การชำระใบเรียกเก็บเงินหลายรายการพร้อมกันผ่าน Shopify Bill Pay
คุณสามารถแฮนเดิลการชำระใบเรียกเก็บเงินหลายรายการพร้อมกันโดยใช้ Shopify Bill Pay ในหน้านี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีกำหนดเวลาการชำระเงินสำหรับใบเรียกเก็บเงินหลายรายการไปยังซัพพลายเออร์หรือผู้ขายต่างๆ ได้ในคราวเดียว ไม่ว่าจะเป็นในประเทศหรือต่างประเทศ
ในหน้านี้
กำหนดเวลาการชำระเงินหลายรายการได้ในครั้งเดียว
เมื่อคุณมีใบเรียกเก็บเงินหลายรายการที่ต้องจัดการ คุณสามารถประหยัดเวลาโดยประมวลผลการชำระเงินได้มากถึง 20 รายการพร้อมกัน หากคุณเลือกใบเรียกเก็บเงินมากกว่า 20 ใบ ระบบจะประมวลผลเฉพาะ 20 ใบแรกในชุดนี้ และคุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินที่ยกเว้น
ขั้นตอนมีดังนี้
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
- เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการชำระ คุณสามารถผสมได้ทั้งใบเรียกเก็บเงินภายในประเทศและระหว่างประเทศ
- คลิก “กำหนดเวลาการชำระเงิน”
- ในหน้า กำหนดการชำระเงิน ให้ตรวจสอบรายละเอียดการเรียกเก็บเงินแต่ละรายการ วิธีการชำระเงินและการจัดส่งที่แสดงจะเป็นค่าเริ่มต้นเป็นวิธีที่ใช้ในการชำระเงินครั้งล่าสุดของคุณกับผู้ขายแต่ละราย
- คลิก กำหนดเวลาการชำระเงิน (X) โดยที่ X คือจำนวนการชำระเงินที่คุณกำหนดเวลาการชำระเงิน ป๊อปอัปจะแสดงยอดรวมใบเรียกเก็บเงินและค่าธรรมเนียมทั้งหมด
- ตรวจสอบรายละเอียดในกล่องโต้ตอบที่แสดงจำนวนเงินรวมและค่าธรรมเนียมทั้งหมดอย่างรอบคอบ
- คลิก กำหนดเวลาการชำระเงิน การแจ้งเตือนจะยืนยันจำนวนการชำระเงินที่กำหนดสำเร็จแล้ว
ไม่มีรายละเอียดที่อยู่
บางครั้งอาจไม่ได้ป้อนข้อมูลบางอย่างโดยอัตโนมัติหรือไม่มีทั้งหมด ซึ่งทำให้ไม่สามารถกำหนดเวลาการชำระเงินจนกว่าจะให้รายละเอียดเหล่านี้
ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีแก้ไข
จํานวนที่ขาดไป
หากจำนวนเงินที่ชำระไม่ได้ถูกบันทึกจากใบเรียกเก็บเงินที่นำเข้า ข้อผิดพลาด จำนวนเงินที่ขาดไป จะปรากฏขึ้น
- ในคอลัมน์ จำนวนเงิน ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่มีข้อผิดพลาด จำนวนเงินที่ขาดไป
- ป้อนจำนวนเงินที่ถูกต้องสำหรับการชำระเงิน
ไม่มีวิธีการชำระเงิน
หากไม่มีการบันทึกวิธีการชำระเงิน ข้อผิดพลาด วิธีการชำระเงินที่ขาดไป จะปรากฏขึ้น
- ในคอลัมน์ วิธีการชำระเงิน ให้คลิกใบเรียกเก็ บเงินที่มีข้อผิดพลาดขึ้นว่า วิธีการชำระเงินที่ขาดไป
- คลิก เพิ่มวิธีการรับเงิน
- ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มวิธีการชำระเงิน ให้เลือกที่จะเพิ่มบัตรเครดิต บัตรเดบิต หรือบัญชีธนาคาร และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อป้อนรายละเอียดที่จำเป็น
ไม่มีวิธีการจัดส่ง
สำหรับผู้ขายรายใหม่หรือหากยังไม่ได้ตั้งค่าวิธีการจัดส่ง ข้อผิดพลาด ไม่มีวิธีการจัดส่ง จะปรากฏขึ้น
- ในคอลัมน์ วิธีการจัดส่ง ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่มีข้อผิดพลาด ไม่มีวิธีการจัดส่ง
- เลือก การโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารแบบ ACH, เช็คฉบับกระดาษ, การโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ หรือ ขอให้ผู้ขายเลือก จากรายการดรอปดาวน์
- ปฏิบัติตามข้อความแจ้งเตือนเพื่อป้อนรายละเอียดที่จำเป็น
ไม่มีจุดประสงค์ในการชำระเงินระหว่างประเทศ
เมื่อคุณกำหนดเวลาการชำระเงินระหว่างประเทศ คุณต้องแจ้งจุดประสงค์ของการชำระเงิน
- ในคอลัมน์ วิธีการจัดส่ง ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่มีข้อผิดพลาด ไม่มีจุดประสงค์ในการชำระเงินระหว่างประเทศ
- เลือก อัปเดตจุดประสงค์ของการชำระเงิน จากรายการดรอปดาวน์
- ปฏิบัติตามข้อความแจ้งเตือนเพื่อป้อนรายละเอียดที่จำเป็น
ลบชุดใบเรียกเก็บเงิน
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
- ในแท็บ ยังไม่ได้ชำระเงิน หรือ ทั้งหมด ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการลบ
- คลิก ลบใบเรี ยกเก็บเงิน
- ที่กล่องโต้ตอบ คลิก ลบใบเรียกเก็บเงิน การแจ้งเตือนจะยืนยันจำนวนใบเรียกเก็บเงินที่ลบสำเร็จ
ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่ายังไม่ได้ชำระ
หากใบเรียกเก็บเงินถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะกลับได้ หลังจากที่ใบเรียกเก็บเงินถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้ชำระเงิน คุณสามารถดูได้ในแท็บ ยังไม่ได้ชำระเงิน หรือ ทั้งหมด
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
- ในแท็บ ชำระเงินแล้ว หรือ ทั้งหมด ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้ชำระเงิน
- คลิกที่ ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้ชำระเงิน การแจ้งเตือนจะยืนยันจำนวนใบเรียกเก็บเงินที่เปลี่ยนสถานะกลับเป็นยังไม่ได้ชำระเงินสำเร็จ