Skatterapportering med Shopify Payments för USA

Som handlare måste du följa alla tillämpliga regler, inklusive skatterapportering. Beroende på din jurisdiktion kan Shopify Payments även behöva rapportera din försäljning till de lokala skattemyndigheterna. Du är ansvarig för att rådfråga lokala skattemyndigheter eller en skatteexpert för att verifiera vilka regler som gäller för dig.

Kriterier för att få ett 1099-K-formulär

Shopify måste skicka in ett 1099-K-formulär till IRS för dina transaktioner som behandlas via Shopify Payments. Du måste rapportera dessa värden när du lämnar in din inkomstskatt. Detta formulär genereras av Shopify Payments och det tillhandahålls både dig och IRS på årsbasis. Endast butiksägare kan komma åt information som är relaterad till 1099-K-formuläret.

I USA omfattar beskattningsåret perioden från den 1 januari under ett givet år till den 31 december det året. Din enhet för betalningsöverenskommelsen måste lämna in ett 1099-K-formulär till IRS om du uppfyller något av följande överväganden som gäller för ditt konto:

• För beskattningsår 2023 är IRS-tröskelvärdet för att vara kvalificerad för ett 1099-K-formulär att behandla mer än 20 000 USD och har mer än 200 transaktioner. Om du uppfyller det här tröskelvärdeskravet är 1099-K-formuläret tillgängligt på adminpanelen.
• Från och med beskattningsår 2023 är är IRS-tröskelvärdena annorlunda. För att vara kvalificerad för 1099-K-rapportering måste du behandla mer än 5 000 USD i bruttotransaktioner.
• Du uppfyller din stats individuella tröskelvärden.

Formuläret som du får från Shopify hanterar endast transaktioner som har behandlats av Shopify Payments.

Observera

Om du konfigurerar Shopify Payments med din företagstyp inställd till Enskild, så rapporterar Shopify din inkomst till IRS under ditt personliga namn och personnummer.

Om du konfigurerar Shopify Payments med din företagstyp inställd till Enmansföretag eller Aktiebolag med en ägare, så rapporterar Shopify din inkomst till IRS under ditt personliga namn och personnummer. Om din inkomst ska rapporteras under ditt företagsnamn och organisationsnummer kan du vända dig till Shopify-supporten.

Om du konfigurerar Shopify Payments med en annan företagstyp, så rapporterar Shopify din inkomst till IRS under ditt öretagsnamn och organisationsnummer.

Läs mer om att ställa in Shopify Payments.

Uppdatera din skatteinformation

Din skatteinformation granskas i förväg innan ditt 1099-K-formulär utfärdas. Om någon information saknas eller om information inte kan verifieras, så får du en avisering via e-post, en adminvarning och en banner i Shopify-admin där du kan börja uppdatera informationen.

Steg

1. Från e-postmeddelandet, adminaviseringen eller bannern i Shopify-admin klickar du på Uppdatera uppgifter.
2. På sidan Uppdatera uppgifter granskar du fälten som innehåller fel och uppdaterar dem med den korrekta informationen.
   
3. Klicka på Spara.
4. Klicka på Bekräfta.
5. Klicka på Skicka in till verifiering.

Om informationen du lägger till inte kan verifieras, så får du ett e-postmeddelande, avisering och en banner i Shopify-admin om att upprepa stegen ovan med den korrekta informationen. Om det tillåtna antalet försök överskrids måste du kontakta Shopify-supporten för att få hjälp med att uppdatera informationen.

Om du inte lyckas uppdatera informationen, eller kontaktar supporten för att få hjälp med att uppdatera informationen, så kan dina utbetalningar pausas och ytterligare restriktioner åläggas tills informationen kan verifieras.

Ladda ner 1099-K-formuläret

Om du är butiksägaren kan du ladda ner en kopia av 1099-K-formuläret i Inställningar > Utbetalningar Shopify-admin.

Dator

1. Gå till Inställningar > Betalningar i din Shopify-admin.

2. Klicka på Visa utbetalningari avsnittet Shopify Payments.

3. Klicka på dokument.

4. Klicka på Ladda ner PDF bredvid 1099-K-formuläret.

iPhone

1. Från Shopify-appen trycker du på knappen … och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Betalningar i avsnittet Butiksinställningar.
3. Klicka på Visa utbetalningar i avsnittet Shopify Payments.
4. Tryck på Dokument.
5. Tryck på Ladda ner PDF bredvid 1099-K-formuläret.

Android

1. Från Shopify-appen trycker du på knappen … och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Betalningar i avsnittet Butiksinställningar.
3. Klicka på Visa utbetalningar i avsnittet Shopify Payments.
4. Tryck på Dokument.
5. Tryck på Ladda ner PDF bredvid 1099-K-formuläret.

Ladda ner 1099-K-transaktioner

Om du behöver hänvisa till en lista över transaktioner som kommer att redovisas i din 1099-K-blankett, kan butiksägare ladda ner dem i CSV-format.

Dator

1. Gå till Inställningar > Betalningar i din Shopify-admin.

2. Klicka på Visa utbetalningari avsnittet Shopify Payments.

3. Klicka på Transaktioner.

4. Klicka på Exportera.

5. Välj 1099-K-transaktioner.

6. Välj datumintervall för transaktioner som ska laddas ner.

7. Klicka på Exportera objekt.

iPhone

1. Från Shopify-appen trycker du på knappen … och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Betalningar i avsnittet Butiksinställningar.
3. Klicka på Visa utbetalningar i avsnittet Shopify Payments.
4. Tryck på Transaktioner.
5. Tryck på Exportera.
6. Välj 1099-K-transaktioner.
7. Välj datumintervall för transaktioner som ska laddas ner.
8. Tryck på Exportera artiklar.

Android

1. Från Shopify-appen trycker du på knappen … och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Betalningar i avsnittet Butiksinställningar.
3. Klicka på Visa utbetalningar i avsnittet Shopify Payments.
4. Tryck på Transaktioner.
5. Tryck på Exportera.
6. Välj 1099-K-transaktioner.
7. Välj datumintervall för transaktioner som ska laddas ner.
8. Tryck på Exportera artiklar.