Tilldela användare känsliga tidigare behörigheter

Som butiksägare har du automatiskt behörigheter som gör att du kan se privata butiksdata, till exempel din personliga bankinformation, annan finansiell information eller kunddata. Dessa behörigheter kallas för känslig behörigheter. I takt med att ditt företag växer kanske du vill delegera vissa uppgifter till medarbetare som har behov av dem för att få tillgång till dina privata butiksuppgifter.

Varning

Tilldela endast känsliga behörigheter för roller för din mest betrodda personal. Överväg att fördela känsliga administrativa uppgifter över flera olika roller och tilldela dem olika användare för att förhindra att ett enskilt personalkonto blir sårbart.

Du kan uppmuntra alla i personalen till att aktivera tvåstegsautentisering för sina konton.

Du kan göra följande genom att ge känsliga tillstånd till dina anställda:

• lägga mindre tid på att hantera ditt företag och lägg mer tid på att utveckla ditt företag
• delegera vissa arbetsflöden, till exempel GDPR-förfrågningar och uppdatera betalningsinställningar
• känna dig säkrare med att aktivera 2-stegsautentisering för ditt konto, vilket gör att ditt konto inte blir lika sårbart
• fördela känsliga uppgifter över flera anställda för att säkerställa att ingen medarbetares konto är sårbart
• släppa äganderätten av din butik utan komplikationer.

Känsliga behörigheter

Observera

Behörigheten Redigera behörigheter för Användare är inaktuell för rollbaserad åtkomstkontroll. Om du har migrerat till den rollbaserade åtkomstkontrollmodellen, kan du tilldela en användare Administratörsrollen för att bevilja din användaråtkomst till den här funktionen. Om din butik är en del av en organisation, eller har en Shopify Plus-plan, kan du även tilldela dina användare en relevant systemroll på organisationsnivå.

Följande behörigheter exponerar privata butiksdata:

• Kunder > Begär data
• Användare > Redigera behörigheter (utfasad för rollbaserad åtkomstkontroll)
• Ekonomi > Redigera fakturabetalningsmetoder och betala fakturor
• Ekonomi > Hantera andra betalningsinställningar

Uppgifter som endast butiksägaren kan utföra

Observera

Om din butik inte har migrerats till den rollbaserade modellen för åtkomstkontroll kan du klicka på Inställningar > Användare och behörigheter för att kontrollera butiksägaren istället.

En Shopify-butik kan bara ha en butiksägare. Det är vanligtvis personen som öppnade butiken. Du kan kolla vem som står som butiksägare genom att klicka på Inställningar > Användare och behörigheter i din Shopify-admin. E-postmeddelanden från Shopify skickas till butiksägarens e-postadress.

Följande åtgärder är endast tillgängliga för butiksägaren, oavsett vilka behörigheter för känslig information som har getts till anställda:

• Hantera Shopify Payments
• Skapa och hantera ett Shopify Balance-konto
• Öppna inställningarna för Shopify Capital
• Pausa eller inaktivera din butik
• Överför butiksägande

Dessutom måste butiksägaren begära vissa valfria funktioner eller funktioner för tidig åtkomst som Shopify-supporten måste hjälpa till att aktivera.