Skapa fraktsedelutkast automatiskt med hjälp av Shopify Flow

Om din butik har Advanced Shopify- eller Shopify Plus-planen och du använder Shopify Shipping för att köpa fraktsedlar kan du använda Shopify Flow för att automatisera skapandet av fraktsedlar.

Kontrollera att Shopify Flow-appen är installerad i din butik innan du börjar.

När du har installerat Shopify Flow kan du installera och redigera en färdig mall eller skapa ditt eget arbetsflöde manuellt.

Mer information om Shopify Flow.

Skapa ett arbetsflöde manuellt

Du kan skapa ett arbetsflöde för Shopify Flow manuellt för att automatiskt förbereda fraktsedelutkast. När en order är redo för distribution i din butik och uppfyller de villkor du ställer in, så förbereds fraktsedelutkast automatiskt för den ordern.

Om det här är första gången du använder Shopify Flow kanske du vill börja med att använda en mall istället för att skapa en manuellt.

Steg:

1. Klicka på Inställningar > Appar och försäljningskanaler från din Shopify-admin.

2. På sidan Appar och försäljningskanaler klickar du på Shopify Flow.

3. Klicka på Öppna app.

4. Klicka på Skapa arbetsflöde.

5. Klicka på Välj en utlösare och välj sedan utlösaren Order redo för distribution.

6. Klicka på Utdata för att skapa ett nytt steg.

   1. Klicka på Villkor.
   2. Välj det villkor som måste uppfyllas innan några åtgärder kan köras.

7. Klicka Then för att välja vilken åtgärd som ska vidtas om villkoret du ställer in är sant.

   1. Klicka på Åtgärder:
   2. Välj åtgärden Förbered fraktsedlar.

8. Valfritt: Välj den förpackning du vill använda när du skapar fraktsedeln från en lista över dina sparade förpackningar.

9. Valfritt: Ange den totala vikten på paketet, inklusive vikten på paketet som ordern skickas i och innehållet inuti.

10. Välj en leveranstjänst från listan över tillgängliga tjänster.

11. Valfritt: Klicka Annars för att lägga till ytterligare villkor eller åtgärder i ditt arbetsflöde om villkoret som du ställer in är falskt.

12. Klicka på Nytt arbetsflöde och ange sedan en titel för ditt arbetsflöde.

13. Klicka på Aktivera arbetsflöde för att börja använda ditt arbetsflöde.

Skapa ett arbetsflöde med en mall

Mallar är färdiga arbetsflöden för Shopify Flow skapade av Shopify som du kan anpassa och använda. Flera mallar är tillgängliga för att förbereda fraktsedlar automatiskt:

• Förbered fraktsedelsutkast för ordrar
• Förbered fraktsedelsutkast för ordrar som distribueras från USA
• Förbered fraktsedelutkast för ordrar som distribueras från Kanada
• Förbered fraktsedelutkast för ordrar som distribueras från Australien
• Förbered fraktsedelutkast baserat på produkt
• Förbered fraktsedelutkast baserat på vikt
• Förbered fraktsedelutkast baserat på kundens leveransmetod

Observera

Mallar använder utlösare, villkor och åtgärder med ifyllda platshållardata. Innan du aktiverar ditt arbetsflöde måste du verifiera att du har redigerat arbetsflödet och angett de värden som du vill använda.

Granska och köpa fraktsedlar

När ett fraktsedelsutkast är förberett för en order av ett arbetsflöde tillämpas Automation-taggen på ordern och ett meddelande visas i orderns tidslinje. Ordrar visas i den nya vyn för automatisering av order på ordersidan.

Gå till Shopify-administratören och gå till ordervyn automatiseringar, gå till Ordrar och klicka på Automatiseringar. Den här vyn innehåller kolumnen Etikettstatus, vilket indikerar ett av följande för varje order:

• Ingen etike - en etikett ogiltigförklarades eller ingen etikett har skapats för denna order
• Utkast skapades - ett utkast till etikett har skapats för denna order
• Delvis köpt - en eller flera etiketter har köpts, men alla delar för denna order har inte etiketter
• Köpt – alla distributionen för denna order har etiketter köpta
• Utskrivet - alla köpta etiketter har skrivits ut

Vyn för automatiseringsorder kan inte återställas automatiskt om du raderar den. Om du tar bort vyn för automatiseringsorder kan du återskapa den.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till ordrar.
2. Klicka på Filter och välj sedan Taggad med.
3. Klicka på Välj värde och ange Automation.
4. Klicka på kolumner och välj sedan etikettstatus.
5. Klicka på Spara som ange ett namn för ordervyn och klicka sedan på Spara vy.

Granska och köp fraktsedlar individuellt

Se till att du har granskat processen med att köpa en fraktsedel innan du köper en fraktsedel.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till ordrar.
2. Valfritt: Klicka på Automatiseringar.
3. Klicka på ordern.
4. Klicka på Skapa fraktsedel.

Granska och köp fraktsedlar i bulk

Du kan köpa och skriva ut upp till 20 fraktsedlar åt gången från ordersidan i din Shopify-administratör. Om du är i USA kan du köpa och skriva ut upp till 50 etiketter åt gången. Se till att du granskar ordrar och känner till processen med att köpa fraktsedlar i bulk innan du köper fraktsedlar.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till ordrar.
2. Valfritt: Klicka på Automatiseringar.
3. Markera kryssrutan intill varje order som du vill skapa en fraktsedel för.
4. Klicka på Skapa fraktsedlar.