Migrera användare i butiken till modellen för rollbaserad åtkomstkontroll

Med modellen för rollbaserad åtkomstkontroll kan du tilldela roller till användare.

Användarrollen representerar användarens jobb i butiken och innehåller alla detaljerade behörigheter så att användaren kan göra sitt jobb. När användare tilldelas en roll så beviljas de tillhörande behörigheterna för användaren. När en roll tas bort från användaren så tas även behörigheterna bort. En eller flera roller kan tilldelas en användare. Dessa roller ger användaren de samlade behörigheterna från alla rollerna. Det innebär att du exakt och enhetligt kan ändra användarbehörigheter genom rollen och minska de fall då en användare av misstag får behörigheter som inte ingår i deras jobb.

Det finns två typer av fördefinierade användarroller tillgängliga: systemroller och anpassade roller. Systemroller är fördefinierade roller och kan inte redigeras. Anpassade roller är fördefinierade roller som du kan redigera för att passa dina företagsbehov. Du kan även skapa anpassade användarroller. Mer information om tillgängliga fördefinierade användarroller och hur du skapar roller.

På den här sidan

Ändringar i användaråtkomst

Granska följande undantag för att förstå hur befintliga behörigheter för användarhantering kommer att påverkas:

Personal som har beviljats alla tillgängliga behörigheter migreras automatiskt till rollen Administratör.
Användarhanteringsbehörigheterna har tagits bort. Om du vill ge användare åtkomstbehörigheter med den rollbaserade modellen för åtkomstkontroll kan du tilldela användaren rollen Administratör. Läs mer om systemroller.

Migrera användare till modellen för rollbaserad åtkomstkontroll

Befintliga användaråtkomster, med vissa undantag för behörigheter till användarhantering, förblir oförändrade när butiken migrerar till modellen för rollbaserad åtkomstkontroll.

Du kan direkt tilldela en roll till en användare. När användaren har tilldelats en roll ersätter behörigheterna i den rollen tidigare behörigheter och migrerar användaren till roller.

Du kan tilldela användare fördefinierade roller eller skapa en ny roll från den föråldrade gruppens befintliga behörigheter.

Användare som ännu inte har migrerats visar en Föråldrad åtkomst-bricka i avsnittet Användare i Shopify-admin-inställningarna. Du kan filtrera och sortera användare efter Föråldrad åtkomst för att visa alla användare som behöver migreras.

Steg:

Från din Shopify-administratör går du till Inställningar > Användare och behörigheter.
Klicka på en användare med brickan Föråldrad åtkomst.
Klicka på ...-knappen intill namnet på en av butikerna och klicka sedan på Skapa roll i avsnittet Föråldrad åtkomst.
Lägg till följande information i dialogen Skapa roll från befintlig butiksbehörighet:
- Lägg till ett namn för rollen.
- Valfritt: Lägg till en beskrivning till rollen.
- Valfritt: Justera eventuella inställningar i behörigheten.
Klicka på Spara för att skapa rollen.
Välj butiker för att tilldela butiksåtkomst för rollen.
Klicka på Done (Klar).
Klicka på Spara.
Klicka på Ersätt och spara i dialogrutan Ersätt föråldrade behörigheter.

Kassasystemsåtkomst

Om du har försäljningskanalen Shopify kassasystem (POS) så måste du skapa en anpassad roll i avsnittet Användare i butiksinställningarna med behörigheter för kassasystemsåtkomst för att ge anställda kassasystemsåtkomst.

Skapa en anpassad användarroll eller ändra en standardroll, välj de behörigheter för kassasystemsåtkomst som du vill ge användarrollen och tilldela sedan rollen till användare för att ge dem kassasystemsåtkomst. När du har tilldelat rollen till en användare tilldelas användaren automatiskt standardrollen Kollega.

Du kan hantera följande användarinformation för kassasystemspersonal från POS-appen eller försäljningskanalen kassasystem:

hantera användarens PIN-kod
tilldela användaren en annan kassasystemsroll
skapa och hantera kassasystemsroller.

Mer information om hur du hanterar kassasystemspersonal och kassasystemsroller.