การจัดการบทบาทในส่วนผู้ดูแลองค์กรของ Shopify
คุณสามารถจัดการผู้ใช้ในองค์กรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการใช้บทบาท ซึ่งเป็นการรวมกันของสิทธิ์การเข้าถึงขององค์กรและสิทธิ์อนุญาตของร้านค้า โดยคุณสามารถมอบหมายบทบาทให้แก่ผู้ใช้ได้เมื่อคุณ เพิ่มผู้ใช้ไปยังผู้ดูแลองค์กรของคุณ หากคุณมีผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแลองค์กรของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเลือกผู้ใช้หลายรายและมอบหมายบทบาทเดียวกันให้แก่ผู้ใช้เหล่านั้นได้
ข้อควรพิจารณาสำหรับบทบาทในส่วนผู้ดูแลองค์กรของ Shopify
พิจารณาสิ่งต่อไปนี้ ก่อนที่คุณจะสร้างและกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแลองค์กรของ Shopify:
บทบาทที่สร้างขึ้นในส่วนผู้ดูแลองค์กรของ Shopify จะจัดการสิทธิ์การเข้าถึงระดับองค์กรและระดับร้านค้าได้เท่านั้น บทบาท POS จะได้รับการจัดการแยกต่างหากในระดับร้านค้า
-
ไม่สามารถมอบหมายบทบาทให้กับ ประเภทของผู้ใช้ ต่อไปนี้ได้:
- เจ้าขององค์กร
- พนักงานดั้งเดิม
- พนักงานเฉพาะแอป POS เท่านั้น
- ผู้ร่วมงาน
หากคุณลบบทบาท ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายบทบาทนั้นจะยังมีสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์อนุญาตที่รวมอยู่ในบทบาทนั้น ตัวอย่างเช่น หากบทบาทนั้นมีสิทธิ์การเข้าถึง Flow ผู้ใช้จะยังสามารถเข้าถึง Flow ต่อได้ จนกว่าคุณจะลบสิทธิ์อนุญาตดังกล่าวออกจากผู้ใช้นั้นอย่างชัดเจน
-
ผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถเป็นพนักงานในร้านค้าที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณได้ หากได้เพิ่มร้านค้าดังกล่าวไปยังองค์กรของคุณ หลังจากมอบหมายบทบาทให้แก่ผู้ใช้ของคุณแล้ว จากนั้นเหตุการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:
- หากผู้ใช้เป็นเจ้าของร้านค้า พวกเขาจะเก็บบทบาทนั้นไว้ และจะยังคงเป็นเจ้าของร้านค้าเช่นเดิม
- หากผู้ใช้เป็นพนักงานและไม่ใช่เจ้าของร้านค้า บทบาทจะถูกลบออกจากผู้ใช้ แต่ผู้ใช้จะคงมีสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดที่กำหนดไว้ในบทบาท หากต้องการจัดการผู้ใช้รายนั้นโดยใช้บทบาท คุณต้องมอบหมายบทบาทให้แก่ผู้ใช้อีกครั้ง
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้บทบาทเพื่อจัดการผู้ใช้ในองค์กรของคุณ คุณจะไม่สามารถจัดการพนักงานร้านค้าในระดับร้านค้า ในร้านค้าที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณได้อีกต่อไป คุณสามารถดำเนินการจัดการพนักงานระบบขายหน้าร้านและผู้ร่วมงานในระดับร้านค้าได้ หากคุณต้องการจัดการพนักงานร้านค้าที่ระดับร้านค้าอีกครั้ง คุณต้องลบบทบาทออกจากผู้ใช้ทั้งหมดในระดับองค์กร แต่คุณไม่จำเป็นต้องลบบทบาททิ้ง
สร้างบทบาทสำหรับผู้ใช้ผู้ดูแลองค์กร
