การปรับแต่งใบแจ้งหนี้
หน้านี้พิมพ์ขึ้นเมื่อ Apr 19, 2024 หากต้องการเวอร์ชันปัจจุบัน โปรดไปที่ https://help.shopify.com/th/manual/online-sales-channels/wholesale/channel/orders/invoice-template
ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าขายส่งของคุณ ซึ่งแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งให้แก่ลูกค้ารายย่อยของคุณ
เมื่อคุณส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ไปให้ลูกค้า ระบบจะสร้างอีเมลดังกล่าวขึ้นโดยใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ โดยตามค่าเริ่มต้นแล้วเทมเพลตนี้จะมีลิงก์ที่ลูกค้าสามารถใช้เพื่อไปยังหน้าการชำระเงิน สำหรับป้อนข้อมูลการเรียกเก็บเงิน เลือกวิธีจัดส่ง จากนั้นส่งการชำระเงินเข้ามาได้ ทั้งนี้ลูกค้าสามารถชำระเงินโดยใช้ผู้ให้บริการการชำระเงินรายใดก็ได้ที่คุณเปิดใช้งานเอาไว้ในส่วนผู้ดูแล Shopify
คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตนี้เพื่อเสนอตัวเลือกหรือข้อกำหนดเกี่ยวกับช่องทางการชำระเงินอื่นให้แก่ลูกค้าขายส่งของตนเองได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มโค้ดที่จะส่งใบแจ้งหนี้รูปแบบหนึ่งให้ลูกค้าจากร้านค้าปลีก และส่งใบแจ้งหนี้อีกรูปแบบให้ลูกค้าจากร้านค้าส่ง
แก้ไขเทมเพลตใบแจ้งหนี้
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การแจ้งเตือน
- ในส่วนคำสั่งซื้อ ให้คลิกที่ “ใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน”
- คลิก "แก้ไขโค้ด"
- นำเทมเพลตที่ปรับแต่งให้เหมาะสมแล้วไปใส่แทนที่รหัสในส่วนเนื้อหาอีเมล (HTML) ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขเทมเพลตอีเมล
- คลิกที่บันทึก
ตัวอย่าง
โค้ดต่อไปนี้จะตรวจสอบว่าอีเมลใบแจ้งหนี้เป็นของคำสั่งซื้อสำหรับการค้าส่งหรือไม่ หากใบแจ้งหนี้เป็นของคำสั่งซื้อสำหรับการค้าส่ง อีเมลก็จะมีคำแนะนำให้ลูกค้าติดต่อคุณเพื่อชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อของตน แต่ถ้าไม่ใช่ ระบบก็จะส่งใบแจ้งหนี้ที่ตั้งค่าเริ่มต้นไว้
{% capture email_title %} {% if tags contains "wholesale" %} ดำเนินการสั่งซื้อการค้าส่งให้เสร็จสิ้น
```
<p>To complete your wholesale order, contact us at <a href="mailto:{{ shop.email }}">{{ shop.email }}</a>.<br/>
Your order can't be processed until we hear from you.</p><br/>
{% else %}
Complete your purchase
{% endif %}
```
{% endcapture %}
{% capture email_body %} {% if item_count > 1 %}สินค้าเหล่านี้{% else %}สินค้านี้{% endif %}จะถูกจองไว้สำหรับคุณจนถึง: **{{ reserve_inventory_until | date: "%B %d, %Y at %I:%M %p %Z" }}** {% endcapture %}
```
<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<head>
<title>{{ email_title }}</title>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width">
<link rel="stylesheet" type="text/css" href="/assets/notifications/styles.css">
<style>
.button__cell { background: {{ shop.email_accent_color }}; }
a, a:hover, a:active, a:visited { color: {{ shop.email_accent_color }}; }
</style>
</head>
<body>
<table class="body">
<tr>
<td>
<table class="header row">
<tr>
<td class="header__cell">
<center>
<table class="container">
<tr>
<td>
<table class="row">
<tr>
<td class="shop-name__cell">
{% if shop.email_logo_url %}
<img src="{{shop.email_logo_url}}" alt="{{ shop.name }}" width="{{ shop.email_logo_width }}">
{% else %}
<h1 class="shop-name__text">
<a href="{{shop.url}}">{{ shop.name }}</a>
</h1>
{% endif %}
</td>
<td class="order-number__cell">
<span class="order-number__text">
Invoice {{ name }}
</span>
</td>
</tr>
</table>
</td>
</tr>
</table>
</center>
</td>
</tr>
</table>
<table class="row content">
<tr>
<td class="content__cell">
<center>
<table class="container">
<tr>
<td>
<h2>{{ email_title }}</h2>
{% if custom_message != blank %}
<p>{{ custom_message }}</p>
