Konfigurera automatisk deklaration med Shopify Tax

Varning

Denna vägledning är endast i informationssyfte och är inte avsedd att ersätta professionell skatterådgivning. Skattelagar ändras ofta. Om du har ytterligare frågor om dina skattedeklarationer bör du kontakta lokala skattemyndigheter eller en skatteexpert. Det är ditt ansvar att rådfråga skattemyndigheter eller skatteexperter för att försäkra att du deklarerar och överför skatter på rätt sätt.

När du har granskat övervägandena gällande automatisk deklaration kan du börja konfigurera deklarationer. Du måste först fylla i kontouppgifter och konfigurera delstatliga skattedeklarationer för att kunna börja deklarera skatter automatiskt.

Fyll i kontouppgifter

Om du vill göra något av följande måste en medarbetare ha behörigheten Skatter och tullavgifter och minst en Ekonomi-behörighet:

• öppna sidan Automatisk deklaration
• agera kontaktpunkt för aviseringar relaterade till deklaration
• agera juridisk firmatecknare för skattedokument och andra juridiska dokument

Om det är någon av dessa åtgärder som den önskade medarbetaren inte kan utföra så ska du uppdatera medarbetarens behörigheter så att de inkluderar nödvändiga behörigheter.

Slutför konfigurationen för varje delstat där du hämtar in omsättningsskatt för att lämna in skattedeklarationen. Deklarationerna måste vara konfigurerade senast den 20:e i månaden innan nästa deklaration ska lämnas in. Om du måste deklarera kvartalsvis eller årligen så är sista inlämningsdag den 20:e i den senaste månaden i den försäljningsperioden.

Steg:

1. Se till att du fyller i alla kontouppgifter och ställer in skattedeklarationerna innan sista inlämningsdatum. Överväg att lämna in deklarationen manuellt om konfigureringen inte kommer att slutföras senast den 20:e i månaden innan förfallodatumet för nästa inlämning.
2. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
3. Klicka på Aktivera.

4. Ange kontouppgifter:

   1. Granska företagsuppgifter för att se till att de är korrekta. Kontakta Shopify-support om du behöver uppdatera företagsuppgifter.
   2. Välj en betalningsmetod. Kontot delas med lämpliga delstatliga skattemyndigheter för betalningar eller återbetalningar som är kopplade till dina skattedeklarationer. Listan över tillgängliga konton kommer från uppgifter om alla befintliga Shopify Payments- eller Shopify Balance-konton.
   3. Välj en kontaktpunkt. Kontaktpunkten är den medarbetare som får eventuella meddelanden relaterade till deklarationen, som till exempel meddelanden om granskningsperioder eller problem som måste lösas för att kunna lämna in i tid. Listan över tillgängliga kontakter kommer från personalkontona i din butik.
   4. Välj en juridisk firmatecknare. Den juridiska firmatecknaren är den medarbetare som är ansvarig för att skriva under skattedokument och andra juridiska dokument. Listan över tillgängliga kontakter kommer från befintliga personalkonton i din butik.

5. Klicka på Spara.

6. Granska noggrant regler och villkor för användning av automatisk deklaration och klicka sedan på Godkänn.

När du har konfigurerat automatisk deklaration kan du konfigurera skattedeklarationer för de delstater du betalar skatt i.

Konfigurera skattedeklarationer

De flesta delstatliga skattedeklarationer konfigureras via ett antal standardsteg. Om du behöver ställa in skattedeklaration för följande delstater så utför du de steg som är specifika för dem:

• Kalifornien
• Colorado
• Maryland
• New York
• Rhode Island
• Washington

Varning

När du konfigurerar skattedeklarationer måste du säkerställa att informationen som du anger är identisk med ditt konto hos lämplig skattemyndighet. Skattedeklarationer med felaktig information kan inte lämnas in.

Du måste slutföra konfigureringen av alla stater där du hämtar in omsättningsskatt och konfigurera tvåstegsverifiering för automatisk inlämning för att lämna in skattedeklarationen. Deklarationerna måste vara konfigurerade senast den 20:e i månaden innan nästa deklaration ska lämnas in. Om du måste deklarera kvartalsvis eller årligen så är sista inlämningsdag den 20:e i den senaste månaden i den försäljningsperioden.

Om du behöver hjälp med att konfigurera automatisk deklaration så skickar du ett e-postmeddelande till automated-filing@shopify.com.

