Användarprofiler i Stocky
Stocky-användarprofiler kan du ha separata inloggningsuppgifter för var och en av dina anställda och begränsa åtkomsten till vissa delar av appen. Du kan aktivera flera användarprofiler i Stocky när du vill anpassa funktionerna som är tillgängliga för vissa användare. Till exempel kanske du vill att viss personal ska kunna utföra inventering i Stocky, men inte konfigurera inköpsordrar.
Varje anställd måste fortfarande logga in från sitt Shopify-konto först innan de kan komma åt Stocky.
Du måste först skapa ett administratörskonto och sedan kan du skapa individuella användarprofiler i Stocky. Du måste alltid ha minst 1 administratör i din lista över Stocky-användare.
På den här sidan
Skapa administratörskontot i Stocky
När du ställer in användarprofiler för första gången måste du först aktivera administratörskontot. Till skillnad från andra profiler kan administratörsprofiler redigera behörigheter för varje profil och ta bort andra användarprofiler. Administratörer kan också redigera sin egen profils administratörsbehörighet.
När du har lagt till den första administratören kan du även ställa in andra användare som administratörer. Du måste alltid ha minst 1 administratör i din lista över Stocky-användare.
Steg:
Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.
Klicka på Stocky.
Klicka på Öppna app.
Klicka på kontoikonen och sedan på Inställningar.
Klicka på Användare.
Ställ in kontoadministratörens inloggningsuppgifter, inklusive dennes för- och efternamn, e-postadress och Stocky-profillösenord.
Klicka på Skapa och logga in.
Skapa användarprofiler i Stocky
Efter att administratörskontot har skapats kan du skapa användarprofiler för andra personalmedlemmar. Efter att ha skapat profilen måste användaren acceptera inbjudan att skapa sitt inloggningslösenord. Efter att ha skapat profilen måste användaren acceptera inbjudan att skapa sitt inloggningslösenord inom 4 timmar.
Den e-postadress som används för Stocky-användarprofilen behöver inte matcha den personal-e-post-adress som används för att logga in på Shopify, men användaren måste fortfarande logga in från sitt Shopify-konto först innan denne kan logga in på sin Stocky-användarprofil.
När du har lagt till den första administratören kan du även ställa in andra användare som administratörer. Administratörer har full kontoåtkomst. För att godkänna individuella behörigheter för en användare kan inställningen Administratör inte väljas.
Steg:
Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.
Klicka på Stocky.
Klicka på Öppna app.
Klicka på kontoikonen och sedan på Inställningar.
Klicka på Användare.
Klicka på Skapa användare.
Konfigurera användarens kontouppgifter:
- Lägg till användarens förnamn, efternamn och e-postadress.
- Välj de behörigheter som du vill att användaren ska ha.
Klicka på Skicka inbjudan.
Personalmedlemmen får ett e-postmeddelande från Stocky som uppmanar denne att skapa ett Stocky-konto. Personalmedlemmar måste logga in på sitt Shopify-konto och sedan klicka på länken i e-postmeddelandet för att skapa ett lösenord för sitt Stocky-konto. Länken i e-postmeddelandet är endast aktiv i 4 timmar och slutar därefter att fungera. Vid behov kan du skicka om ett e-postmeddelande om återställning av lösenord.
Logga in och ut från ett Stocky-användarkonto
Att ha användarprofiler aktiva i Stocky innebär att användare måste logga in och logga ut från Stocky separat från sitt Shopify-konto.
För att logga in på din Stocky-användarprofil öppnar du Stocky-appen från Shopify-admin och skriver sedan in den e-postadress och det lösenord som är kopplat till ditt Stocky-konto. Klicka sedan på Logga in.
Du kan se vilket konto som är inloggat genom att leta efter det här meddelandet längst ned på vilken sida som helst i Stocky: Logged in as NAME at example.myshopify.com. Namnet och myshopify.com-adressen visar förnamnet på den inloggade användaren och den Shopify-butiken som är kopplad till Stocky-kontot.
