การกรองและการแก้ไขรายงานของคุณ

คุณสามารถกรองรายงานให้แสดงข้อมูลเฉพาะที่ต้องการได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ในรายงานได้โดยใช้เมนูตัวชี้วัดและมิติข้อมูลในแผงการกำหนดค่า

ตัวกรองหรือการแก้ไขใดๆ ที่คุณใช้จะมีผลเพียงชั่วคราว แต่คุณสามารถบันทึกรายงานที่กรองและแก้ไขแล้วเป็นรายงานที่กำหนดเองได้

ภาพรวมของตัวกรองตัววิเคราะห์ข้อมูล Shopify

ตัวกรองคือข้อความที่กำหนดให้บางสิ่งต้องเป็นจริงจึงจะผ่านไปได้ และทำให้สิ่งอื่นๆ ทั้งหมดถูกบล็อกหรือซ่อนไว้ได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Billing country is Australia เป็นตัวกรองในรายงานยอดขาย ในกรณีนี้ รายงานจะรวมเฉพาะการขายไปยังออสเตรเลียเท่านั้น การขายอื่นๆ ทั้งหมดจะไม่แสดงในรายงาน

สำหรับตัวอย่างอื่น คุณสามารถใช้ Billing country is not Australia หากรายงานยอดขายใช้ตัวกรองนี้ รายงานดังกล่าวจะแสดงยอดขายทั้งหมดของคุณทั่วโลก ยกเว้นยอดขายในออสเตรเลีย ยอดขายในออสเตรเลียจะไม่รวมอยู่ในรายงานดังกล่าว

คุณสามารถใช้เมนูตัวกรองในแผงการกำหนดค่าเพื่อกรองรายงานของคุณ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองได้โดยการแก้ไขคำค้นหา ShopifyQL ของรายงาน

ส่วนประกอบของตัวกรอง

ตัวกรองจะประกอบด้วยส่วนประกอบสามชิ้นเสมอ เรียงลำดับดังต่อไปนี้:

name > operator> values

• _ชื่อ_นั้นจะระบุตัวกรองที่เฉพาะเจาะจง และสอดคล้องกับคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น: Billing city
• ตัวดำเนินการ จะเปรียบเทียบค่าต่างๆ ที่คุณระบุกับข้อมูลจริง มีตัวดำเนินการหลายตัวให้เลือกใช้งานโดยขึ้นอยู่กับตัวกรองที่คุณเลือก ตัวดำเนินการ is จะตรวจสอบค่าที่ตรงกันทุกประการโดยจะทำงานในลักษณะเดียวกับเครื่องหมายเท่ากับ
• _ค่า_คือคำหรือตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการกรอง ตัวอย่างเช่น: Australia หรือ Toronto or New York

ตัวอย่างของตัวกรองเช่น Billing country is Australia:

• Billing country คือ_ชื่อ_
• is คือ_ตัวดำเนินการ_
• Australia คือ_ค่า_

นี่คือตัวอย่างของตัวกรองเพิ่มเติมบางส่วน:

• Sales channel is Point of Saleรายงานที่ใช้ตัวกรองนี้จะแสดงเฉพาะคำสั่งซื้อจากระบบขายหน้าร้านเท่านั้น และจะไม่แสดงยอดขายจากช่องทางอื่นๆ
• Product type is not Braceletรายงานที่ใช้ตัวกรองนี้จะแสดงข้อมูลของสินค้าทั้งหมด ยกเว้นสร้อยข้อมือ

การใช้ตัวกรองมากกว่าหนึ่งตัว

คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองได้มากกว่าหนึ่งรายการสำหรับรายงานโดยใช้เมนูตัวกรองในแผงการกำหนดค่า ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะตั้งค่าช่วงวันที่ของรายงานเป็นตัวกรอง แต่คุณสามารถคลิกหรือแตะ ⊕ เพื่อเพิ่มตัวกรองในรายงานได้

ถ้าตัวกรองมีส่วนประกอบ_ชื่อ_เพียงชื่อเดียว แต่มี_ค่า_มากกว่าหนึ่งค่า ให้ใช้ตัวดำเนินการประเภท one of เพื่อให้รายงานแสดงข้อมูลหากตรงกับค่าใดค่าหนึ่งที่เลือกไว้ ตัวอย่างเช่น Billing city is one of Toronto or New York City ในรายงานที่มีตัวกรองนี้ จะแสดงข้อมูลสำหรับทั้งยอดขายในโทรอนโตและนครนิวยอร์ก Billing city is not one of Toronto or New York City ในรายงานที่มีตัวกรองนี้ จะแสดงข้อมูลทั้งหมดยกเว้นยอดขายในโทรอนโตและนครนิวยอร์ก

