ติดตามและปรับสินค้าคงคลัง
ในหน้านี้
การดูสินค้าคงคลังของคุณในหน้าสินค้า
คุณสามารถดูสินค้าคงคลังได้ในหน้าสินค้า ซึ่งจะแสดงจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดสำหรับตัวเลือกสินค้าทุกแบบของสินค้าแต่ละรายการรวมกัน
คุณสามารถค้นหา กรอง และบันทึกมุมมองใหม่เพื่อให้ตรงตามความต้องการสำหรับสินค้าคงคลังของคุณดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาและการกรองในหน้าสินค้า
การดูสินค้าคงคลังในหน้าสินค้าคงคลัง
คุณสามารถดูจำนวนสินค้าคงคลังของตัวเลือกสินค้าได้บนหน้าสินค้าคงคลังในหน้าสินค้าคงคลัง คุณสามารถค้นหาตัวเลือกสินค้า กรอง หรือจัดเรียงตามเกณฑ์ต่างๆ เปลี่ยนลำดับการจัดเรียง และสร้าง แก้ไข และลบมุมมองได้นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มแท็กให้แก่สินค้าเพื่อช่วยในการจัดระเบียบสินค้าคงคลังได้อีกด้วย
หน้าสินค้าคงคลังจะแสดงสถานะของสินค้าคงคลังของคุณสำหรับสินค้าแต่ละรายการในตำแหน่งที่ตั้งเดียวคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งได้โดยใช้เมนูดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อตำแหน่งที่ตั้ง
แสดง ซ่อน จัดเรียงคอลัมน์ใหม่
คุณสามารถแสดง ซ่อน และจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ เพื่อปรับมุมมองสินค้าคงคลังแต่ละรายการให้เหมาะสมได้ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ่อนคอลัมน์ ที่มีอยู่ ในกรณีที่คุณไม่ต้องการดูสินค้าคงคลัง ที่มีอยู่คุณสามารถจัดเรียงและซ่อนคอลัมน์ใดๆ ใหม่ได้ ยกเว้นคอลัมน์ สินค้าเนื่องจากคอลัมน์ สินค้า จะแสดงอยู่เป็นอันดับแรกของตารางเสมอ
คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่ได้โดยคลิกที่ไอคอน +ในกล่องโต้ตอบ ให้พิมพ์ชื่อ จากนั้นคลิก สร้างมุมมองนอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างมุมมองใหม่หรืออัปเดตมุมมองที่มีอยู่ด้วยตัวกรองได้คลิกไอคอนค้นหาและตัวกรอง จากนั้นคลิก บันทึก หรือ บันทึกเป็นหากต้องการมุมมองใหม่ ให้พิมพ์ชื่อในฟิลด์ ชื่อ แล้วคลิก บันทึก เพื่อบันทึกมุมมองคุณสามารถแก้ไขคอลัมน์ได้ก่อนหรือหลังจากที่คุณสร้างมุมมองด้วยตัวกรองตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองที่ตัวกรองแสดงสต็อกสินค้าที่มีน้อยกว่า 10 หน่วยที่พร้อมขาย และจะแสดงเฉพาะคอลัมน์ สินค้า และคอลัมน์ ที่พร้อมขาย เท่านั้น
ขั้นตอน:
- จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกแท็บมุมมองที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลง
- คลิกที่ไอคอน แก้ไขคอลัมน์
- คลิกที่ไอคอน ซ่อน หรือ ดู ในแต่ละคอลัมน์เพื่อซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ หรือคลิกและลากคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับใหม่
- คลิกที่ “บันทึก”
เปลี่ยนแปลงมุมมองสินค้าคงคลัง
คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังมุมมองใดก็ได้ ยกเว้นมุมมอง ทั้งหมด คุณสามารถปรับแต่งได้เฉพาะลำดับคอลัมน์ในมุมมอง ทั้งหมด เท่านั้น
ขั้นตอน:
- จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกแท็บมุมมองที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลง
- คลิกที่ไอคอน ค้นหาและกรอง เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงตัวกรองหรือจัดเรียงลำดับ
- หากต้องการจัดเรียงคำสั่งซื้อ ให้คลิกที่ไอคอน จัดเรียง หรือคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์
- คลิกที่ไอคอน แก้ไขคอลัมน์ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงลำดับคอลัมน์
- คลิกที่ “บันทึก”
เปลี่ยนชื่อมุมมอง
ไม่สามารถ เปลี่ยนชื่อมุมมอง ทั้งหมด ได้
ขั้นตอน:
- จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกแท็บที่มีมุมมองที่คุณต้องการแก้ไข
- ถัดจากชื่อมุมมอง ให้คลิกลูกศรลง จากนั้นคลิก เปลี่ยนชื่อมุมมอง
- พิมพ์ชื่อใหม่ในฟิลด์ ชื่อ ของกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ “บันทึก”
ลบมุมมอง
การลบมุมมองจะไม่สามารถเลิกทำได้ หากคุณลบมุมมองโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะต้องสร้างมุมมองใหม่ที่เหมือนกับมุมมองที่คุณลบไป
ไม่สามารถลบมุมมองทั้งหมดได้
ขั้นตอน:
- จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกแท็บที่มีมุมมองที่คุณต้องการแก้ไข
- ถัดจากชื่อมุมมอง ให้คลิกลูกศรลง จากนั้นคลิก ลบมุมมอง
- ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก ลบมุมมอง
การปรับปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในคลังและพร้อมจำหน่าย
คุณสามารถเปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังที่ “มีอยู่ในคลัง” และ “พร้อมจำหน่าย” ได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้:
- ในหน้าสินค้าคงคลัง
- ใช้เครื่องมือแก้ไขหลายรายการในครั้งเดียว
- ใช้ไฟล์ CSV สินค้าคงคลัง
- สำหรับสินค้าคงคลังที่มีอยู่เท่านั้น ในหน้ารายละเอียดสินค้า
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดสินค้าคงคลังบนอุปกรณ์มือถือเพื่อเพิ่มบาร์โค้ดให้กับสินค้าได้เช่นกัน
หากมีการติดตามสินค้าโดยใช้แอปสินค้าคงคลัง ปริมาณของสินค้านั้นจะถูกจัดสรรไปยังตำแหน่งที่ตั้งของแอปนั้นเท่านั้น โดยคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่สินค้ามอบหมายมาได้ โดยคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่สินค้ามอบหมายมาได้
คุณยังสามารถแก้ไขสินค้าคงคลังที่มีอยู่ตามตำแหน่งที่ตั้งได้โดยตรงจากหน้ารายละเอียดสินค้าโดยใช้ตัวเลือกการค้นหาและตัวกรองเพื่อกรองตามตำแหน่งที่ตั้ง
เมื่อคุณมีหลายตำแหน่งที่ตั้ง ตัวกรองตำแหน่งที่ตั้งจะปรากฏในส่วนผู้ดูแล Shopify ในหน้าและส่วนที่ตัวกรองดังกล่าวสามารถใช้งานได้ เช่นหน้าคำสั่งซื้อและหน้าสินค้าคงคลัง เมื่อคุณเลือกตำแหน่งที่ตั้งในตัวกรอง หน้าจะเก็บตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกไว้จนกว่าคุณจะเปลี่ยน โดยระบบจะเก็บตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกสำหรับหน้านั้นๆ ไว้ในคุกกี้ของเบราว์เซอร์ ดังนั้น ตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าวจึงจะไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ระหว่างอุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์
แก้ไขปริมาณสินค้าคงคลัง
ขั้นตอน:
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าคงคลัง
- หากคุณมีหลายตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งจากเมนูดรอปดาวน์
- ตัวเลือกเสริม: ตัวกรองหรือค้นหารายการสินค้า
-
คุณสามารถปรับปริมาณที่มีอยู่หรือพร้อมจำหน่ายของตัวเลือกสินค้ารายการเดียวหรือหลายรายการในจํานวนที่เท่ากันได้
- หากต้องการปรับแก้ตัวเลือกสินค้าเดียว ให้ป้อนปริมาณในคอลัมน์มีอยู่หรือพร้อมจำหน่ายของตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการปรับแก้
- หากต้องการปรับตัวเลือกสินค้าหลายรายการให้มีจํานวนเท่ากัน โปรดเลือกตัวเลือกสินค้าที่ต้องการแก้ไขแล้วคลิก “อัปเดตจํานวน”
คลิกที่ “บันทึก”
เมื่อคุณปรับปรุงปริมาณสินค้าที่มีอยู่ ระบบจะอัปเดตปริมาณสินค้าที่พร้อมจำหน่ายด้วยจำนวนเดียวกัน
หากสินค้าไม่ได้อยู่ในรายการของตำแหน่งที่ตั้งนั้น หมายความว่าสินค้าไม่ได้สต็อกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว
- ในแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าคงคลัง”
- ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ที่ไม่ใช่ตำแหน่งที่ตั้งตามค่าเริ่มต้น ให้แตะที่ชื่อของตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น ระบบจะแสดงเฉพาะสินค้าที่อยู่ที่ตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกเท่านั้น
- ตัวเลือกเสริม: กรองหรือค้นหารายการสินค้า หากต้องการสแกนบาร์โค้ด ให้แตะที่ไอคอนเครื่องสแกนบาร์โค้ดสินค้าคงคลังบริเวณมุมขวาบน
- แตะที่ “ปริมาณที่พร้อมจำหน่าย”
- หากต้องการเปลี่ยนจำนวนสินค้าคงคลังที่มีสถานะ “มีอยู่” หรือ “พร้อมจำหน่าย” ให้แตะที่ “+” หรือ “-” หรือแตะที่จำนวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่เพื่อป้อนจำนวนใหม่
- ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการปรับปรุง
- แตะที่บันทึก
- ในแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าคงคลัง”
- ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ที่ไม่ใช่ตำแหน่งที่ตั้งตามค่าเริ่มต้น ให้แตะที่ชื่อของตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น ระบบจะแสดงเฉพาะสินค้าที่อยู่ที่ตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกเท่านั้น
- ตัวเลือกเสริม: กรองหรือค้นหารายการสินค้า หากต้องการสแกนบาร์โค้ด ให้แตะที่ไอคอนเครื่องสแกนบาร์โค้ดสินค้าคงคลังบริเวณมุมขวาบน
- แตะที่ “ปริมาณที่พร้อมจำหน่าย”
- หากต้องการเปลี่ยนจำนวนสินค้าคงคลังที่มีสถานะ “มีอยู่” หรือ “พร้อมจำหน่าย” ให้แตะที่ “+” หรือ “-” หรือแตะที่จำนวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่เพื่อป้อนจำนวนใหม่
- ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการปรับปรุง
- แตะที่ “✓” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากอัปเดตจํานวนสินค้าคงคลังแล้ว คุณสามารถค้นหาบันทึกของการปรับปรุงนี้และทำการปรับปรุงย้อนหลังได้สูงสุด 90 วัน โดยการดูการปรับปรุงสินค้าคงคลังของสินค้าหรือตัวเลือกสินค้า
จากหน้าประวัติการปรับปรุง คุณยังสามารถตรวจสอบการปรับปรุงที่แอปจากภายนอกดำเนินการหรือตามกระบวนการที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน Shopify ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูการปรับปรุงสินค้าคงคลังของคุณ
ปรับปริมาณสินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่าย
คุณสามารถเปลี่ยนปริมาณสินค้าที่ไม่พร้อมจำหน่ายได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
- เพิ่มสินค้าคงคลังใหม่เป็นไม่พร้อมจำหน่าย
- ย้ายสินค้าคงคลังจากพร้อมจำหน่ายเป็นไม่พร้อมจำหน่าย
- ย้ายสินค้าคงคลังจาก “ไม่พร้อมจำหน่าย” ไปยัง “พร้อมจำหน่าย”
- ลบสินค้าคงคลังออกจาก “ไม่พร้อมจำหน่าย”
สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายอาจมีสถานะดังต่อไปนี้:
- ได้รับความเสียหาย: สินค้าคงคลังที่ยังอยู่ในคลัง แต่ไม่พร้อมจำหน่ายเนื่องจากได้รับความเสียหาย
- การควบคุมคุณภาพ: สินค้าคงคลังที่มีอยู่ในคลัง แต่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อจุดประสงค์ด้านคุณภาพก่อนเปลี่ยนสถานะเป็นพร้อมจำหน่าย
- สต็อกสินค้าสำรอง: สินค้าคงคลังที่มีอยู่ในคลัง แต่ถูกสำรองไว้ก่อนเปลี่ยนสถานะเป็นพร้อมจำหน่าย
- อื่นๆ: สินค้าคงคลังที่มีอยู่ในคลัง แต่ไม่พร้อมจำหน่ายเนื่องด้วยเหตุผลอื่นๆ ที่คุณระบุ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดสินค้าคงคลังบนอุปกรณ์มือถือเพื่อเพิ่มบาร์โค้ดให้กับสินค้าได้เช่นกัน
หากมีการติดตามสินค้าโดยใช้แอปสินค้าคงคลัง ปริมาณของสินค้านั้นจะถูกจัดสรรไปยังตำแหน่งที่ตั้งของแอปนั้นเท่านั้น โดยคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่สินค้ามอบหมายมาได้ โดยคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่สินค้ามอบหมายมาได้
