Skapa och hantera lageröverföringar

Du kan skapa lageröverföringar för att reservera lager på ursprungsplatsen och skicka det till en destinationsplats. Du kan använda lageröverföringar för att spåra lager mellan dina butiksplatser.

Du kan skapa utkast av överföringar, bearbeta och duplicera dina överföringar. Du kan även ändra, avbryta och ta bort överföringarna.

Du kan även skapa överföringar för produkter som använder en tredjeparts distributionstjänst.

Observera

Efter den 15 maj 2025 finns en ny överföringsupplevelse tillgänglig i Shopify-admin och viss historisk information kommer inte att vara tillgänglig. Överföringar som inte har en ursprungs- eller destinationsplats specificerad behöver skapas igen, eftersom de inte har migrerats. Anpassade sparade vyer för överföringar behöver skapas för den nya upplevelsen, eftersom de inte har migrerats. Leveransuppgifter, såsom ankomstdatum, bud och spårningsnummer som är kopplade till överföringsutkast, visas som anteckningar.

Överföringsstatusar

Dina överföringar kan ha olika överföringsstatusar som anger överföringens nuvarande status. I följande tabell finns mer information om olika typer av överföringsstatusar.

Överföringsstatusar för lager och deras beskrivningar

Överföringsstatus	Beskrivning
Utkast	Överföringen skapades, men har inte markerats som redo för leverans. Lagervaror som ingår i överföringsutkastet har inte reserverats.
Redo för leverans	Överföringen är markerad som redo för leverans. Lagervaror som du överför reserveras på ursprungsplatsen.
Bearbetas	Överföringar pågår när alla leveranser i en överföring är på väg.
Överförd	Alla leveranser i överföringen har tagits emot. Reserverade artiklar görs tillgängliga på destinationsplatsen.
Annullerad	Överföringen markeras som avbruten. De reserverade artiklarna är tillgängliga på ursprungsplatsen.

Skapa en överföring

Du kan skapa en lageröverföring för dina aktiva butiksplatser från Shopify-admin. Du kan även skapa en överföring med en streckkodsläsare. När du skapar en överföring kan du se lagerkvantiteterna på ursprungsplatsen och justera de kvantiteter som du vill överföra till en destinationsplats.

När du har skapat en överföring sparas den som ett utkast. Lagervarorna har inte reserverats och du kan ändra alla överföringsuppgifter.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på Skapa överföring.

3. Klicka på Välj ursprung i avsnittet Ursprung och välj sedan den ursprungsplats som du vill överföra lager från.

4. Klicka på Välj destination i avsnittet Destination och välj sedan den aktiva platsen där du vill ta emot lagervarorna.

5. Sök efter produkter eller klicka på Bläddra i avsnittet Lägg till produkter och lägg sedan till produkterna i överföringen.

6. Ange kvantiteterna för varje produkt i överföringen i kolumnen Kvantitet.

7. Valfritt: Lägg till en anteckning i överföringen:

   1. Klicka på pennikonen i avsnittet Anteckningar.
   2. Skriv en anteckning och klicka sedan på Spara.

8. Valfritt: Lägg till ytterligare uppgifter om överföringen i avsnittet Överföringsuppgifter:

   • I fältet Skapades den väljer du eller anger datumet som ska visas som det datum då en överföring skapades.
   • Ange ett namn för överföringen i fältet Referensnamn.

9. Valfritt: Du kan tilldela taggar i överföringen genom att söka efter befintliga taggar eller skapa nya i avsnittet Taggar och sedan klicka på Spara.

10. Klicka på Spara.

Bearbeta en överföring

När du har förberett dina artiklar för överföring måste du behandla överföringen. Du kan behandla din överföring genom att markera den som klar för leverans, pågående eller överförd. Du kan välja hur du vill behandla din överföring beroende på dina processer för lageröverföring.

I följande tabell kan du läsa mer om de olika åtgärder som du kan vidta för att behandla en överföring.

Olika åtgärder för att behandla en överföring och deras beskrivningar

Åtgärd	Beskrivning
Markera som redo för leverans	Lagret reserveras automatiskt på ursprungsplatsen. Du kan skapa en leverans för dina överföringar.
Markera som pågående	Lager är markerat som inkommande och kan tas emot på destination . En sändning skapas automatiskt och markeras som under transport för din överföring.
Markera som överförd	Lager tas automatiskt emot och görs tillgängliga på destinationsplatsen. En försändelse skapas och tas emot automatiskt för din överföring.

När du har behandlat överföringen kan du inte ändra ursprungs- och destinationsplatserna, men du kan redigera alla andra överföringsdetaljer, såsom produkter, anteckningar eller taggar.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill behandla.

3. Klicka på Markera som och klicka sedan på något av följande alternativ:

   • Om du vill reservera lager på ursprungsplatsen klickar du på Redo att leverera.
   • Om du vill markera lager som inkommande som kan tas emot på destinationsplatsen klickar du på Pågår.
   • Om du vill ta emot och göra lagret tillgängligt på destinationsplatsen klickar du på Överförd.

