Ladda upp dokument för Shopify Capital-ansökningar

När du ansöker om Capital-finansiering kan det krävas att du måste skicka in ytterligare dokumentation såsom balansräkningar, resultaträkningar och kassaflödesutdrag för att verifiera din aktuella ekonomi. Detta används för att kvalificera dig för finansiering. Du kan skicka in dessa dokument i din admin med hjälp av det säkra uppladdningsverktyget.

När dokument ska laddas upp

Om ytterligare dokumentation krävs i din ansökan har kontoägaren möjlighet att påbörja uppladdningsprocessen efter att ha skickat in den ursprungliga delen av ansökan och får ett meddelande via e-post. Båda alternativen leder till samma säkra uppladdningssida för att skicka in din dokumentation. Om du inte har alla dessa dokument tillgängliga kan du ange att dokument saknas, vilka dokument som saknas och ange varför de saknas. Du kan även skicka in valfri extra dokumentation som stöder din ansökan.

Dokumenttyper

Vilken dokumentation du måste skicka in beskrivs på ansökans översiktssida samt i e-postmeddelandet som du får. De dokument du kan behöva skicka in inkluderar, men är inte begränsade till, följande typer:

  • Balansräkning: En finansiell rapport som sammanfattar ett företags finansiella status vid en specifik tidpunkt. Den ger en översikt över värdet av ett företags tillgångar, skulder och ägarens egna kapital.
  • Resultaträkning: Är även känd som "vinst och förlust"-utdrag. Den visar företagets intäkter och utgifter under en viss tidsperiod och inkluderar vanligtvis försäljning/intäkter, kostnader, driftkostnader, ränta, skatter och nettointäkter.
  • Kassaflödesutdrag: Visar vilka kontantbelopp som kommer in till och lämnar ett företag över en viss tidsperiod, med kassaflöde från transaktioner, kassaflöde från investeringar och kassaflöde från finansiering

Uppladdningsverktyget stöder dokument i följande format:

  • CSV
  • PDF
  • PNG
  • JPEG
  • DOC

Dokumenterade perioder

När du skickar in dessa dokument måste du skicka in dokument som omfattar ett visst datumintervall:

  • Skatteår: Du måste skicka in dokumentation för de föregående två taxeringsåren. Ett taxeringsår omfattar en 12-månadersperiod, där start- och slutdatum beror på ditt företags verksamhet.
  • År hittills: Detta innebär perioden från startdatumet för företagets taxeringsår till aktuellt datum. Om dokumenten till exempel begärs den 1 juli och ditt taxeringsår börjar den 1 januari, är datumintervallet 1 januari till 1 juli. Om ditt taxeringsår börjar den 1 juni är datumintervallet den 1 juni till den 1 juli. Du måste skicka in dokumentation för samma överensstämmande tidsperiod för båda åren.

Steg:

  1. Gå till Ekonomi > Capital från din Shopify-admin eller klicka på Ladda upp från ditt e-postmeddelande, för att öppna sidan Ladda upp årsredovisningar.
  2. Gör något av följande steg på sidan Ladda upp årsredovisningar, efter behov:

    • Klicka på Nästa när alla tillgängliga dokument för den perioden har laddats upp. Du kan skicka in flera dokument för att uppfylla varje krav.
    • Klicka på Hoppa över om du har uppfyllt dokumentkraven för den perioden i ett annat uppladdningsfält.
    • Klicka på Jag saknar dokument för denna period om du inte har de efterfrågade dokumenten vid tiden för ansökan och ge sedan en skriftlig förklaring i textrutan Ange detaljer.
  3. I avsnittet Skicka in till granskning kan du göra något av följande steg:

    • Lägg till valfri, användbar information såsom uppgifter om de angivna dokumenten, ytterligare anledning till att dokument saknas eller något som kan hjälpa till att stödja din ansökan.
    • Klicka på Ladda upp för att skicka in valfria, ytterligare dokument som kan hjälpa till att stödja din ansökan.
  4. Klicka på Skicka in för att slutföra din ansökan.

Underlåtenhet att uppfylla ett dokumentkrav kan leda till att din ansökan tar längre tid att granska.

När du har slutfört dokumentinlämningsprocessen får du ett meddelande om att granskningen pågår. Granskningar tar vanligtvis tar 3–7 arbetsdagar, men kan ta längre tid om ytterligare information behövs. Ytterligare förfrågningar om information skickas även till kontoägarens e-postadress.

Du kan kontrollera statusen för din ansökan genom att navigera till Capital-sidan i din Shopify-admin.

Ladda upp ytterligare information

När dokumenten som du laddar upp har granskats kan du behöva skicka in mer information för att slutföra granskningen av ansökan. Om mer information krävs så kontaktas du via kontoägarens e-postadress. Du kan bli ombedd att ladda upp ytterligare dokument eller svara på frågor om din ansökan.

Du kan kontrollera statusen för ansökan och om ytterligare information krävs genom att navigera till Capital-avsnittet i Shopify-adminpanel.

 Steg

  1. Från Shopify-admin går du till Finans > Capital eller så klickar du på Ladda upp från e-postaviseringen.
  2. I avsnittet Ladda upp dokument granskar du de dokument som begärs från dig och vidtar sedan en av följande åtgärder:

    • Klicka på Ladda upp filer för att välja relevant dokumentation och klicka sedan på Ladda upp filer.
    • Välj Jag saknar ett eller flera dokument om du inte har de begärda dokumenten vid ansökningstillfället och lägg sedan till ytterligare information i textrutan Uppge information.
  3. I avsnittet Uppföljningsfrågor anger du dina svar för alla frågor som kräver mer information.

  4. Valfritt: Välj Bifoga ytterligare filer och klicka sedan på Ladda upp filer för att tillhandahålla ytterligare stöddokumentation.

  5. Klicka på Skicka.

Delegera dokumentuppladdningar till en tredje part

Om du får ett meddelande om att dokumentation krävs för att slutföra din Shopify Capital-ansökan kan du delegera en auktoriserad tredje part att uppfylla din begäran om uppladdning av dokument åt dig. Genom att tillhandahålla e-postadressen till en tredje part ger du Shopify tillåtelse att kontakta dem och ger tredje part tillstånd att dela din ekonomiska information med Shopify. Du får en kopia av e-postmeddelandet som skickas till tredje part, så att du kan bli uppdaterad om hur processen för inlämning av dokument fortskrider.

Den tredje parten har inte tillgång till Shopify-plattformen eller någon information om din Capital-ansökan. De instrueras att tillhandahålla de begärda dokumenten med den angivna e-postadressen. Om du delegerar till en tredje part kan du inte längre ladda upp dokument om du inte svarar på e-postmeddelandet och begär att avbryta tredje parts delegering.

Steg

  1. Från Shopify-admin går du till Finans > Capital eller så klickar du på Ladda upp från e-postmeddelandet för att granska din befintliga ansökan.
  2. I avsnittet Ladda upp årsredovisningar väljer du Vidarebefordra förfrågan till en kontakt som får tillhandahålla kontoutdrag å mina vägnar.
  3. I fältet E-postadress för kontakt anger du e-postadressen till den tredje part som du vill delegera dokumentuppladdningar till.
  4. Klicka på Vidarebefordra begäran.

Du kan avbryta tredje parts delegering när som helst genom att svara på e-postmeddelandet du får när du väljer att delegera uppgiften.

Hittar du inte de svar du letar efter? Vi finns här för att hjälpa till!