Skapa en organisation från en enda butik

Tidig åtkomst

Att skapa en organisation är endast tillgängligt för vissa handlare med tidig åtkomst.

Butiker som inte har Shopify Plus-planen kan överföra två butiker för att skapa en organisation. När du skapar en organisation kan du hantera användarroller och fakturering för alla butiker inom organisationen.

Om du har ytterligare berättigade butiker så kan du överföra dem till en befintlig organisation.

Behörighetskrav

Alla butiker måste uppfylla följande krav för att du ska kunna skapa en organisation:

• En organisation måste ha minst två butiker.
• Du måste vara butiksägare för alla butiker som du vill överföra.
• Alla butiker inom en organisation måste ha samma faktureringsvaluta. Du kan till exempel skapa en organisation med två butiker som har USD som faktureringsvaluta. Butiker som har faktureringsvalutan CAD kommer inte att vara berättigade till att läggas till i organisationen.
• Du kan inte skapa en organisation från butiker som har faktureringsvalutan INR.

Överväganden för överföring av en butik till en organisation

Granska följande ytterligare överväganden innan du flyttar över butiken till en ny organisation eller ny ägare.

Överväganden om användarbehörigheter

• När du överför en butik i organisationen till en ny ägare eller en annan organisation som du äger behåller användarna behörigheter på butiksnivå, men behörigheter på organisationsnivå tas bort. Du kan behöva granska personalbehörigheter när du har slutfört en överföring.
• När du har skapat en ny organisation kan användare som tilldelats användarhantering eller fakturering få sina behörigheter borttagna eftersom dessa nu är behörigheter på organisationsnivå. Granska användarbehörigheter för att säkerställa att de har tilldelats rätt roller efter att du skapade en ny organisation.

Överväganden gällande fakturerings- och ekonomibehörigheter

• När du har överfört en butik till en organisation flyttas följande Ekonomibehörigheter till Faktureringsbehörigheter på organisationsnivå och tas bort från alla användare med undantag för organisationsägaren:

  • Visa fakturering och få e-post om fakturering
  • Redigera betalningsmetoder för fakturor och betala fakturor

• Faktureringsbehörigheter på organisationsnivå gäller för alla butiker i en organisation. Eftersom det här är känslig information är faktureringsbehörigheter endast tillgängliga för organisationsägaren och för personal med rollen organisationsadministratör.

• Du kan tilldela följande Ekonomibehörigheter på butiksnivå till användarroller i organisationen:

  • Hantera plan
  • Hantera appfakturering
  • Visa Shopify Payments-utbetalningar
  • Hantera andra betalningsinställningar
  • Se aktivitet på Balance-kontot
  • Visa all Shopify Credit-kontoaktivitet

• Om du inte har uppnått faktureringströskeln när du överför äganderätten för en butik till en ny ägare är den nya ägaren ansvarig för att betala eventuella utestående räkningar. Mer information om ytterligare förberedelser för överföring av en butik till en ny ägare.

Ytterligare överväganden

• Endast organisationsägaren kan skapa en organisation och överföra butiker till en organisation.
• Om du överför en butik till en ny ägare eller tar bort den från organisationen och det är den enda butiken i din organisation, raderas organisationen.

Skapa en ny organisation

Du kan skapa en ny organisation med två butiker genom att överföra butiker till en ny organisation.

Steg:

1. Gå till Inställningar > Allmänt i din Shopify-admin.
2. Klicka på Överför i avsnittet Butiksöverföring.
3. Välj Till en organisation jag äger och klicka sedan på Fortsätt.
4. Ange ett namn för den nya organisation.
5. Välj en annan butik som du vill lägga till i den nya organisationen.
6. Klicka på Fortsätt
7. Välj betalningsmetod för fakturering.
8. Valfritt: Lägg till reservbetalningsmetoder för fakturering.
9. Klicka på Fortsätt
10. Granska organisationsinformationen och klicka sedan på Bekräfta.

Lägg till en butik i en organisation

Du kan lägga till en butik i en befintlig organisation som du äger. När du lägger till en butik i en organisation, övertar butiken organisationens metoder för betalning av fakturor.

Steg:

1. Gå till Inställningar > Allmänt i din Shopify-admin.
2. Klicka på Överför i avsnittet Butiksöverföring.
3. Välj Till en organisation jag äger och klicka sedan på Fortsätt.
4. Välj organisation.
5. Klicka på Fortsätt
6. Granska organisationsinformationen och klicka sedan på Bekräfta.

Ta bort butiken från en organisation

Varning

När du har tagit bort en butik från en organisation tas metoden för betalning av fakturor bort. Uppdatera betalningsmetoden för fakturering för att säkerställa att butikens fakturering inte avbryts.

Roller på organisationsnivå kommer inte att behållas. Organisationsägaren kan konfigurera dessa roller i butiken igen efter att den har tagits bort från organisationen.

Du kan ta bort en butik från en organisation i Inställningar > Allmänt för butiken som du vill ta bort. Endast organisationsägaren kan ta bort en butik från en organisation.

Innan du tar bort en butik från organisationen kan du behöva ta hänsyn till butiksägandet. Som organisationsägare kan du ha butiker som ägs av andra användare i organisationen. När du tar bort en butik från en organisation förblir butiksägaren densamma som den var i organisationen. Om du föredrar att vara butiksägare måste du uppdatera butiksägaren till ditt konto.

Steg:

1. Gå till Inställningar > Allmänt i din Shopify-admin.
2. Klicka på Ta bort butik från organisation.
3. Klicka på Ta bort butik för att bekräfta.
4. Om du vill lägga till en betalningsmetod för fakturering går du till Inställningar > Fakturering.
5. Klicka på Redigera faktureringsprofil i avsnittet Aktuell faktureringsperiod.
6. Klicka på Lägg till betalningsmetod i avsnittet Betalningsmetoder.
7. Välj Typ av betalningsmetod. Beroende på betalningsmetod lägger du till obligatorisk information eller loggar in till PayPal och lägger till betalningsmetoden.

När du har tagit bort en butik från en organisation har sidan Inställningar inte längre inställningarna Organisation.