Inköpsordrar

Stocky-appen hjälper dig att behandla, redigera och ta emot inköpsordrar (PO).

Skapa en inköpsorder

  1. Klicka på Inköpsorder > Ny inköpsorder i Stocky.
  2. Välj vilken säljare eller leverantör som inköpsordern ska skickas till. En leverantör är en grupp säljare, så om du vill skapa en inköpsorder för flera säljare måste du först skapa en ny leverantör.
  3. Välj typ av PO-skapande. Du kan börja med antingen en tom inköpsorder eller en som är baserad på Stockys förslag. - Om du skapar en PO med ett förslag från Stocky, måste du välja hur många dagar du vill att lagret ska räcka. Inköpsordrar kan återskapas vid en senare tidpunkt i processen.

Redigera en inköpsorder

Du kan lägga till, redigera eller ta bort artiklar från en inköpsorder eller ändra prognosalternativen.

Använd formuläret Lägg till produkter i inköpsordern för att lägga till en artikel.

Om du vill redigera kvantiteten för en artikel klickar du i kolumnen Kvantitet, där du kan göra ändringar.

Du kan lägga till eller uppdatera ett artikelkostnadspris genom att klicka i kolumnen Kostnadspris. Du kan också ändra prognostypen och justera en prognosparameter i formuläret Lägg till produkter.

Skicka inköpsordern till din leverantör

För att skicka en inköpsorder till en leverantör kan du: * Skicka en inköpsorder direkt från Stocky via e-post genom att klicka på Skicka på PO-sidan. * Ladda ner inköpsordern som en PDF eller kopiera och klistra in en förenklad textversion av inköpsordern i ett e-postmeddelande.

Bekräfta inköpsordern

När din inköpsorder är redo klickar du på Bekräfta. Om du klickar på Bekräfta markeras alla artiklar i inköpsordern som "inte levererade".

Ta emot inköpsordern i din butik

När ditt nya lager anländer till din butik kan du synkronisera det med Shopify, genom att klicka på Ta emot och synkronisera markerat. Om en artikel saknas kan du synkronisera den vid ett senare tillfälle, genom att avmarkera artikeln innan du klickar på Ta emot och synkronisera markerat. Om du vill ändra kvantiteten för en artikel klickar du på kolumnen Kvantitet innan du klickar på Ta emot och synkronisera markerat.

Ta emot delvis och lägg som restorder

Om din leverantör har skickat ett annat antal artiklar än du förväntat dig, eller om vissa artiklar har skadats under transporten, kan du delvis ta emot en artikel och lägga de återstående på restorder.

Steg:

  1. Klicka på pilknappen i kolumnen Kvantitet för artikeln.
  2. I rullgardinsmenyn väljer du Ta emot delvis.
  3. Välj antal artiklar som ska tas emot senare via restorder.

Artikeln är nu uppdelad i två rader.

Ta emot en order med en streckkodsläsare

Du kan ta emot artiklar på en inköpsorder med en vanlig USB-streckkodsläsare.

Steg:

  1. Gå till Ta emot med streckkodsläsare i Stocky-appen.
  2. Skanna varje artikel för att öka det skannade antalet.
  3. När du har skannat alla dina artiklar klickar du på Ta emot skannade och sedan Ta emot och synkronisera för att uppdatera dina Shopify-lagernivåer.

Obs! Alla artiklar som har ett lägre skannat antal än beställd kvantitet kommer ha alternativet att läggas på restorder, så att artiklarna kan skannas och tas emot vid ett senare tillfälle.

Rabatter

Om du vill lägga till en rabatt till en inköpsorder klickar du på Nytt > Övrigt och anger sedan rabattbeloppet i fältet Kostnadspris, samt en beskrivning och en Kvantitet1. När du är klar klickar du på Lägg till.

Är du redo att börja sälja med Shopify?

Prova gratis