เมื่อคุณมีหลายตำแหน่งที่ตั้ง ตัวกรองตำแหน่งที่ตั้งจะปรากฏในส่วนผู้ดูแล Shopify ในหน้าและส่วนที่ตัวกรองดังกล่าวสามารถใช้งานได้ เช่นหน้าคำสั่งซื้อและหน้าสินค้าคงคลัง เมื่อคุณเลือกตำแหน่งที่ตั้งในตัวกรอง หน้าจะเก็บตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกไว้จนกว่าคุณจะเปลี่ยน โดยระบบจะเก็บตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกสำหรับหน้านั้นๆ ไว้ในคุกกี้ของเบราว์เซอร์ ดังนั้น ตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าวจึงจะไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ระหว่างอุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์
เพิ่มสินค้าคงคลังใหม่ที่ไม่พร้อมจำหน่าย
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิก สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกค่าที่ไม่พร้อมจำหน่ายสำหรับตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกค่าที่ถัดจาก ได้รับความเสียหาย, การควบคุมคุณภาพ, สต็อกสินค้าสำรอง หรืออื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่มสินค้าคงคลัง
- คลิก “เพิ่มไปยังสินค้าคงคลัง”
- ป้อนจำนวนที่คุณต้องการเพิ่มไปยังสินค้าที่ไม่พร้อมจำหน่าย โดยจํานวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่จะเพิ่มขึ้นตามจำนวนดังกล่าวด้วย
- คลิกที่ “บันทึก”
ย้ายสินค้าคงคลังจาก “พร้อมจำหน่าย” ไปยัง “ไม่พร้อมจำหน่าย”
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิก สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกไอคอนปรับในคอลัมน์พร้อมจำหน่ายของตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกย้ายไปยังไม่พร้อมจำหน่ายจากเมนูดรอปดาวน์
- ป้อนจำนวนที่คุณต้องการย้ายไปยังไม่พร้อมจำหน่าย
- เลือกเหตุผลในการย้ายสินค้าคงคลังไปยัง “ไม่พร้อมจำหน่าย” จากเมนูดรอปดาวน์
- คลิกที่ “บันทึก”
ย้ายสินค้าคงคลังจาก “ไม่พร้อมจำหน่าย” ไปยัง “พร้อมจำหน่าย”
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิก สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกค่าที่ไม่พร้อมจำหน่ายสำหรับตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกค่าที่ถัดจากได้รับความเสียหาย, การควบคุมคุณภาพ, สต็อกสินค้าสำรอง หรือ อื่นๆ ที่คุณต้องการย้ายสินค้าคงคลังมา
- คลิกที่ “ย้ายไปยังพร้อมจำหน่าย”
- ป้อนปริมาณสินค้าที่คุณต้องการย้ายไปยัง “พร้อมจำหน่าย”
- คลิกที่ “บันทึก”
ลบสินค้าคงคลังออกจากไม่พร้อมจำหน่าย
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิก สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกค่าที่ไม่พร้อมจำหน่ายสำหรับตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกค่าที่ถัดจากได้รับความเสียหาย, การควบคุมคุณภาพ, สต็อกสินค้าสำรอง หรือ อื่นๆ ที่คุณต้องการลบสินค้าคงคลังออก
- คลิกที่ “ลบจากสินค้าคงคลัง”
- ป้อนปริมาณที่คุณต้องการลบออกจาก “ไม่พร้อมจำหน่าย” จํานวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่จะเพิ่มขึ้นในจำนวนเดียวกันนี้
- คลิกที่ “บันทึก”
หลังจากอัปเดตจํานวนสินค้าคงคลังแล้ว คุณสามารถค้นหาบันทึกของการปรับปรุงนี้และทำการปรับปรุงย้อนหลังได้สูงสุด 90 วัน โดยการดูการปรับปรุงสินค้าคงคลังของสินค้าหรือตัวเลือกสินค้า
จากหน้าประวัติการปรับปรุง คุณยังสามารถตรวจสอบการปรับปรุงที่แอปจากภายนอกดำเนินการหรือตามกระบวนการที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน Shopify ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูการปรับปรุงสินค้าคงคลังของคุณ