หากตัวกรองใช้ตัวดำเนินการ is และมีส่วนประกอบ ชื่อ แตกต่างกัน ข้อมูลจะรวมอยู่ในกรณีที่ตรงกับตัวกรองทั้งหมดเท่านั้น ตัวอย่างเช่น Billing city is Toronto และ Sales channel is Online Store ในรายงานที่มีตัวกรองเหล่านี้ จะมีเฉพาะข้อมูลการขายไปยังโทรอนโตที่ทำขึ้นในร้านค้าออนไลน์เท่านั้น โดยไม่รวมยอดขายของ POS โทรอนโต และไม่รวมยอดขายของร้านค้าออนไลน์ไปยังนิวยอร์ก

กรองรายงานของคุณ

คุณสามารถกรองรายงานเพื่อจำกัดข้อมูลที่แสดงตามค่าเริ่มต้นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มตัวกรองเพื่อแสดงเฉพาะยอดขายจากช่องทางการขายที่เฉพาะเจาะจงหรือพื้นที่การจัดส่งที่เฉพาะเจาะจง

ไม่สามารถกรองรายงานบางรายการได้

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ตัววิเคราะห์ข้อมูล > รายงาน

2. คลิกรายงานที่คุณต้องการเพิ่มตัวกรอง

3. ในแผงการกำหนดค่า ให้คลิก ⊕ ในเมนูตัวกรอง

4. จากเมนู ให้เลือกตัวกรองที่จะเพิ่มลงในรายงาน ตัวกรองจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่

5. ปรับแต่งตัวกรองใหม่ของคุณ

   1. คลิกตัวดำเนินการ is เริ่มต้นเพื่อเลือกตัวดำเนินการใหม่จากรายการ
   2. คลิกที่เพิ่มค่า จากนั้นพิมพ์ค่าใดๆ ที่คุณต้องการกรองหรือเลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ เมนูดรอปดาวน์จะแสดงค่าที่เกี่ยวข้องกับรายงานและช่วงเวลา แม้ว่าขณะนี้จะไม่มีการแสดงค่าเหล่านั้นในรายงาน หากคุณต้องการกรองด้วยค่าที่ว่างเปล่า ให้เลือก None เพื่อระบุว่าไม่ใช้ค่านั้น
   3. คลิกนำไปใช้

6. ไม่บังคับ: หากคุณต้องการตั้งค่าตัวกรองเพิ่มเติม ให้คลิกที่ ⊕ และตั้งค่าเพิ่มเติม หากตัวกรองใช้ตัวดำเนินการ_ชื่อ_ต่างกัน ข้อมูลจะรวมอยู่ในกรณีที่ตรงกับตัวกรองทั้งหมดเท่านั้น

หากคุณต้องการบันทึกรายงานที่กรองแล้วเพื่อใช้ในอนาคต ให้คลิกที่บันทึกเป็น ป้อนชื่อ แล้วคลิกที่บันทึก คุณสามารถเปิดรายงานแบบกำหนดเองของคุณได้จากหน้า รายงาน

ลบตัวกรองออก

หากคุณไม่ได้ต้องการใช้ตัวกรองอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้อย่างถาวร คุณไม่สามารถกู้คืนตัวกรองได้ ดังนั้นหากคุณได้ตั้งค่าตัวกรองที่ซับซ้อน คุณอาจต้องบันทึกรายงานนั้นด้วยชื่อใหม่

หากต้องการลบตัวกรอง ให้คลิกที่ไอคอนถังขยะข้างตัวกรองดังกล่าวในเมนูตัวกรองของแผงการกำหนดค่า

ตัวอย่าง: กรองรายงานยอดขายตามเวลา

รายงานยอดขายรวมตามเวลาจะแสดงยอดขายในทุกช่องทางการขายของคุณ คุณสามารถจํากัดข้อมูลยอดขายของคุณให้เหลือช่องทางออนไลน์เท่านั้น และแสดงยอดขายทั้งหมดยกเว้นยอดขายของสินค้าบางรายการได้

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จาก Shopify admin ให้เปิดรายงานยอดขายรวมตามช่วงเวลา
2. ในแผงการกำหนดค่า ให้คลิก ⊕ ในเมนูตัวกรอง
3. ในเมนูดรอปดาวน์เลือกตัวกรอง ให้เลือกช่องทางการขาย คุณไม่จำเป็นต้องเลือกตัวดำเนินการ เนื่องจากเป็นค่าเริ่มต้น
4. ในช่องเลือกค่า ให้เลือกร้านค้าออนไลน์
5. คลิกนำไปใช้

ขณะนี้รายงานดังกล่าวแสดงเฉพาะยอดขายผ่านช่องทางร้านค้าออนไลน์เท่านั้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อรวมยอดขายสำหรับสินค้าทั้งหมด ยกเว้นสินค้าที่กำหนดไว้เพียงรายการเดียวในช่องทางนั้นได้ (ตัวอย่างเช่น Dock Shoes):

