Skapa och hantera leveranser för lageröverföringar
När du har skapat en överföring och markerat den som redo för leverans måste du skapa en leverans för överföringen. En leverans är en process som flyttar artiklar från en plats till en annan och ingår som en del i överföringen. En överföring kan bestå av flera leveranser. Du kan behöva flytta artiklar för att fylla på lager på en annan plats, distribuera kundordrar eller föra över lagervaror mellan ditt företags olika filialer.
Du kan skapa leveranser, lägga till spårningsinformation för en leverans, ta emot och ta bort leveranser för överföringar.
På den här sidan
Leveransstatus
Dina leveranser kan ha olika leveransstatus som anger var i leveransförloppet de är. I följande tabell finns mer information om olika leveransstatusar.
| Leveransstatus | Beskrivning |
|---|---|
| Utkast | En leverans har inte levererats ännu, men lagervarorna har reserverats på ursprungsplatsen. |
| I transit | En leverans har markerats som under transport och har skickats till destinationsplatsen. Dina lagervaror visas som inkommande på destinationsplatsen och har reserverats på ursprungsplatsen. |
| Delvis mottagen | Endast vissa artiklar i en leverans har tagits emot. De accepterade lagervarorna visas som tillgängliga på din destinationsplats och lagervarorna du avvisade visas som inkommande på ursprungsplatsen. |
| Mottagen | Lagervarorna som du accepterade visas som tillgängliga på din destinationsplats, och lagervarorna som du avvisade visas som inkommande på ursprungsplatsen. |
Skapa ett leveransutkast för en överföring
Du kan bara skapa en leverans för en överföring som är redo för leverans. Du kan inte skapa en leverans för överföringsutkast. Du kan skapa flera leveranser för en överföring. Om du markerar din överföring som pågående eller överförd skapas automatiskt en sändning för den överföringen.
När du skapar en leverans kan du lägga till ytterligare leveransuppgifter, som beräknat ankomstdatum, spårningsnummer eller budföretag.
Om ditt budföretag stöds av Shopify och du lägger till ett spårningsnummer, väljs budföretaget automatiskt åt dig. Om budföretaget inte stöds fullt ut av Shopify eller om du väljer Annat från rullgardinsmenyn Budföretag, kan du ange spårnings-URL manuellt. Se till att ange hela URL:en inklusive siffrorna som budföretaget tillhandahöll för att spåra leveransen.
Steg:
Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.
Klicka på en överföring som du vill skapa en leverans för.
Klicka på Skapa leverans.
Välj vilka produkter du vill lägga till i en leverans och vilka kvantiteter.
Valfritt: Lägg till ytterligare information om leveransen i avsnittet Leveransinformation:
- Välj eller ange ett beräknat ankomstdatum för leveransen i fältet Beräknat ankomstdatum.
- Lägg till ett spårningsnummer för leveransen i fältet Spårningsnummer.
- Lägg till ett budföretag för leveransen i fältet Budföretag. Det kan hända att Shopify känner igen spårningsnummerformatet och automatiskt väljer ett budföretag åt dig.
Klicka på Spara.
Markera en leverans som under transport
När du har lämnat dina varor till ett budföretag måste du märka leveransen som under transport.
Steg:
Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.
Klicka på en överföring med en leverans som du vill märka som under transport.
Klicka på Markera som under transport för den leverans som du vill markera som under transport.
Klicka på Done (Klar).
Lägga till eller redigera spårningsinformation för en leverans
Du kan lägga till eller redigera spårningsinformation för leveransen, som ett spårningsnummer, budföretag eller beräknat ankomstdatum för en leverans.
Om ditt budföretag stöds av Shopify och du lägger till ett spårningsnummer, väljs budföretaget automatiskt åt dig. Om budföretaget inte stöds fullt ut av Shopify eller om du väljer Annat från rullgardinsmenyn Budföretag, kan du ange spårnings-URL manuellt. Se till att ange hela URL:en inklusive siffrorna som budföretaget tillhandahöll för att spåra leveransen.
Steg:
Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.
Klicka på en överföring som du vill lägga till eller ändra spårningsinformationen för en leverans.
Lägg till eller ändra spårningsinformation för leveransen:
- Klicka på Lägg till leveransinformation om du vill lägga till spårningsinformation för leveransen.
- För att redigera leveransers spårningsinformation klickar du på ... och sedan på Redigera spårning.
Valfritt: Välj eller ange ett beräknat ankomstdatum för leveransen i fältet Beräknat ankomstdatum.
Valfritt: Lägg till ett spårningsnummer för leveransen i fältet Spårningsnummer.
Valfritt: Lägg till ett budföretag för leveransen i fältet Budföretag. Shopify kan känna igen formatet på spårningsnumret och automatiskt välja ett budföretag åt dig.
Klicka på Spara.
Ta emot en leverans för en överföringar
Du kan ta emot en leverans för en överföring i din Shopify-admin. Mottagande av lagervaror innebär att varan har anlänt, du har utvärderat den och beslutat att acceptera eller avvisa den. Du kan även ta emot en sändning för en överföring med en streckkodsläsare.
När lageröverföringen anländer måste du se över leveransen och se till att du har fått allt du förväntar dig. Du kan massacceptera och -avvisa alla artiklarna i en leverans samtidigt eller bara acceptera eller avvisa ett visst antal artiklar.
Om du får fler artiklar än väntat för befintliga artiklar i en leverans kan du ange ett högre antal artiklar i kolumnen Acceptera.
När du massaccepterar och -avvisar artiklar i en leverans visas det totala antalet mottagna artiklar i avsnittet Sammanfattning.
Steg:
Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.
Klicka på en överföring som du vill ta emot en leverans för.
Klicka på Ta emot leverans för den leverans som du vill ta emot artiklar för.
Acceptera och avvisa artiklar i en leverans:
- Klicka på Acceptera alla om du vill acceptera alla artiklarna i en leverans.
- Om du vill acceptera specifika artikelkvantiteter anger du antalet artiklar du accepterar för varje artikel i kolumnen Acceptera.
- Klicka på Avvisa alla om du vill avvisa samtliga artiklar i en leverans.
- Om du vill avvisa ett visst antal av särskilda artiklar anger du antalet artiklar som ska avvisas för varje artikel i kolumnen Avvisa.
Klicka på Spara.
Ändra antalet artiklar i en mottagen leverans
Du kan gå tillbaka till en mottagen leverans och ändra de accepterade eller avvisade artikelkvantiteterna för att göra korrigeringar. Om du till exempel hittar en artikel som först verkade ha försvunnit under transporten, kan du justera artikelkvantiteten i en mottagen leverans.
Steg:
Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.
Klicka på en överföring med en mottagen leverans som du vill ändra.
Klicka på ... för leveransen som tog emot artikeln, och sedan på Ta emot leverans.
Acceptera och avvisa artiklar i en leverans:
- Om du vill acceptera specifika artikelkvantiteter anger du antalet artiklar du accepterar för varje artikel i kolumnen Acceptera.
- Om du vill avvisa ett visst antal av särskilda artiklar anger du antalet artiklar som ska avvisas för varje artikel i kolumnen Avvisa.
Klicka på Spara.
Ta bort en leverans från en överföring
Du kan ta bort leveranser med statusen Utkast. Du kan inte ångra den här åtgärden.
Steg:
Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.
Klicka på en överföring som du vill ta emot en leverans för.
Klicka på ... för leveransen som du vill ta bort och sedan på Ta bort leverans.
Klicka på Radera leverans.