รายงานทางการเงิน
คุณสามารถดูข้อมูลทางการเงินที่สำคัญของธุรกิจของคุณได้ในรายงานการเงิน
ในหน้ารายงาน คุณสามารถกรองตามหมวดหมู่ > การเงิน เพื่อแสดงรายงานทางการเงิน หากต้องการเข้าถึงข้อมูลสรุปและค้นหารายงานทางการเงินที่มีรายละเอียดมากขึ้น ให้คลิกที่ “รายงานข้อมูลสรุป”
เมื่อคุณเปิดรายงานทางการเงิน ข้อมูลจะเป็นปัจจุบันโดยใช้เวลาประมาณ 1 นาที คุณสามารถรีเฟรชหรือเปิดรายงานอีกครั้งเพื่อแสดงข้อมูลที่ใหม่กว่าได้
ใบเรียกเก็บเงินและค่าธรรมเนียม
หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินและค่าธรรมเนียมของบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ คุณสามารถดูประวัติบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ในส่วนใบเรียกเก็บเงินของหน้าการเรียกเก็บเงินในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
ในหน้านี้
ตัวกรองหมวดหมู่การเงินของหน้ารายงาน
คุณสามารถเข้าถึงรายการรายงานการเงินได้ในหน้ารายงานโดยการกรองตามประเภท>การเงินของคุณในรายการของรายงาน คุณสามารถเข้าถึงหน้ารายงานข้อมูลสรุป และรายงานสำคัญอื่นๆ ได้
รายงานยอดขายรวมจะแสดงจำนวนคำสั่งซื้อในช่วงเวลาหนึ่งและจัดเรียงคำสั่งซื้อตามการทำธุรกรรม เช่น ยอดขาย การคืนสินค้า และค่าจัดส่ง
รายงานการชำระเงินจะแสดงจำนวนธุรกรรมทางการเงินในผู้ให้บริการการชำระเงินทั้งหมด (Shopify Payments, การชำระเงินด้วยตนเอง, บัตรของขวัญ และอื่นๆ) ซึ่งรวมทั้งการชำระเงินและการคืนเงิน โดยรายงานทางการเงินด้านการชำระเงินอย่างละเอียดนั้นจะจัดกลุ่มธุรกรรมตามผู้ให้บริการการชำระเงิน
หน้าสรุปการเงิน
หน้าข้อมูลสรุปการเงินจะแสดงข้อมูลสรุปของยอดขาย การชำระเงิน หนี้สิน และข้อมูลกำไรรวมของคุณในกรอบเวลาที่เลือก โดยแต่ละส่วนจะมีลิงก์ไปยังรายงานที่เกี่ยวข้อง
ดูหน้าข้อมูลสรุปทางการเงิน
ขั้นตอน:
- จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ตัววิเคราะห์ข้อมูล > รายงาน
- คลิก “หมวดหมู่”
- เลือก “การเงิน” เพื่อกรองรายงานให้แสดงเฉพาะรายงานทางการเงิน
- ในคอลัมน์ ชื่อ ให้คลิกที่รายงานข้อมูลสรุป
- ไม่จำเป็น: เลือกช่องทางและเลือกช่วงวันที่
หากคุณลบช่องทางออก ช่องทางดังกล่าวจะไม่แสดงในรายการช่องทาง อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถดูประวัติช่องทางที่ลบออกได้โดยเลือก “ช่องทางทั้งหมด”
ภาพรวมการขาย
ส่วนยอดขายจะแสดงภาพรวมของรายงานทางการเงินด้านยอดขายของคุณ นอกจากนี้ยังมีลิงก์ไปยังรายงานทางการเงินด้านยอดขายอื่นๆ แต่ละรายงาน
- รายงานยอดขายรวม
- รายงานส่วนลด
- รายงานการคืนสินค้า
- รายงานยอดขายสุทธิ
- รายงานการจัดส่ง
- รายงานภาษี
รายงานการเงินของยอดขายอื่นๆ แต่ละรายการจะมุ่งเน้นที่ตัวชี้วัดที่เฉพาะเจาะจงจากรายงานยอดขาย
ภาพรวมการชำระเงิน
ส่วนการชำระเงินจะแสดงภาพรวมรายงานทางการเงินของการชำระเงิน นอกจากนี้ยังมีลิงก์ไปยังรายงานการชำระเงินที่แยกต่างหากสำหรับวิธีการชำระเงินแต่ละวิธีที่ลูกค้าของคุณได้ใช้
ภาพรวมของหนี้สิน
ส่วนหนี้สินจะแสดงภาพรวมของยอดขายบัตรของขวัญและทิปของคุณในช่วงวันที่ที่เลือก
ในส่วนนี้ ยอดขายบัตรของขวัญจะแสดงยอดขายรวมของบัตรของขวัญ ซึ่งเป็นมูลค่าบนบัตรของขวัญที่ขายลบด้วยส่วนลดที่ใช้ในขณะทำการขาย
ยอดคงเหลือของบัตรของขวัญจะแสดงยอดคงเหลือรวมของบัตรของขวัญที่ขายหรือออกให้
ทิปจะแสดงมูลค่าทิปทั้งหมดที่ได้รับ