Konfigurera standardiserad skattedeklaration

1. Se till att konfigureringen kommer att slutföras före sista inlämningsdatum. Överväg att lämna in deklarationen manuellt om konfigureringen inte kommer att slutföras senast den 20:e i månaden innan förfallodatumet för nästa inlämning.
2. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
3. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
4. Välj en stat.
5. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
6. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
7. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
8. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.
9. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat skattedeklarationen måste du konfigurera tvåstegsverifiering i den delstatliga portalen för deklarering, i syfte att ge Shopify säker åtkomst till ditt konto.

Konfigurera tvåstegsverifiering för automatisk inlämning av deklaration

1. På sidan för din delstatliga skattedeklaration i Shopify-admin kopierar du e-postadressen i avsnittet för tvåstegsverifiering.
2. Logga in på delstatens skattewebbplats.
3. Klicka på Hantera profil.
4. Klicka på Profil.
5. Klicka på Ändra tvåstegsinställning i avsnittet Säkerhet.
6. Klicka på Add Email (Lägg till e-postadress) under avsnittet Email (E-post).
7. Klistra in e-postadressen som anges i Shopify-admin, i e-postfältet.
8. Klicka på Spara. Detta genererar en säkerhetskod som skickas via e-post till dig och till din kontaktpunkt.
9. När du har fått e-postmeddelandet med koden så kopierar du koden och klistrar in den i fältet Verifiera säkerhetskod.
10. Klicka på Bekräfta.

När du har konfigurerat en delstat kan du vid behov upprepa för att konfigurera ytterligare delstater där du hämtar in omsättningsskatt. Om du behöver hjälp med att konfigurera automatisk deklaration så skickar du ett e-postmeddelande till automated-filing@shopify.com.

Konfigurera skattedeklaration för Kalifornien

1. Se till att konfigureringen kommer att slutföras före sista inlämningsdatum. Överväg att lämna in deklarationen manuellt om konfigureringen inte kommer att slutföras senast den 20:e i månaden innan förfallodatumet för nästa inlämning.
2. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
3. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
4. Välj en stat.
5. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
6. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
7. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
8. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.
9. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat skattedeklarationen måste du konfigurera tvåstegsverifiering i Kaliforniens delstatliga portal för deklarering, i syfte att ge Shopify säker åtkomst till ditt konto.

Konfigurera tvåstegsverifiering för automatisk inlämning av skattedeklaration i Kalifornien

1. På sidan för din delstatliga skattedeklaration i Shopify-admin kopierar du e-postadressen i avsnittet för tvåstegsverifiering.
2. Gå till Kaliforniens DOR-webbplats och logga in på ditt konto.
3. Klicka på ikonen Inställningar.
4. Klicka på Redigera i avsnittet Logga in.
5. I avsnittet Autentisering väljer du Skicka textmeddelande eller e-post från rullgardinsmenyn Autentiseringstyp.
6. Ange den e-postadress som du kopierade från Shopify-admin i fältet E-post.
7. Lägg till din kontaktinformation i fälten Land, Mobilleverantör och Mobiltelefon.
8. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat en delstat kan du vid behov upprepa för att konfigurera ytterligare delstater där du hämtar in omsättningsskatt. Om du behöver hjälp med att konfigurera automatisk deklaration så skickar du ett e-postmeddelande till automated-filing@shopify.com.

Konfigurera skattedeklaration för Colorado

1. Se till att konfigureringen kommer att slutföras före sista inlämningsdatum. Överväg att lämna in deklarationen manuellt om konfigureringen inte kommer att slutföras senast den 20:e i månaden innan förfallodatumet för nästa inlämning.
2. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
3. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
4. Välj en stat.
5. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
6. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
7. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
8. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.
9. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat skattedeklarationen måste du konfigurera tvåstegsverifiering i Colorados delstatliga portal för deklarering, i syfte att ge Shopify säker åtkomst till ditt konto.

Konfigurera tvåstegsverifiering för automatisk inlämning av deklaration i Colorado

1. Tillåt Shopify Tax att komma åt ditt konto:

   1. På sidan för din delstatliga skattedeklaration i Shopify-admin kopierar du e-postadressen i avsnittet för tvåstegsverifiering.
   2. Gå till webbplatsen Colorado DOR och logga in på ditt konto.
   3. Klicka på Hantera profil.
   4. Klicka på Change Two-Step Settings (Ändra tvåstegsinställningar) under avsnittet Security (Säkerhet).
   5. Klicka på Add Email (Lägg till e-postadress) under avsnittet Email (E-post).
   6. Ange e-postadressen från Shopify-admin och klicka sedan på Save (Spara).
   7. E-postadressen för kontakten får ett meddelande med en säkerhetskod. Kopiera säkerhetskoden.
   8. Ange säkerhetskoden i fältet Verify Security Code (Verifiera säkerhetskod) på webbplatsen för Colorado DOR.
   9. Klicka på Bekräfta.

