การจัดการสินค้าคงคลัง

การติดตามสินค้าคงคลังของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดส่งคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ การทำงานร่วมกับเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify จะทำให้คุณสามารถคาดเดาสินค้าคงคลังของคุณและลงบัญชีได้ถูกต้อง จึงประหยัดเวลาและทรัพยากรในจัดการคำสั่งซื้อไปได้

เพื่อวางแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลังที่คาดการณ์ไว้ในการใช้เครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify โปรดรับทราบแนวคิดและกระบวนการต่างๆ ดังนี้

สถานะสินค้าคงคลัง

สถานะสินค้าคงคลังช่วยให้คุณแบ่งสินค้าคงคลังออกเป็นกลุ่มๆ โดยแสดงข้อมูลว่าสินค้าคงคลังของคุณมีลักษณะเป็นอย่างไรและสามารถขายได้หรือไม่ เครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ใช้สถานะต่อไปนี้ในการจัดกลุ่มหรือรวมกลุ่มสินค้าคงคลังของคุณ:

  • มีอยู่ - สินค้าคงคลังที่ยังมีอยู่ที่ศูนย์จัดการคำสั่งซื้อของเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify สินค้าคงคลังที่ "มีอยู่" ประกอบด้วยสินค้าคงคลังแบบผูกมัดและสินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่าย
  • กำลังมา - สินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างการขนย้ายและคาดว่าจะมาถึงศูนย์จัดการคำสั่งซื้อ สินค้าคงคลังแบบนี้จะไม่พร้อมจำหน่ายจนกว่าจะคุณจะรับและย้ายไปยังสถานะ "พร้อมจำหน่าย"
  • ผูกมัด -สินค้าคงคลังที่กำลังจะหรือถูกแจกแจงไปยังคำสั่งซื้อที่เครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify จะทำการจัดส่งแล้ว
  • พร้อมจำหน่าย - สินค้าคงคลังที่พร้อมได้รับการแจกแจงไปยังคำสั่งซื้อใหม่

ระบบจะคำนวณสินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายโดยใช้สมการดังต่อไปนี้:

"มีอยู่" - "ผูกมัด" = "พร้อมจำหน่าย"

การซิงค์สินค้าคงคลัง

การบันทึกสถานะปัจจุบันของสินค้าคงคลังของคุณให้ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการคำสั่งซื้อของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณวางแผนจัดการสินค้าคงคลังที่คุณต้องใช้ในอนาคตอันใกล้ได้

ระบบจะดำเนินการซิงค์สินค้าคงคลังเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าระดับสินค้าคงคลังในเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ตรงกับระดับสินค้าคงคลังของคุณ มีวิธีการการซิงค์สินค้าคงคลังที่สามารถใช้ได้สองวิธี: การซิงค์แบบเดลต้าและการซิงค์แบบแทนที่ หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งานการซิงค์แบบใดสำหรับตำแหน่งที่ตั้งสินค้าคงคลังในเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ของคุณ ให้ติดต่อทีมส่งเสริมความสำเร็จในการจัดการจากแท็บภาพรวม ในแอปเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ของคุณ

การซิงค์แบบเดลต้า

เมื่อมีการส่ง SKU ใหม่ไปยังเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ในการถ่ายโอนขาเข้าแล้ว ศูนย์จัดการคำสั่งซื้อจะอนุมัติและตรวจสอบยืนยัน SKU ดังกล่าวเพื่อใช้ในการจัดการคำสั่งซื้อ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาจำนวนสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้จำหน่ายในส่วน Shopify admin ของคุณ โปรดไปที่ดูสินค้าคงคลังของคุณ