ภาพรวมของกำไรรวม
ส่วนกำไรรวมจะแสดงภาพรวมของยอดขายสุทธิ ต้นทุน และกำไร ในส่วนนี้ ยอดขายสุทธิสำหรับรายการที่ไม่ได้บันทึกต้นทุนจะแสดงยอดขายสุทธิที่ไม่ได้ระบุต้นทุนไว้ขณะที่ทำการขาย ยอดขายสุทธิสำหรับรายการที่บันทึกต้นทุนจะแสดงยอดขายสุทธิที่บันทึกต้นทุนไว้ขณะทำการขาย ซึ่งยอดขายเหล่านี้จะเพิ่มไปยังยอดขายสุทธิทั้งหมดของคุณในช่วงวันที่ที่เลือก
มีเพียงยอดขายสุทธิที่มีต้นทุนที่บันทึกที่รวมอยู่ในรายงานต้นทุนของสินค้าที่ขายของคุณ และนับเป็นกำไรรวมของคุณ
รายงานภาษีการขายของสหรัฐอเมริกา
รายงานภาษีการขายของสหรัฐอเมริกาจะแสดงข้อมูลสรุปอย่างละเอียดจากข้อมูลการขายและภาษีสำหรับคำสั่งซื้อของคุณในสหรัฐอเมริกา คุณสามารถดูรายงานนี้ในระดับประเทศ เขตอำนาจตามกฎหมาย และเขตอำนาจศาลภาษี รายงานนี้รวมเฉพาะยอดขายที่ดำเนินการธุรกรรมกับลูกค้าที่มีที่อยู่ที่จัดส่งอยู่ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น
ก่อนที่จะเข้าถึงรายงานภาษีขายของสหรัฐอเมริกา โปรดตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้:
- หากต้องการเข้าถึงข้อมูลภาษีจากก่อนวันที่ 1 มกราคม 2023 ให้ดูที่รายงานการเงินของภาษี
- รายงานภาษีการขายของสหรัฐอเมริกาแสดงได้สูงสุด 1,000 แถว คุณสามารถส่งออกไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) เพื่อเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดในรายงานได้
- ไฟล์ CSV ที่ส่งออกจากรายงานนี้มีข้อมูลได้สูงสุดหนึ่งเดือน หากต้องการส่งออกข้อมูลนานกว่า 1 เดือน ให้ส่งออก CSV จากรายงานการเงินของภาษีแทน
- หากมีการประมวลผลการคืนเงินสินค้าเฉพาะรายการ ระบบจะคืนเงินเฉพาะภาษีที่เกี่ยวข้องกับสินค้าเฉพาะรายการดังกล่าวเท่านั้น ในมุมมองข้อมูลสรุปสำหรับประเทศและเขตอำนาจตามกฎหมาย จำนวนเงินภาษีจะลดลงตามจํานวนเงินที่คืน ในมุมมองข้อมูลการทำธุรกรรม การคืนเงินจะแสดงในแถวแยกต่างหาก
- หากมีการประมวลผลการคืนเงินที่ไม่เชื่อมโยงกับสินค้าเฉพาะรายการ ระบบจะไม่คืนเงินภาษีและจะไม่รวมอยู่ในรายงานภาษีการขายของสหรัฐอเมริกา
- ยอดขายสุทธิไม่ได้รวมข้อมูลดังต่อไปนี้
- ลูกค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษี
- สินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษีการขาย
มุมมองเริ่มต้นในรายงานภาษีการขายของสหรัฐอเมริกาคือภาพรวมของรัฐคลิกที่รัฐเพื่อเข้าถึงมุมมองเขตอำนาจตามกฎหมายซึ่งแสดงข้อมูลสรุปยอดขายและภาษีของรัฐใดรัฐหนึ่งคลิก มุมมองข้อมูลการทำธุรกรรม เพื่อเข้าถึง มุมมองข้อมูลการทำธุรกรรมซึ่งจะแสดงการทำธุรกรรมสินค้าเฉพาะรายการที่มีข้อมูลรายละเอียดมากขึ้น
ดูรายงานภาษีการขายของสหรัฐอเมริกา
ขั้นตอน:
- จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ตัววิเคราะห์ข้อมูล > รายงาน
- คลิก รายงานภาษีการขายของสหรัฐอเมริกา
- ตัวเลือกเสริม: จำกัดการแสดงผลของผลลัพธ์โดยเพิ่มตัวกรอง เปลี่ยนช่วงวันที่ของรายงาน หรือเลือกคอลัมน์ที่ต้องการ
- ตัวเลือกเสริม: คลิก ส่งออก เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของรายงาน
ภาพรวมของรัฐ
มุมมองประเทศจะแสดงมุมมองข้อมูลสรุปของยอดขายและภาษีที่เก็บในแต่ละรัฐที่คุณขาย โดยจะไม่รวมคำสั่งซื้อที่สั่งผ่านตลาดภายนอก เช่น Amazon เป็นต้น
ระบบจะไม่แสดงมุมมองนี้หากคุณไม่ได้ดำเนินการขายในรัฐ
| ชื่อของช่อง | ความหมาย |
|---|---|
