การอัปโหลดเอกสารสำหรับการสมัคร Shopify Capital
เมื่อคุณสมัครสินเชื่อของ Capital คุณอาจจำเป็นต้องส่งเอกสารเพิ่มเติม เช่น งบดุล งบแสดงรายรับ และงบกระแสเงินสดเพื่อตรวจสอบยืนยันการเงินในปัจจุบันของคุณ กระบวนการนี้มีไว้เพื่อยืนยันสิทธิ์ในการรับสินเชื่อของคุณ คุณสามารถส่งเอกสารเหล่านี้ได้ในส่วนผู้ดูแลของคุณโดยใช้เครื่องมืออัปโหลดที่ปลอดภัย
ต้องอัปโหลดเอกสารเมื่อใด
หากต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมในระหว่างที่คุณสมัคร เจ้าของบัญชีผู้ใช้จะมีตัวเลื อกในการเริ่มต้นกระบวนการอัปโหลดหลังจากที่ส่งเอกสารการสมัครในขั้นแรกและได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ทั้งสองตัวเลือกจะพาคุณไปยังหน้าการอัปโหลดที่ปลอดภัยเหมือนกันเพื่อส่งเอกสารของคุณ หากคุณไม่มีเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด คุณสามารถระบุได้ว่ามีเอกสารขาดหายไป โดยเอกสารที่ขาดหายไปคือเอกสารใด และระบุบริบทเกี่ยวกับสาเหตุที่เอกสารขาดหายไป นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกส่งเอกสารเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนข้อมูลการสมัครของคุณ
ประเภทเอกสาร
เอกสารที่คุณจำเป็นต้องส่งจะระบุไว้ในหน้าภาพรวมของการสมัคร รวมถึงในอีเมลที่คุณได้รับ เอกสารที่คุณอาจจำเป็นต้องส่งนั้นรวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงประเภทดังต่อไปนี้
- งบดุล: รายงานทางการเงินที่สรุปสถานะทางการเงินของธุรกิจ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง เอกสารนี้จะแสดงภาพรวมของ มูลค่าสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นในธุรกิจ
- งบแสดงรายรับ: หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนจะแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจในช่วงเวลาที่เจาะจงและมักจะรวมถึงยอดขาย/รายได้ ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ดอกเบี้ย ภาษี และรายได้สุทธิ
- งบกระแสเงินสด: แสดงจํานวนเงินสดที่เข้าและออกจากธุรกิจในช่วงเวลาที่เจาะจง โดยแจกแจงกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน กระแสเงินสดจากการลงทุน และกระแสเงินสดจากการเงิน
เครื่องมืออัปโหลดรองรับเอกสารในรูปแบบต่อไปนี้
- CSV
- PNG
- JPEG
- DOC
ช่วงเวลาที่จัดทำเอกสาร
ในขณะที่ทำการส่งเอกสารเหล่านี้ คุณต้องส่งเอกสารที่ครอบคลุมระยะเวลาในช่วงวันที่หนึ่งดังนี้
- ปีงบประมาณ: คุณต้องส่งเอกสารในช่วง 2 ปีงบประมาณที่ผ่านมา ปีงบประมาณครอบคลุมระยะเวลา 12 เดือน โดยวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจะขึ้นอยู่กับการดำเนินธุรกิจของคุณ
- ช่วงเวลาตั้งแต่ต้นปีถึงปัจจุบัน: หมายถึงการนับช่วงเวลาตั้งแต่ต้นปีงบประมาณของธุรกิจของคุณจนถึงวันที่ในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากมีการร้องขอเอกสารในวันที่ 1 กรกฎาคม และปีงบประมาณของคุณเริ่มต้นในวันที่ 1 มกราคม ช่วงวันที่จะนับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 1 กรกฎาคม หากปีงบประมาณของคุณเริ่มต้นในวันที่ 1 มิถุนายน ช่วงวันที่จะนับตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน ถึง 1 กรกฎาคม คุณต้องส่งเอกสารในช่วงเวลาเดียวกันและตรงกันสำหรับทั้งสองปี
ขั้นตอนมีดังนี้
- จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Capital หรือจากอีเมลแจ้งเตือนของคุณ ให้คลิกอัปโหลดเพื่อไปยังหน้าอัปโหลดงบการเงิน
-
ในหน้าอัปโหลดงบการเงิน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามที่กำหนด
- คลิกที่ถัดไปเมื่ออัปโหลดเอกสารทั้งหมดที่มีในช่วงเวลานั้นแล้ว คุณสามารถส่งเอกสารหลายรายการเพื่อให้เป็นไปตามแต่ละข้อกำหนด
- คลิกข้าม หากคุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารในช่วงเวลานั้นแล้วในช่องอัปโหลดช่องอื่น
- คลิกฉันไม่มีเอกสารในช่วงเวลานี้ หากคุณไม่มีเอกสารที่ร้องขอในช่วงเวลาที่สมัคร จากนั้นให้อธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรในกล่องข้อความให้รายละเอียด
-
ในส่วนส่งให้ตรวจสอบ คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้
- เพิ่มข้อมูลเสริมที่มีประโยชน์ เช่น รายละเอียดของเอกสารที่ให้ไว้ เหตุผลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่ขาดหายไป หรือข้อมูลอื่นๆ ที่อาจช่วยสนับสนุนการสมัครของคุณ
- คลิกอัปโหลดเพื่อส่งเอกสารเพิ่มเติมที่อาจช่วยสนับสนุนการสมัครของคุณ
คลิกส่งเพื่อกรอกใบสมัครของคุณให้เสร็จสมบูรณ์
หากไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารได้ อาจส่งผลให้การสมัครของคุณใช้เวลาในการตรวจสอบนานขึ้น
เมื่อคุณดำเนินขั้นตอนการส่งเอกสารเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าอยู่ระหว่างการตรวจสอบ โดยปกติ การตรวจสอบจะใช้เวลา 3-7 วันทำการ การตรวจสอบอาจใช้เวลานานขึ้นหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากนี้ระบบจะส่งคำขอข้อมูลเพิ่มเติมไปยังที่อยู่อีเมลของเจ้าของบัญชีผู้ใช้ คุณสามารถตรวจสอบสถานะการสมัครได้โดยไปที่หน้า Capital ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