การอัปโหลดเอกสารสำหรับการสมัคร Shopify Capital
เมื่อคุณสมัครสินเชื่อของ Capital คุณอาจจำเป็นต้องส่งเอกสารเพิ่มเติม เช่น งบดุล งบแสดงรายรับ และงบกระแสเงินสดเพื่อตรวจสอบยืนยันการเงินในปัจจุบันของคุณ กระบวนการนี้มีไว้เพื่อยืนยันสิทธิ์ในการรับสินเชื่อของคุณ คุณสามารถส่งเอกสารเหล่านี้ได้ในส่วนผู้ดูแลของคุณโดยใช้เครื่องมืออัปโหลดที่ปลอดภัย
ในหน้านี้
ต้องอัปโหลดเอกสารเมื่อใด
หากต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมในระหว่างที่คุณสมัคร เจ้าของบัญชีผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการเริ่มต้นกระบวนการอัปโหลดหลังจากที่ส่งเอกสารการสมัครในขั้นแรกและได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ทั้งสองตัวเลือกจะพาคุณไปยังหน้าการอัปโหลดที่ปลอดภัยเหมือนกันเพื่อส่งเอกสารของคุณ หากคุณไม่มีเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด คุณสามารถระบุได้ว่ามีเอกสารขาดหายไป โดยเอกสารที่ขาดหายไปคือเอกสารใด และระบุบริบทเกี่ยวกับสาเหตุที่เอกสารขาดหายไป นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกส่งเอกสารเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนข้อมูลการสมัครของคุณ
ประเภทเอกสาร
เอกสารที่คุณจำเป็นต้องส่งจะระบุไว้ในหน้าภาพรวมของการสมัคร รวมถึงในอีเมลที่คุณได้รับ เอกสารที่คุณอาจจำเป็นต้องส่งนั้นรวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงประเภทดังต่อไปนี้
- งบดุล: รายงานทางการเงินที่สรุปสถานะทางการเงินของธุรกิจ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง เอกสารนี้จะแสดงภาพรวมของมูลค่าสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นในธุรกิจ
- งบแสดงรายรับ: หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนจะแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจในช่วงเวลาที่เจาะจงและมักจะรวมถึงยอดขาย/รายได้ ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ดอกเบี้ย ภาษี และรายได้สุทธิ
- งบกระแสเงินสด: แสดงจํานวนเงินสดที่เข้าและออกจากธุรกิจในช่วงเวลาที่เจาะจง โดยแจกแจงกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน กระแสเงินสดจากการลงทุน และกระแสเงินสดจากการเงิน
เครื่องมืออัปโหลดรองรับเอกสารในรูปแบบต่อไปนี้
- CSV
- PNG
- JPEG
- DOC
ช่วงเวลาที่จัดทำเอกสาร
ในขณะที่ทำการส่งเอกสารเหล่านี้ คุณต้องส่งเอกสารที่ครอบคลุมระยะเวลาในช่วงวันที่หนึ่งดังนี้
- ปีงบประมาณ: คุณต้องส่งเอกสารในช่วง 2 ปีงบประมาณที่ผ่านมา ปีงบประมาณครอบคลุมระยะเวลา 12 เดือน โดยวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจะขึ้นอยู่กับการดำเนินธุรกิจของคุณ
- ช่วงเวลาตั้งแต่ต้นปีถึงปัจจุบัน: หมายถึงการนับช่วงเวลาตั้งแต่ต้นปีงบประมาณของธุรกิจของคุณจนถึงวันที่ในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากมีการร้องขอเอกสารในวันที่ 1 กรกฎาคม และปีงบประมาณของคุณเริ่มต้นในวันที่ 1 มกราคม ช่วงวันที่จะนับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 1 กรกฎาคม หากปีงบประมาณของคุณเริ่มต้นในวันที่ 1 มิถุนายน ช่วงวันที่จะนับตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน ถึง 1 กรกฎาคม คุณต้องส่งเอกสารในช่วงเวลาเดียวกันและตรงกันสำหรับทั้งสองปี
ขั้นตอนมีดังนี้
- จาก Shopify Admin ให้ไปที่ การเงิน > Capital หรือจากอีเมลแจ้งเตือน ให้คลิกอัปโหลด เพื่อไปยังหน้าอัปโหลดใบแสดงสถานะการเงิน
-
ในหน้าอัปโหลดงบการเงิน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามที่กำหนด
- คลิกที่ถัดไปเมื่ออัปโหลดเอกสารทั้งหมดที่มีในช่วงเวลานั้นแล้ว คุณสามารถส่งเอกสารหลายรายการเพื่อให้เป็นไปตามแต่ละข้อกำหนด
- คลิกข้าม หากคุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารในช่วงเวลานั้นแล้วในช่องอัปโหลดช่องอื่น
- คลิกฉันไม่มีเอกสารในช่วงเวลานี้ หากคุณไม่มีเอกสารที่ร้องขอในช่วงเวลาที่สมัคร จากนั้นให้อธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรในกล่องข้อความให้รายละเอียด
-
ในส่วนส่งให้ตรวจสอบ คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้