| รัฐปลายทาง | รัฐที่คุณทำการขาย คุณสามารถคลิกรัฐเพื่อตรวจสอบข้อมูลเขตอำนาจศาลภาษีในรัฐนั้น |
| ยอดขายสินค้าสุทธิทั้งหมด | หลังจากส่วนลดและการคืนสินค้า ยอดขายสินค้าเฉพาะรายการทั้งหมดจะเท่ากับยอดขายสินค้าเฉพาะรายการทั้งหมดจากคำสั่งไปยังรัฐหนึ่งๆ มูลค่านี้ไม่รวมการจัดส่ง |
| จำนวนเงินภาษีของสินค้าทั้งหมด | ยอดรวมของภาษีที่เรียกเก็บจากยอดขาย มูลค่านี้ไม่รวมภาษีที่เรียกเก็บจากการจัดส่ง ในระดับภาพรวมของรัฐ มูลค่าในคอลัมน์นี้เป็นผลรวมของภาษีทั้งหมดที่เก็บในเขตอำนาจตามกฎหมาย รวมถึงรัฐ มณฑล เมือง และเขตอำนาจศาลภาษีพิเศษ |
| การจัดส่งทั้งหมด | ยอดรวมที่เรียกเก็บสำหรับการจัดส่งให้กับลูกค้าในรัฐนั้น |
| จำนวนเงินภาษีสำหรับการจัดส่งทั้งหมด | ยอดรวมภาษีที่เรียกเก็บจากการจัดส่ง |
มุมมองเขตอำนาจตามกฎหมาย
มุมมองเขตอำนาจตามกฎหมายจะแสดงข้อมูลสรุปของยอดขายและภาษีที่เก็บในแต่ละเขตอำนาจตามกฎหมายในรัฐใดรัฐหนึ่ง เขตอำนาจศาลภาษีหมายถึงภูมิภาคที่กำหนดที่เรียกเก็บภาษีด้วยเจตนาหรือวัตถุประสงค์เฉพาะ ซึ่งสามารถเป็นรัฐ เทศมณฑล เมือง หรือเขตอำนาจศาลภาษีพิเศษได้ โดยจะไม่รวมคำสั่งซื้อที่สั่งผ่านตลาดภายนอก เช่น Amazon เป็นต้น
หากอัตราภาษีเปลี่ยนแปลงในเขตอำนาจตามกฎหมายใดๆ ในช่วงวันที่ที่คุณเลือกไว้เพื่อรายงาน เขตอำนาจตามกฎหมายนั้นจะแสดงหลายรายการในรายงาน อัตราภาษีแต่ละรายการจะแสดงในรายการแยกต่างหาก
| ชื่อของช่อง | ความหมาย |
|---|---|
| ประเภทของเขตอำนาจศาลภาษี | ประเภทของเขตอำนาจศาลภาษี คอลัมน์นี้มีค่าที่เป็นไปได้สี่ค่า
|
| เขตอำนาจศาลภาษี | ชื่อของเขตอำนาจศาลภาษี |
| รหัสเขตอำนาจศาลภาษี | รหัสการรายงานภาษีที่เกี่ยวข้องกับภาษี หน่วยงานจัดเก็บภาษีที่ชำระภาษีจะระบุไว้ในรหัสเขตอำนาจศาลภาษี หากเขตอำนาจศาลด้านภาษีไม่มีรหัสที่เกี่ยวข้องกับภาษีหรือหากไม่สามารถกำหนดรหัสได้อย่างถูกต้อง รหัสภาษีจะแสดงเป็นไม่มี หรือเว้นว่างไว้ |
| อัตราภาษี | อัตราภาษีที่เรียกเก็บจากยอดขายที่เกี่ยวข้องภายในเขตอำนาจศาลด้านภาษี |
| ยอดขายสินค้าสุทธิทั้งหมด | ยอดขายรวมของสินค้าเฉพาะรายการจากคำสั่งซื้อที่เรียกเก็บภาษีหลังจากหักส่วนลดและการคืนสินค้า มูลค่านี้ไม่รวมค่าจัดส่ง คำสั่งซื้อของลูกค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษี หรือสินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษีการขาย |
| ยอดขายสินค้าที่ยกเว้น | ยอดขายรวมของสินค้าเฉพาะรายการที่ได้รับการยกเว้นภาษี มูลค่านี้ไม่รวมการจัดส่ง |
| ยอดขายสินค้าที่ไม่ต้องเสียภาษี | ยอดขายรวมของสินค้าเฉพาะรายการที่ไม่เสียภาษี มูลค่านี้ไม่รวมการจัดส่ง |
| ยอดขายสินค้าที่ยกเว้น/ไม่ต้องเสียภาษีทั้งหมด | ผลรวมของยอดขายที่ได้รับการยกเว้นภาษีหรือไม่เสียภาษี มูลค่านี้ไม่รวมการจัดส่ง |
| ยอดขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีทั้งหมด | ยอดขายรวมของสินค้าเฉพาะรายการที่เสียภาษี |
| จำนวนเงินภาษีของสินค้าทั้งหมด | ยอดรวมของภาษีที่เรียกเก็บจากยอดขาย มูลค่านี้ไม่รวมภาษีที่เรียกเก็บจากการจัดส่ง ในระดับเขตอำนาจตามกฎหมาย มูลค่าในคอลัมน์นี้จะเป็นผลรวมของภาษีที่เก็บจากเขตอำนาจศาลด้านภาษีแต่ละประเภทที่แตกต่างกัน มูลค่าจะแตกต่างกันระหว่างรัฐ มณฑล เมือง และเขตอำนาจศาลด้านภาษีพิเศษ |
| การจัดส่งทั้งหมด | ยอดรวมที่เรียกเก็บสำหรับการจัดส่งให้กับลูกค้าในเขตอำนาจศาลด้านภาษีนั้น |