2. Ställ in platser för omsättningsskatt:

   1. Gå till webbplatsen Colorado DOR och logga in på ditt konto.
   2. Klicka på Lägg till eller stäng platser för omsättningsskatt.
   3. Klicka på Lägg till icke-fysiska platser.
   4. Klicka på Välj alla.
   5. Klicka på Skicka.
   6. Ladda ner filen från Colorado DOR-webbplatsen.

3. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat en delstat kan du vid behov upprepa för att konfigurera ytterligare delstater där du hämtar in omsättningsskatt. Om du behöver hjälp med att konfigurera automatisk deklaration så skickar du ett e-postmeddelande till automated-filing@shopify.com.

Konfigurera skattedeklaration för Maryland

1. Se till att konfigureringen kommer att slutföras före sista inlämningsdatum. Överväg att lämna in deklarationen manuellt om konfigureringen inte kommer att slutföras senast den 20:e i månaden innan förfallodatumet för nästa inlämning.
2. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
3. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
4. Välj en stat.
5. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
6. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
7. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
8. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.
9. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat skattedeklarationen måste du konfigurera tvåstegsverifiering i Marylands delstatliga portal för deklarering, i syfte att ge Shopify säker åtkomst till ditt konto.

Konfigurera tvåstegsverifiering för automatisk inlämning av deklaration i Maryland

1. På sidan för din delstatliga skattedeklaration i Shopify-admin kopierar du e-postadressen i avsnittet för tvåstegsverifiering.
2. Gå till Marylands DOR-webbplats och logga in på ditt konto.
3. Klicka på Profilinformation i navigeringsfältet.
4. Välj Användarprofil.
5. I avsnittet Kontaktinformation lägger du till din kontaktinformation i fälten Telefon dagtid, Anknytning och Mobiltelefon.
6. I fälten E-postadress och Bekräfta e-postadress anger du den e-postadress som du kopierade från Shopify-admin.
7. Klicka på Spara profil.

När du har konfigurerat en delstat kan du vid behov upprepa för att konfigurera ytterligare delstater där du hämtar in omsättningsskatt. Om du behöver hjälp med att konfigurera automatisk deklaration så skickar du ett e-postmeddelande till automated-filing@shopify.com.

Konfigurera skattedeklaration för New York

1. Se till att konfigureringen kommer att slutföras före sista inlämningsdatum. Överväg att lämna in deklarationen manuellt om konfigureringen inte kommer att slutföras senast den 20:e i månaden innan förfallodatumet för nästa inlämning.
2. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
3. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
4. Välj en stat.
5. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
6. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
7. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
8. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.
9. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat skattedeklarationen måste du konfigurera tvåstegsverifiering i New Yorks delstatliga portal för deklarering, i syfte att ge Shopify säker åtkomst till ditt konto.

Konfigurera tvåstegsverifiering för automatisk inlämning av deklaration i New York

1. Tillåt Shopify Tax att komma åt ditt konto:

   1. På sidan för din delstatliga skattedeklaration i Shopify-admin kopierar du e-postadressen i avsnittet för tvåstegsverifiering.
   2. Gå till webbplatsen New York DOR och logga in till ditt konto.
   3. Klicka på Tjänster.
   4. Klicka på Användarsammanfattning i avsnittet Företag.
   5. Klicka på Lägg till användare.
   6. Fyll i avsnittet Användarinformation med hjälp av den e-postadress som du kopierade från Shopify-admin.
   7. I avsnittet Inloggningsinformation skapar du ett användarnamn och ett tillfälligt lösenord.
   8. Godkänn användarbehörigheter genom att klicka på Ja.
   9. Klicka på Ja och markera sedan kryssrutan bredvid Deklarera och betala omsättningsskatt.
   10. Klicka på Spara och fortsätt.
   11. Välj Hantera inte användare och klicka sedan på Spara och fortsätt.
   12. Se till att en användare har lagts till och logga sedan ut.

2. Skapa och dela permanenta inloggningsuppgifter för den nya användaren:

   1. Gå till New Yorks DOR-webbplats och logga in på ditt konto med det nya tillfälliga användarnamnet och lösenordet.
   2. Skapa tre säkerhetsfrågor och klicka sedan på Spara och fortsätt.
   3. Skapa nytt lösenord.
   4. Kopiera det nya användarnamnet och lösenordet.
   5. I Shopify-admin anger du det nya användarnamnet och lösenordet på inställningssidan för automatisk deklaration.