- เพิ่มข้อมูลเสริมที่มีประโยชน์ เช่น รายละเอียดของเอกสารที่ให้ไว้ เหตุผลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่ขาดหายไป หรือข้อมูลอื่นๆ ที่อาจช่วยสนับสนุนการสมัครของคุณ
- คลิกอัปโหลดเพื่อส่งเอกสารเพิ่มเติมที่อาจช่วยสนับสนุนการสมัครของคุณ
คลิกส่งเพื่อกรอกใบสมัครของคุณให้เสร็จสมบูรณ์
หากไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารได้ อาจส่งผลให้การสมัครของคุณใช้เวลาในการตรวจสอบนานขึ้น
เมื่อคุณดำเนินขั้นตอนการส่งเอกสารเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าอยู่ระหว่างการตรวจสอบ โดยปกติ การตรวจสอบจะใช้เวลา 3-7 วันทำการ แต่อาจใช้เวลานานขึ้นหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากนี้ระบบจะส่งคำขอข้อมูลเพิ่มเติมไปยังที่อยู่อีเมลของเจ้าของบัญชีผู้ใช้
คุณสามารถตรวจสอบสถานะการสมัครได้โดยไปที่หน้า Capital ใน Shopify admin
อัปโหลดข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อเอกสารที่คุณอัปโหลดได้รับการตรวจสอบ คุณอาจต้องส่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้การตรวจสอบใบสมัครเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เราจะติดต่อคุณตามที่อยู่อีเมลของเจ้าของบัญชีผู้ใช้ เราอาจขอให้คุณอัปโหลดเอกสารเพิ่มเติมหรือตอบคำถามเกี่ยวกับใบสมัครของคุณ
คุณสามารถตรวจสอบสถานะการสมัครของคุณและตรวจสอบว่าจำเป็นต้องส่งข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ได้โดยไปที่ส่วน Capital ของ Shopify admin
ขั้นตอน
- จาก Shopify admin ให้ไปที่การเงิน > Capital หรือจากอีเมลการแจ้งเตือน ให้คลิกอัปโหลด
-
ในส่วนอัปโหลดเอกสาร ให้ตรวจสอบเอกสารที่ร้องขอจากคุณ จากนั้นดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- คลิกอัปโหลดไฟล์เพื่อเลือกเอกสารที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิกอัปโหลดไฟล์
- เลือก ฉันขาดเอกสารอย่างน้อย 1 รายการ หากคุณยังไม่มีเอกสารที่ร้องขอในขณะที่ยื่นใบสมัคร จากนั้นกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในกล่องข้อความให้รายละเอียด
ในส่วนคำถามติดตามผล ให้ป้อนคำตอบของคุณสำหรับคำถามใดๆ ที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
ทางเลือก: เลือกแนบไฟล์เพิ่มเติม จากนั้นคลิกอัปโหลดไฟล์เพื่อให้เอกสารสนับสนุนเพิ่มเติม
คลิกส่ง
มอบหมายการอัปโหลดเอกสารให้กับบุคคลที่สาม
หากคุณได้รับแจ้งว่าต้องใช้เอกสารประกอบเพื่อให้การสมัคร Shopify Capital เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถมอบหมายให้บุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาตดำเนินการตามคำขออัปโหลดเอกสารแทนคุณได้ การระบุที่อยู่อีเมลของบุคคลที่สามจะเป็นการให้สิทธิ์แก่ Shopify ในการติดต่อกับบุคคลดังกล่าวและอนุญาตให้บุคคลที่สามเปิดเผยข้อมูลทางการเงินของคุณกับ Shopify คุณจะได้รับสำเนาอีเมลที่ส่งให้กับบุคคลที่สามเพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของกระบวนการส่งเอกสารได้
บุคคลที่สามไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแพลตฟอร์ม Shopify หรือข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับการสมัคร Capital ของคุณ แต่จะได้รับคำแนะนำในการส่งเอกสารตามที่ร้องขอโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ระบุ หากคุณมอบหมายหน้าที่ให้บุคคลที่สาม คุณจะไม่สามารถอัปโหลดเอกสารได้อีก เว้นแต่คุณจะตอบกลับอีเมลและขอให้ยกเลิกการมอบหมายหน้าที่ให้บุคคลที่สาม
ขั้นตอน
- จาก Shopify admin ให้ไปที่การเงิน > Capital หรือจากอีเมลการแจ้งเตือน ให้คลิกอัปโหลดเพื่อตรวจสอบใบสมัครปัจจุบันของคุณ
- ในส่วนอัปโหลดใบแสดงสถานะการเงิน ให้เลือกส่งต่อคำขอไปยังผู้ติดต่อเพื่อมอบใบแจ้งยอดในนามของฉัน
- ในช่องอีเมลติดต่อ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่สามที่คุณต้องการมอบหมายหน้าที่ในการอัปโหลดเอกสาร
- คลิก ส่งต่อคำขอ
คุณสามารถยกเลิกการมอบหมายงานแก่บุคคลที่สามได้ตลอดเวลาโดยการตอบกลับอีเมลที่คุณได้รับเมื่อคุณเลือกมอบหมายงาน