| จำนวนเงินภาษีสำหรับการจัดส่งทั้งหมด | ยอดรวมภาษีที่เรียกเก็บจากการจัดส่ง |
มุมมองธุรกรรม
มุมมองธุรกรรมจะแสดงข้อมูลรายละเอียดของการทำธุรกรรมแต่ละรายการ สินค้าเฉพาะรายการแต่ละรายการ รวมถึงการจัดส่งหรือการคืนสินค้าจะแสดงในแถวแยกต่างหาก ด้วยเหตุนี้ จึงมีแนวโน้มว่าคำสั่งซื้อเดียวในมุมมองธุรกรรมจะมีหลายแถวที่เกี่ยวข้อง
โดยจะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้นของคำสั่งซื้อที่สั่งผ่านตลาดภายนอก เช่น Amazon เป็นต้น หากต้องการแสดงคำสั่งซื้อผ่านตลาดภายนอก ให้คลิกที่ปุ่มตัวกรอง
| ชื่อของช่อง | ความหมาย |
|---|---|
| การยื่นโดยช่องทาง | ระบุว่าช่องทางได้ยื่นภาษีในนามของคุณหรือไม่ คอลัมน์นี้มีค่าที่เป็นไปได้สามค่า:
|
| ช่องทาง | ชื่อของช่องทางหรือแอปที่ลูกค้าใช้ในการทำการสั่งซื้อ เช่น ร้านค้าออนไลน์ หรือ ปุ่มซื้อ |
| เลขคำสั่งซื้อ | เลขคำสั่งซื้อที่ขาย |
| ID สินค้าเฉพาะรายการ | บรรทัดที่มีสินค้าแสดงอยู่ภายในคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อเดียวสามารถมีสินค้าเฉพาะรายการได้หลายรายการ |
| วันที่ทำการขาย | วันที่ที่มีการทำการสั่งซื้อ |
| ยอดขายสินค้าเฉพาะรายการ | ยอดขายสำหรับสินค้าเฉพาะรายการแต่ละชิ้นในคำสั่งซื้อ |
| ส่วนลด | ส่วนลดที่ใช้กับคำสั่งซื้อ |
| การคืนสินค้า | จำนวนการส่งคืนสินค้าในคำสั่งซื้อ |
| ยอดขายสุทธิ | ยอดขายสุทธิเท่ากับยอดขายของสินค้าเฉพาะรายการ ลบด้วยส่วนลดและการคืนสินค้า แต่จะไม่รวมค่าจัดส่ง |
| การจัดส่ง | มูลค่าการจัดส่งของคำสั่งซื้อ |
| จำนวนเงินภาษีของสินค้าเฉพาะรายการทั้งหมด | ผลรวมของจำนวนภาษีสำหรับสินค้าเฉพาะรายการในคำสั่งซื้อ |
| จำนวนเงินที่ยกเว้น | จํานวนธุรกรรมที่ได้รับการยกเว้นภาษี |
| จำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษี | จํานวนธุรกรรมที่ไม่เสียภาษี |
| จำนวนเงินที่ยกเว้น/ไม่ต้องเสียภาษีทั้งหมด | ผลรวมของจํานวนการยกเว้นภาษีและไม่ต้องเสียภาษี |
| อัตราภาษี | อัตราภาษีที่จะถูกเรียกเก็บสำหรับสินค้าเฉพาะรายการ |
| จำนวนเงินภาษี | จำนวนภาษีที่เก็บจากสินค้าที่ต้องเสียภาษี |
| ประเภทของเขตอำนาจศาลภาษี | เขตอำนาจศาลภาษีหมายถึงภูมิภาคที่กำหนดที่เรียกเก็บภาษีด้วยเจตนาหรือวัตถุประสงค์เฉพาะ ซึ่งสามารถเป็นรัฐ เมือง เทศมณฑล หรือเขตอำนาจศาลภาษีพิเศษได้ |
| เขตอำนาจศาลภาษี | ชื่อของเขตอำนาจศาลภาษี |
| รหัสเขตอำนาจศาลภาษี | รหัสการรายงานภาษีที่เกี่ยวข้องกับภาษี หน่วยงานจัดเก็บภาษีที่ชำระภาษีจะระบุไว้ในรหัสเขตอำนาจศาลภาษี หากเขตอำนาจศาลด้านภาษีไม่มีรหัสที่เกี่ยวข้องกับภาษีหรือหากไม่สามารถกำหนดรหัสได้อย่างถูกต้อง รหัสภาษีจะแสดงเป็นไม่มี หรือเว้นว่างไว้ |
| เทศมณฑลในเขตอำนาจศาลภาษี | เทศมณฑลที่มีการจัดส่งคำสั่งซื้อไป |
| เมืองปลายทาง | เมืองที่มีการจัดส่งคำสั่งซื้อไป |
| รัฐปลายทาง | รัฐที่มีการจัดส่งคำสั่งซื้อ |
| ประเทศปลายทาง | เทศมณฑลที่มีการจัดส่งคำสั่งซื้อไป |
| รหัสไปรษณีย์ปลายทาง | รหัสไปรษณีย์ที่มีการจัดส่งคำสั่งซื้อ |
| ID สำหรับอ้างอิงของ Shopify | ID คำสั่งซื้อที่ไม่ซ้ำกันภายใน Shopify ไม่ต้องใช้ ID นี้สำหรับการยื่นภาษี |
รายงานการเงินของยอดขาย
รายงานทางการเงินของยอดขายจะมีค่าที่คุณจะต้องการมากที่สุดในการลงบัญชี เช่น ยอดขายสุทธิ โดยรายงานดังกล่าวจะแสดงยอดขายและการคืนสินค้าแต่ละรายการที่ร้านค้าของคุณดำเนินการในกรอบเวลาที่เลือก ซึ่งจะจัดเรียงตามวันที่
