นำเข้าหรือส่งออกสินค้าคงคลังด้วยไฟล์ CSV
คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV สินค้าคงคลังที่มีจำนวนสินค้าคงคลังของคุณได้ในตำแหน่งที่ตั้งของคุณ โดยคุณสามารถใช้ไฟล์ CSV ที่ส่งออกมาเป็นเทมเพลตเพื่ออัปเดตจำนวนสินค้าคงคลัง จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ดังกล่าวเพื่ออัปเดตจำนวนสินค้าคงคลังใน Shopify สำหรับสินค้าแต่ละรายการในแต่ละตำแหน่งที่ตั้ง
หมายเหตุ: ห้ามใช้ไฟล์ CSV สำหรับสินค้าในการนำเข้าหรือส่งออกจำนวนสินค้าคงคลัง คุณต้องใช้ไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังแทน
ส่งออกสินค้าคงคลัง
คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังเพื่อสร้างเทมเพลตที่มีการระบุสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าของตำแหน่งที่ตั้งนั้นๆ ไว้เป็นพิเศษ หรือเพื่อส่งออกจำนวนสินค้าคงคลังสำหรับใช้งานในระบบหรือขั้นตอนอื่นๆ
คุณสามารถระบุได้ว่าต้องการส่งออกข้อมูลสำหรับตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดของคุณหรือแค่ตำแหน่งที่ตั้งเดียว
ไฟล์จะดาวน์โหลดในเบราว์เซอร์หรือส่งไปทางอีเมลให้คุณ ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ส่งออก
ขั้นตอน:
- ไปที่ สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกที่ส่งออก
- ระบุแถวที่คุณต้องการส่งออก และระบุว่าต้องการส่งออกจากตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดหรือตำแหน่งที่ตั้งเดียว
- คลิก ส่งออกสินค้าคงคลัง
อัปเดตจำนวนสินค้าคงคลัง
หลังจากที่คุณได้ส่งออกไฟล์ CSV เพื่อรับเทมเพลต คุณจำเป็นต้องอัปเดตปริมาณสินค้าคงคลังในไฟล์
ไฟล์ CSV มีหลายคอลัมน์เพื่อช่วยให้คุณสามารถระบุสินค้าของคุณได้ ตามที่อธิบายไว้ในรูปแบบไฟล์ CSV ของสินค้าคงคลัง เมื่อคุณแปลงร้านค้าของคุณให้ใช้ตำแหน่งที่ตั้งหลายแห่ง ให้แก้ไขเฉพาะคอลัมน์ตำแหน่งที่ตั้งเท่านั้น
ขั้นตอน:
เปิดไฟล์ CSV ที่ส่งออกของคุณในโปรแกรมสเปรดชีต
หากไฟล์ CSV ของคุณมีคอลัมน์ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณไม่ต้องการอัปเดตสินค้าคงคลัง ให้ลบคอลัมน์ของตำแหน่งที่ตั้งเหล่านั้นทั้งหมดรวมทั้งส่วนหัวด้วย
อัปเดตจำนวนในคอลัมน์ตำแหน่งที่ตั้งที่เหลือ ตัวเลขที่คุณป้อนในแต่ละแถวอาจเป็นค่าบวกลบหรือ 0 ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อน
Not stocked
เพื่อบ่งชี้ว่าสินค้าดังกล่าวไม่เคยมีสต็อกไว้ที่ตำแหน่งที่ตั้งนั้นบันทึกไฟล์ CSV
นำเข้าสินค้าคงคลัง
ก่อนที่คุณจะนำเข้าสินค้าคงคลัง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ CSV ของคุณอยู่ในรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้อง
หากคุณไม่ต้องการอัปเดตจำนวนสำหรับตำแหน่งที่ตั้ง ก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบคอลัมน์ของตำแหน่งที่ตั้งและส่วนหัวของคอลัมน์นั้นออกจากไฟล์ CSV แล้ว
หมายเหตุ: ห้ามใช้ไฟล์ CSV สำหรับสินค้าในการนำเข้าจำนวนสินค้าคงคลัง คุณต้องใช้ไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังแทน
ขั้นตอนการนำเข้าจะอัปเดต (เขียนทับ) จำนวนสินค้าคงคลังเท่านั้น โดยจะไม่สร้างตำแหน่งที่ตั้งหรืออัปเดตค่ารหัสสินค้า
การนำเข้าจำนวนสินค้าคงคลังจะเขียนทับข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ ดังนั้นคุณควรนำเข้าสินค้าคงคลังของคุณเมื่อไม่มีการแก้ไขสินค้าคงคลังอื่นๆ เช่น ยอดขายปัจจุบัน หรือการเปลี่ยนแปลงที่ทำด้วยตนเองเท่านั้น