För att logga ut på din Stocky-användarprofil klickar du på ikonen i Stocky och klickar sedan på Logga ut. Om du stänger Stocky-webbläsarfliken eller -fönstret loggas du inte ut automatiskt.
Redigera användarprofiler i Stocky
Användarna kan redigera vissa uppgifter om sina egna Stocky-profiler, såsom deras namn, e-postadress och lösenord för Stocky-kontot. Användarbehörigheter kan endast uppdateras av en administratör.
Redigera en profil för en annan användare
Administratörer kan redigera en användarprofil i Stocky, inklusive sina egna profiler.
Du kan inte radera administratörbehörigheter från en användarprofil när det inte finns några andra administratörer. Du måste alltid ha minst 1 administratör i din lista över Stocky-användare.
Steg:
Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.
Klicka på Stocky.
Klicka på Öppna app.
Klicka på kontoikonen och sedan på Inställningar.
Klicka på Användare.
Klicka på Redigera bredvid användarprofilen som du vill redigera.
Uppdatera användarens kontouppgifter:
- Uppdatera medarbetarens förnamn, efternamn och e-postadress.
- Gör eventuella ändringar i behörigheterna för användaren.
Klicka på Uppdatera.
Redigera din egen användarprofil
När du loggar in på Stocky, kan användare redigera det egna profilnamnet, e-postadressen och lösenordet för Stocky-kontot.
Steg:
Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.
Klicka på Stocky.
Klicka på Öppna app.
Klicka på kontoikonen och klicka sedan på Min profil.
Uppdatera dina kontouppgifter:
- I avsnittet Uppdatera uppgifter ändrar du ditt förnamn, efternamn eller din e-postadress och klickar sedan på Uppdatera uppgifter.
- I avsnittet Uppdatera lösenord anger du ett nytt lösenord och klickar sedan på Uppdatera lösenord.
Skicka ett e-postmeddelande om återställning av lösenord i Stocky
Administratörer kan skicka ett e-postmeddelande om återställning av lösenord för en användarprofil ifall en användare inte kommer ihåg sitt Stocky-lösenord.
Användare kan också själva begära ett e-postmeddelande om återställning av lösenord genom att klicka på Glömt lösenordet? på inloggningsskärmen i Stocky.
Steg:
Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.
Klicka på Stocky.
Klicka på Öppna app.
Klicka på kontoikonen och sedan på Inställningar.
Klicka på Användare.
Bredvid användarprofilen som du vill skicka ett lösenordsåterställning till klickar du på Redigera.
Klicka på Skicka e-post om återställning av lösenord.
Personalmedlemmen får ett e-postmeddelande från Stocky med en uppmaning om att återställa lösenordet till sitt Stocky-konto. Personalmedlemmar måste vara inloggade till sitt Shopify-konto och sedan klicka på länken i e-postmeddelandet för att kunna återställa lösenordet till sitt Stocky-konto. Länken i e-postmeddelandet är endast aktiv i 4 timmar och slutar därefter att fungera.
Ta bort en användarprofil i Stocky
Administratörer kan ta bort en användarprofil i Stocky när som helst.
Du kan inte radera en administratörsanvändarprofil när det inte finns några andra administratörer. Du måste alltid ha minst 1 administratör i din lista över Stocky-användare.
Steg:
Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.
Klicka på Stocky.
Klicka på Öppna app.
Klicka på kontoikonen och sedan på Inställningar.
Klicka på Användare.
Klicka på Radera bredvid leveransprofilen som du vill radera.
Tillgängliga behörigheter för Stocky-användarprofiler
När du skapar en ny användarprofil är alla behörigheter utom administratörs- och API-behörigheter aktiva som standard. Du kan aktivera och inaktivera behörigheter för en användarprofil när som helst.
Administratörer har full kontoåtkomst. För att godkänna individuella behörigheter för en användare kan inställningen Administratör inte väljas.
| Typ av behörighet | Tillstånd |
|---|---|
| Administratör |
|
| De allmänna |
|
| Inköpsordrar |
|
| Justeringar |
|
| Överföringar |
|
| Lagerinventeringar |
|
| API |
|