Konfigurera automatisk deklaration med Shopify Tax

Tidig åtkomst

Automatisk skattedeklaration är endast tillgänglig för vissa handlare med tidig åtkomst i USA.

Automatisk deklaration är gratis att använda fram till slutet av perioden för tidig åtkomst den 31 december 2024. Från och med den 1 januari 2025 debiteras en avgift för varje deklaration som genereras av automatisk deklaration. När det gäller butiker med planerna Basic, Shopify och Advanced är avgiften 75 USD per genererad deklaration. När det gäller butiker med Plus-planen är avgiften 50 USD per genererad deklaration.

Varning

Denna vägledning är endast i informationssyfte och är inte avsedd att ersätta professionell skatterådgivning. Skattelagar ändras ofta. Om du har ytterligare frågor om dina skattedeklarationer bör du kontakta lokala skattemyndigheter eller en skatteexpert. Det är ditt ansvar att rådfråga skattemyndigheter eller skatteexperter för att försäkra att du deklarerar och överför skatter på rätt sätt.

När du har granskat övervägandena gällande automatisk deklaration kan du börja konfigurera deklarationer. Du måste först fylla i kontouppgifter och konfigurera delstatliga skattedeklarationer för att kunna börja deklarera skatter automatiskt.

Fyll i kontouppgifter

Observera

Om du vill lämna in skattedeklarationer måste du slutföra konfigurationen senast den 20:e i den månad som du vill deklarera. Om du behöver deklarera kvartalsvis eller årligen så är deadline den 20:e dagen i den sista månaden under den perioden.

Om du vill göra något av följande måste en medarbetare ha behörigheten Skatter och tullavgifter och minst en Ekonomi-behörighet:

• öppna sidan Automatisk deklaration
• agera kontaktpunkt för aviseringar relaterade till deklaration
• agera juridisk firmatecknare för skattedokument och andra juridiska dokument

Om det är någon av dessa åtgärder som den önskade medarbetaren inte kan utföra så ska du uppdatera medarbetarens behörigheter så att de inkluderar nödvändiga behörigheter.

Steg:

1. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
2. Klicka på Aktivera.

3. Ange kontouppgifter:

   1. Granska företagsuppgifter för att se till att de är korrekta. Kontakta Shopify-support om du behöver uppdatera företagsuppgifter.
   2. Välj en betalningsmetod. Kontot delas med lämpliga delstatliga skattemyndigheter för betalningar eller återbetalningar som är kopplade till dina skattedeklarationer. Listan över tillgängliga konton kommer från uppgifter om alla befintliga Shopify Payments- eller Shopify Balance-konton.
   3. Välj en kontaktpunkt. Kontaktpunkten är den medarbetare som får eventuella meddelanden relaterade till deklarationen, som till exempel meddelanden om granskningsperioder eller problem som måste lösas för att kunna lämna in i tid. Listan över tillgängliga kontakter kommer från personalkontona i din butik.
   4. Välj en juridisk firmatecknare. Den juridiska firmatecknaren är den medarbetare som är ansvarig för att skriva under skattedokument och andra juridiska dokument. Listan över tillgängliga kontakter kommer från befintliga personalkonton i din butik.

4. Klicka på Spara.

5. Granska noggrant regler och villkor för användning av automatisk deklaration och klicka sedan på Godkänn.

När du har konfigurerat automatisk deklaration kan du konfigurera skattedeklarationer för de delstater du betalar skatt i.

Konfigurera delstatliga skattedeklarationer

Observera

Om du vill lämna in skattedeklarationer måste du slutföra konfigurationen senast den 20:e i den månad som du vill deklarera. Om du behöver deklarera kvartalsvis eller årligen så är deadline den 20:e dagen i den sista månaden under den perioden.

De flesta delstatliga skattedeklarationer konfigureras via ett antal standardsteg. Om du behöver ställa in skattedeklaration för följande delstater så utför du de steg som är specifika för dem:

• Colorado
• New York

Konfigurera standardiserad delstatlig skattedeklaration

1. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
2. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
3. Välj en delstat att konfigurera skattedeklaration för.
4. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
5. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
6. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
7. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.

8. Tillåt Shopify Tax att komma åt ditt konto:

   1. Kopiera e-postadressen som finns i Shopify-admin.
   2. Gå till relevant webbplats för delstatsskatt och logga in på ditt konto.
   3. Klistra in e-postadressen som finns i Shopify-admin för att få ett engångslösenord. Detta lösenord delas med Shopify Tax, butiksägaren och kontaktpunkten och används för att autentisera kontot så att deklarationer kan lämnas in för din räkning.
   4. Ange engångslösenordet i ditt konto på relevant webbplats för delstatsskatt.

9. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat en delstat kan du vid behov upprepa för att konfigurera ytterligare delstater där du hämtar in omsättningsskatt.

Konfigurera deklaration för delstaten Colorado

1. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
2. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
3. Välj en delstat att konfigurera skattedeklaration för.
4. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
5. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
6. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
7. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.

8. Tillåt Shopify Tax att komma åt ditt konto:

   1. Gå till webbplatsen för Colorado Department of Revenue (DOR) och logga in på ditt konto.
   2. Klicka på Hantera profil.
   3. Välj Mer ....
   4. Klicka på Hantera sekundära inloggningar i rutan Åtkomst.
   5. Klicka på Lägg till.
   6. Ange information för den sekundära inloggningen: ett användarnamn, en e-postadress och åtkomstnivå för den person som du ger åtkomst.
   7. Klicka på Nästa.
   8. Välj Säkerhetsgrupp och alla konton som detta användarnamn kommer ha åtkomst till. Klicka sedan på Skicka. Ett popup-fönster visas som anger att åtkomst har beviljats. En e-postbekräftelse skickas till den e-postadress som anges för den sekundära inloggningen. E-postmeddelandet innehåller en länk så att den nya användaren kan ange sitt lösenord och logga in.

9. Konfigurera ID-nummer för webbplatsfilial:

   1. Gå till webbplatsen Colorado DOR och logga in på ditt konto.
   2. Klicka på Lägg till eller stäng platser för omsättningsskatt.
   3. Klicka på Lägg till icke-fysiska platser.
   4. Klicka på Välj alla.
   5. Klicka på Skicka.
   6. Ladda ner filen från Colorado DOR-webbplatsen.

10. Klicka på Spara.

Konfigurera deklaration för delstaten New York

1. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
2. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
3. Välj en delstat att konfigurera skattedeklaration för.
4. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
5. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
6. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
7. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.

8. Tillåt Shopify Tax att komma åt ditt konto:

   1. Gå till relevant stats webbplats för skatt och logga in på ditt konto.
   2. Skapa en ny användare med de uppgifter som tillhandahålls av Shopify Tax.
   3. Kopiera och klistra tillbaka den nya användarinformationen i formuläret för konfiguration av delstaten och skapa ett tillfälligt lösenord. Detta lösenord används för att komma åt kontot så att Shopify Tax kan deklarera å dina vägnar.

9. Klicka på Spara.

Om du behöver hjälp med att konfigurera automatisk deklaration så skickar du ett e-postmeddelande till automated-filing@shopify.com.