Hantera företagsenheter

I takt med att ditt företag växer kan din företagsstruktur förändras. När din verksamhet förändras behöver du uppdatera den företagsinformation som krävs för din typ av verksamhet. Om du till exempel expanderar ditt företag till internationella marknader så måste du tillhandahålla information för Shopify Payments för de marknader du expanderar till.

Du kan uppdatera din företagsinformation och lägga till nya företagsenheter från Inställningar > sidan Organisation i Shopify-admin i avsnittet Företagsenheter.

På den här sidan

Överväganden

Granska följande överväganden för att hantera företagsenheter i Shopify-admin.

Hantering av företagsenheter är endast tillgängligt för organisationer med Plus- och Enterprise Commerce-planerna.
Du kan sälja produkter från flera företagsenheter i en och samma butik. Mer information om att hantera internationella marknader.
Vilken information som krävs för din enhet beror på vilket land din butik är verksam från. Se listan över krav för varje land som stöds för Shopify Payments.
Varje gång en användare avslöjar känsliga uppgifter relaterat till din företagsenhet så loggas handlingen i Aktivitetslogg för användarhantering på Användare > sidan Säkerhet i Shopify-admininställningarna. Mer information om Aktivitetslogg för användarhantering.
När du säljer med affärsenheter måste du lägga till en ny marknad för varje enhet.

Krav för användarbehörigheter

Följande användare kan visa och hantera företagsenheter:

Organisationsägaren
Användare med organisationsrollen Organisationsadministratör
Användare med organisationsbehörigheter för företagsenheter

Om din butik använder Shopify Payments måste du inaktivera Shopify Payments innan du kan ändra din butiks land i Shopify-admin. Endast butiksägaren kan inaktivera Shopify Payments.

Hantera företagsenheter

Behöriga användare kan visa och hantera din organisations företagsenheter från Inställningar > sidan Organisation i Shopify-admin.

Din företagsenhet måste innehålla följande information:

Landet som företaget är verksamt i
Den typ av verksamhet du driver
Uppgifter om verksamheten, såsom registrerat företagsnamn och adress
Alla individer som ytterst äger eller kontrollerar företaget
Styrkande handlingar, inklusive statlig legitimation, för företaget och individer som är kopplade till företaget

Informationen som du lägger till i din företagsenhet i Shopify-admin måste matcha din juridiska dokumentation och identifikation exakt. Om dina styrkande handlingar till exempel anger ditt företagsnamn som ”Example123 Limited” så anger du Example123 Limited i formuläret.

Lägg till en företagsenhet

Du kan lägga till en ny företagsenhet från Inställningar > sidan Organisation i Shopify-admin. Du måste ange vilket land ditt företag bedriver sin verksamhet från och hur företaget är registrerat.

Vilken information du behöver lägga till för din företagsenhet beror på följande faktorer:

Det land som ditt företag bedriver sin verksamhet från
Om du säljer som privatperson eller har ett registrerat företag
Om ditt företag är registrerat, vilken typ av företag du driver

När du har skapat en företagsenhet kan du redigera företagsenheten för att lägga till ytterligare uppgifter, till exempel personer och nödvändig dokumentation för din företagstyp.

Steg:

Individual

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på Lägg till.
I avsnittet Företagsinformation väljer du det land som ditt företag verkar från i rullgardinsmenyn.
Välj företagsregistreringstypen Enskild.
I avsnittet Person fyller du i ditt namn och din adress.
Klicka på Spara.
Valfritt: Du kan redigera din företagsenhet för att lägga till ytterligare företagsinformation, till exempel ett smeknamn eller personuppgifter, som att ladda upp legitimation.

Registered

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på Lägg till.
I avsnittet Företagsinformation väljer du det land som ditt företag verkar från i rullgardinsmenyn.
Välj företagsregistreringstypen Registrerad.
Väljer vilken typ av verksamhet du driver i rullgardinsmenyn.
I fältet Registrerat företagsnamn anger du ditt registrerade företagsnamn. Detta namn måste överensstämma med företagsnamnet i all juridisk dokumentation för ditt företag.
Valfritt: Ange ett smeknamn för ditt företag i fältet Smeknamn. Smeknamnet visas i Shopify-admin och är endast för din personliga referens.
I avsnittet Företagsadress anger du företagsadressen. Adressen måste vara i samma land som ditt företag bedriver sin verksamhet från.
Klicka på Spara.
Från sidan för företagsinformation lägger du till alla obligatoriska personer, myndighetsidentifierare och dokument.

Redigera en företagsenhet

Du kan redigera följande uppgifter för en befintlig företagsenhet från uppgiftssidan:

Företagsinformation som adress eller smeknamn
Personer kopplade till ditt företag
Myndighetsidentifierare
Stöddokumentation

Du kan inte redigera typen av företag eller det land som företaget bedriver sin verksamhet från. Om ditt företag har ändrats, till exempel från enskild firma till ett privat bolag, så kan du lägga till ett nytt företag i stället och sedan ange den nya företagsenheten för alla butiker som du vill uppdatera.