บทบาทต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงองค์กรอย่างน้อยหนึ่งรายการ ซึ่งคุณสามารถรวมสิทธิ์การเข้าถึงระดับองค์กรและสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าในบทบาทเดียวกันได้
ขั้นตอน:
- จากเมนูการนำทางทั่วไป ให้คลิก ผู้ใช้ > บทบาท
- คลิก สร้างบทบาท
- ไปที่ รายละเอียดบทบาท > ชื่อจากนั้นป้อนชื่อสำหรับบทบาท
-
หากต้องการเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงขององค์กร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่ สิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์อนุญาต > สิทธิ์การเข้าถึงเครื่องมือและการดูแล จากนั้นคลิก เพิ่มสิทธิ์การเข้าถึง
- ทำเครื่องหมายที่สิทธิ์การเข้าถึงองค์กรที่คุณต้องการเพิ่มไปยังบทบาท
- คลิก เพิ่มสิทธิ์การเข้าถึง
-
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่ สิทธิ์การเข้าถึงร้านค้า จากนั้นคลิก เพิ่มสิทธิ์การเข้าถึง
- เลือกดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: - หากต้องการระบุสิทธิ์อนุญาตที่แตกต่างกันสำหรับร้านค้าแห่งเดียว ให้ทำเครื่องหมายที่ร้านค้าหนึ่งแห่ง
- หากต้องการระบุสิทธิ์อนุญาตแบบเดียวกันสำหรับร้านค้าหลายแห่ง ให้ทำเครื่องหมายที่ร้านค้าที่ต้องการทั้งหมด
- คลิก ดำเนินการต่อ
- ทำเครื่องหมายที่สิทธิ์อนุญาตที่ผู้ใช้ต้องมี จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น
- หากคุณต้องการเพิ่มร้านค้าหลายแห่งที่มีสิทธิ์อนุญาตที่แตกต่างกัน ให้ดำเนินการเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าจนกว่าคุณจะเพิ่มร้านค้าที่ต้องการทั้งหมดครบ
คลิกที่บันทึก
มอบหมายบทบาทให้แก่ผู้ใช้ส่วนผู้ดูแลองค์กรที่มีอยู่
คุณสามารถมอบหมายบทบาทให้ผู้ใช้หนึ่งรายหรือหลายรายในเวลาเดียวกันได้จากส่วนรายชื่อ ผู้ใช้
แม้ว่าคุณจะสามารถมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้แต่ละรายจากหน้าข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของผู้ใช้ได้ แต่ขั้นตอนนี้จะอธิบายถึงการกำหนดบทบาทโดยตรงจากรายชื่อ ผู้ใช้ ให้แก่ผู้ใช้หนึ่งรายหรือหลายราย
ขั้นตอน:
จากเมนูการนำทางทั่วระบบ ให้คลิกที่ "ผู้ใช้"
ในส่วนรายชื่อ ผู้ใช้ ให้ทำเครื่องหมายที่ผู้ใช้ที่เหมาะสม
คลิก การดำเนินการ > กำหนดบทบาท
เลือกบทบาทที่เหมาะสม จากนั้นคลิก มอบหมายบทบาท
ลบบทบาทออกจากผู้ใช้ผู้ดูแลองค์กร
เมื่อคุณลบบทบาทออกจากผู้ใช้แล้ว ผู้ใช้จะยังคงมีสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าที่กำหนดไว้ในบทบาท หลังจากที่คุณลบบทบาทออกจากผู้ใช้แล้ว คุณสามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าอื่นให้แก่ผู้ใช้นั้นได้
ขั้นตอน:
จากเมนูการนำทางทั่วระบบ ให้คลิกที่ "ผู้ใช้"
ในรายชื่อ ผู้ใช้ ให้คลิกชื่อผู้ใช้ที่มีบทบาทที่คุณต้องการลบออก
ในส่วน บทบาท ให้คลิก เปลี่ยนการเข้าถึง > ลบบทบาทออกจากผู้ใช้
คลิก ลบบทบาท
ตัวเลือกเสริม: กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าต่างๆ ให้แก่ผู้ใช้