1. ในแผงการกำหนดค่า ให้คลิก ⊕ ในเมนูตัวกรอง
2. ในเมนูดรอปดาวน์เลือกตัวกรองของตัวกรองที่สอง ให้เลือกชื่อสินค้า
3. คลิกตัวดำเนินการ is จากนั้นเลือก is not เพื่อไม่รวมค่า
4. ในช่องเลือกค่า ให้เลือก Dock Shoes
5. คลิกนำไปใช้

ขณะนี้รายงานดังกล่าวมีตัวกรองทั้งคู่ โดยจะแสดงเฉพาะยอดขายผ่านช่องทางร้านค้าออนไลน์เท่านั้น และไม่รวมสินค้า Dock Shoes

หากเป็นรายงานแบบใช้ครั้งเดียว คุณสามารถสั่งพิมพ์หรือส่งออกได้ หากต้องการเก็บรายงานไว้ใช้ในอนาคต คุณสามารถบันทึกรายงานดังกล่าวเป็นรายงานแบบกำหนดเองได้

เพิ่มหรือลบคอลัมน์ในรายงานของคุณ

คุณสามารถเพิ่มและลบคอลัมน์ในตารางข้อมูลของรายงานส่วนใหญ่ได้ เพื่อเพิ่มหรือลดข้อมูลที่แสดงตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ได้โดยการปรับแต่ง_ตัวชี้วัด_และ_มิติข้อมูล_ที่จะรวมอยู่ในรายงานของคุณโดยใช้แผงการกำหนดค่า

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ตัววิเคราะห์ข้อมูล > รายงาน

2. คลิกรายงานที่คุณต้องการปรับแต่ง

3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ในตารางข้อมูล ให้ใช้เมนูตัวชี้วัดหรือมิติข้อมูลในแผงการกำหนดค่า แล้วคลิก ⊕ จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่ม
   • หากต้องการลบคอลัมน์จากตารางข้อมูล ให้คลิกไอคอนถังขยะข้างตัวชี้วัดหรือมิติข้อมูลที่ต้องการลบ

หากคุณต้องการบันทึกรายงานที่แก้ไขแล้วเพื่อใช้ในอนาคต ให้คลิกที่บันทึกเป็น ป้อนชื่อ แล้วคลิกที่บันทึก คุณสามารถเปิดรายงานแบบกำหนดเองของคุณได้จากหน้า รายงาน

ตัวอย่าง: เพิ่มคอลัมน์ไปยังรายงานเซสชันตามช่องทางอ้างอิง

หากคุณกำลังอ้างอิงรายงานเซสชันตามช่องทางอ้างอิง และต้องการรายละเอียดที่เจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับช่องทางอ้างอิง คุณสามารถเพิ่มเว็บไซต์ช่องทางอ้างอิงเป็นคอลัมน์ในตารางข้อมูลของรายงานได้ เว็บไซต์ช่องทางอ้างอิงเป็น_มิติข้อมูล_ ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มลงในตารางข้อมูลได้โดยใช้เมนูมิติข้อมูล

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จาก Shopify admin ให้เปิดรายงานเซสชันตามช่องทางอ้างอิง
2. ในแผงการกำหนดค่า ให้คลิก ⊕ ในเมนูมิติข้อมูล
3. ในเมนูดรอปดาวน์เลือกมิติข้อมูล ให้เลือกเว็บไซต์ช่องทางอ้างอิง
4. คลิกนำไปใช้

ขณะนี้รายงานจะแสดงคอลัมน์ที่คุณเพิ่มและข้อมูลการแนะนำของเว็บไซต์

รายงานที่ไม่สามารถปรับแต่งได้

มีเพียงรายงานบางรายงานเท่านั้นที่มีตัวเลือกให้กรองหรือแก้ไข รายงานที่ไม่สามารถปรับแต่งได้จะไม่แสดงไอคอนตัวกรองหรือคอลัมน์ที่ระบุว่ารายงานดังกล่าวต้องมีข้อมูลเฉพาะตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถตั้งช่วงเวลาสำหรับรายงานทั้งหมดได้

ไม่สามารถกรองหรือแก้ไขรายงานต่อไปนี้ได้:

• รายงานเริ่มต้นทั้งหมดในหมวดหมู่ Finance ยกเว้นรายงานภาษีการขายของสหรัฐอเมริกา (สามารถแก้ไขตัวกรองและคอลัมน์ได้)
• รายงานเริ่มต้นทั้งหมดในหมวดหมู่ Fraud
• รายงานเริ่มต้นทั้งหมดในหมวดหมู่ Orders ยกเว้นรายงานใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง (สามารถแก้ไขตัวกรองและคอลัมน์ได้) และรายงานใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งตามช่วงเวลา (สามารถแก้ไขตัวกรองได้)
• รายงานประสิทธิภาพเว็บไซต์