หากร้านค้าของคุณใช้การซิงค์แบบเดลต้า ระบบจะอัปเดตจำนวนสินค้าที่ "พร้อมใช้งาน" ในตำแหน่งที่ตั้งของเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อ หากมีการปรับเปลี่ยนที่ศูนย์จัดการคำสั่งซื้อ เช่น ปรับเปลี่ยนเนื่องจากนับสินค้าผิดพลาด สินค้าเสียหาย หรือมีโครงการพิเศษ การปรับเปลี่ยนดังกล่าวจะถูกนำไปใช้กับสินค้าคงคลังที่ "พร้อมจำหน่าย" ของคุณในช่วงเย็นวันนั้น

เครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify จะไม่แทนที่จำนวนสินค้าคงคลังที่ "พร้อมจำหน่าย" โดยอัตโนมัติ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองก็มีโอกาสที่ระดับสินค้าคงคลังของคุณจะไม่ตรงกับความเป็นจริง

การซิงค์แบบแทนที่

เช่นเดียวกับการซิงค์แบบเดลต้า เมื่อมีการส่ง SKU ไปยังเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ในการโอนย้ายขาเข้า ศูนย์จัดการคำสั่งซื้อจะตรวจสอบยืนยัน SKU นั้นใช้สำหรับการจัดการคำสั่งซื้อ หลังจากตรวจสอบ SKU แล้ว ระบบจะอัปเดตสินค้าคงคลังที่ "พร้อมใช้งาน" สำหรับตำแหน่งที่ตั้ง เครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ใน Shopify admin ของคุณ

หากร้านค้าของคุณใช้การซิงค์แบบแทนที่ ระบบจะคำนวณสินค้าคงคลังที่ "พร้อมจำหน่าย" ของคุณอีกทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับ SKU ของคุณ เช่น ทุกครั้งที่มีการสร้างหรือแก้ไขคำสั่งซื้อของ SKU นั้น ซึ่งนี่หมายความว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้าคงคลังสำหรับตำแหน่งที่ตั้งเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ในส่วน Shopify admin ของคุณโดยไม่ให้ระบบแทนที่ข้อมูลนั้นได้

ชุดเครื่องมือตามความต้องการ

ชุดเครื่องมือตามความต้องการเป็น SKU ที่รวบรวมจาก SKU อื่นๆ โดยคุณสามารถส่งคำขอให้ศูนย์จัดการคำสั่งซื้อรวบรวมชุดเครื่องมือตามความต้องการเหล่านี้ให้คุณได้ หากคุณได้ตั้งค่าให้เครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify จัดการกับชุดอุปกรณ์ตามความต้องการ จะมีข้อควรทราบอยู่สองสามอย่างเพื่อให้สินค้าคงคลังของคุณได้รับการเติมอยู่เสมอและทำความเข้าใจว่าสินค้าคงคลังที่ "พร้อมจำหน่าย" คืออะไร

เราจะใช้เกณฑ์ต่อไปนี้ในการกำหนดว่าคุณจะสามารถขายชุดเครื่องมือในร้านค้าของคุณได้เป็นจำนวนเท่าไร

  • จำนวนสินค้าที่ "พร้อมจำหน่าย" ของ SKU แต่ละส่วน
  • จำนวนชิ้นส่วนที่จำเป็นสำหรับแต่ละชุดเครื่องมือ
  • ปริมาณสินค้าที่ "พร้อมจำหน่าย" ต่อศูนย์จัดการคำสั่งซื้อ

ขณะทำการเติมชิ้นส่วนชุดเครื่องมือผ่านการถ่ายโอนขาเข้าไปยังศูนย์จัดการคำสั่งซื้อ ให้พิจารณาถึงปัจจัยเหล่านี้ด้วย

การตั้งค่าความสำคัญของการจัดการคำสั่งซื้อ

หากคุณมีสินค้าคงคลังที่ได้รับการจัดการโดยหลายตำแหน่งที่ตั้ง คุณจำเป็นต้องกำหนดลำดับความสำคัญของการจัดการคำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อจะถูกมอบหมายไปยังตำแหน่งที่ตั้งโดยอิงตามลำดับความสำคัญของการจัดการและกฎดังต่อไปนี้:

  • พยายามกำหนดคำสั่งซื้อไปยังตำแหน่งที่ตั้งเดียว
  • หากจำเป็น ให้กำหนดสินค้าเฉพาะรายการไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่มีสินค้าคงคลังเพียงพอ แต่ห้ามแยกสินค้าเฉพาะรายการไปหลายตำแหน่งที่ตั้ง
  • หากสินค้าจำหน่ายออกไปเกินกว่าจำนวนที่มีอยู่ ให้กำหนดคำสั่งซื้อไปยังตำแหน่งที่ตั้งหลักที่มีการสต็อกสินค้า

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าตำแหน่งที่ตั้งของคุณได้รับการกำหนดลำดับความสำคัญของการจัดการดังต่อไปนี้:

  1. เครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify
  2. สำนักงานที่บ้าน
  3. หน้าร้านค้าปลีก

ในตัวอย่างนี้ เครือข่ายการจัดส่งสินค้าแบบครบวงจรของ Shopify มีความสำคัญเป็นอันดับหนึ่งสำหรับคำสั่งซื้อขาเข้าที่มีการมอบหมายสินค้าไปยังตำแหน่งที่ตั้ง คำสั่งซื้อขาเข้าทั้งหมดจะเป็นไปตามกฎที่ระบุไว้ข้างต้น และระบบจะพยายามจัดการคำสั่งซื้อผ่านเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify เป็นอันดับแรก

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดลำดับความสำคัญของการจัดการคำสั่งซื้อ ให้ดูที่กำหนดลำดับความสำคัญของตำแหน่งที่ตั้งที่จัดการคำสั่งซื้อ

หลีกเลี่ยงการขายสินค้าคงคลังเกินจำนวน

การขายสินค้าเกินจำนวนจะเกิดขึ้นเมื่อร้านค้า Shopify ของคุณมีสินค้าคงคลังที่ "พร้อมจำหน่าย" สำหรับสินค้าหนึ่ง แต่เครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ไม่มีสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าดังกล่าวที่จะมอบหมายไปยังคำสั่งซื้อที่ถูกสร้างขึ้น ตรวจสอบตารางต่อไปนี้เพื่อดูวิธีหลีกเลี่ยงการขายสินค้าเกินจำนวน

สาเหตุของการขายสินค้าเกินจำนวนและวิธีหลีกเลี่ยง
สาเหตุ ขั้นตอนการหลีกเลี่ยง
การปรับแต่งด้วยตนเอง หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังด้วยตนเองสำหรับตำแหน่งที่ตั้งเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify ในส่วน Shopify admin ของคุณ โดยใช้การซิงค์สินค้าคงคลังแบบแทนที่
ชุดเครื่องมือตามความต้องการ เนื่องจากลักษณะของชุดเครื่องมือตามความต้องการ ทำให้มักมีความเสี่ยงที่จะขายสินค้าเกินจำนวนเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงระยะเวลาที่มีัุปสงค์สูง เนื่องจากชิ้นส่วนของเครื่องมือนี้สามารถแชร์ไปยังชุดเครื่องมือได้หลากหลายชุด และบางครั้งก็สามารถขายแยกต่างหากได้ ซึ่งทำให้การคำนวณสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์เป็นไปอย่างล่าช้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความพร้อมใช้งานในระดับสูงสำหรับชิ้นส่วนเครื่องมือที่แชร์ไปยังชุดเครื่องมืออื่นเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดการขายเกินจำนวนหรือขายหมด
แอปจากภายนอก แอปจากภายนอกบางแอป เช่น โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง การขายล่วงหน้า และการรวมชุด จะพยายามทำการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังที่ "พร้อมจำหน่าย" ในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณจัดการในส่วน Shopify admin ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำลังใช้แอปที่สามารถแก้ไขสินค้าคงคลังที่ "พร้อมจำหน่าย" ในตำแหน่งที่ตั้งของเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify

พร้อมเริ่มต้นการขายด้วย Shopify แล้วหรือยัง

ทดลองใช้งานฟรี