หากคำสั่งซื้อมีสินค้าหลายรายการ สินค้าแต่ละรายการจะแสดงในรายงานเป็นการขายหรือการคืนสินค้าแบบแยกต่างหากเนื่องจากมีค่าจัดส่ง คุณสามารถดูรายละเอียดของคำสั่งซื้อได้โดยคลิกที่เลขคำสั่งซื้อ
ในแต่ละการขายหรือการคืนสินค้า รายงานทางการเงินจะแสดง:
| ความหมาย | |
|---|---|
| วันที่ | วันที่ขายหรือคืนสินค้า |
| คำสั่งซื้อ | คำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับยอดขายหรือการคืนสินค้า |
| สินค้า | สินค้าที่เกี่ยวข้องกับยอดขายหรือการคืนสินค้า |
| ยอดขายรวม | เท่ากับราคาขายสินค้า x จำนวนที่สั่งซื้อ ยอดขายรวมไม่รวมส่วนลด การคืนสินค้า ภาษี การจัดส่ง หรือค่าธรรมเนียม |
| ส่วนลด | เท่ากับ ส่วนลดสินค้า + ส่วนแบ่งสัดส่วนของสินค้าที่มีส่วนลดสำหรับตะกร้าสินค้าทั่วไป มูลค่าส่วนลดจะรวมกับส่วนลดสินค้าเฉพาะรายการใดๆ ที่มีส่วนแบ่งส่วนลดสำหรับสำหรับตะกร้าสินค้าทั่วไปของสินค้า ส่วนลดจะแสดงเป็นค่าลบในวันที่ทำการสั่งซื้อ |
| การคืนสินค้า | มูลค่าของสินค้าที่ลูกค้าส่งคืน การคืนสินค้าจะแสดงเป็นค่าลบในวันที่ที่สร้างการคืนสินค้า ค่าจัดส่งและภาษีที่มีการคืนเงินจะไม่แสดงในคอลัมน์การคืนสินค้า โดยจะแสดงเป็นค่าลบในคอลัมน์การจัดส่งและภาษี |
| ค่าธรรมเนียมการคืนสินค้า | มูลค่าที่คุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับการส่งคืนสินค้า เช่น ค่าธรรมเนียมการเติมสินค้าหรือค่าจัดส่งการคืนสินค้า ไม่รวมมูลค่าสินค้าที่ถูกส่งคืน |
| ยอดขายสุทธิ | เท่ากับยอดขายรวม - ส่วนลด - การคืนสินค้า ยอดขายสุทธิไม่รวมค่าจัดส่งหรือภาษี โดยจะเป็นจำนวนบวกสำหรับการขายในวันที่ทำการสั่งซื้อ และจำนวนลบสำหรับการคืนสินค้าในวันที่มีการคืนเงินคำสั่งซื้อ |
| ภาษี | ภาษีเกี่ยวข้องกับยอดขายหรือการคืนสินค้า โดยจะเป็นจำนวนบวกสำหรับการขายในวันที่ทำการสั่งซื้อ และจำนวนลบสำหรับการคืนสินค้าในวันที่มีการคืนเงินคำสั่งซื้อ |
| การจัดส่ง | ค่าจัดส่งที่เกี่ยวข้องกับการขายหรือการคืนสินค้า โดยจะเป็นจำนวนบวกสำหรับการขายในวันที่มีการสั่งซื้อ และจะเป็นจำนวนติดลบสำหรับการคืนสินค้าในวันที่มีการคืนเงินสำหรับคำสั่งซื้อ ส่วนการซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งจะไม่รวมอยู่ในรายงานนี้ |
| ยอดขายรวม | เท่ากับยอดขายรวม - ส่วนลด - การคืนสินค้า + ภาษี + ค่าจัดส่ง + ค่าธรรมเนียม ยอดรวมของยอดขายจะเป็นค่าบวกสำหรับการขายในวันที่มีการสั่งซื้อ และเป็นค่าลบสำหรับการคืนสินค้าในวันที่มีการคืนเงิน |
รายงานการเงินของส่วนลด
รายงานนี้จะมีส่วนลดที่ลูกค้าได้รับโดยใช้รหัสส่วนลดในระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน และรายงานนี้ยังมีส่วนลดที่คุณใช้ในขั้นตอนการชำระเงินใน Shopify POS อีกด้วย
รายงานดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้:
| ความหมาย | |
|---|---|
| ส่วนลดสำหรับสินค้าเฉพาะรายการ | ส่วนลดที่ใช้กับสินค้าชิ้นเดียวในคำสั่งซื้อ |
| ส่วนลดระดับคำสั่งซื้อ | ส่วนลดที่ใช้กับคำสั่งซื้อโดยรวม |
ส่วนลดไม่เกี่ยวข้องกับราคาเปรียบเทียบ
รายงานการเงินของภาษี
รายงานภาษีจะแสดงภาษีการขายที่ใช้กับยอดขายของคุณในกรอบเวลาที่เลือก
รายงานแต่ละแถวจะแสดงประเภทภาษี (เช่น ภาษีของรัฐหรือภาษีของมณฑล) อัตราภาษี ตลอดจนยอดรวมภาษีที่เรียกเก็บในกรอบเวลาที่เลือก
