Filtrera och redigera dina rapporter

Du kan filtrera dina rapporter för att visa den specifika information du behöver. Du kan även lägga till eller ta bort kolumner i dina rapporter med hjälp av menyerna Mätvärden och Dimensioner i konfigurationspanelen.

Alla filter du använder och redigeringar som du gör är tillfälliga, men du kan spara dina filtrerade och redigerade rapporter som anpassade rapporter.

Översikt över Shopify Analysverktyg-filter

Ett filter är ett påstående som måste vara sant för att något ska passera genom det, och allt annat blockeras eller döljs.

Du kan till exempel använda Billing country is Australia som filter i en försäljningsrapport. I det här fallet innehåller rapporten endast de försäljningar som gjordes till Australien. Ingen annan försäljning ingår i rapporten.

Du kan till exempel använda Billing country is not Australia. Om en försäljningsrapport använder det här filtret visar rapporten all din försäljning över hela världen med undantag för försäljning i Australien. Den australiska försäljningen inkluderas inte i rapporten.

Du kan använda menyn Filter i konfigurationspanelen för att filtrera din rapport. Du kan också använda filter genom att ändra rapportens ShopifyQL-fråga.

Komponenter i ett filter

Ett filter består alltid av tre komponenter i följande ordning:

name > operator > values

• Namnet identifierar ett specifikt filter och motsvarar en kolumn. Till exempel: Billing city.
• Operatorn jämför de värden som du anger med faktiska data. Beroende på vilket filter du väljer finns det olika operatorer att välja mellan. is-operatorn kräver exakta matchningar, som ett lika med-tecken (=).
• Värdena är de specifika ord eller siffror som du vill filtrera på. Till exempel: Australia eller Toronto or New York.

För exempelfiltret Billing country is Australia:

• Billing country är namnet
• is är operatören
• Australia är värdet

Här är några exempel på filter:

• Sales channel is Point of Sale: En rapport med detta filter visar endast kassasystemsordrar. Försäljning via andra kanaler är inte med.
• Product type is not Bracelet: En rapport med detta filter visar data för alla produkter, med undantag för armband.

Använd mer än ett filter

Du kan ställa in mer än ett filter för en rapport med hjälp av menyn Filter i konfigurationspanelen. Som standard är rapportens datumintervall inställt som ett filter, men du kan klicka eller trycka på ⊕ för att lägga till ytterligare filter i rapporten.

Om ett filter har en namnkomponent men har mer än ett värde använder du operatortypen one of, så att data tas med i rapporten om något av de valda värdena matchar. Exempel: – Billing city is one of Toronto or New York City: I en rapport med det här filtret visas data för försäljning i både Toronto och New York. – Billing city is not one of Toronto or New York City: I en rapport med det här filtret visas data för allt, utom försäljningen i Toronto och New York.

Om filtren använder sig av operatören is och har olika namnkomponenter ingår endast data om alla filtren matchar. Till exempel: Billing city is Toronto och Sales channel is Online Store: I en rapport med dessa filter ingår endast data om försäljning till Toronto som gjordes i webbshoppen. Toronto kassasystemförsäljning ingår inte. Inte heller webbshoppens försäljning till New York.

Filtrera dina rapporter

Du kan filtrera rapporter för att begränsa informationen som visas som standard. Du kan till exempel lägga till ett filter som bara visar försäljning för en specifik försäljningskanal eller till ett specifikt fraktområde.

Vissa rapporter kan inte filtreras.

Steg:

1. Från din Shopify-admin går du till Analys > Rapporter.

2. Klicka på rapporten som du vill lägga till ett filter i.

3. I konfigurationspanelen klickar du på ⊕ i menyn Filter.

4. Från menyn väljer du ett filter att lägga till i rapporten. Filtren är grupperade efter kategori.

5. Anpassa det nya filtret:

   1. Klicka på standardoperatorn is för att välja en ny operator från listan.
   2. Klicka på Lägg till värde och skriv sedan ett värde som du vill filtrera på i sökområdet eller välj ett värde i rullgardinslistan. Rullgardinsmenyn visar värden som är relevanta för rapporten och tidsintervallen, även om dessa värden för närvarande inte visas i rapporten. Om du vill filtrera efter ett tomt värde väljer du None för att indikera att värdet inte är tillämpligt.
   3. Klicka på Tillämpa.

6. Valfritt: Om du vill konfigurera fler filter klickar du på ⊕ och ställer in fler av dem. Om filtren använder olika namn-operatorer inkluderas endast data om alla filter matchar.