{% elsif reserve_inventory_until %}
<p>{{ email_body }}</p>
{% endif %}
<table class="row actions">
</td>
</tr>
</table>
</center>
</td>
</tr>
</table>
<table class="row section">
<tr>
<td class="section__cell">
<center>
<table class="container">
<tr>
<td>
<h3>Order summary</h3>
</td>
</tr>
</table>
<table class="container">
<tr>
<td>
<table class="row">
{% for line in line_items %}
{% if item_count == 1 %}
{% assign columnWrapperClass = 'order-list__item--single' %}
{% elsif forloop.first == true %}
{% assign columnWrapperClass = 'order-list__item--first' %}
{% elsif forloop.last == true %}
{% assign columnWrapperClass = 'order-list__item--last' %}
{% else %}
{% assign columnWrapperClass = '' %}
{% endif %}
<tr class="order-list__item {{columnWrapperClass}}">
<td class="order-list__item__cell">
<table>
<td>
{% if line.image %}
<img src="{{ line | img_url: 'compact_cropped' }}" align="left" width="60" height="60" class="order-list__product-image"/>
{% endif %}
</td>
<td class="order-list__product-description-cell">
{% if line.product.title %}
{% assign line_title = line.product.title %}
{% else %}
{% assign line_title = line.title %}
{% endif %}
<span class="order-list__item-title">{{ line_title }} × {{ line.quantity }}</span><br/>
{% if line.variant.title != 'Default Title' %}
<span class="order-list__item-variant">{{ line.variant.title }}</span>
{% endif %}
</td>
<td class="order-list__price-cell">
{% if line.original_line_price != line.line_price %}
<del class="order-list__item-original-price">{{ line.original_line_price | money }}</del>
{% endif %}
<p class="order-list__item-price">{{ line.line_price | money }}</p>
</td>
</table>
</td>
</tr>{% endfor %}
</table>
<table class="row subtotal-lines">
<tr>
<td class="subtotal-spacer"></td>
<td>
<table class="row subtotal-table">
{% if discounts %}
{% capture discount_title %}Discount {% if discounts.first.code %}({{ discounts.first.code }}){% endif %}{% endcapture %}
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>{{ discount_title }}</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ discounts_savings | money }}</strong>
</td>
</tr>
{% endif %}
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>Subtotal</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ subtotal_price | money }}</strong>
</td>
</tr>
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>Shipping</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ shipping_price | money }}</strong>
</td>
</tr>
{% for line in tax_lines %}
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>{{ line.title }}</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ line.price | money }}</strong>
</td>
</tr>
{% endfor %}
</table>
<table class="row subtotal-table subtotal-table--total">
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>Total</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ total_price | money_with_currency }}</strong>
</td>
</tr>
</table>
{% assign transaction_size = 0 %}
{% for transaction in transactions %}
{% unless transaction.kind == "capture" or transaction.kind == "void" %}
{% assign transaction_size = transaction_size | plus: 1 %}
{% endunless %}
{% endfor %}
{% if transaction_size > 1 %}
<table class="row subtotal-table">
<tr><td colspan="2" class="subtotal-table__line"></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="subtotal-table__small-space"></td></tr>
{% for transaction in transactions %}
{% if transaction.status == "success" and transaction.kind == "authorization" or transaction.kind == "sale" %}
