การเพิ่มผู้ใช้ไปยังผู้ดูแลองค์กรของ Shopify
เพิ่มผู้ใช้ลงในองค์กรของคุณโดยส่งคำเชิญให้พวกเขา
การมอบสิทธิ์การเข้าถึงองค์กรและร้านค้าให้แก่ผู้ใช้
เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ลงในองค์กรของคุณ คุณสามารถมอบ สิทธิ์การเข้าถึงระดับองค์กร ได้ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบร้านค้าและทำการเปลี่ยนแปลง คุณจำเป็นที่จะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าแก่ผู้ใช้ และมอบ สิทธิ์อนุญาต ที่จำเป็นต้องใช้ดำเนินงานภายในร้านค้า
คุณมีตัวเลือกในการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าสำหรับผู้ใช้ โดยการกำหนด บทบาท ให้แก่ผู้ใช้ หากต้องการใช้งานบทบาท ให้ตรวจสอบยืนยันว่าได้สร้างบทบาทที่ต้องการแล้วก่อนที่คุณจะเพิ่มผู้ใช้
หากคุณมอบสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าให้กับผู้ใช้จากส่วนผู้ดูแลองค์กรของ Shopify ระบบจะเพิ่มพนักงานไปยังร้านค้านั้นให้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่ได้รับคำเชิญจากส่วนผู้ดูแลองค์กรของ Shopify จะไม่ปรากฏในส่วน Shopify admin ของร้านค้าจนกว่าพวกเขาจะยอมรับคำเชิญในการสร้างบัญชี
หากคุณสร้างพนักงานจากส่วน Shopify admin ของร้านค้า คุณจะสามารถจัดการผู้ใช้เหล่านั้นได้ในส่วนผู้ดูแลองค์กรของ Shopify ผู้ใช้ที่ได้รับคำเชิญจากร้านค้าโดยตรงจะปรากฏแยกต่างหากในรายชื่อผู้ใช้ของคุณจนกว่าพวกเขาจะยอมรับคำเชิญ หลังจากที่ผู้ใช้ยอมรับคำเชิญแล้ว รายชื่อผู้ใช้ของพวกเขาจะถูกรวมเป็นผู้ใช้รายเดียวกันในรายชื่อผู้ใช้ของคุณ
ข้อควรพิจารณาสำหรับการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น
ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้ใช้จะต้องเปิดใช้การยืนยันตัวตนแบบสองชั้นสำหรับบัญชีผู้ใช้ของตน ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะได้รับข้อความแจ้งให้ตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นเมื่อเข้าสู่ระบบ โดยคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อไม่ให้ระบบกำหนดให้ผู้ใช้ที่มีอยู่ต้องตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น
การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น จาก "ไม่จำเป็น" ให้เป็น "จำเป็น" จะเป็นการบังคับให้ผู้ใช้ออกจาก Shopify โปรดตรวจสอบยืนยันว่าผู้ใช้ไม่ได้ทำงานอยู่ก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงนี้
หลังจากที่คุณลบข้อกำหนดให้มีการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วออก ระบบจะไม่อัปเดตการตั้งค่าการยืนยันตัวตนของผู้ใช้รายนั้นๆ โดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะต้องเป็นผู้เปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับบัญชีผู้ใช้ของตนเอง โดยที่ผู้ใช้จะยังคงได้รับแจ้งให้ดำเนินการตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นสำหรับร้านค้าใดก็ตามที่พวกเขาเป็นพนักงาน ไม่ว่าร้านค้านั้นจะอยู่ในองค์กรของคุณหรือไม่ก็ตาม จนกว่าผู้ใช้จะปิดใช้การยืนยันตัวตนแบบสองชั้นในการตั้งค่าความปลอดภัยของตนเอง
เพิ่มผู้ใช้ลงในผู้ดูแลองค์กรของ Shopify ของคุณ
ขั้นตอน:
- จากผู้ดูแลองค์กรของ Shopify ของคุณ ให้คลิกที่ "ผู้ใช้"
- คลิก เพิ่มผู้ใช้
- ป้อนอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ใน ส่วนสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์อนุญาต ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: - หากต้องการมอบสิทธิ์การเข้าถึงโดยใช้บทบาท ให้คลิก มอบหมายบทบาท จากนั้นเลือกบทบาท
- หากต้องการมอบสิทธิ์การเข้าถึงโดยไม่ใช้บทบาท ให้เลือก เลือกการเข้าถึงแบบกำหนดเอง จากนั้นเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงระดับองค์กรและสิทธิ์การเข้าถึงระดับร้านค้า
-
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเปลี่ยนการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในส่วนความปลอดภัย ให้คลิกเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
- เลือก ไม่จำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น
- คลิกที่บันทึก
คลิกส่งคำเชิญ
ผู้ใช้ใหม่ของคุณจะปรากฏในรายชื่อผู้ใช้ที่มีสถานะ "รอดำเนินการ" สถานะของพวกเขาจะเปลี่ยนเป็น "เปิดใช้งานอยู่" หลังจากที่พวกเขาตอบรับคำเชิญของคุณ