har kommit igång och hanterar finansiella uppgifter kan du granska deras aktiviteter för att hålla koll på vad de gör.
Se vem som schemalagt en betalning
Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på betalningen som du vill granska.
Gå till avsnittet Betalningsaktivitet och leta sedan reda på Betalnings-ID.
Uppgifter om vilken medarbetare som schemalade betalningen och när den schemalades listas under Betalnings-ID.
Aviseringar
När en medarbetare utför viktiga åtgärder, till exempel att schemalägga betalningar, lägga till bankkonton eller ändra betalningar, skickas aviseringar ut. Både medarbetaren och butiksägaren kommer få ett e-postmeddelande med uppgifter om vilken åtgärd som har vidtagits.