รายงานจะระบุประเทศและภูมิภาคโดยอิงจากปลายทางของยอดขาย ดังนั้นข้อมูลอาจครอบคลุมถึงข้อมูลปลายทางและเขตอำนาจศาลภาษีการขายตามต้นทาง ในการระบุปลายทาง ระบบจะใช้ที่อยู่ที่จัดส่ง หากไม่สามารถระบุที่อยู่ที่จัดส่งได้ ระบบจะใช้ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน หากไม่สามารถระบุที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินได้ ระบบจะใช้ที่อยู่ POS
| ความหมาย | |
|---|---|
| ช่องทาง | ช่องทางตลาดที่มียอดขายเกิดขึ้น หากมี |
| ประเทศ |
ประเทศของอัตราภาษี สำหรับเขตอำนาจศาลภาษีที่อิงตามต้นทาง เช่น รัฐแคลิฟอร์เนีย ในปัจจุบันระบบจะแสดงปลายทางแทนประเทศที่ภาษีนั้นมีผลใช้งาน |
| ภูมิภาค |
รัฐหรือจังหวัดของอัตราภาษี สำหรับเขตอำนาจศาลภาษีที่อิงตามต้นทาง เช่น รัฐแคลิฟอร์เนีย ในปัจจุบันจะแสดงปลายทางแทนภูมิภาคที่ภาษีนั้นมีผลใช้งาน |
| ชื่อ | ชื่ออัตราภาษี |
| อัตรา | อัตราภาษีเป็นเปอร์เซ็นต์ |
| การยื่นโดยช่องทาง | ภาษีรายการใดที่ช่องทางตลาดยื่นในนามของคุณ คอลัมน์นี้มีค่าที่เป็นไปได้สามค่า:
|
| จำนวน | ภาษีการขายที่มีผลใช้ในกรอบเวลาที่เลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณมียอดขาย $100 ที่ใช้ภาษีการขาย 7% โดยเฉพาะ ระบบจะแสดงจำนวนเงินเป็น $7.00 |
รายงานการเงินของการชำระเงิน
รายงานทางการเงินของการชำระเงินจะแสดงธุรกรรมการชำระเงินของร้านค้าคุณในกรอบเวลาที่เลือก
การชำระเงินของลูกค้าของคุณจะได้รับการจัดกลุ่มตามธุรกรรมที่มีสิ่งต่อไปนี้ร่วมกัน:
| ความหมาย | |
|---|---|
| วิธีการชำระเงิน | วิธีการชำระเงินที่ลูกค้าใช้ หากคุณทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อว่าชำระเงินแล้ว และเลือก อื่นๆ เป็นวิธีการชำระเงิน รายงานดังกล่าวจะแสดงวิธีการชำระเงินเป็น ดำเนินการด้วยตนเอง |
| การชำระเงินอย่างรวดเร็ว | การชำระเงินแบบเร่งด่วนที่ลูกค้าใช้ (หากมี) เช่น Shop Pay หรือ Apple Pay |
| บัตรเครดิต | หมายถึงแบรนด์ของบัตรเครดิตที่ลูกค้าใช้ในธุรกรรมของตน หากมี |
| ประเภทบัตรเครดิต | บ่งบอกถึงประเภทของบัตรเครดิตที่ลูกค้าใช้ เช่น มาตรฐานหรือพรีเมียม หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทบัตรเครดิตต่างๆ โปรดดูที่อัตราของ Shopify Payments ตามประเภทบัตร |
| ประเทศสำหรับเรียกเก็บเงิน | แสดงประเทศที่เชื่อมโยงกับที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินบัตรเครดิตของลูกค้า ข้อมูลนี้จะใช้เพื่อตรวจสอบว่าเป็นธุรกรรมภายในประเทศหรือระหว่างประเทศ |
| ช่องทางการขาย | ชื่อของช่องทางหรือแอปที่ลูกค้าใช้ในการทำการสั่งซื้อ เช่น ร้านค้าออนไลน์ หรือ ปุ่มซื้อ สำหรับยอดขายที่มาจากคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน รายงานดังกล่าวจะแสดง คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน หากแอปที่ใช้ไม่มีชื่อ รายงานจะแสดงอื่นๆ |
สำหรับกลุ่มธุรกรรมแต่ละกลุ่ม รายงานจะแสดง:
| ความหมาย | |
|---|---|
| ธุรกรรม | จำนวนธุรกรรมการชำระเงิน |
| การชำระเงินรวม | ยอดเงินที่ชำระโดยธุรกรรมก่อนการคืนเงิน |
| การคืนเงิน | จำนวนเงินทั้งหมดที่คืนในธุรกรรม |
| การชำระเงินสุทธิ | เท่ากับยอดรวมของจำนวนเงินที่ชำระ - ยอดรวมของจำนวนเงินที่มีการคืนเงิน |