Steg:

Individual

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag som du vill redigera.
Uppdatera någon av följande uppgifter:
- I avsnittet Företagsinformation klickar du på ikonen och redigerar sedan eventuella uppgifter som du vill uppdatera.
- I avsnittet Personuppgifter klickar du på ikonen och uppdaterar sedan din personliga information eller lägger till styrkande handlingar i avsnitten Myndighetsidentifierare och Dokument.
Klicka på Spara.

Registered

I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag som du vill redigera.
Uppdatera någon av följande uppgifter:
- I avsnittet Företagsinformation klickar du på ikonen och redigerar sedan eventuella uppgifter som du vill uppdatera.
- I avsnittet Personer kan du hantera personer.
- I avsnitten Myndighetsidentifierare och Dokument lägger du till styrkande handlingar.
Klicka på Spara.

Ange en butiks standardföretagsenhet

Du kan ange en standardföretagsenhet för en butik från Inställningar > sidan Allmänt i Shopify-admin. Innan du kan ställa in en ny standardföretagsenhet för din butik måste du inaktivera Shopify Payments. Om du ändrar till en annan företagsenhet måste du först lägga till enheten i dina organisationsinställningar.

Om din butik använder Shopify Payments måste du inaktivera Shopify Payments innan du kan ändra din butiks land i Shopify-admin. Endast butiksägaren kan inaktivera Shopify Payments.

Steg:

Gå till Inställningar > Allmänt i din Shopify-admin.
I avsnittet Butiksuppgifter klickar du på ikonen bredvid Faktureringsadress.
Klicka på Inaktivera Shopify Payments.
Klicka på Inaktivera Shopify Payments i dialogrutan.
I avsnittet företagsenhet klickar du på ikonen .
I dialogrutan Byt butikens juridiska enhet väljer du en affärsentitet från rullgardinsmenyn.
Klicka på Bekräfta.
Gå till sidan Betalningar.
Klicka på Aktivera Shopify Payments.

Hantera personer

Om ditt företag inte är ett enskilt företag så lägger du till alla enskilda personer som ytterst äger eller kontrollerar företaget, inklusive följande typer av personer:

Företagsägaren
Kontorepresentanter, såsom en högre chef med juridisk behörighet till signering
Aktieägare
Företagets styrelsemedlemmar

Du kan visa och hantera personer som är kopplade till ditt företag i avsnittet Personer på sidan med företagsinformation.

Om din företagstyp är Enskild så visas inte avsnittet Personer i Shopify-admin. Du kan hantera dina personuppgifter i avsnittet Företagsinformation på uppgiftssidan.

Uppgifter om relation till företaget

När du lägger till en person i en företagsenhet så måste du lägga till deras personuppgifter, såsom namn och födelsedatum, kontaktuppgifter och bostadsadress. Du behöver även definiera personens relation till företaget. Du kan välja en eller flera av följande roller för varje person:

Kontorepresentant - Du kan endast lägga till en kontorepresentant till en enhet.
Ledande befattningshavare
Direktör
Aktieägare - Om du väljer Aktieägare så anger du Kapitalandel. Den totala kapitalandelen för alla personer i enheten får inte överstiga 100 procent totalt.

Lägg till en person i en företagsenhet

Du kan lägga till en ny person i din företagsenhet eller så kan du välja en befintlig person från en annan företagsenhet i din organisation.

Steg:

Add new person

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag som du vill redigera.
I avsnittet Personer klickar du på Lägg till.
Välj en person från rullgardinsmenyn eller sök efter en person.
Klicka på Spara.

Add existing person

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag som du vill redigera.
I avsnittet Personer klickar du på Lägg till.
Klicka på Lägg till ny person
Fyll i uppgifterna för personen.
Klicka på Spara.
Från personens uppgiftssida lägger du till eventuella myndighetsidentifierare och dokument som krävs.

Redigera en persons uppgifter

Du kan hantera en persons kontaktuppgifter, relation till ditt företag och uppdatera styrkande handlingar från personens uppgiftssida.

Om företagstypen är Enskild så visas inte avsnittet Personer i Shopify-admin. Du kan hantera din personliga information från sidan Företagsenhetsuppgifter i stället.

Steg:

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag som du vill redigera.
I avsnittet Personer klickar du på namnet för den person du vill redigera.
Redigera eventuella uppgifter du vill ändra.
Klicka på Spara.

Ta bort en person

Om en person inte längre har kontroll över ditt företag kan du ta bort denne från företagsenheten.

Steg:

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag som du vill redigera.
I avsnittet Personer klickar du på namnet på den person du vill ta bort.
Klicka på Åtgärder > Ta bort.
Klicka på Ta bort i dialogrutan för att bekräfta.

Hantera statliga ID-handlingar

Myndighetsutfärdad identifiering kan krävas för både ditt företag och för personer i ditt företag.

