การพิมพ์ใบจ่าหน้าของ Shopify Shipping และแบบฟอร์มศุลกากร
คุณสามารถรวมใบจ่าหน้าการจัดส่งของคุณเข้ากับแบบฟอร์มศุลกากรและบันทึกการจัดส่งไว้ด้วยกันแล้วพิมพ์เอกสารทั้งหมดออกมาพร้อมกันในระหว่างขั้นตอนการซื้อใบจ่าหน้า เมื่อคุณรวมใบระบุการจัดส่งกับเอกสารการจัดส่งอื่นๆ คุณสามารถจัดวางเอกสารเหล่านี้รวมกันและปรับขนาดให้พอดีกับรูปแบบการพิมพ์ที่คุณเลือกได้ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงินและเวลา
นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์เอกสารการจัดส่งของคุณ เช่น ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง แบบฟอร์มศุลกากร และบันทึกการจัดส่งแยกต่างหากหลังจากการซื้อ แต่คุณไม่สามารถเก็บรวบรวมเอกสารการจัดส่งเหล่านั้นได้
หากต้องการพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง คุณต้องใช้เครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะหรือเครื่องพิมพ์ใบจ่าหน้าที่ Shopify รองรับ
แบบฟอร์มใบศุลกากร
หากคุณจัดส่งไปยังปลายทางต่างประเทศ คุณต้องกรอกแบบฟอร์มใบศุลกากรให้เรียบร้อยเมื่อคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
ใบศุลกากรของสินค้าแต่ละรายการจะประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- ปริมาณ คำอธิบายสินค้า และมูลค่า มูลค่าหมายถึงราคาที่คุณเรียกเก็บเป็นค่าสินค้า
- รายละเอียดการจัดส่งจะรวมถึงน้ำหนักต่อรายการ ประเทศหรือภูมิภาคต้นทาง และพิกัดศุลกากร (HS)
ในการจัดส่งบางประเภท คุณจำเป็นต้องพิมพ์แบบฟอร์มศุลกากรสำหรับพัสดุของคุณแยกต่างหาก ส่วนประเภทอื่นๆ แบบฟอร์มจะรวมอยู่ในใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งแบบมาตรฐาน:
- หากคุณใช้ Priority Mail International หรือ Priority Express Mail International คุณจำเป็นต้องพิมพ์แบบฟอร์มศุลกากรแยกต่างหาก รวมถึงใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง และติดทั้งแบบฟอร์มและใบจ่าหน้าที่ด้านนอกของบรรจุภัณฑ์
- หากคุณใช้บริการ First Class Package International , Priority Mail Flat International Flat Rate Envelopes หรือ Priority Mail International Small Flat Rate Boxes ใบศุลกากรจะรวมอยู่ในใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
การเทียบเคียงเอกสารการจัดส่ง
เมื่อคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง คุณสามารถเทียบเคียงใบจ่าหน้ากับบันทึกการจัดส่งและแบบฟอร์มศุลกากรได้ในหน้าพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวมเอกสารการจัดส่งและพิมพ์เอกสารเหล่านั้นด้วยกันได้แทนที่จะพิมพ์แยกต่างหาก
เมื่อคุณเทียบเคียงเอกสารการจัดส่ง เอกสารจะถูกรวมและปรับขนาดให้พอดีกับรูปแบบการพิมพ์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณเทียบเคียงบันทึกการจัดส่งของคุณด้วยใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในรูปแบบการพิมพ์ A4 ระบบจะปรับขนาดบันทึกการจัดส่งให้อยู่ในหน้าเดียวกันกับใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งอย่างพอดี
เมื่อพิมพ์เอกสารการจัดส่งของคุณในหน้าพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง คุณจะสามารถเลือกรูปแบบกระดาษรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้ได้:
- กระดาษเทอร์มอล (4 x 6 นิ้ว / 100 × 150 มม. / A6) สำหรับเครื่องพิมพ์ใบจ่าหน้า
- กระดาษ Letter (8.5 x 11 นิ้ว / 216 x 279 มม.) สำหรับเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะ
- กระดาษ A4 (8.3 x 11.7 นิ้ว / 210 x 297 มม.) สำหรับเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะ
ตรวจสอบตัวอย่างต่อไปนี้ของใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งที่เทียบเคียงกันด้วยบันทึกการจัดส่งในรูปแบบกระดาษ Letter
พิมพ์เอกสารการจัดส่งแยกต่างหาก
หากคุณไม่ได้พิมพ์หรือเทียบเคียงเอกสารการจัดส่งของคุณระหว่างการซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง คุณยังคงสามารถพิมพ์เอกสารดังกล่าวแยกต่างหากหลังจากการซื้อได้ แต่คุณไม่สามารถเทียบเคียงเอกสารกับใบจ่าหน้าได้
พิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
จากส่วน Shopify admin ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์ซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
คลิกที่พิมพ์ใบจ่าหน้า
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้พิมพ์ใบจ่าหน้า
เลือกขนาดกระดาษที่ตรงกับเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ในการพิมพ์ใบจ่าหน้า
คลิก พิมพ์
- จากแอป Shopify ให้แตะ คำสั่งซื้อ
- แตะที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
- ในส่วนจัดการแล้ว ให้แตะพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
- แตะเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ
- แตะพิมพ์
- จากแอป Shopify ให้แตะ คำสั่งซื้อ
- แตะที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
ในส่วนจัดการแล้ว ให้แตะ “พิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง”
แตะ
⋮เพื่อขยายเมนู จากนั้นเลือกพิมพ์ในหน้าตัวอย่างการพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นแตะพิมพ์
พิมพ์แบบฟอร์มศุลกากร
จากส่วน Shopify admin ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์แบบฟอร์มศุลกากร
คลิกพิมพ์แบบฟอร์มศุลกากร
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ในการพิมพ์ใบจ่าหน้า
เลือกขนาดกระดาษที่ตรงกับเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ในการพิมพ์ใบจ่าหน้า
คลิก พิมพ์
- จากแอป Shopify ให้แตะ คำสั่งซื้อ
- แตะที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์แบบฟอร์มศุลกากร
- ในส่วนจัดการแล้ว ให้แตะที่พิมพ์แบบฟอร์มศุลกากร
- แตะเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ
- แตะพิมพ์
- จากแอป Shopify ให้แตะ คำสั่งซื้อ
- แตะที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์แบบฟอร์มศุลกากร
ในส่วนจัดการแล้ว ให้แตะ “พิมพ์แบบฟอร์มศุลกากร”
แตะ
⋮เพื่อขยายเมนู จากนั้นเลือกพิมพ์ในหน้าตัวอย่างการพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นแตะพิมพ์
พิมพ์บันทึกการจัดส่ง
จากส่วน Shopify admin ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์บันทึกการจัดส่ง
คลิก “การดำเนินการเพิ่มเติม” > “บันทึกการจัดส่ง”
พิมพ์หรือบันทึกบันทึกการจัดส่งของคุณ
พิมพ์บันทึกการจัดส่งหลายรายการในครั้งเดียว
จากส่วน Shopify admin ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
เลือกคำสั่งซื้อที่ต้องการบันทึกการจัดส่ง
คลิก “การดำเนินการเพิ่มเติม” > “บันทึกการจัดส่ง”
เลือกตำแหน่งที่ตั้งจากที่ที่มีการจัดการคำสั่งซื้ออยู่ จากนั้นคลิก “ดำเนินการต่อ”
พิมพ์หรือบันทึกการจัดส่ง
- ในหน้าคำสั่งซื้อให้แตะ “คำสั่งซื้อทั้งหมด”
- แตะที่ “⋯”
- แตะที่ “เลือกคำสั่งซื้อ”
- แตะช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละคำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์บันทึกการจัดส่ง
- แตะที่ “การดำเนินการเพิ่มเติม”
- แตะที่ “พิมพ์บันทึกการจัดส่ง”
- หากตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อที่เลือกไว้มีหลายแห่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสมจากรายการแล้วแตะที่ “ดำเนินการต่อ”
- พิมพ์บันทึกการจัดส่งของคุณ
- ในหน้าคำสั่งซื้อให้แตะ “คำสั่งซื้อทั้งหมด”
- แตะที่ “⋮”
- แตะที่ “เลือกคำสั่งซื้อ”
- แตะช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละคำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์บันทึกการจัดส่ง
- แตะที่ “การดำเนินการเพิ่มเติม”
- แตะที่ “พิมพ์บันทึกการจัดส่ง”
- หากตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อที่เลือกไว้มีหลายแห่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสมจากรายการแล้วแตะที่ “ดำเนินการต่อ”
- สร้างบันทึกการจัดส่งของคุณเป็นไฟล์ PDF แล้ว แตะ “ดาวน์โหลด” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
- แตะ “เปิด” เพื่อเปิดไฟล์
- พิมพ์บันทึกการจัดส่งของคุณ