När du har konfigurerat en delstat kan du vid behov upprepa för att konfigurera ytterligare delstater där du hämtar in omsättningsskatt. Om du behöver hjälp med att konfigurera automatisk deklaration så skickar du ett e-postmeddelande till automated-filing@shopify.com.

Konfigurera skattedeklaration för Rhode Island

1. Se till att konfigureringen kommer att slutföras före sista inlämningsdatum. Överväg att lämna in deklarationen manuellt om konfigureringen inte kommer att slutföras senast den 20:e i månaden innan förfallodatumet för nästa inlämning.
2. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
3. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
4. Välj en stat.
5. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
6. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
7. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
8. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.
9. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat skattedeklarationen måste du konfigurera tvåstegsverifiering i Rhode Islands delstatliga portal för deklarering, i syfte att ge Shopify säker åtkomst till ditt konto.

Konfigurera tvåstegsverifiering för automatisk inlämning av deklaration i Rhode Island

1. På sidan för din delstatliga skattedeklaration i Shopify-admin kopierar du e-postadressen i avsnittet för tvåstegsverifiering.
2. Gå till webbplatsen Rhode Island DOR och logga in till ditt konto.
3. Klicka på Profilinformation i navigeringsfältet.
4. Välj Användarprofil.
5. I avsnittet Kontaktinformation lägger du till din kontaktinformation i fälten Telefon dagtid, Anknytning och Mobiltelefon.
6. I fälten E-postadress och Bekräfta e-postadress anger du den e-postadress som du kopierade från Shopify-admin.
7. Klicka på Spara profil.

När du har konfigurerat en delstat kan du vid behov upprepa för att konfigurera ytterligare delstater där du hämtar in omsättningsskatt. Om du behöver hjälp med att konfigurera automatisk deklaration så skickar du ett e-postmeddelande till automated-filing@shopify.com.

Konfigurera skattedeklaration för Washington

1. Se till att konfigureringen kommer att slutföras före sista inlämningsdatum. Överväg att lämna in deklarationen manuellt om konfigureringen inte kommer att slutföras senast den 20:e i månaden innan förfallodatumet för nästa inlämning.
2. Gå till Ekonomi > Skattedeklaration från Shopify-admin.
3. Klicka på Konfigurera skattedeklarationer.
4. Välj en stat.
5. I avsnittet Formulär klickar du på Konfigurera för att lägga till formulärsuppgifter och välja deklarationsfrekvens. Om det finns flera formulär tillgängliga och du inte är säker på vilket du ska använda för skattedeklarationen så ska du kontakta en skatteexpert eller delstatens skattemyndighet. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för att få en lista över skatteformulär efter stat.
6. Om det finns mer än ett formulär så klickar du på Lägg till formulär och väljer deklarationsfrekvens för varje formulär.
7. Ange delstatligt ID-nummer för omsättningsskatt i avsnittet ID-nummer för omsättningsskatt. Se Delstatliga skatteformulär och ID-nummer för mer information om hur varje delstat hänvisar till ID-numret.
8. I avsnittet Inloggningsuppgifter anger du det användarnamn och lösenord du använder för att komma åt ditt konto hos den delstatliga skattemyndigheten.
9. Klicka på Spara.

När du har konfigurerat skattedeklarationen måste du konfigurera tvåstegsverifiering i Washingtons delstatliga portal för deklarering, i syfte att ge Shopify säker åtkomst till ditt konto.

Konfigurera tvåstegsverifiering för automatisk inlämning av deklaration i Washington

1. På sidan för din delstatliga skattedeklaration i Shopify-admin kopierar du e-postadressen i avsnittet för tvåstegsverifiering.
2. Gå till Washingtons DOR-webbplats och logga in på ditt konto.
3. Klicka på Uppdatera SAW-profil.
4. Klicka på Profil.
5. I avsnittet Ytterligare kontaktinformation för säkerhet anger du den e-postadress som du kopierade från Shopify-admin i fältet Ytterligare e-postadress.
6. Valfritt: Ange ditt telefonnummer i fältet Mobiltelefonnummer.
7. Klicka på Uppdatera.

När du har konfigurerat en delstat kan du vid behov upprepa för att konfigurera ytterligare delstater där du hämtar in omsättningsskatt. Om du behöver hjälp med att konfigurera automatisk deklaration så skickar du ett e-postmeddelande till automated-filing@shopify.com.