Vilken identifiering som behövs och vilka typer av identifiering som accepteras beror på vilket land din butik är baserad i och din verksamhetstyp. Mer information om allmänna krav och landspecifika informationskrav för Shopify-betalningar.

När du har valt ett land och en typ av myndighetsutfärdad identifiering så visar fältet för identifieringsnummer i Shopify-admin det nummer du behöver ange.

Lägga till en statlig ID-handling

När du har angett identifieringsnumret döljs numret som standard. Endast behöriga användare kan se numret.

Steg:

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag du vill hantera.
Valfritt: Om den myndighetsutfärdade identifieringen gäller en person klickar du på personens namn.
I avsnittet Myndighetsutfärdade identifieringar klickar du på Lägg till myndighetsutfärdad identifiering.
Verifiera din identitet.
I dialogrutan Lägg till myndighetsutfärdad identifiering lägger du till följande information:
1. Välj ett land eller en region.
2. välja en identifieringstyp.
3. Ange det identifieringsnummer som matchar det antal siffror som visas.
Klicka på Lägg till identifierare.

Redigera en statlig ID-handling

Du kan uppdatera en befintlig myndighetsutfärdad identifiering för din företagsenhet eller för personer i enheten, till exempel ett identifieringsnummer.

Steg:

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag du vill hantera.
Valfritt: Om den myndighetsutfärdade identifieringen gäller en person klickar du på personens namn.
I avsnittet Myndighetsutfärdade identifieringar klickar du på > .
Redigera eller uppdatera uppgifterna i dialogrutan.
Klicka på Spara identifierare.

Radera en statlig ID-handling

Du kan ta bort en myndighetsutfärdad identifiering som inte längre krävs för din företagsenhet eller person.

Steg:

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag du vill hantera.
Valfritt: Om den myndighetsutfärdade identifieringen gäller en person klickar du på personens namn.
I avsnittet Statliga ID-handlingar klickar du på > Ta bort.
Klicka på Radera i dialogrutan.

Hantera dokument

Dokumentation krävs både för ditt företag och för personer i ditt företag. Vilken dokumentation som behövs och vilken dokumentation som accepteras beror på vilket land ditt företag bedriver sin verksamhet och din företagstyp. Mer information om allmänna och landspecifika informationskrav för Shopify-betalningar.

När du har laddat upp ett dokument kan du inte redigera det. Om du behöver ersätta ett dokument måste du radera dokumentet och sedan lägga till ett nytt dokument av samma typ för att ersätta det.

Lägg till ett dokument

Vissa typer av dokument, såsom körkort, har både en framsida och en baksida. När du har valt dokumenttyp får du instruktioner om att ladda upp antingen ett dokument eller dokument med både fram- och baksida.

För att visa dokument som du har laddat upp går du till avsnittet Dokument på uppgiftssidan för enheten eller personen. För att granska dokumentfilen klickar du på fillänken.

Steg:

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag du vill hantera.
Valfritt: Om den myndighetsutfärdade identifieringen gäller en person klickar du på personens namn.
I avsnittet Dokument klickar du på Lägg till dokument.
I dialogrutan Lägg till dokument väljer du den typ av dokument du vill lägga till från rullgardinsmenyn.
Klicka på Lägg till fil och välj sedan ett dokument från din enhet.
Valfritt: Redigera dokumentets namn.
Klicka på Done (Klar).

Ta bort ett dokument

Du kan ta bort ett dokument som inte längre behövs för din företagsenhet eller person, eller som du har ersatt med uppdaterad dokumentation.

Steg:

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag du vill hantera.
Valfritt: Om den myndighetsutfärdade identifieringen gäller en person klickar du på personens namn.
I avsnittet Dokument klickar du på > Ta bort.
Klicka på Radera i dialogrutan.

Visa uppgifter om myndighetsutfärdad identifiering och dokumentation

Identifieringsnumret är som standard dolt. Behöriga användare kan tillfälligt avslöja identifieringsnumret.

När du har navigerat bort från sidan, stängt webbläsarfliken eller stängt Shopify-appen, så återgår identifieringsnumret till att vara dolt.

Varje gång en användare avslöjar känsliga uppgifter relaterat till din företagsenhet så loggas handlingen i Aktivitetslogg för användarhantering på Användare > sidan Säkerhet i Shopify-admininställningarna. Mer information om Aktivitetslogg för användarhantering. T

Steg:

Från Shopify-admin går du till Inställningar > Organisation.
I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet för det företag du vill hantera.
Valfritt: Om den myndighetsutfärdade identifieringen gäller en person klickar du på personens namn.
Visa information för någon av följande uppgifter:
- I avsnittet Myndighetsutfärdade identifieringar granskar du regionen och namnet. Klicka på för att visa identifieringsnumret.
- I avsnittet Dokument klickar du på fillänken bredvid det dokument du vill visa.
Följ den föreslagna verifieringsmetoden för att verifiera ditt konto.