4. Klicka på Spara.

Hantera överföringar skapade av tredjepartsappar

Du kan se och hantera lageröverföringar skapade av tredjepartsappar direkt från Shopify-admin. När du skapar en lageröverföring med hjälp av en tredjepartsapp så visas dina överföringar i kolumnen Källa på sidan Överföringar. Överföringskällan visas även för varje överföring, så att du kan identifiera om en överföring kommer från en tredjepartsapp. Du kan även se överföringstidslinjen för händelser för tredjepartsappar.

Observera

Alla överföringar skapade av tredjepartsappar har statusen Leveransklar. Det betyder att du inte kan redigera ursprungs- och destinationsplatserna för överföringar skapa av en tredjepartsapp.

Du kan hantera dina tredjepartsöverföringar på samma sätt som du hanterar överföringar skapade direkt i Shopify-admin. Du kan duplicera, avbryta och radera tredjepartsöverföringar. Du kan även skapa och hantera leveranser för tredjepartsöverföringar.

Duplicera en överföring

Du kan duplicera en befintlig överföring. Du kan duplicera alla överföringar inklusive avbrutna överföringar. Den nya överföringen dupliceras som utkast.

Det kan vara användbart att duplicera en överföring när du behöver göra en ny överföring från samma ursprungs- eller destinationsplats, eller för samma artiklar.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill duplicera.

3. Klicka på Fler åtgärder och sedan på Duplicera.

4. Klicka på Duplicera överföring.

Redigera ett överföringsutkast

När du har skapat ett överföringsutkast kan du ändra överföringsuppgifterna, som ursprungs- och destinationsplats, justera produkter och ändra annan överföringsinformation.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på ett överföringsutkast som du vill redigera.

3. Valfritt: Justera dina ursprungs- och destinationsplatser:

   • Klicka på Välj ursprung i avsnittet Ursprung och välj sedan den ursprungsplats som du vill överföra lager från.
   • Klicka på Välj destination i avsnittet Destination och välj sedan den aktiva platsen där du vill ta emot lagervarorna.

4. Valfritt: Lägg till eller ta bort produkter från överföringen i avsnittet Lägg till produkter:

   • Om du vill lägga till nya produkter i en överföring kan du söka efter produkter eller klicka på Bläddra, och sedan lägga till de produkter som du vill överföra.
   • Om du vill ta bort produkter från en överföring, klickar du på x bredvid produkterna som du vill ta bort.
   • Om du vill justera produktkvantiteten, anger du antalet för varje produkt i överföringen i kolumnen Kvantitet.

5. Valfritt: Justera eventuella andra överföringsuppgifter, som anteckningar, taggar eller datum då överföringen skapades.

6. Klicka på Spara.

Redigera en behandlad överföring

När du har behandlat din överföring kan du redigera överföringsuppgifterna, t.ex. justera produkter och redigera annan överföringsinformation. Du kan inte redigera start- och målplatserna för bearbetade överföringar. Om du behöver ändra någon av platserna, duplicerar eller avbryter du överföringen.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill redigera.

3. Valfritt: Klicka på Ändra i avsnittet Redo att levereras och lägg sedan till eller ta bort produkter från överföringen:

   • Om du vill lägga till nya produkter i en överföring kan du söka efter produkter eller klicka på Bläddra, och sedan lägga till de produkter som du vill överföra.
   • Om du vill ta bort produkter från en överföring, klickar du på x bredvid produkterna som du vill ta bort.
   • Om du vill justera produktkvantiteten, anger du antalet för varje produkt i överföringen i kolumnen Kvantitet.

4. Valfritt: Justera eventuella andra överföringsuppgifter, som anteckningar, taggar eller datum då överföringen skapades.

5. Klicka på Spara.

När du har slutfört överföringen måste du skapa en leverans för överföringen.

Avbryt en överföring

Om du inte längre behöver göra en överföring kan du avbryta den. Du kan avbryta en överföring som har statusen Utkast eller Redo för leverans. Du kan när som helst komma åt och duplicera avbrutna överföringar.

När du avbryter en överföring blir de reserverade artiklarna tillgängliga på ursprungsplatsen.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill avbryta.

3. Klicka på Fler åtgärder och klicka sedan på Avbryt överföring.

4. Klicka på Avbryt överföring.

Radera en överföring

Du kan ta bort överföringar som har utkaststatus. Du kan inte ta bort överföringar som är redo för leverans.

Du kan inte komma åt borttagna överföringar. När du har tagit bort en överföring returneras artiklarna till ursprungsplatsen.

Steg:

1. Från din Shopify-administratör går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på ett överföringsutkast som du vill ta bort.

3. Klicka på Fler åtgärder och klicka sedan på Ta bort överföring.

4. Klicka på Ta bort överföring.