นอกจากนี้คุณยังมีรายงานการชำระเงินสำหรับวิธีการชำระเงินแต่ละวิธีที่ลูกค้าของคุณใช้ คุณสามารถเข้าถึงรายงานการชำระเงินเหล่านั้นได้จากส่วนการชำระเงินของข้อมูลสรุปทางการเงิน
การชำระเงินที่ยกเลิก
หากการชำระเงินได้รับการอนุมัติแล้วแต่มีการยกเลิกก่อนระบบจัดเก็บการชำระเงิน จำนวนบวกและจำนวนลบที่สอดคล้องกันจะแสดงอยู่ในรายงานยอดขาย จำนวนบวกจะปรากฏในรายงานเนื่องจากมีการทำการสั่งซื้อ นอกจากนี้ระบบยังแสดงการคืนเงินเพื่อรายงานยอดคงเหลือ อย่างไรก็ตาม จะไม่มีสิ่งใดปรากฏในรายงานทางการเงินของการชำระเงินเนื่องจากคุณไม่ได้รับการชำระเงิน
รายงานการเงินของหนี้สิน
รายงานทางการเงินของหนี้สินจะแสดงยอดขายของผลิตภัณฑ์บัตรของขวัญและทิปสำหรับช่องทางและช่วงวันที่ที่เลือก
หนี้สินมักจะต้องใช้การดูแลเป็นพิเศษในการทำบัญชี
รายงานยอดขายบัตรของขวัญ
รายงานยอดขายบัตรของขวัญจะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้:
| ความหมาย | |
|---|---|
| วันที่ | วันที่ขายบัตรของขวัญ |
| คำสั่งซื้อ | เลขคำสั่งซื้อที่ขาย |
| ลูกค้า | ชื่อของลูกค้า |
| มูลค่าบัตรของขวัญ | มูลค่าของบัตรของขวัญ |
| ส่วนลด | ส่วนลดที่ใช้กับยอดขายบัตรของขวัญ |
| ยอดขายรวม | มูลค่าบัตรของขวัญ − ส่วนลด |
รายงานยอดคงเหลือของบัตรของขวัญจะแสดงยอดคงเหลือประจำวันของธุรกรรมบัตรของขวัญทั้งหมด รวมถึงข้อมูลดังต่อไปนี้:
| ความหมาย | |
|---|---|
| วันที่ | วันที่ |
| ยอดเงินของช่วงเวลาเริ่มต้น | ยอดคงเหลือเริ่มต้นของบัตรของขวัญในช่วงเริ่มต้นของวันดังกล่าว |
| มูลค่าที่กำหนด | มูลค่าบัตรของขวัญที่ออกให้ในวันดังกล่าว |
| มูลค่าที่ขาย | มูลค่าบัตรของขวัญที่ขายในวันดังกล่าว |
| มูลค่าที่ปิดใช้งาน | มูลค่าของบัตรของขวัญที่ถูกปิดใช้ในวันดังกล่าว |
| มูลค่าที่แลกรับ | จำนวนของการแลกรับบัตรของขวัญในช่วงวันดังกล่าว |
| มูลค่าที่คืนเงิน | ยอดการชำระเงินที่เดิมชำระด้วยบัตรของขวัญแล้วได้รับการคืนเงินในช่วงวันดังกล่าว ซึ่งรวมยอดเงินจากการคืนเงินบัตรของขวัญเนื่องจากธุรกรรมล้มเหลว |
| มูลค่าการแก้ไข | พร้อมใช้งานสำหรับ: Shopify Plus มูลค่าของการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองที่ดำเนินการกับบัตรของขวัญในช่วงวันดังกล่าว |
| ยอดเงินหลังจากปิดบัญชี | ยอดเงินหลังจากปิดบัญชีของบัตรของขวัญที่ออกและขายทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดวันดังกล่าว |
| ความต่างสุทธิ | ความแตกต่างระหว่างยอดเงินของช่วงเวลาเริ่มต้นและยอดเงินหลังจากปิดบัญชี |
จำนวนเงินบัตรของขวัญในรายงาน
บัตรของขวัญจะปแสดงอยู่ไม่กี่ที่ในรายงานของคุณ โดยมีเงื่อนไขเฉพาะบางประการที่จะส่งผลต่อแหล่งที่บันทึกบัตรของขวัญ
เมื่อคุณออกบัตรของขวัญจากส่วนผู้ดูแล Shopify:
- จะไม่รวมเป็นยอดขายในรายงานใด หรือในจำนวนยอดขายรวมในแถบด้านข้างของ หน้าแรก
เมื่อคุณจำหน่ายบัตรของขวัญ:
- จะไม่รวมในรายงานยอดขายใด หรือจำนวนยอดขายรวมในแถบด้านข้างของ หน้าแรก
- จะรวมอยู่ในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับการขายบัตรของขวัญ
- จำนวนเงินที่ชำระเพื่อซื้อบัตรของขวัญจะรวมอยู่ในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับ การชำระเงิน ในหัวข้อวิธีการชำระเงินที่ลูกค้าใช้ เช่น Visa หรือ เงินสด
เมื่อลูกค้าใช้บัตรของขวัญซื้อสินค้าจากร้านค้าของคุณ:
- จะรวมอยู่ในรายงานยอดขาย มูลค่าสินค้าเต็มจำนวนจะถูกนำไปคิดเป็นยอดขาย ตัวอย่างเช่น เสื้อยืดราคา 20$ ซึ่งชำระด้วยบัตรของขวัญ 5$ จะแสดงในยอดขายเป็น 20$
- จำนวนเงินที่ใช้ชำระด้วยบัตรของขวัญหรือคืนไปยังบัตรของขวัญจะรวมอยู่ในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับการชำระเงิน โดยรายการที่แสดงจะระบุว่าเป็นบัตรของขวัญ
- จำนวนเงินที่ชำระด้วยบัตรของขวัญจะหักออกจากยอดคงเหลือในบัตรของขวัญ ซึ่งจะแสดงในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัตรของขวัญ
เมื่อบัตรของขวัญหมดอายุ:
- ยอดคงเหลือที่ค้างอยู่ในบัตรของขวัญจะนำไปคำนวณกับยอดบัตรของขวัญที่คงเหลือ ซึ่งจะแสดงในรายงานเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัตรของขวัญ
เมื่อคุณปิดใช้งานบัตรของขวัญ:
- ยอดคงเหลือที่ค้างอยู่ในบัตรของขวัญจะถูกปรับเป็นศูนย์และนำออกจากยอดบัตรของขวัญที่คงเหลือในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัตรของขวัญของคุณ การปรับเปลี่ยนนี้จะมีผลตั้งแต่วันที่ปิดใช้งานบัตร และจะไม่ส่งผลต่อข้อมูลประวัติ
- ค่าที่ปิดใช้อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะไปแสดงในรายงานยอดคงเหลือในบัตรของขวัญของคุณ
รายงานทิป
รายงานทิปจะแสดงมูลค่าของทิปที่พนักงานและช่องทางการขายร้านค้าออนไลน์ได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง
| คอลัมน์ | ความหมาย |
|---|---|
| ช่องทางการขาย | ช่องทางที่ลูกค้าใช้เพื่อให้ทิป โดยจะเป็น Point of Sale สำหรับที่ทิปที่ให้ในร้าน หรือ ร้านค้าออนไลน์สำหรับทิปที่ได้รับทางออนไลน์ |
| ชื่อพนักงาน | ชื่อของพนักงานที่ประมวลผลทิป ทิปที่ให้ผ่านร้านค้าออนไลน์ของคุณจะแสดงเป็น N/A |
| เคล็ดลับ | จำนวนทิป |
การทำความเข้าใจยอดขายรวม
มูลค่าของยอดรวมของยอดขายเท่ากับยอดขายรวม - ส่วนลด - การคืนสินค้า + ภาษี + การจัดส่ง + ค่าธรรมเนียม
ยอดขายรวมจำนวนเดียวกันที่แสดงในรายงานทางการเงินของคุณจะแสดงในส่วนภาพรวมของ Shopify Home เพื่อให้เห็นกระแสเงินสดโดยสรุป เนื่องจากจำนวนยอดขายรวมนั้นรวมการคืนสินค้าด้วย ข้อมูลจึงอาจปรากฏเป็นค่าลบ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการคืนสินค้ามากกว่ายอดขายในหนึ่งวัน จำนวนยอดขายรวมของวันนั้นจะเป็นค่าลบ
ความคลาดเคลื่อนระหว่างรายงานยอดขายและรายงานการเงินของการชำระเงิน
มีเหตุผลบางประการว่าเหตุใดรายงานทางการเงินด้านยอดขายและการชำระเงินของคุณจึงแสดงตัวเลขต่างกัน:
- รายงานทางการเงินของการขายจะแสดงข้อมูลเฉพาะคำสั่งซื้อที่ได้ทำการสั่งซื้อ ในขณะที่รายงานทางการเงินด้านการชำระเงินจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินที่ลูกค้าได้ดำเนินการ ซึ่งอาจมีความแตกต่างระหว่างค่าที่แสดงในรายงานแต่ละฉบับ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าได้ทำการสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้จัดเก็บการชำระเงิน
- เนื่องจากรายงานแสดงข้อมูลโดยอิงตามกรอบเวลา จึงอาจเป็นไปได้ว่ามีการสั่งซื้อในกรอบเวลาที่แตกต่างจากเวลาที่ชำระเงิน ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าทำการสั่งซื้อในเดือนพฤษภาคมและชำระเงินในเดือนมิถุนายนแล้ว ระบบจะรวมคำสั่งซื้อดังกล่าวในรายงานทางการเงินของยอดขายสำหรับเดือนพฤษภาคม และระบบจะรวมการชำระเงินดังกล่าวในรายงานทางการเงินของการชำระเงินสำหรับเดือนมิถุนายน