{% if transaction.payment_details.credit_card_company %}
{% capture transaction_name %}{{ transaction.payment_details.credit_card_company }} (ending in {{ transaction.payment_details.credit_card_last_four_digits }}){% endcapture %}
{% else %}
{% capture transaction_name %}{{ transaction.gateway | replace: "_", " " | capitalize }}{% endcapture %}
{% endif %}
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>{{transaction_name}}</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ transaction.amount | money }}</strong>
</td>
</tr>
{% endif %}
{% if transaction.kind == 'refund' %}
{% if transaction.payment_details.credit_card_company %}
{% assign refund_method_title = transaction.payment_details.credit_card_company %}
{% else %}
{% assign refund_method_title = transaction.gateway %}
{% endif %}
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>Refund</span>
<br>
<small>{{ refund_method_title | capitalize }}</small>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>- {{ transaction.amount | money }}</strong>
</td>
</tr>
{% endif %}
{% endfor %}
</table>
{% endif %}
</td>
</tr>
</table>
</td>
</tr>
</table>
</center>
</td>
</tr>
</table>
{% if shipping_address or billing_address or shipping_method %}
<table class="row section">
<tr>
<td class="section__cell">
<center>
<table class="container">
<tr>
<td>
<h3>Customer information</h3>
</td>
</tr>
</table>
<table class="container">
<tr>
<td>
<table class="row">
<tr>
{% if shipping_address %}
<td class="customer-info__item">
<h4>Shipping address</h4>
<p>
{{ shipping_address.name }}<br/>
{{ shipping_address.address1 }}
{% if shipping_address.address2 %}
<br/>{{ shipping_address.address2 }}
{% endif %}
<br/>{{ shipping_address.city }}, {{ shipping_address.province }} {{ shipping_address.zip }}
<br/>{{ shipping_address.country }}
</p>
</td>
{% endif %}
{% if billing_address %}
<td class="customer-info__item">
<h4>Billing address</h4>
<p>
{{ billing_address.name }}<br/>
{{ billing_address.address1 }}
{% if billing_address.address2 %}
<br/>{{ billing_address.address2 }}
{% endif %}
<br/>{{ billing_address.city }}, {{ billing_address.province }} {{ billing_address.zip }}
<br/>{{ billing_address.country }}
</p>
</td>
{% endif %}
</tr>
</table>
{% if shipping_method %}
<table class="row">
<tr>
<td class="customer-info__item customer-info__item--last">
<h4>Shipping method</h4>
<p>{{ shipping_method.title }}<br/>{{ shipping_method.price | money }}</p>
</td>
</tr>
</table>
{% endif %}
</td>
</tr>
</table>
</center>
</td>
</tr>
</table>
{% endif %}
<table class="row footer">
<tr>
<td class="footer__cell">
<center>
<table class="container">
<tr>
<td>
<p class="disclaimer__subtext">If you have any questions, reply to this email or contact us at <a href="mailto:{{ shop.email }}">{{ shop.email }}</a></p>
</td>
</tr>
</table>
</center>
</td>
</tr>
</table>
<img src="{{ 'notifications/spacer.png' | shopify_asset_url }}" class="spacer" height="1" />
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
```
ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้
- เปิดคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินที่ส่งมาจากร้านค้าส่งของคุณ
- จากหน้าข้อมูลของคำสั่งซื้อ ให้คลิก “ส่งใบแจ้งหนี้”
- ในกล่องโต้ตอบส่งใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแบบกำหนดเองว่างอยู่ แล้วจึงคลิก “ตรวจสอบใบแจ้งหนี้”
- ตรวจสอบยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ถูกต้อง จากนั้นคลิก “ส่งใบแจ้งหนี้”