Om du vill spara den filtrerade rapporten för framtida användning klickar du på Spara som, anger ett namn och klickar på Spara. Sedan kan du öppna din anpassade rapport från sidan Rapporter.

Ta bort filter

Om du inte vill använda ett filter längre kan du ta bort det permanent. Du kan inte återställa filter, så om du har skapat ett komplext filter kanske du vill spara rapporten med ett nytt namn.

För att ta bort ett filter klickar du på papperskorgen bredvid det i menyn Filter i konfigurationspanelen.

Exempel: Filtrera rapporten Försäljning över tid

Rapporten Omsättning över tid visar din försäljning över alla dina försäljningskanaler. Du kan begränsa dina försäljningsdata till endast din online-kanal och visa all försäljning med undantag för försäljning av en viss produkt.

Steg:

1. Öppna rapporten Omsättning över tid från Shopify-admin.
2. I konfigurationspanelen klickar du på ⊕ i menyn Filter.
3. I rullgardinsmenyn Välj filter väljer du Försäljningskanal. Du behöver inte välja operatören är, eftersom det är standard.
4. Välj Webbshop i fältet Välj värde.
5. Klicka på Tillämpa.

Rapporten visar nu endast försäljning via webbshopskanalen.

Du kan även filtrera data ytterligare för att inkludera försäljning i den kanalen för alla utom en specifik produkt (till exempel Dock Shoes):

1. I konfigurationspanelen klickar du på ⊕ i menyn Filter.
2. Välj Produkttitel i rullgardinsmenyn Välj filter för det andra filtret.
3. Klicka på operatorn is och välj sedan is not för att utesluta ett värde.
4. I fältet Välj värde väljer du Dock Shoes.
5. Klicka på Tillämpa.

Rapporten har nu båda filtren. Den visar endast försäljningen via webbshopskanalen och utesluter produkten Seglarskor.

Om detta är en rapport för engångsanvändning kan du skriva ut eller exportera den. Om du vill behålla rapporten för framtida användning kan du spara den som en anpassad rapport.

Lägg till eller ta bort kolumner i dina rapporter

Du kan lägga till och ta bort kolumner i datatabellen i de flesta rapporter för att visa mer eller mindre information än den som visas som standard. Du kan lägga till eller ta bort kolumner genom att justera vilka mätvärden och dimensioner som ska ingå i rapporten med hjälp av konfigurationspanelen.

Steg:

1. Från din Shopify-admin går du till Analys > Rapporter.

2. Klicka på den rapport du vill anpassa.

3. Gör något av följande:

   • Om du vill lägga till kolumner i datatabellen, använder du menyn Mätvärden eller Dimensioner i konfigurationspanelen och klickar på ⊕. Välj sedan den kolumn du vill lägga till.
   • Om du vill ta bort kolumner från datatabellen klickar du på papperskorgsikonen bredvid det mätvärde eller den dimension som du vill ta bort.

Om du vill spara den redigerade rapporten för framtida användning klickar du på Spara som, anger ett namn och klickar på Spara. Sedan kan du öppna den anpassade rapporten från sidan Rapporter.

Exempel: Lägg till en kolumn till Sessioner utifrån hänvisningsrapport

Om du refererar till rapporten Sessioner efter referent och du vill ha mer specifika uppgifter om dina referenter, kan du lägga till Referentens webbplats som en kolumn i rapportens datatabell. Referentens webbplats är en dimension, så du kan lägga till den i datatabellen med hjälp av menyn Dimensioner.

Steg:

1. Från Shopify-admin öppnar du rapporten Sessioner efter referent .
2. Gå till konfigurationspanelen och klicka på ⊕ i menyn Dimensioner.
3. Välj Referentens webbplats i rullgardinsmenyn Välj dimension.
4. Klicka på Tillämpa.

Rapporten visar nu den kolumn du lade till och platsens hänvisningsdata.

Rapporter som inte kan anpassas

Inte alla rapporter kan filtreras eller redigeras. Oanpassningsbara rapporter visar inte en filter- eller kolumnikon, vilket indikerar att rapporten måste innehålla specifik data som standard. Du kan dock fortfarande ställa in tidsintervallen för alla rapporter.

Följande rapporter kan inte filtreras eller redigeras:

• Samtliga standardrapporter i kategorin Finance, med undantag för Amerikansk försäljningsskatterapport (filter och kolumner kan redigeras).
• Alla standardrapporter i kategorin Fraud.
• Alla standardrapporter i Orders-kategorin, med undantag för rapporten Fraktsedlar (kan redigera filter och kolumner) och Fraktsedlar över tid (kan redigera filter).
• Rapporten Webbprestanda.