ขั้นตอน:
- ไปที่ สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกที่นำเข้า
- เลือกไฟล์ CSV ที่อัปเดตแล้วของคุณ
- คลิก นำเข้าสินค้าคงคลัง
- ยืนยันสิ่งที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิกที่ เริ่มนำเข้า
รูปแบบไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลัง
ไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังจะมีข้อมูลที่ระบุถึงสินค้า ตัวเลือกสินค้า และจำนวนสินค้าคงคลังในแต่ละตำแหน่งที่ตั้งของคุณ ไฟล์ดังกล่าวก็คล้ายกับไฟล์ CSV อื่นๆ ที่คุณใช้ใน Shopify เพียงแต่จะมีคอลัมน์ที่แตกต่างออกไป
ไฟล์ CSV สินค้าคงคลังมีคอลัมน์ดังต่อไปนี้:
- Handle -แฮนเดิลคือชื่อเฉพาะของสินค้าแต่ละชิ้น ซึ่งสามารถเป็นตัวอักษร ขีด และตัวเลขได้ แต่ห้ามมีการเว้นวรรค แฮนเดิลจะปรากฏบน URL ของสินค้าแต่ละชิ้น
- Title - คอลัมน์ชื่อเรื่องนั้นไม่จำเป็น หากคุณรวมคอลัมน์นี้ในไฟล์ สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ไว้ได้
- Option1 Name -หากสินค้ามีตัวเลือก ให้ป้อนชื่อของตัวเลือกนั้นๆ ลงไป ตัวอย่างเช่น สี สำหรับสินค้าที่มีแค่ตัวเลือกเดียว คุณควรกำหนดเป็นชื่อเรื่องไป
- Option1 Value - หากสินค้ามีตัวเลือก ให้ป้อนค่าของตัวเลือกนั้นๆ ลงไป ตัวอย่างเช่น ดำ สำหรับสินค้าที่มีแค่ตัวเลือกเดียว คุณควรกำหนดเป็นชื่อเรื่องเริ่มต้นไป
- Option2 Name - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- Option2 Value - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- Option3 Name - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- Option3 Value - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- SKU - คอลัมน์ SKU นั้นไม่จำเป็น หากคุณรวมคอลัมน์นี้เข้าไปในไฟล์ ก็สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ไว้ได้ ปัจจุบัน ใน Shopify สามารถมีรหัส SKU ซ้ำกันได้
- HS Code - คอลัมน์พิกัดศุลกากร (Harmonized System Code) มีไว้เพื่อประมาณอากรและภาษีสำหรับลูกค้าในต่างประเทศ คอลัมน์นี้ไม่บังคับให้กรอก หากคุณรวมคอลัมน์นี้ในไฟล์แล้ว สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ได้
- COO - คอลัมน์ COO (ประเทศ/ภูมิภาคต้นทาง) มีไว้เพื่อประมาณอากรและภาษีสำหรับลูกค้าในต่างประเทศ คอลัมน์นี้ไม่บังคับให้กรอก หากคุณรวมคอลัมน์นี้ในไฟล์แล้ว สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ได้
-
<Name of location> - จำนวนสินค้าคงคลังในตำแหน่งที่ตั้งที่ระบุโดยชื่อคอลัมน์
ตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่มีผลต่อการป้อนส่วนหัวข้องคอลัมน์และต้องเป็นชื่อหนึ่งในสถานที่ตั้งของคุณ รวมถึงคอลัมน์สำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณต้องการอัปเดตสินค้าคงคลังด้วย ลบคอลัมน์ตำแหน่งที่ตั้งและส่วนหัวอื่นๆ
ตัวเลขที่ป้อนอาจเป็นค่าบวก ลบ หรือ 0 ก็ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อน
Not stocked
เพื่อระบุว่าสินค้าดังกล่าวไม่เคยสต็อกไว้ที่ตำแหน่งที่ตั้ง
เพื่อระบุตัวเลือกสินค้าเป็นพิเศษ ให้ระบุข้อมูลในคอลัมน์ Handle, Option1 Value, Option2 Value และ Option3 Value
ไฟล์ CSV สำรับสินค้าคงคลังของคุณต้องอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องและจำเป็นต้องมีนามสกุลไฟล์เป็น .csv